Aktenzeichen: EK - - Kinderzentrum St. Vincent
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2.3.3.1 Konzeptioneller, organisatorischer Bereich<br />
Aufgaben der Leitung sind:<br />
• Gesamtverantwortung für die pädagogische und therapeutische Arbeit<br />
• verantwortet die Umsetzung der Konzeption in den pädagogischen Alltag<br />
• Kenntnis und Mitgestaltung der jugendhilfepolitischen Entwicklungen<br />
• entwickelt, schreibt fort und aktualisiert das Leistungsangebot der Einrichtung entsprechend den<br />
Erfordernissen zeitgemäßer Erziehung<br />
• Leitung von Dienst- und Teambesprechungen<br />
• Koordination aller Abteilungen der Einrichtung und Sicherung der Zusammenarbeit<br />
• Sicherung eines Rahmens, der inhaltlich, personell und räumlich die Erfüllung des pädagogischen<br />
Auftrags der Gesamteinrichtung garantiert<br />
• konzeptionelle Weiterentwicklung und Anpassung<br />
• Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen, Verwaltungen und Organen des Trägers<br />
• Vertretung der Einrichtung nach außen<br />
• Zusammenarbeit mit Gremien und Behörden auf kommunaler und überregionaler Ebene und dem<br />
jeweiligen Spitzenverband<br />
• Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Koordinierung des Qualitätsmanagement-Prozesses und der im Qualitätsmanagement verabredeten<br />
Zielvereinbarungen und Sicherstellung der fachlichen <strong>St</strong>andards<br />
Aufgaben der zentralen Verwaltung sind:<br />
• Vertretung des <strong>Kinderzentrum</strong>s in politischen Entwicklungen<br />
• Planung von baulichen Veränderungen<br />
• Überwachung gesetzlicher Vorgaben<br />
Aufgaben der Verwaltung sind:<br />
• Führung der Kinderunterlagen (Neuaufnahmen und Entlassungen)<br />
• Schreibarbeiten und Korrespondenz<br />
• Ausfertigung von Berichten und Protokollen<br />
• Aufrechterhaltung eines geregelten Pfortenbetriebs<br />
• Sicherung der Erreichbarkeit<br />
2.3.3.2 Personalbereich<br />
Aufgaben der Leitung sind:<br />
• Schaffung der personellen Voraussetzungen für den Betrieb der Einrichtung<br />
• Personalbedarfsplanung<br />
• Personalentwicklung<br />
• Personalcontrolling<br />
• Personaleinsatzplanung<br />
• Personalführung<br />
• Personalfreisetzung<br />
• Personalgewinnung<br />
• Personalbeurteilung<br />
• Organisation von Fortbildung, Fachberatung und Supervision<br />
Aufgaben der zentralen Verwaltung sind:<br />
• Überwachung der Einhaltung des <strong>St</strong>ellenplans<br />
• Personaleinstellung<br />
• Personalverwaltung<br />
• Gehaltsabrechnung<br />
• Personalcontrolling<br />
Aufgaben der Verwaltung sind:<br />
• Führung von Personalunterlagen<br />
• Führung der Urlaubs- und Krankenkartei<br />
• Meldung des monatlichen Personalaufwands für die Gehaltsabrechnung<br />
• Handhabung von Versicherungsfällen<br />
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Rahmenvertrag § 78 f SGB VIII; Anlage 3; Leistungsvereinbarung (<strong>St</strong>and: 13.03.2003) - 19 -