zum Protokoll der Abteilungsversammlung....

Themen:
Tischtennis Abteilungsversammlung vom 06.04.2009
-Protokoll-
Ort: Vereinsheim
Dauer: 19:20-23:00
Leitung: Mathias Vehslage, Jan Schamscha
1. Rückblick
2. Neuwahl der Abteilungsleitung
3. Verschiedenes
4. Mannschaftsaufstellungen, vorläufige
Anwesende: Ralf Asmussen, Friederike Rathjen (bis 21:00), Axel Spiel,
Antonio Trinh (nicht stimmberechtigt), Tobias Schnelle, Alexander Meyer, Stefan Klos,
Thomas Kostyra, Florian Hebel, Hans J. Steenhusen, Kurt Ihme, Jens Böttcher,
Dieter With, Renate With, Stefanie Wolf (bis 21:00), Thomas Hell, Uwe Richter,
Christopher Dohrn, Nils Anschütz, André Schaumburg, Mathias Vehslage,
Tobias Schwarz, Jan Schamscha, Dieter Gutzeit, Oliver Kukla (bis 20:30),
Felix Majewski, Andreas Hastedt, Heiko Reichow, Holger Reinhardt, Armin Laade,
Dieter Cargill (ab 19:30), Annabell Arnecke
Anwesende zum Zeitpunkt der Abteilungsleiterwahl: 32 (davon 31 stimmberechtigt)
Mathias Vehslage eröffnet um 19:20 Uhr die TT-Abteilungsversammlung.
3 neue Herren stellen sich vor: Felix Majewski, Andreas Hastedt und Alexander Meyer
1. Rückblick
1.1. Herrenbereich
4 Herrenmannschaften schaffen den Aufstieg (2./3./5./6.Herren)
Bei der 7.Herren steht die Entscheidung noch aus
Die Saison der 1.Herren ist durchwachsen wegen Krankheit und Beurlaubung von Spielern
Viele Veranstaltungen, Feiern, das WTB Turnier und Vereinsmeisterschaft verlaufen erfolgreich.
1.2. Damenbereich
5 Mannschaften haben durchgespielt.
1.und 2.Damen im oberen Drittel
3.Damen abgestiegen, 4.Damen im Mittelfeld.
5.Damen bleibt trotz Aufstiegsplatz in ihrer Staffel.
1.3. Jugendbereich
Die Jugendabteilung läuft gut. Wir sind die größte Jugendabteilung Hamburgs.
Alle 13 Mannschaften haben durchgespielt und die Saison erfolgreich beendet.
Bei den Jungen, Mädchen und Schülern waren wir in der HH Leistungsklasse vertreten.
Die Schüler werden nächste Saison jedoch nicht mehr in der Leistungsklasse spielen.
Unsere 2 Ausnahmetalente Amelie und Fabien Rocheteau nahmen bei den Deutschen
Meisterschaften teil. Amelie hat sogar die Möglichkeit sich für den Nationalkader zu
qualifizieren. Beide bleiben kommende Saison beim WTB. Amelie mit ihren ersten
Einsätzen als Jugendersatz bei den Damen und Fabien nach erfolgreichen Einsätzen in
Böttchers Mannschaft (4.Herren) kommende Saison bei den 1.Herren.

2. Neuwahl der Abteilungsleitung
Mathias Vehslage fasst seine Amtszeit (2 Jahre) als recht erfolgreich zusammen.
Die Aktion der neuen Herrentrikots ist nicht so erfolgreich verlaufen.
Er dankt Dieter With für einen hervorragenden und aktuellen Internetauftritt des Erwachsen- und
Jugendbereiches. Dank geht außerdem an die Mannschaftsführer und Organisatoren.
Mathias bittet um Entlastung. Er wird ohne Gegenstimme entlastet.
Mathias möchte engagierte, motivierte Neue als Abteilungsleitung und steht nicht mehr zur Wahl.
Uwe Richter dankt Mathias Vehslage im Namen der Abteilung für seine super Arbeit während der
Amtszeit.
Vorschläge als Abteilungsleiter:
Tobias Schnelle, Annabell Arnecke, Uwe Richter, Florian Hebe, Nils Anschütz.
Jedoch stehen diese aus unterschiedlichen Gründen nicht zur Wahl.
Christopher Dohrn macht den Vorschlag, dass ein kleines Gremium in Arbeitsteilung die
Abteilungsleitung übernimmt.
Die Versammlung wird daraufhin für 10 Minuten unterbrochen, damit Christopher dem angedachten
Gremium seine Idee vorstellt.
Angedacht sind folgende Bereiche mit Entscheidungsbefugnis:
-Sportwart, Mannschaftsaufstellung und Integration: Mathias Vehslage
-Gerätewart/ Material: Oliver Kukla
-interne Turniere: Tobias Schwarz
-Tabellen, e-mail Verteiler, Listen: Thomas Hell
-Damen/Herrenverbindung (mit Steffi Wolf), Vereinsmeisterschaften: Annabell Arnecke
-Abteilungsleiter, Einberufung der Versammlung, Meldung HTTV: Nils Anschütz
-Sportratssitzung, Sporthalle, Hausmeister, Reparaturen: Christopher Dohrn
Nils und Mathias können für ihre Bereiche nicht gewonnen werden.
Vorschlag: Dieter Gutzeit als Sportwart
Jan Schamscha als Abteilungsleiter
Zur Wahl steht somit Jan Schamscha und Team.
Jan Schamscha wird ohne Gegenstimme und mit einer Enthaltung zum neuen Abteilungsleiter gewählt.
Jan nimmt die Wahl an und übernimmt die Leitung der Versammlung.
3. Verschiedenes
1. Ein Saisonabschlussabend ist von Steffis und Axels Mannschaft (2.Damen/ 3.Herren) am
Freitag, den 24.4 nach deren letztem Heimspiel geplant. Alle sind Willkommen. Da gegrillt wird,
bitte Steffi oder Axel bis zum 18.4 über euer Kommen informieren und gegebenenfalls ein
bisschen was zu Essen mitbringen.
Die Mannschaftsführer bitte in den Teams rumfragen.
2. Gestrichener Trainingsabend für Hobbygruppe am Montag
Die Hobbygruppe war zusammengebrochen.
Engagierter Trainer zum Wiederaufbau der Hobbygruppe gesucht.
Hallenplatz könnte gefunden werden.
3. Der redaktionelle Teil des Internetauftritts muss aus der Abteilung kommen.
Überlegung: Berichte nach Punktspielen, Kommentarfunktion
Alle Artikel zum Ins-Netz-Stellen bitte an: dieter.withatwtb61.de
(Hinweis zur vorstehenden eMail-Adresse: Bitte das „at“ durch den in eMail-Adressen
üblichen „Klammeraffen“ ersetzen)
4. Rauchen in der Halle
Der Ständer ist zu wenig im Gebrauch. Es sollte der Mannschaftsführer oder ein anderer
Verantwortlicher bei Punktspielen den Ständer aus dem Keller holen.
Erinnerung: Eigentlich herrscht generelles Rauchverbot auf dem Schulgelände, also auch im
Vorraum der Halle.
Daher die Bitte nur noch draußen zu Rauchen und den Ständer zu nutzen, bzw. die Stummel in
den Mülleimer zu werfen. Ausnahme an kalten Tagen.

