Neuheiten GEObüro Version 3.0 - ÖbVI

Neuheiten
GEObüro SQL Version 3
HHK Datentechnik GmbH

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Dieses Handbuch sowie die darin beschriebene Software, ist Teil des
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GEObüro® und GEOgraf® sind eingetragene Warenzeichen der Firma
HHK Datentechnik GmbH.
Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft
Corporation.
Google Maps und Google Earth sind eingetragene Warenzeichen der
Firma Google.
Text und Gestaltung:
HHK Datentechnik GmbH, Hamburger Str. 277 , 38114 Braunschweig
Erste Auflage: Juli 2009

Inhalt
Inhalt
Vorweg Vorweg Vorweg ……
… … ................................
................................................................
................................ ................................
.....................................
................................ ..... ..... 2
Gut informiert......................................................................... 2
Legende .................................................................................. 3
Im Im Im Detail Detail Detail ... ... ... ................................
................................................................
................................
................................
...................................
................................ ... ... 4
Adressen ................................................................................. 4
Anbindung technischer Daten ............................................. 12
Dienstreisen.......................................................................... 12
Einfache Rechnung............................................................... 13
Grenztermine........................................................................ 13
Ingenieur-Modus .................................................................. 14
Outlook - Schnittstelle.......................................................... 15
Tagebuch .............................................................................. 16
Sonstiges............................................................................... 17
Suche..................................................................................... 19
Visualisierung und KML/KMZ............................................... 20
Zusätzliche Auftragsdaten.................................................... 23
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis • i

Vorw Vorweg Vorw eg …
Gut Gut informiert
informiert
Mit dieser Lektüre stellen wir Ihnen eine Übersicht aller wesentlichen
Programmneuerungen und -Änderungen an die Seite. Zu jedem einzelnen
Thema finden Sie eine ausführliche Beschreibung in der GEObüro
Online-Hilfe. Diese wird mit der Installation der GEObüro Version 3
ebenfalls aktualisiert.
Die Installationsroutine der GEObüro Version 3.0 hat zwar einen neuen
Namen erhalten (setupgeobüro
setupgeobüro
setupgeobüro.exe
setupgeobüro .exe .exe) .exe wird jedoch wie ein normales
GEObüro Servicepack installiert. Es sind keine weiteren Installationsroutinen
notwendig. Beim ersten Programmaufruf nach der Installation,
wird eine umfangreiche Datenkonvertierung vorgenommen, daher die
Bitte „Machen Sie vor der Installation der GEObüro Version 3.0 unbedingt
eine vollständige Datensicherung Ihrer GEObüro Datenbank“.
Der GEObüro-Support steht Ihnen bei Rückfragen selbstverständlich zur
Seite.
Ihr HHK-GEObüro-Team
2 • Vorweg Vorweg … …
GEO GEObüro GEO büro - NNeuheiten
N euheiten

Legende
Legende
In dieser Fibel werden Symbole und Notationen verwendet, die Ihnen
den Zugriff auf die Information erleichtern sollen.
Im Im Im Seitenrand Seitenrand
Seitenrand
T Hier finden Sie einen zweckmäßigen Tipp.
I Hintergrundinformationen.
W Ein Hinweis auf potentielle Fallen oder Fehlerquellen.
H Schritt für Schritt Anleitung.
Z Hinweise zum Ablauf in GEObüro oder zum weiteren Vorgehen in
der Fibel.
Q Hier werden Funktionen eines optionalen Moduls beschrieben,
das in Ihrer Installation eventuell fehlt.
S Wenn Ihnen hier etwas unklar ist, sollen Sie keine Änderungen
vornehmen und/oder den GEObüro-Support kontaktieren!
B Eine Option, um GEObüro individuell zu konfigurieren.
Linke bzw. rechte Maustaste klicken.
Cs Tastensequenzen, wobei die die erste und zweite Taste gleichzeitig
gedrückt werden müssen, weitere können einzeln gedrückt
werden.
Darüber hinaus werden einige Ergänzungen als Text im Seitenrand
notiert.
Bilder Bilder und und Programm Programm-Module
Programm Module Module
Für diese Fibel wurde eine Programmversion verwendet, die alle
Programm-Module beinhaltet, installiert unter Windows XP im Standard-
Design. Daher kann es sein, dass beschriebene Funktionen in Ihrer
Installation fehlen, oder ein Bildschirmfoto anders aussieht, als auf
Ihrem Bildschirm.
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Vorweg Vorweg …
… • 3
Diese Symbole befinden sich
– bis auf wenige Ausnahmen –
immer im Seitenrand.
Wichtige Hinweise sind eingefasst.
S

