Aktenzeichen: EK - - Kinderzentrum St. Vincent
Aktenzeichen: EK - - Kinderzentrum St. Vincent Aktenzeichen: EK - - Kinderzentrum St. Vincent
2.3.3.3 Wirtschaftlicher Bereich Aufgaben der Leitung sind: • Wirtschaftliche Existenzsicherung und Sicherung der Gesamtfinanzierung • jährliche Wirtschaftplanung • Kontrolle der Belegungssituation der Einrichtung • Sicherung der Liquidität • Finanzcontrolling • Auftragsüberwachung und -abrechnung Aufgaben der zentralen Verwaltung sind: • Auftragsvergabe • Controlling • Entgeltverhandlungen mit den Kostenträgern • Finanzbuchhaltung • Erstellung des Jahresabschlusses/Bilanzierung Aufgaben der Verwaltung sind: • Führung der Hauptkasse • Entgeltabrechnung • Überwachung laufender Kosten und des Fuhrparks • Abwicklung und Überwachung des Versicherungswesens • Erstellen erforderlicher Statistiken 2.3.4 Fortbildung und Supervision Eine regelmäßige Teamsupervision ermöglicht fundierte Reflexionsprozesse der Zusammenarbeit, der pädagogischen und therapeutischen Arbeit und der Auswirkungen der Arbeit auf den einzelnen Mitarbeiter. Im Rahmen der vereinbarten Entgelte werden 10 Supervisionssitzungen des Teams pro Jahr finanziell und durch die Anrechnung von Arbeitszeit unterstützt. Die Supervision wird von externen Supervisoren geleistet; Praxiserfahrung und die Kenntnis des (teil-)stationären Rahmens und der psychiatrischen Klientel werden erwartet. Bei Bedarf kann auch Einzelsupervision im Rahmen der zugestandenen Entgelte gestattet werden. Entsprechend der differenzierten Aufgabenstellung der (teil-)stationären Erziehungshilfe werden weitere berufliche Qualifikationen der Mitarbeiter unterstützt und sie zur laufenden Fort- und Weiterbildung angeregt. Dafür werden 5 Tage Dienstbefreiung und bis zu 200 € pro Jahr für jeden Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Interne Fortbildungen für die Mitarbeiter des Kinderzentrums werden zu aktuellen pädagogischen Fragestellungen regelmäßig angeboten. Mehr als 12 Mitarbeiter des Kinderzentrums St. Vincent wurden und werden für das Qualitätsmanagement geschult. Die Mitarbeiter der Therapeutischen Jugendwohngruppe besuchen regelmäßig die Fallvorstellungen und die internen Fortbildungen im Bezirkskrankenhaus Regensburg. 2.3.5. Versorgung Hauswirtschaft, Küchendienst und Verpflegung Die Versorgungsdienste des Kinderzentrums St. Vincent werden gemäß eines mit der regionalen Kommission abgesprochenen Verteilungsschlüssels den einzelnen Abteilungen des Kinderzentrums zugeordnet und berechnet. Genaueres zur Verteilung siehe Punkt 4. Hauswirtschaft Das Kinderzentrum St. Vincent Regensburg hat einen eigenen Hauswirtschaftsbereich. Dieser besteht aus einer zentralen Großküche, der Hausreinigung und der Wäscherei. Die Leitung der Hauswirtschaft ist zuständig für: • Erstellen des Speiseplans (zusammen mit dem Koch) • Dienstplanung für den Hauswirtschafts- und Küchenbereich _____________________________________________________________________________________________________________ Rahmenvertrag § 78 f SGB VIII; Anlage 3; Leistungsvereinbarung (Stand: 13.03.2003) - 20 -
• Einkauf und Lagerhaltung • Einhaltung der Hygienevorgaben • Sorge für die Räumlichkeiten und Ausstattung der zentralen Küche • Anleitung von Praktikantinnen im Hauswirtschaftsbereich. Die Hauswirtschaft wird von der Therapeutischen Jugendwohngruppe nur im Bereich der Hausreinigung in Anspruch genommen und ist dementsprechend gering im Entgelt vorgesehen. Küchendienst/Verpflegung Die Therapeutische Jugendwohngruppe versorgt sich selbst. Die zentrale Großküche wird von ihr nicht in Anspruch genommen. Technische Dienste Die Hausmeister des Kinderzentrums führen die notwendigen Wartungs-, Reparatur- und Pflegearbeiten an der räumlichen und technischen Ausstattung der Einrichtung durch. Bei größeren Arbeiten überwachen und unterstützen sie die Arbeiten der beauftragten Firmen. Sie sind auch für die Therapeutische Jugendwohngruppe zuständig. Im Einzelnen haben sie für die Therapeutische Jugendwohngruppe folgende Aufgaben: • Wartung von technischen Anlagen • Pflege der Außenanlagen, des Mobiliars und des Fuhrparks • Begleitung von Sanierungsmaßnahmen und Investitionsprojekten • Durchführung von notwendigen Sanierungen, soweit selbst durchführbar, z.B. Malerarbeiten • zuständig für die Sicherheit im technischen Bereich • Unterstützung von gestaltenden Maßnahmen im Haus • Einkauf benötigter Ausstattung und Materialien. Reinigung Der Therapeutischen Jugendwohngruppe ist eine Mitarbeiterin des Reinigungsdienstes zugeordnet. Diese erledigt alle laufenden Reinigungsarbeiten innerhalb der allgemeinen Räume der Gruppe, sowie die regelmäßige Grundreinigung. Sie berät die pädagogischen Mitarbeiter in hauswirtschaftlichen Fragen. Das Reinigungspersonal sorgt für ein sauberes, ordentliches und hygienisches Lebensumfeld für die betreuten Jugendlichen. Zusammen