5. Schranke zum Schulparkplatz
Ist Thema im Sportrat, aber es gibt noch keine Endbescheide. Raus wird man aber immer
kommen. Diesbezügliche Infos werden an die Abteilung weitergegeben.
6. Heizung
Der Heizungsknopf befindet sich in der Lehrerumkleide und ist bei Kälte alle 45 Minuten
neu zu drücken, damit die Halle nicht erst auskühlt.
7. Schlüsselversorgung Halle
Zum Ende des Trainings muss jemand mit Schlüssel in der Halle sein.
Schlüsselbesitzer:
Uwe Richter, Thomas Hell, Steffi Wolf, Natascha With, Jens Böttcher,
Thomas Kostyra, Ralf Asmussen, Annabell Arnecke, Friederike Rathjen,
Madeleine Peix, Jan Schamscha, Tobi Schwarz, Nils Anschütz, Mathias Vehslage,
Stefan Emcke, Christoph Kümmritz
Dieter Gutzeit wird in Zukunft auch ein Schlüssel haben.
Schlüsselbesitzer müssen vor dem Verlassen der Halle klären, ob ein weiterer Schlüssel da
ist, sonst muss man die Halle räumen.
8. Trainingsbälle vom Jugendtraining
Die Nutzung der Bälle ist in Ordnung, nur sollten sie nach dem Training in den Netzkasten
gepackt werden und nicht mit nach Hause genommen.
9. Netze
In den 3 Netzkästen jede Lücke nur mit einem Netz füllen.
Für Punktspiele gute Netze heraussuchen. Kaputte Netze ins obere Fach separat legen und
Oli Kukla bescheid geben.
10. Mixed-Spiel werden voraussichtlich freitags im Mai und Juni stattfinden.
Termine werden nach Veröffentlichung von Steffi herumgeschickt.
11.Beim strukturierten Montagstraining in der Bovestraße sind bisher keine WTB Herren.
Diese sind aber ab Bezirksliga herzlich Willkommen.
12.Der Jahreshauptbericht wird von Steffi verfaßt. Wer noch etwas Bestimmtes drin haben möchte,
bitte schnell bei ihr melden.
13. Jugendpunktspiele-Hallenaufsicht
Für Jugendheimspiele samstags (ca 13:30-17:00) werden für nächste Saison Leute für die
Hallenaufsicht gesucht. Es wäre schön, wenn jeder das 1x im Jahr übernehmen könnte.
Außerdem sind Betreuer für Mannschaften auch gerne gesehen.
14.Bei der Neujahrsfeier ist eine Fleischgabel liegen geblieben.
15.Bierkisten dürfen nur im Schrank aufbewahrt werden.
4. Mannschaftsaufstellungen, vorläufige
1.Christophers Vorschlag die 1.Herren so aufzustellen, dass sie von der Spielstärke in die
Landesliga aufsteigen könnte, wurde gemischt aufgenommen. Vorteile davon wären eine
Perspektive für gute Jugendspieler zu schaffen und durch die positive Aussenwirkung in
Hamburg neue Mitglieder zu werben.
2.Diskussionen über Punktspieltage beginnen erst nach festgelegten Aufstellungen.
3.Zusätzliche Damenmannschaften sollen tendenziell in der Richardstraße spielen.
4.Ein Treffen der 8.Herren soll organisiert werden, um deren Zukunft zu klären, wie z.B einen
Mannschaftsführer, Regelmäßigkeit und neue Spieler.
5.Die Diskussion über ungeklärte Punkte wird bis zu einer Lösung weitergeführt.
6.Die Damenaufstellung wird erst Ende Mai bei einer Damenversammlung festgelegt.
Da der Wechselschluss erst Ende Mai ist und derzeit rege Gespräche bezüglich der
Mannschaftsaufstellung geführt werden, wird eine vorläufige Aufstellung erst zu
einem späteren Zeitpunkt verschickt.
Jan Schamscha schließt um 23:00 Uhr die Abteilungsversammlung
Gez. Annabell Arnecke