Musteranschreiben zur Umdeutung Einzugsermächtigung

Hinweise
· Die in eckigen Klammern gesetzten Textteile sind individuell auszufüllen.
· Die gelb markierten Textteile können Optionen sein.
· Die Benachrichtigung über diesen Lastschriftverfahrenswechsel kann auch als Teil einer
„Vorabankündigung“ („Pre-Notification“) über den ersten Lastschrifteinzug und ggf. auch weitere
Lastschrifteinzüge im SEPA-Basis-Lastschriftverfahren erfolgen.
· Vor dem ersten Lastschrifteinzug im SEPA-Basis-Lastschriftverfahren hat der Zahlungsempfänger
den Zahler über die folgenden drei Sachverhalte in Textform zu unterrichten (siehe
Beispielschreiben).
1) über den Wechsel vom Lastschrifteinzug mittels Einzugsermächtigungsverfahren auf den
Lastschrifteinzug mittels SEPA-Basis-Lastschriftverfahren,
2) unter Angabe der Gläubiger-Identifikationsnummer (CI) und
3) unter Angabe der Mandatsreferenz (zum Beispiel eine Vertragsnummer).
· Eine Einzugsermächtigung kann seit 9. Juli 2012 als SEPA-Lastschriftmandat für Lastschrifteinzüge im
SEPA-Basis-Lastschriftverfahren genutzt werden. Dazu müssen die folgenden Voraussetzungen
vorliegen:
· Der Zahler hat dem Zahlungsempfänger eine schriftliche Einzugsermächtigung erteilt, mit der er
den Zahlungsempfänger ermächtigt, Zahlungen von seinem Konto mittels Lastschrift ein-
zuziehen.
=> Die Einzugsermächtigung liegt beim Zahlungsempfänger vor, bildet die Grundlage bisheriger
Lastschrifteinzüge und ist seit dem 09.07.2012 über die „Sonderbedingungen für den
Lastschrifteinzug“ Nr. 4.4.2. geregelt.
· Der Zahler und dessen Zahlungsdienstleister haben vereinbart, dass
o der Zahler mit der Einzugsermächtigung zugleich seinen Zahlungsdienstleister
anweist, die vom Zahlungsempfänger auf sein Konto gezogenen Lastschriften
einzulösen, und
diese Einzugsermächtigung als SEPA-Lastschriftmandat genutzt werden kann.
· => Ist seit dem 09.07.2012 für die Inkasso-Seite über die „Sonderbedingungen für den
Lastschrifteinzug“ Nr. 4.4.2. und für die Zahler-Seite über die „Sonderbedingungen für den
Lastschriftverkehr“ Abschnitt A. Nr. 2.2.1 und Abschnitt C. Nr. 2.2.2 geregelt.

Wechsel Einzugsermächtigungsverfahren auf SEPA-Basis-Lastschriftverfahren
(ohne Vorankündigung (Pre-Notification))
Musterschreiben
„Zahlungsempfänger an Zahler über den Lastschriftverfahrenswechsel“
=> Wechsel Einzugsermächtigungsverfahren auf SEPA-Basis-Lastschriftverfahren
______________________ Briefkopf mit Angaben u. a.
An [Mandatsreferenz: 012345]
Kunde XY [Gläubiger-Identifikationsnummer: xy…]
______________________
Lastschrifteinzüge: Information über den Wechsel der Lastschrifteinzüge vom
Einzugsermächtigungsverfahren auf das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren [zum Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
[Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,]
[…]
Wir nutzen bei der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung die Lastschrift. Auf Grund der
Umstellung des Zahlungsverkehrs auf die SEPA-Zahlverfahren in unserem Hause [und als Beitrag zur
Schaffung des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (Single Euro Payments Area, SEPA)] stellen wir
ab dem [DATUM] unsere Lastschrifteinzüge auf das europaweit einheitliche SEPA-Basis-
Lastschriftverfahren um. Die von Ihnen bereits erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als SEPA-
Lastschriftmandat weitergenutzt. Dieses Lastschriftmandat wird durch
• die [oben genannte] Mandatsreferenz [012345] und
• unsere [oben genannte] Gläubiger-Identifikationsnummer [xy…]
gekennzeichnet, die von uns bei allen künftigen Lastschriften angegeben werden. Da diese Umstellung
durch uns erfolgt, brauchen Sie nichts unternehmen.
Die Lastschriften werden von Ihrem folgenden Konto eingezogen:
• IBAN: DE45 0123 4567 8901 2345 67
• BIC: CILLDEBW (Bankhaus Cillum, Bad Wiesenwald)
Sollten diese Angaben nicht mehr aktuell sein, bitten wir Sie um Nachricht. Ihre IBAN und den BIC finden
Sie zum Beispiel auch auf Ihrem Kontoauszug. Sofern Sie Fragen zu der Umstellung auf das SEPA-Basis-
Lastschriftverfahren [zu diesem Schreiben] haben, kontaktieren Sie uns gerne.
Mit freundlichen Grüßen,
xyz [Ihre Dolorem AG, Irwo]