mit den pädagogischen Mitarbeitern, den Kindern und Jugendlichen gestalten sie eine wohnliche Atmosphäre und ein klar strukturiertes Umfeld. Folgende Tätigkeiten führen sie im Einzelnen durch: • Reinigung der Gruppe, der allgemeinen Räume und Gänge • Grundreinigung in regelmäßigen Abständen • Sauberhalten der sanitären Anlagen. Fahrdienste Anfallende Fahrdienste werden in der Therapeutischen Jugendwohngruppe von den Mitarbeitern der Gruppe geleistet. Es stehen zwei Kleinbusse und zwei Pkws für die anfallenden Dienstfahrten im Kinderzentrum zur Verfügung. Vorrangig benutzen die Mitarbeiter auf Grund der räumlichen Entfernung zum Kinderzentrum für Dienstfahrten jedoch ihre privaten Pkws. Ärztliche Versorgung In Regensburg sind Ärzte sämtlicher Fachrichtungen ausreichend vorhanden. Außerdem stehen eine Reihe von Kliniken einschließlich des Universitätsklinikums zur Verfügung. Die betreuten Jugendlichen wählen sich unter Beratung durch die Mitarbeiter und in Rücksprache mit den Sorgeberechtigten einen Hausarzt in Regensburg. Facharztbesuche werden von Mitarbeitern vorbereitet und gegebenenfalls begleitet. _____________________________________________________________________________________________________________ Rahmenvertrag § 78 f SGB VIII; Anlage 3; Leistungsvereinbarung (Stand: 13.03.2003) - 21 -
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• Einkauf und Lagerhaltung<br />
• Einhaltung der Hygienevorgaben<br />
• Sorge für die Räumlichkeiten und Ausstattung der zentralen Küche<br />
• Anleitung von Praktikantinnen im Hauswirtschaftsbereich.<br />
Die Hauswirtschaft wird von der Therapeutischen Jugendwohngruppe nur im Bereich der Hausreinigung in<br />
Anspruch genommen und ist dementsprechend gering im Entgelt vorgesehen.<br />
Küchendienst/Verpflegung<br />
Die Therapeutische Jugendwohngruppe versorgt sich selbst. Die zentrale Großküche wird von ihr nicht in<br />
Anspruch genommen.<br />
Technische Dienste<br />
Die Hausmeister des <strong>Kinderzentrum</strong>s führen die notwendigen Wartungs-, Reparatur- und Pflegearbeiten an<br />
der räumlichen und technischen Ausstattung der Einrichtung durch. Bei größeren Arbeiten überwachen und<br />
unterstützen sie die Arbeiten der beauftragten Firmen. Sie sind auch für die Therapeutische<br />
Jugendwohngruppe zuständig.<br />
Im Einzelnen haben sie für die Therapeutische Jugendwohngruppe folgende Aufgaben:<br />
• Wartung von technischen Anlagen<br />
• Pflege der Außenanlagen, des Mobiliars und des Fuhrparks<br />
• Begleitung von Sanierungsmaßnahmen und Investitionsprojekten<br />
• Durchführung von notwendigen Sanierungen, soweit selbst durchführbar, z.B. Malerarbeiten<br />
• zuständig für die Sicherheit im technischen Bereich<br />
• Unterstützung von gestaltenden Maßnahmen im Haus<br />
• Einkauf benötigter Ausstattung und Materialien.<br />
Reinigung<br />
Der Therapeutischen Jugendwohngruppe ist eine Mitarbeiterin des Reinigungsdienstes zugeordnet. Diese<br />
erledigt alle laufenden Reinigungsarbeiten innerhalb der allgemeinen Räume der Gruppe, sowie die<br />
regelmäßige Grundreinigung. Sie berät die pädagogischen Mitarbeiter in hauswirtschaftlichen Fragen.<br />
Das Reinigungspersonal sorgt für ein sauberes, ordentliches und hygienisches Lebensumfeld für die betreuten<br />
Jugendlichen. Zusammen mit den pädagogischen Mitarbeitern, den Kindern und Jugendlichen gestalten sie<br />
eine wohnliche Atmosphäre und ein klar strukturiertes Umfeld.<br />
Folgende Tätigkeiten führen sie im Einzelnen durch:<br />
• Reinigung der Gruppe, der allgemeinen Räume und Gänge<br />
• Grundreinigung in regelmäßigen Abständen<br />
• Sauberhalten der sanitären Anlagen.<br />
Fahrdienste<br />
Anfallende Fahrdienste werden in der Therapeutischen Jugendwohngruppe von den Mitarbeitern der Gruppe<br />
geleistet. Es stehen zwei Kleinbusse und zwei Pkws für die anfallenden Dienstfahrten im <strong>Kinderzentrum</strong> zur<br />
Verfügung. Vorrangig benutzen die Mitarbeiter auf Grund der räumlichen Entfernung zum <strong>Kinderzentrum</strong> für<br />
Dienstfahrten jedoch ihre privaten Pkws.<br />
Ärztliche Versorgung<br />
In Regensburg sind Ärzte sämtlicher Fachrichtungen ausreichend vorhanden. Außerdem stehen eine Reihe<br />
von Kliniken einschließlich des Universitätsklinikums zur Verfügung. Die betreuten Jugendlichen wählen sich<br />
unter Beratung durch die Mitarbeiter und in Rücksprache mit den Sorgeberechtigten einen Hausarzt in<br />
Regensburg. Facharztbesuche werden von Mitarbeitern vorbereitet und gegebenenfalls begleitet.<br />
_____________________________________________________________________________________________________________<br />
Rahmenvertrag § 78 f SGB VIII; Anlage 3; Leistungsvereinbarung (<strong>St</strong>and: 13.03.2003) - 21 -
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