Grobplanung

PHOENIX 2
TV-Planung und Optimierung
Stand Februar 2007

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Hinweis
PHOENIX 2 ist die Weiterentwicklung des TV-Planungs- und Optimierungsprogramms PHOENIX 1.
Für die volle Nutzung des Funktionsumfangs von PHOENIX 2 empfiehlt sich der Einsatz des
Expertentools für TV-Prognosen von Media Stand-by.

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Leistungsumfang
PHOENIX 2 deckt drei große Aufgabenbereiche der TV-Planungsabteilung ab
1.Grobplanung zur Erstellung von Masterplänen und Factbooks
2.Strategische Planung, um Pläne auf Belegungseinheiten-Ebene zu erstellen.
3.Feinplanung/Optimierung auf der Ebene einzelner Werbeblöcke
Sowohl die Strategische Planung als auch die Feinplanung können mit einer automatischen
Optimierungsroutine durchgeführt werden.
Die vom Programm vorgeschlagenen Ergebnisse können anschließend vom Anwender manuell
geändert/optimiert werden.
Auftragsformen können mit unterschiedlichen Leistungsgewichtungen versehen werden. Somit kann
eine Planungseinheit bei regulären Schaltungen mit anderen Leistungswerten in die Berechnung
einfließen als es bei Freispots der Fall wäre.

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Stammdaten
Um für einen Kunden eine Planung zu erstellen, sind als erstes einmal die Stammdaten zu erfassen.
Hierzu zählt alles, was dazu dient, die spezifischen Abrechnungsvereinbarungen mit dem Kunden
abzudecken:
� Plan-Rabatte (hier werden pro Sender die Cash- und Naturalrabatte hinterlegt)
� Konditionen (Honorar-, Skontovereinbarung und Mehrwertsteuersatz)
� Kostenbasis für die Berechnung der Planwerte
� relevant set (Planungseinheiten, die überhaupt als Belegung in Frage kommen)

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Planrabatte
Für einen Kunden kann auf ein Plan-Rabatt-Schema zugegriffen werden, in dem senderweise und je
Auftragsform die Rabattberechnung definiert ist.

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Konditionen-Schema
Über das zugeordnete Konditionen-Schema wird die Höhe des Honorars und des Skontos sowie die
Berechnungsbasen und die Mehrwertsteuer festgelegt.

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relevant set
Das relevant set an Belegungsmöglichkeiten wird in den Planungseinheiten definiert.
Eine Planungseinheit kann zusammengesetzt werden aus:
� Sender
� Zeitschiene
� Wochentagsgruppen
� Tarifarten
� Preisgruppen
� Blockcodierungen
� Genre
� Synonyme (vereinheitlichte Umfelder)
Zusätzlich kann auch ein Ausschluss definiert werden, z.B. für Genres, die nicht belegt werden sollen.

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Grobplanung
Für die Grobplanung sind folgende Einstellungen vorzunehmen:
� Kampagnenzeitraum
� Zielgruppe/Affinitätszielgruppe
� Flights (wenn gewünscht)
� Zuordnung von Motiven
� Zuordnung von Spotarten (Regular, Stand-by, Freispots, Barter usw.)
� Auswahl einer Prognose, die das relevant set abdeckt

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Grobplanung
Bei der Grobplanung soll eine Verteilung vorgenommen werden; dieser Vorgang findet in einem
ausgewählten Layout-Format statt.

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Grobplanung
Anschließend stellt der Anwender seine Default-Werte ein. Hier wird das Budget auf:
� Flights
� Sender
� Zeitschienen
� Wochentagsgruppen
� weitere Gruppierungen definierbar
aufgeteilt.

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Grobplanung
Nun werden die Vorgaben
mit den Leistungswerten
verknüpft. Der Anwender
erhält einen Dialog, in dem
die eingegebene Verteilung
auf die ausgewählten Stufen
(Flight, Sender, Zeitschiene
und Wochentagsgruppe)
übertragen wurde.
Da sich nicht alle
Voreinstellungen für alle
Sender wie gewünscht
umsetzen lassen, kann der
Anwender die
vorgeschlagene Verteilung
manuell in diesem Dialog
optimieren.

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Grobplanung � Strategische Planung
Ist der Anwender mit seiner Grobplanung einverstanden, so speichert er die Verteilung und kann in die
Strategische Planung wechseln. Dort sieht er, wie die Verteilung auf die Planungseinheiten erfolgt ist.

