Aktenzeichen: EK - - Kinderzentrum St. Vincent

2.3.2 Sozialpädagogischer, heilpädagogischer und/oder pädagogisch/therapeutischer Bereich
2.3.2.1 Hilfeplanverfahren; Zusammenarbeit Jugendamt; zeitliche Perspektive
Die Betreuung der Kinder und Jugendlichen erfolgt auf der Grundlage eines gültigen Hilfeplans nach § 36
SGB VIII, wobei auf die aktive Beteiligung von Kindern und Jugendlichen bei der Ausarbeitung und
Umsetzung großer Wert gelegt wird. Das Vorliegen eines aktuellen Hilfeplans für jedes einzelne Kind stimmt
die pädagogische und therapeutische Arbeit aufeinander ab und gibt den Betreuern Sicherheit für individuelle
Entscheidungen im Gruppenalltag. Die im Hilfeplan formulierten Ziele sind Grundlage für die
heilpädagogische Betreuung in den Heilpädagogischen Tagesgruppen. Das Hilfeplangespräch findet unter
Federführung des Jugendamtmitarbeiters statt. Das Jugendamt ist verantwortlich für die Einladung und
Durchführung bzw. Gestaltung und Dokumentation des Hilfeplangespräches. Das Protokoll zur
Fortschreibung des Hilfeplans wird der Einrichtung und den Sorgeberechtigten zeitnah zugestellt.
Hilfeplangespräche sind in sechsmonatlichen Abständen möglich und werden mindestens einmal pro Jahr
durchgeführt. In begründeten Ausnahmen (z. B. Krisen) können sie häufiger notwendig sein und von der
Einrichtung eingefordert werden.
In der Regel finden die Hilfeplangespräche im Kinderzentrum St. Vincent statt. Falls sie außerhalb von
Regensburg stattfinden müssen, kann der zusätzliche Aufwand in Rechnung gestellt werden. Die Dauer der
Gespräche sollten 60 Minuten nicht überschreiten. Am Hilfeplangespräch beteiligt sind möglichst das Kind
selbst (je nach Entwicklungsstand und vorhergehender Vereinbarung mit unterschiedlicher Dauer), die
Intensivbetreuerin / der Intensivbetreuer bzw. dessen Stellvertretung, die Vertreterin / der Vertreter des
Jugendamtes, die Sorgeberechtigten, ein Vertreter des heilpädagogischen/psychologischen Fachdienstes
oder die Erziehungsleiterin sowie bei Bedarf andere wichtige Bezugspersonen, Vertreter von Schule oder
Pfleger.
Wird ein Hilfeplangespräch geplant, übernimmt die Intensiverzieherin / der Intensiverzieher die Terminabsprache
intern im Kinderzentrum mit dem psychologischen / heilpädagogischen Fachdienst und/oder der
Erziehungsleiterin und koordiniert den Termin mit dem Jugendamt.
Grundlage des Hilfeplangesprächs ist die aktuelle Entwicklung des Kindes / des Jugendlichen. Im
besonderen sollten folgende Aspekte Berücksichtigung finden:
die im letzten Hilfeplangespräch vereinbarten Ziele und die Maßnahmen aller Beteiligten zur
Zielerreichung, werden aus der Sicht der Sorgeberechtigten, des Kindes und der EinrichtungsvertreterInnen
reflektiert.
Methodendarstellung
Formulierung von Wünschen und Anliegen aller Beteiligten
Weitere Zielvereinbarung. Festlegung, wer was zur Erreichung der Ziele übernimmt.
Der zeitliche Rahmen für den Aufenthalt in einer Tagesgruppe orientiert sich an der persönlichen
Entwicklung des Kindes / des Jugendlichen und der Entwicklung im sozialen Umfeldes incl. der Familie. Der
Hilfeplan und seine Fortschreibung werden im Rahmen des Hilfeplangesprächs mit der Vertreterin / dem
Vertreter des Kostenträgers und allen an der Hilfe Beteiligten festgelegt.
Tagesgruppenbetreuungen können auch langfristig (über mehrere Jahre hinweg zur Sicherung des Verbleibs
in der Familie) angelegt sein, enden jedoch spätestens mit dem Schulabschluss des Jugendlichen.
Bei vorhandener Platzkapazität und stabiler Gruppensituation können auch kurzzeitige Aufnahmen gemacht
werden.
2.3.2.2 Aufnahmeverfahren
Aufnahmeanfragen werden unter Einbeziehung von Einrichtungsleitung, Erziehungsleitung,
heilpädagogischen und/oder psychologischen Fachdienst und Teammitgliedern bearbeitet. Wenn eine
Aufnahme in eine geeignete Gruppe befürwortet wird / möglich erscheint, wird das Kind mit seinen
Bezugspersonen und der Vertretung des Jugendamtes zu einer Vorstellung eingeladen. Wenn möglich, geht
der Aufnahme ein Besuchstag voraus.
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_Rahmenvertrag § 78 f SGB VIII; Anlage 3; Leistungsvereinbarung (Stand: 13.03.2003) - 7 -