Im Im Detail Detail ...
...
Adressen
Adressen
Mit der Installation und dem ersten Aufruf der GEObüro Version 3.0
wurde eine umfangreiche Datenkonvertierung Ihrer Adressdaten
vorgenommen. Umfangreiche Änderungen stehen für die Unterscheidung
zwischen natürlichen Personen und Firmenanschriften. Für
natürliche Personen wurden Eingabefelder für «Titel» «Titel», «Titel» «Vorname» und
«Name» «Name» generiert.
«Hausnr.» «Hausnr.», «Hausnr.» «Land» «Land», «Land» «Bundesland» «Bundesland» und die «Zusätzlichen «Zusätzlichen Adressd Adressda- Adressd a
ten» ten», ten» analog zu den «Zusätzlichen «Zusätzlichen Auftragsdaten»
Auftragsdaten», Auftragsdaten» sind als neue
Felder hinzugekommen.
Ihre Schriftverkehrsvorlagen müssen nicht angepasst werden. Die
vorhandenen Kommandos für \ANSCHRIFT oder \ADRESSE(string
Platzhalter) sollten auch nach der Datenkonvertierung
der Adressen mit identischem Inhalt gefüllt werden. Lediglich wenn Sie
die neuen Felder mit Leben füllen und die entsprechenden Informationen
ausgeben möchten, müssen Sie Ihre Vorlagen anpassen. Für jedes
neue Feld steht ein Platzhalter im Kommando \ADRESSE bereit.
Konvertierung
Konvertierung
Konvertierung
Mit nachfolgendem Algorithmus wurden Ihre Adressdaten in die neue
Datenstruktur übernommen:
4 • Im Im Detail Detail ... ...
GEO GEObüro GEO büro - NNeuheiten
N euheiten

• Im ersten Schritt wurden die Adressen bereinigt. Hierbei wurde
"z.Hd." in diversen Schreibweisen, "und" an Zeilenenden und Leerzeichen
vor und nach Namex entfernt.
• Zunächst wird ermittelt ob eine Adresse eine Firmenadresse ist.
• Enthält eine Adresse einen der folgenden Strings gmbh", " gbr ",
" ag ", "werkstatt", " kg ", "amt", "büro", "notar", "verband", "architekt",
"planung", "immobilien", "regierung", " fa.", "gemeinde",
"kreis", "stadt", "öbvi", "agentur", "meisterei", "m.b.h." ist
es eine Firmenadresse. Weiterhin wird eine Adresse als Firma
erkannt wenn die Anrede "Firma" oder "Herren" ist.
• Für die Ermittlung eines Ansprechpartners wird zunächst im Feld
«Briefanr Briefanr Briefanrede
Briefanr de de» de geschaut ob dort z. B. "Sehr geehrte Frau Nachname,"
oder "Sehr geehrter Herr Nachname," steht.
• Anschließend wird in der letzten Adresszeile geschaut, ob der
Nachname dort gespeichert ist. Wird eine entsprechende Information
gefunden, werden diese Daten als Person erkannt und in
die neuen Personenfelder übernommen.
• Ist die alte Briefanrede nicht personenbezogen, wird in der letzten
Adresszeile nach den Worten "Herr", "Herrn" oder "Frau"
gesucht. Wird ein entsprechender Wert gefunden, wird aus den
nachfolgenden Daten die Person gebildet.
• Alle anderen Adressinformationen werden in das Feld «Fi «Firma» «Fi
ma»
konvertiert.
• Für alle weiteren Adressen gilt:
• Anreden wie "Herr", "Frau" aus dem Feld «Anrede» wurden gelöscht,
dafür wurden persönliche Anreden für "Frau" und "Herr"
geschaffen. Jegliche anderen Anreden bleiben erhalten.
• Die Adressinformationen werden entsprechend den Inhalten der
Adresse in die neuen Personenfelder übertragen.
• Bei "Eheleuten" die in der Form "Vorname und Vorname2 Nachname"
erfasst sind, wird versucht die Anreden "Frau" und "Herr"
richtig zu zuordnen. GEObüro nimmt hierbei an das Vornamen
die mit a, e und i enden sind immer weiblich sind. Alle anderen
Vornamen werden als männlich erkannt.
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Im Im Detail Detail ...
... • 5
I

