Aktenzeichen: EK - - Kinderzentrum St. Vincent

Zum Hilfeplangespräch sind folgende Unterlagen wichtig:
Der aktuelle Entwicklungsbericht, ggf. Schulbericht, neue Gutachten, Arztbriefe u.a.
Der zeitliche Rahmen für den Aufenthalt eines Jugendlichen in der Therapeutischen Jugendwohngruppe ist
mittelfristig angelegt. Die Behandlungsdauer sollte sechs Monate nicht unterschreiten und kann sich in
schwierigen Fällen über mehrere Jahre erstrecken. Im Durchschnitt bleiben Jugendliche ein bis zwei Jahre in
der Therapeutischen Jugendwohngruppe. Die Aufenthaltsdauer wird individuell auf die Bedürfnisse des
Jugendlichen und dessen Entwicklungsverlauf nach Maßgabe des Hilfeplans angepaßt.
2.3.2.2 Aufnahmeverfahren
Das Aufnahmeverfahren wird in der Regel eingeleitet durch eine telefonische Anfrage des Jugendamtes oder
durch den Sozialdienst einer Kinder- und Jugendpsychiatrie, nach deren Abstimmung mit dem Kostenträger
und den Sorgeberechtigten. Wenn ein Platz frei ist, oder eine Aufnahmemöglichkeit zeitlich absehbar ist,
sendet das zuständige Jugendamt schriftliche Unterlagen (letzter Arztbrief, Stellungnahmen der Klinik,
Hilfeplan, Entwicklungsberichte, andere relevante aussagekräftige Unterlagen) an die Therapeutische
Jugendwohngruppe. Nach Sichtung der Unterlagen und Feststellung des geeigneten Betreuungsangebots auf
der Grundlage der Akten wird baldmöglichst zwischen Einrichtung, Jugendamt und gegebenenfalls der Klinik
ein Informationstermin mit dem Jugendlichen vereinbart. Wird danach die Bereitschaft zu einer
Zusammenarbeit weiterhin von beiden Seiten bejaht, wird ein offizielles Vorstellungsgespräch vereinbart, das
gleichzeitig die Funktion eines Hilfeplangesprächs erfüllt. Zu diesem kommen in die Einrichtung:
• der/die Jugendliche
• der zuständige Vertreter des Jugendamts
• Vertreter der Klinik
• der/die Sorgeberechtigten.
Seitens der Einrichtung nehmen am Aufnahmegespräch teil:
• die Gruppenleitung, oder der psychologische Fachdienst
• ein Mitarbeiter der Gruppe.
Die Therapeutische Jugendwohngruppe ist bemüht um eine schnellstmögliche Klärung der Anfrage. Der
maximale zeitliche Umfang für das Vorstellungsgespräch beträgt 120 Minuten. Eine Entscheidung im Hinblick
auf die Aufnahme des angefragten Jugendlichen sollte innerhalb der nächsten beiden Wochen nach dem
Vorstellungsgespräch zwischen den Beteiligten getroffen werden. In der Gruppe berät das Mitarbeiterteam
über die Aufnahme.
Vor einem offiziellen Vorstellungstermin findet ein unverbindlicher Informationsbesuch durch den Jugendlichen
statt, der die Besichtigung der Gruppe und ein ca. einstündiges Gespräch des Jugendlichen mit dem
diensthabenden Mitarbeiter beinhaltet. Schwerpunkt des Informationsbesuches sollte das Kennenlernen der
Gruppe durch den Jugendlichen sein.
Der Jugendliche hat auch die Möglichkeit, nach dem Informationsgespräch die Therapeutische
Jugendwohngruppe zu besuchen, um die anderen Jugendlichen kennenzulernen und das Klima der Gruppe
zu erleben. Termine dafür werden vorher abgesprochen.
Auf der Grundlage einer positiven Entscheidung nach dem Vorstellungsgespräch wird eine Aufnahmezusage
gemacht. Vor der Aufnahme übersendet der Kostenträger die Zusicherung der Kostenübernahme für die
stationäre Betreuung.
Am Aufnahmetag wird der Jugendliche von einem Mitarbeiter der Gruppe empfangen und in die Gruppe
aufgenommen. Nach Übergabe von Dokumenten, Festlegung von Telefon- und Besuchskontakten
verabschieden sich Eltern und Jugendlicher.
Die ersten vier bis sechs Wochen der Betreuung werden als Probezeit betrachtet, in der die Einrichtung und
der Jugendliche nochmals die Tragfähigkeit ihrer Entscheidung überprüfen können.
Nachfolgend wird der Ablauf in Form einer Skizze dargestellt:
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Rahmenvertrag § 78 f SGB VIII; Anlage 3; Leistungsvereinbarung (Stand: 13.03.2003) - 8 -