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Strategische Planung
Der Bildschirm ist nun zweigeteilt. Im unteren Bereich kann der Anwender die Ergebnisse der
Planbelegung nach gewünschten Gruppierungskriterien sehen. Das Layout des oberen und unteren
Bildschirms kann vom Anwender selbst bestimmt werden.

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Strategische Planung
Aus diesem Planungsbildschirm lassen sich eine Vielzahl von Funktionen aufrufen (hier die wichtigsten):
� Reporting
� Automatische Optimierung starten
� Anzeige-Filterfunktionen
� Restriktionsverwaltung
� Restriktionskontrolle
� Leistungswertefilter
� Planalternativenparameter
� Status Operationen
� Ansicht der Werbeblöcke, die zu einer Planungseinheit gehören
� Wechsel der Planalternative

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Reporting
Der Dialog Reporting bietet immer in Abhängigkeit davon, ob der Anwender aus der Feinplanung oder
aus der Strategischen Planung kommt, die entsprechend möglichen Reports an.

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Automatische Optimierung starten
Die automatische Optimierung versucht stets entsprechend der vorgegebenen Optimierungsroutine und
den vorher eingestellten Restriktionen die optimale Belegung für die Planalternative zu erreichen.
Als Optimierungsmethoden stehen zur Auswahl:
� TKP
� CpIRP
� NRW-Zuwachs/CpIRP
� GRP/CpGRP
� GRP/TKP
� Rang
Sollte das Programm bei der automatischen Optimierung auf Probleme (Restriktionen, die nicht erfüllt
werden können) stoßen, so geht ein Dialog auf, der den Anwender über das Problem unterrichtet. Der
Anwender kann nun an dieser Stelle eingreifen und den Optimierungslauf danach fortführen lassen.

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Anzeige-Filterfunktionen
Der Anwender kann den Bereich mit den Belegungen filtern. Hierzu stehen mehrere Möglichkeiten zur
Verfügung.
1. Der Filter über den unten angezeigten Dialog
2. Die Markierung im unteren Bildschirmteil in den Zeilen

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Restriktionsverwaltung
Das Programm unterscheidet nach Zielen sowie Haupt- und Nebenrestriktionen. Die Restriktionen
können vom Anwender optional gewichtet werden.
Verschiedene Eingaberoutinen erleichtern die Definition der Restriktionen.
Das Programm unterscheidet folgende Restriktionsarten, die für die Zielgruppe oder für den
Kontaktklassenkorridor angelegt werden können:
�Budget (absolut/prozentual)
�Nettoreichweite (absolut/prozentual)
�GRP (absolut/prozentual)
�Anzahl Belegungen (absolut/prozentual)
Der Anwender kann eine prozentuale Toleranz zu den Zielwerten oder eine Min/Max-Vorgabe bestimmen.
Die Restriktionen können für folgende Dimensionen oder Kombination von Dimensionen angelegt
werden:
�Kampagne
�Flight
�Planungseinheit
�Sender
�Zeitschiene
�Spoteinheit (Auftragsform)
�Wochentagsgruppe
�Tarifart
�Vermarkter

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Multi-Restriktionsanlage
Beispiel für eine Anlage von Restriktionen für mehrere Sender.

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Übersicht der angelegten Restriktionen

.
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Restriktionskontrolle
Wurden Restriktionen gesetzt, die durch die automatische Optimierung nicht erfüllt werden
können, erscheinen Warnmeldungen während des Optimierungslaufs.
Die Restriktionskontrolle zeigt einen ähnlichen Aufbau wie der Dialog mit den Warnmeldungen.

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Leistungswertefilter
Leistungswertefilter dienen dazu, Werbeblöcke oder Belegungseinheiten, die nicht den
angegebenen Leistungsvorgaben entsprechen, aus dem relevant set zu entfernen bzw. diese als
nicht belegbar zu deklarieren.

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Planparameter
Planparameter können zum Teil nachträglich verändert werden, in dem direkt aus der Planung
der entsprechende Dialog aufgerufen wird.

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Status Operationen
Statusoperationen dienen dazu, mehrere Belegungseinheiten gemeinsam zu bearbeiten:
� Frequenzen löschen
� Sperrungen aufheben
� Belegungen fixieren, die bei der automatischen Optimierung nicht verändert werden dürfen
� usw.

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Ansicht der WB (Belegungseinheit)
Diese Funktion zeigt alle Werbeblöcke mit Leistungswerten an, die zu der ausgewählten
Belegungseinheit gehören.