I
• Für alle GEObüro Adressen, ob Firmenadresse oder natürliche
Personen gilt:
• Aus den vorhandenen Adressen wird der Titel einer Person (Dr.,
Dipl.-Ing., usw.) extrahiert und in die Tabelle GBTitel (Extras tras >>
Sy Systemeinste
Sy temeinste temeinstellungen temeinste lungen >> Systemdaten >> >> Titel Titel) Titel übertragen. In
den Adressdaten wird nach den Bezeichnungen "Prof.", "Dr."
oder "Dipl." gesucht. Anschließend wird nach dem nächsten
Wort mit mehr als 3 Zeichen gesucht, welches ohne Punkt endet.
Aus dem nächsten Wort mit mehr als 3 Zeichen und dem
"Prof.", "Dr." oder "Dipl." wird dann der Titel generiert und in
die neue Tabelle geschrieben.
• Namenzusätze wie "sen." und "jun." werden in das Feld «Nac «Nach- «Nac hname»
me» übernommen.
• "von" und "van" werden ebenfalls als Bestandteil des Nachnamens
erkannt.
• Die Hausnummer wird bei der Konvertierung aus der Straße ermittelt
und in das eigenständige Feld übertragen.
• Das Land wird, falls möglich, aus der Postleitzahl ermittelt.
• Die Briefanrede wird gelöscht, wenn die sich nach der Konvertierung
per Automatik ergebende Briefanrede identisch mit der gespeicherten
Briefanrede ist.
• Ist die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Modul BSFIBU BSFIBU) BSFIBU lizenziert,
wird jeder Adresse auf der Registerkarte «E «Extras» «E
tras» ein
Debitorenkonto zugewiesen. (Existierende Kontenzuweisungen
werden nicht überschrieben.) Hierbei werden den jeweiligen Adressaten
Sammelkonten (Diverse A bis Diverse Z) zugeordnet.
Bei der Ermittlung des Sammelkontos geht GEObüro in folgender
Reihenfolge vor:
1. Ist ein Adresskurzname vorhanden wird der erste Buchstabe
des Kurznamen genommen. So wird z. B. für einen
Adresskurzname mit einem "A" beginnend, das Sammelkonto
"Diverse A" ermittelt.
2. Bei natürlichen Personen (Feld «Firma» ist leer) wird der
erste Buchstabe des Nachnamens als Kontokennzeichnung
genommen.
6 • Im Im Detail Detail ... ...
GEO GEObüro GEO büro - NNeuheiten
N euheiten