Wechsel Einzugsermächtigungsverfahren auf SEPA-Basis-Lastschriftverfahren
(mit Vorankündigung (Pre-Notification))
Musterschreiben
„Zahlungsempfänger an Zahler über den Lastschriftverfahrenswechsel“
=> Wechsel Einzugsermächtigungsverfahren auf SEPA-Basis-Lastschriftverfahren
______________________ Briefkopf mit Angaben u. a.
An [Mandatsreferenz: 012345]
Kunde XY [Gläubiger-Identifikationsnummer: xy…]
______________________
Lastschrifteinzüge: Information über den Wechsel der Lastschrifteinzüge vom
Einzugsermächtigungsverfahren auf das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren [zum Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
[Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,]
[…]
Wir nutzen bei der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung die Lastschrift. Auf Grund der
Umstellung des Zahlungsverkehrs auf die SEPA-Zahlverfahren in unserem Hause [und als Beitrag zur
Schaffung des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (Single Euro Payments Area, SEPA)] stellen wir
ab dem [DATUM] unsere Lastschrifteinzüge auf das europaweit einheitliche SEPA-Basis-Lastschriftverfahren
um. Die von Ihnen bereits erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als SEPA-
Lastschriftmandat weitergenutzt. Dieses Lastschriftmandat wird durch
• die [oben genannte] Mandatsreferenz [012345] und
• unsere [oben genannte] Gläubiger-Identifikationsnummer [xy…]
gekennzeichnet, die von uns bei allen künftigen Lastschriften angegeben werden. Da diese Umstellung
durch uns erfolgt, brauchen Sie nichts unternehmen.
Die Lastschriften in Höhe von [Betrag] Euro werden ab dem [DATUM] – jeweils [monatlich] zum [xx.] 1
des Monats eingezogen. Sollte das Belastungsdatum auf einen Samstag/Sonntag/Feiertag fallen, so wird
der nächste Bankarbeitstag an der Stelle genommen.
Der Einzug erfolgt von Ihrem folgenden Konto eingezogen:
• IBAN: DE45 0123 4567 8901 2345 67
• BIC: CILLDEBW (Bankhaus Cillum, Bad Wiesenwald)
Sollten diese Angaben nicht mehr aktuell sein, bitten wir Sie um Nachricht. Ihre IBAN und den BIC finden
Sie zum Beispiel auch auf Ihrem Kontoauszug. Sofern Sie Fragen zu der Umstellung auf das SEPA-Basis-
Lastschriftverfahren [zu diesem Schreiben] haben, kontaktieren Sie uns gerne.
Mit freundlichen Grüßen,
xyz [Ihre Dolorem AG, Irwo]
1 Zum Beispiel „zum 15. des Monats“.

Test AG - Teststr. 123 - 54321 Stadttest
Muster GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Nutzung des SEPA-Basis-Lastschriftverfahrens
Sehr geehrter Geschäftspartner,
wie Sie sicherlich den Medien entnommen haben, wird der deutsche Zahlungsverkehr (DTA-
Verfahren) mittelfristig auf den europäischen Standard SEPA umgestellt. Die EU-Kommission
hat das Ende der jeweils nationalen Zahlungsverkehrsverfahren zum 1. Februar 2014
beschlossen. Diese Umstellung hat erhebliche Auswirkungen, insbesondere auf den
Lastschrifteinzug.
Bisher wurden in unserer Zusammenarbeit die anstehenden Zahlungen mittels Lastschrift im
Einzugsermächtigungsverfahren von uns eingezogen. Anstelle dieses Verfahrens werden wir
ab dem [TT.MM.JJJJ] das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren einsetzen. Die seinerzeit mit Ihnen
geschlossene Einzugsermächtigung dient hierzu als entsprechendes Mandat.
Wir werden bei den Einzügen folgende Parameter verwenden:
· Gläubiger-ID: [DE .....]
· Mandats-Referenz: [Kundennummer]
·
In Zukunft werden wir Sie zudem [X] Tage vor Fälligkeit der anstehenden Lastschrift über
deren Höhe informieren – einen entsprechenden Hinweis werden wir zukünftig mit in die
Rechnung aufnehmen. Den ersten Einzug nach dem neuen Verfahren werden wir am
[TT.MM.JJJJ] durchführen
Wir freuen uns auf eine weiterhin vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen