Checkliste zur Umstellung auf SEPA (PDF) - Volksbank Neckartal eG
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12. Aufbewahrung der Sie müssen im Streitfall in der Lage sein, die □ Ablage der<br />
Mandate organisieren unterschriebenen <strong>SEPA</strong>-Mandate (bzw. umge- Mandatsformulare<br />
widmeten Einzugsermächtigungen) im Original wurde geregelt ____________<br />
vorzulegen. Bewahren Sie die Formulare dem-<br />
entsprechend <strong>auf</strong> (Aufbewahrungsfrist 14 Monate<br />
ab dem letzten Einzug).<br />
Beachten Sie, dass ein Mandat seine Gültigkeit<br />
verliert, wenn es 36 Monate nicht genutzt wird.<br />
Mitglieder, die austreten und nach mehr als 3<br />
Jahren erneut beitreten, müssen ein neues<br />
Mandat unterzeichnen.<br />
13. Vorabinformation bzw. Sie sind verpflichtet, Ihre Mitglieder mit einem □ kürzere Vorl<strong>auf</strong>s-<br />
Pre-Notification über die Vorl<strong>auf</strong> von min. 14 Tagen vor dem Fälligkeits- frist wurde be-<br />
Beitragsbelastung termin (siehe Punkt 9) über die Belastung zu schlossen und<br />
informieren. Eine kürzere Vorl<strong>auf</strong>frist kann mit zwar:<br />
Ihren Mitgliedern beispielsweise in der Satzung<br />
vereinbart werden. ______________ ____________<br />
Eine bestimmte Form (Brief) ist nicht vorge- □ Vorabinformation<br />
schrieben, allerdings muss die Information wurde geregelt.<br />
den Betrag, den genauen Termin, die Mandats- Mitteilung erfolgt<br />
referenz und die Gläubiger-ID beinhalten. am/per:<br />
Es muss sichergestellt sein, dass alle Mitglieder ______________ ____________<br />
informiert werden.<br />
14. Einreichung/Vorl<strong>auf</strong>- <strong>SEPA</strong>-Lastschriten müssen mit einer Vorl<strong>auf</strong>- □ Zeitvorl<strong>auf</strong><br />
fristen frist eingereicht werden. Diese beträgt vom eingeplant ____________<br />
Fälligkeitsdatum gerechnet:<br />
□ Einreichung bei<br />
›› Einreichung frühestens 14 Kalendertage der Bank erfolgt<br />
vor Fälligkeitsdatum am<br />
›› bei Erst- und Einmallastschriften spätestens ______________ ____________<br />
6 Bankarbeitstage vor dem Fälligkeitstermin<br />
›› Folgelastschriften spätestens 3 Bankarbeits-<br />
tage vor dem Fälligkeitstermin<br />
Achtung!<br />
Gemeint ist damit nicht die erstmalige oder<br />
wiederholte Einreichung einer <strong>SEPA</strong>-Lastschrift<br />
durch Sie als Verein. Vielmehr geht es um Ihr<br />
Mitglied, bei dem erstmals oder zum wiederholten<br />
Male <strong>auf</strong> Basis des vereinbarten Mandats eine<br />
<strong>SEPA</strong>-Lastschrift abgebucht wird.<br />
<strong>Checkliste</strong> für Vereine <strong>zur</strong> <strong>Umstellung</strong> <strong>auf</strong> <strong>SEPA</strong> (Stand 02/2013) 4
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