Der Der Dialog
Dialog
3. Bei Firmenadressen wird der erste Buchstabe des ersten
Wortes als Kontokennzeichnung genommen.
Die Registerkarte «Stammdaten» besitzt nun klar benannte Eingabefelder
für die Eingabe der Adressinformationen. Für natürliche Personen
gibt es Personenanrede, Titel, Vorname und Nachname (Jeweils auch für
eine zweite Person.) und ein zusätzliches Eingabefeld für einen Zusatz
zur Adresse. Für alle anderen Adressen stehen die Felder Anrede, Firma
(mehrzeiliges Eingabefeld), Abteilung, die Personenfelder für die
Erfassung von Ansprechpartnern und die Funktion zur Verfügung. Neu
ist das eigenständige Feld für die Hausnummer sowie die Felder für Land
und Bundesland.
Zusätzlich hat die Registerkarte «Stammdaten»
«Stammdaten» «Stammdaten» einige besondere
Oberflächenelemente erhalten. Layer und Dockpanel in der Fachsprache.
Lesen Sie im Folgenden mehr dazu:
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Im Im Detail Detail ...
... • 7

Einmal gespeicherte Konfigurationen
stehen immer allen GEObüro
Benutzern zur Verfügung. Das
Speichern und Löschen von Konfigurationen
ist an das Benutzerrecht für
das Ändern von Adresstypen
gebunden.
Einige der Feldbeschriftungen sind blau. Mit einem Mausklick auf
diese Feldbeschriftung (in der Fachsprache Layer) kann das entsprechende
Eingabefeld ein- oder ausgeblendet werden. Eine sinnvolle
Anwendung für diese Funktion finden Sie beim Anlegen neuer Adressen.
Sobald Sie auf das GB-Kommando [Neu] klicken, wird zusätzlich die
Combobox «Konfiguration» «Konfiguration» im Dialog eingeblendet. Konfiguration
steht hier für die Art der Adresse und die dazugehörige Gestaltung des
Adressendialogs. So kann es eine Konfiguration für eine Privatperson
geben, das heißt die Felder «Firma» «Firma», «Firma» «Abteilung»
«Abteilung», «Abteilung» «Postfach» und
«Postfach «Postfach «Postfach PLZ» PLZ» sind nicht eingeblendet. Oder Sie können eine Konfiguration
für „Eheleute“ vornehmen, in der die Felder der Personenanrede
gleich mit „Herr“ und „Frau“ vorbelegt sind.
8 • Im Im Detail Detail ... ...
GEO GEObüro GEO büro - NNeuheiten
N euheiten

Die Combobox «Konfiguration» beinhaltet ein Kontextmenü mit den
Funktionen [Konfiguration speichern] speichern], speichern]
[Konfiguration löschen] löschen], löschen]
[Kopieren] [Kopieren] und [Einfügen] [Einfügen]. [Einfügen]
Für das Anlegen einer Konfiguration gehen Sie wie folgt vor:
• Öffnen Sie den Dialog «Adresse «Adresse bearbeiten»
bearbeiten».
bearbeiten»
• Klicken Sie auf das GB-Kommando [Neu]. [Neu]
• Geben Sie in der Combobox «Konfiguration» eine Bezeichnung ein.
• Blenden Sie die Felder ein- bzw. aus die dieser Konfiguration
zugeordnet werden soll.
• Geben Sie ggf. Vorschlagswerte vor. Z. B. „Herr“ / „Frau“ in den
persönlichen Anreden, oder einen Titel, u.s.w.
• Zusätzlich wird in der Konfiguration gespeichert, welches Feld den
Eingabe-Focus erhalten soll.
• Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Combobox
«Konfiguration» und wählen Sie den Eintrag [Konfiguration
speichern] speichern]aus.
speichern]
Die «Kontaktdaten»
«Kontaktdaten», «Kontaktdaten» die «Notizen» «Notizen», «Notizen» die «Informationen» und die
«zusätzlichen «zusätzlichen Adressdaten» Adressdaten» sind jeweils in einem eigenständigen
Dockpanel untergebracht. Diese Dockpanel können im Dialog beliebig
angeordnet werden. Z. B. nebeneinander, übereinander, aufeinander mit
Tabs zum umschalten oder an unterschiedlichen Dialogrändern.
Die Positionierung für ein Dockpanel erfordert ein wenig Übung, ist
anderseits jedoch einfach zu handhaben.
• Klicken Sie mit der linken Maus in eine Titelleiste eines der Dockpanel.
• Halten Sie die Maustaste gedrückt.
• Anschließend bewegen Sie die Maus. Am Bildschirm werden nun die
Andock-Funktionen eingeblendet.
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Im Im Detail Detail ...
... • 9
H
H

