Der MsgBox-Wizard - Access-Paradies

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
Der MsgBox-Wizard
Der MSGBOX-WIZARD nimmt Ihnen die unliebsame Aufgabe ab, den Code für die Anzeige von Meldungsfenstern
selbst schreiben zu müssen. Natürlich geht das nicht vollautomatisch; daher stellt Ihnen
das Tool einen Dialog zur Auswahl der benötigten Informationen zur Verfügung (siehe Abb. 1).
Abb. 1: Der MsgBox-Wizard
1 Grundlagen
Meldungsfenster sind eine bequeme Möglichkeit, den Anwender über bestimmte Vorgänge entscheiden
zu lassen. Soll eine Datei beim Schließen gespeichert werden oder nicht? Sollen wirklich alle Datensätze
gelöscht werden? So oder ähnlich lauten die Fragen, die in der Programmierung eines Meldungsfensters
münden.
Der Code für das Meldungsfenster aus Abb. 2 sieht beispielsweise folgendermaßen aus:
MsgBox "Bitte füllen Sie die mit Sternchen markierten Felder.", vbYesNo +
vbExclamation + vbDefaultButton1, "Fehlende Eingabe"
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
Abb. 2: Beispiel für ein Meldungsfenster
Wenn Sie diesen oder ähnlichen Code nicht jedes Mal von Hand eingeben möchten, können Sie einfach
den MSGBOX-WIZARD verwenden. Damit geben Sie den Text für die Titelleiste und die eigentliche Me ldung
ein und klicken die gewünschten Optionen an und – fertig!
Der MSGBOX-WIZARD wird in einer eigenen Symbolleiste in die VBA-Entwicklungsumgebung integriert
und ist allzeit bereit. Klicken Sie einfach an die Stelle im Code, an der Sie eine MSGBOX-Anweisung
unterbringen möchten, rufen Sie den MSGBOX-WIZARD auf und stellen Sie die Eigenschaften des Me ldungsfensters
ein. Noch ein Klick auf die OK-Schaltfläche und die entsprechende Anweisung wird an
der gewünschten Stelle im Code eingefügt.
2 Installation des MsgBox-Wizard
Um den MSGBOX-WIZARD zu installieren, starten Sie einfach die Datei SETUP.EXE. Das Setup leitet durch
die wenigen Schritte zur Installation der Anwendung (siehe Abb. 3).
Abb. 3: Der Setup-Assistent
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
Sie können im Assistenten lediglich eine Einstellung beeinflussen: das Verzeichnis, in dem die Datei für
das Deinstallieren des Tools gespeichert wird (siehe Abb. 4).
Abb. 4: Eingabe des Zielverzeichnisses
3 Benutzen des MsgBox-Wizard
Wenn Sie während der Installation eine Office-Anwendung geöffnet hatten, müssen Sie diese zunächst
schließen, bevor Sie auf den MSGBOX-WIZARD zugreifen können.
Anschließend starten Sie Microsoft Access (oder eine andere Office-Anwendung, die den VBA-Editor
verwendet). Öffnen Sie eine beliebige Datenbank und starten Sie dann den VBA-Editor – beispielsweise
per Doppelklick auf einen der Einträge der Registerseite MODULE des Datenbankfensters.
Im VBA-Editor offenbart sich dann auch direkt die Aufrufmöglichkeit für den MSGBOX-WIZARD: Eine
neue Symbolleiste namens ACCESSVBATOOLS bietet den Eintrag MSGBOX-WIZARD zum Starten des Tools
an (siehe Abb. 5).
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
Abb. 5: Eine neue Symbolleiste offenbart den MsgBox-Wizard
Ein Klick auf diesen Eintrag öffnet dann auch direkt das Tool (siehe Abb. 6).
Der MSGBOX-WIZARD bietet folgende Möglichkeiten an:
• Eingabe der Titelzeile und des Meldungsfensters
• Auswahl der anzuzeigenden Schaltflächen
• Auswahl der Schaltfläche, die beim Anzeigen des Meldungsfensters aktiviert sein soll
• Ein- und Ausschalten der VB-Konstanten
• Auswahl des gewünschten Symbols
• Festlegen der Code-Konstruktion: einfache MSGBOX-Anweisung, Auswertung per IF…THEN-
Anweisung oder Auswertung per SELECT CASE-Statement
• Angabe einer Variablen, die den Rückgabewert des Meldungsfensters aufnehmen kann
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
Abb. 6: Der MsgBox-Wizard im Einsatz
4 Die Funktionen im Detail
Im Folgenden finden Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Einstellungsmöglichkeiten.
4.1 Titelzeile
Der Text, den Sie für das Feld TITELZEILE angeben, erscheint im Titel des Meldungsfensters (siehe Abb. 7).
Abb. 7: Titelzeile eines Meldungsfensters
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
4.2 Meldungstext
Der Meldungstext ist einer der wichtigsten Teile des Meldungsfensters (siehe Abb. 8). Sie können den
Meldungstext in einer Zeile eingeben oder auch Zeilenumbrüche verwenden. Dazu betätigen Sie einfach
an der gewünschten Stelle die Eingabetaste (siehe Abb. 9).
Abb. 8: Der Meldungstext
Abb. 9: Einfügen eines Zeilenumbruchs
4.3 Anzuzeigende Schaltflächen
Mit dieser Option wählen Sie die Kombination von Schaltflächen aus, die Sie für den jeweiligen Fall
benötigen (siehe Abb. 10). Die Auswahl schränkt gleichzeitig die Optionen STANDARDSCHALTFLÄCHE,
AUFBAU und VARIABLE ein. Je mehr Schaltflächen die jeweilige Auswahl enthält, desto flexibler können
Sie die anderen Optionen einsetzen.