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Wechsel der Plan-Alternative
Der Anwender kann schnell zwischen den Plan-Alternativen wechseln. Voraussetzung ist, dass
die geladenen Prognose-Daten zu der getroffenen Selektion passen. In diesem Dialog werden
alle passenden Plan-Alternativen zur Auswahl angezeigt.

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Zusätzliche Funktionen in der Feinplanung
Es gibt einige Zusatzfunktionen, die in der Feinplanung möglich sind, da sie in der Strategischen
Planung keinen Sinn machen:
� Einkaufsmachtfilter: Bietet dem Anwender die Möglichkeit, die besten Werbeblöcke je
Planungseinheit für den Optimierungsvorgang auszuschließen, da davon auszugehen ist, dass eine
Belegung dieser Blöcke nicht möglich sein wird.
� Frequenzen einer Feinplanung auf die Strategische Planung übertragen
� Belegungsreihenfolge, um zu sehen wie die automatische Optimierung gearbeitet hat.
� Ansicht der Referenz-Werbeblöcke, die zu dem prognostizierten Leistungswert geführt haben.
� Gegenprogramm-Darstellung für einen markierten Werbeblock

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Planungsbildschirm Feinplanung
Im Planungsbildschirm der Feinplanung kann der Anwender je Werbeblock sehen, welche Referenz-
Werbeblöcke zu dem Prognosewert geführt haben.

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Reporting
Für die Feinplanung gibt einige weitere Reports, die es bei der Strategischen Planung nicht gibt.

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Reporting Terminanalyse
Der Anwender kann für die Terminanalyse den Marktschnitt für die Bewertung der belegten WB und die
Faktoren für die Effizienzberechnung auswählen. Außerdem kann hier eine andere Kostenbasis
eingestellt werden als bei dem Planungsvorgang genutzt wurde.

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Reporting Kontaktklassen-Analyse
Die Kontaktklassen-Analyse kann optional nach der Methode Beal oder Convolution berechnet werden.

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Reporting Strukturaufriss
Der Strukturaufriss kann nach bis zu vier Hierarchiestufen in einem Report erstellt werden.

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Reporting Vergleich von Planalternativen
Der Anwender kann die Ergebnisse beliebig vieler Plan-Alternativen vergleichend in einem Wizard
darstellen.

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Reporting Zielgruppenbildung über Kontaktklassen
Es ist möglich die Personen, die mit einer Kampagne erreicht oder nicht erreicht wurden, als neue
Zielgruppe anzulegen. Mit dieser Zielgruppe kann dann genauso geplant werden wie mit den normalen
Zielgruppen, die auf Basis von Personen- und oder Haushaltsmerkmalen definiert wurden.
Eine Zielgruppenbildung über einen definierten Kontaktklassenkorridor ist an dieser Stelle ebenso
möglich.

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Reporting Leistungslevel-Analyse
Die Leistungslevel-Analyse kann dem Anwender Informationen liefern, wie viel Budget notwendig ist,
um bestimmte Leistungsziele zu erreichen. In dem Beispiel wurde eine Abgrenzung nach jeweils 50
GRPs durchgeführt. Das Programm zeigt die jeweiligen Zustände der Kampagne bei Überwindung des
eingestelltes Schrittes an.

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Schlussbemerkung
Es gibt noch eine Vielzahl von weiteren Funktionen, die den Rahmen dieser Präsentation sprengen
würden.
Standardfunktionalitäten wie Kopieren oder Zusammenführen von Planalternativen, Sortierung nach
mehreren Kriterien usw. sind natürlich Bestandteil des Programms.
Sollten Sie Funktionen bei der Durchsicht dieser Präsentation vermissen, so fragen Sie uns bitte. Wir
geben gern Auskunft, ob Ihr Wunsch schon realisiert wurde oder problemlos implementierbar ist.
Für die tägliche Optimierung verweisen wir auf unser Programm OPTILOOP!

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Copyright
Alle in dieser Präsentation bzw. diesen Unterlagen enthaltenen Methoden und Funktionen
sind geistiges Eigentum der Firma MEDIA STAND-BY und unterliegen den
Urhebergesetzen.
Änderungen, die sich während der Programmierung und den Tests ergeben, können
Einfluss auf die Dialoge und den Programmablauf haben!
Vervielfältigungen sowie die Weitergabe an Dritte ist nur mit schriftlicher Genehmigung
von MEDIA STAND-BY gestattet.
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Firma
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