So ist bei einer Schaltfläche (OK) nur das einfache Aufrufen eines Meldungsfensters möglich.
Abb. 10: Auswahl der anzuzeigenden Schaltflächen
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
4.4 Standardschaltfläche
Die Option STANDARDSCHALTFLÄCHE (siehe Abb. 11) legt fest, welche der vorhandenen Schaltflächen als
Standardschaltfläche markiert wird und damit beim Betätigen der Eingabetaste automatisch ausgelöst
wird.
Abb. 11: Auswahl der Standardschaltfläche
4.5 Konstanten
Unter VBA können Sie für das Festlegen in manchen Fällen Konstanten oder die entsprechenden Zahlenwerte
verwenden. Die folgenden beiden Anweisungen haben beispielsweise genau die gleiche Wirkung:
MsgBox "Bitte füllen Sie die mit Sternchen markierten Felder.", vbOKOnly + vbCritical +
vbDefaultButton1, "Fehlende Eingabe"
MsgBox "Bitte füllen Sie die mit Sternchen markierten Felder.", 16, "Fehlende Eingabe"
Mit der Option KONSTANTEN (siehe Abb. 12) können Sie entscheiden, ob Sie lieber die Konstanten oder
die entsprechenden Zahlenwerte verwenden möchten.
Abb. 12: VB-Konstanten ein- oder ausschalten
4.6 Symbole
„Ein Bild sagt tausend Worte“ – oder wie heißt es so schön? Mit einer kleinen grafischen Aufmerksamkeit
können Sie das Interesse des Anwenders direkt ein wenig mehr auf das Meldungsfenster lenken.
Die Möglichkeit zur Auswahl des geeigneten Symbols finden Sie in Abb. 13.
Abb. 13: Auswahl des Symbols
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
4.7 Aufbau
Wenn Sie ein Meldungsfenster mit mehr als einer Schaltfläche verwenden, müssen die unterschiedlichen
Benutzerantworten ausgewertet werden. Dies geschieht in der Regel in einer IF…THEN-
Konstruktion oder in einem SELECT CASE-Statement.
Die Option AUFBAU (siehe Abb. 14) bietet die jeweils sinnvollere Variante an: Wenn Sie nur eine Schaltfläche
anbieten, gibt es nur den einfachen Aufbau. Mit zwei Schaltflächen können Sie zwischen dem
einfachen Aufbau und der IF…THEN-Konstruktion wählen. Die beiden Varianten sehen dann beispielsweise
folgendermaßen aus:
Einfacher Aufbau:
MsgBox "Bitte füllen Sie die mit Sternchen markierten Felder.", vbYesNo + vbDefault-
Button1, "Fehlende Eingabe"
If…Then-Konstruktion:
If MsgBox("Bitte füllen Sie die mit Sternchen markierten Felder.", vbYesNo + vbDe-
faultButton1, "Fehlende Eingabe") = vbYes Then
Else
End If
Sie sehen, dass das Tool direkt ein komplettes IF…THEN-Konstrukt ausgibt, in das Sie nur noch den gewünschten
Quellcode einsetzen müssen.
Abb. 14: Auswahl des richtigen Aufbaus
4.8 Variable
Wenn Sie in der vorherigen Option den einfachen Aufbau gewählt haben, können Sie mit der Option
VARIABLE angeben, ob der Rückgabewert des Meldungsfensters (also der Wert der gedrückten Schaltfläche)
direkt an eine Variable übergeben werden soll (siehe Abb. 15).
Sie könnten dann diese Variable in einer eigenen IF…THEN-Anweisung oder auf andere Art und Weise
verwenden.
Zusätzlich können Sie festlegen, ob der MSGBOX-WIZARD automatisch die Deklaration der Variablen
hinzufügen soll. Das Ergebnis würde dann etwa wie folgt aussehen:
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
Dim strVariable As Long
strVariable = MsgBox("Bitte füllen Sie die mit Sternchen markierten Felder.", vbYesNo
+ vbDefaultButton1, "Fehlende Eingabe")
Abb. 15: Einstellungen für die Verwendung einer Variablen
4.9 Anzeige des erstellten Codes
Das untere Textfeld zeigt an, wie der Code mit den aktuellen Einstellungen aussieht (siehe Abb. 16).
Abb. 16: Anzeige des voraussichtlichen Ergebnisses
4.10 Schaltflächen des Tools
Nach der Auswahl der gewünschten Einstellungen können Sie diese mit der OK-Schaltfläche in das
aktuelle Codefenster übernehmen. Der resultierende Code wird an der Stelle eingefügt, an der sich die
Einfügemarke zum Zeitpunkt des Aufrufs des Tools befand (siehe Abb. 17).
Mit der ABBRECHEN-Schaltfläche verwerfen Sie die Eingaben, es wird keine Änderung am Quellcode
vorgenommen.
Die Schaltfläche ANZEIGEN zeigt das Meldungsfenster an, wie es später beim Aufruf aussehen wird (siehe
Abb. 18).
Abb. 17: Die Schaltflächen des Tools
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools

MSGBOX-WIZARD - DOKUMENTATION
Abb. 18: Beispiel-Meldungsfenster
5 Speichern der Einstellungen
Viele Entwickler haben bestimmte Vorlieben, was die Gestaltung von Meldungsfenstern angeht. Dem
trägt der MSGBOX-WIZARD Rechnung, den er speichert alle Einstellungen zwischen und zeigt die Einstellungen
beim nächsten Aufruf wieder an.
6 Weitere Informationen
Der MSGBOX-WIZARD ist ein Tool aus der ACCESSVBATOOLS-Reihe.
Bei Fragen und Informationen wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse:
tools@access-im-unternehmen.de
©2005 André Minhorst, Günther Kramer accessVBATools