T
Die Ausgabe der Adressen im
GEObüro Schriftverkehr, z. B. über das
Makro \ANSCHRIFT, orientiert sich an
der DIN 5008 und der darin hinterlegten
Anschriftengestaltung.
• Fahren Sie nun mit der Maus zu der Andock-Funktion, die der neuen
Position des Dockpanel entspricht (Funktion verändert seine Farbe)
und lassen Sie die Maustaste los. Das Dockpanel hat nun seine neue
Position im Dialog.
Mehr zum Thema „Dockpanel“ finden Sie im GEObüro Downloadbereich
unter den „Tipps und Tricks“.
Schriftverkehr
Schriftverkehr
Die Ausgabe der Adressen, z. B. im Anschriftenfeld, funktioniert auch
nach der Installation der Version 3.0 in gewohnter Weise. Ihre Vorlagen
müssen nur dann angepasst werden, wenn die neuen Adressfelder
benutzt werden und deren Inhalt im Schriftverkehr ausgegeben werden
soll. Für alle Felder der Registerkarte Stammdaten im Dialog Adresse
bearbeiten gibt es einen Platzhalter, der dem Kommando \ADRESSE
zugeordnet werden kann. Eine ausführliche Beschreibung welcher
Platzhalter zu welchem Feld gehört, finden Sie hier in der Online-Hilfe
unter \ADRESSE.
Neu ist das Schriftverkehrs-Kommando \ADRESSDATEN mit dem Sie den
Inhalt Ihrer Zusätzlichen Adressdaten ausgeben können.
Sonstiges
Sonstiges
Diese Sortierung innerhalb der Adressencombox ist jetzt fest eingestellt.
Adressen werden immer in der Reihenfolge Nachname, Vorname
angezeigt. In den «GEObüro «GEObüro-Einstellungen»
«GEObüro Einstellungen» ist daher die Variable
Nachname zuerst entfernt worden. Die festgelegte Sortierreihenfolge
gilt auch für die Combobox der Mitarbeiter.
Für das neue eigenständige Feld «Titel» «Titel» wurde auch ein Systemeinstellungsdialog
unter dem Menü Extras Extras >> >> Systemeinstellungen Systemeinstellungen >>
>>
Systemdaten Systemdaten Systemdaten >> >> Titel Titel hinterlegt.
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10 • Im Im Detail Detail ... ...
GEO GEObüro GEO
büro - NNeuheiten
N euheiten

Das Generieren von Briefanreden beim Speichern von Adressen hat sich
ebenfalls geändert.
Die Briefanrede, die im GEObüro Schriftverkehr ausgegeben werden
kann, wird in der Regel automatisch durch die zuvor erfassten Adressinformationen
generiert. Welcher Algorithmus hierzu verwendet wird, ist
in den «GEObüro «GEObüro-Einstellungen»
«GEObüro Einstellungen»
Einstellungen»; Einstellungen» Rubrik „Adressen“ bei der Variablen
Briefanreden hinterlegt. Die automatisch erstellte Briefanrede lässt
sich jederzeit individuell überschreiben.
• Wird die Briefanrede grau dargestellt, so ist sie automatisch erzeugt.
• Ist die Briefanrede schwarz wurde diese Briefanrede individuell
erzeugt.
• Entspricht eine individuell erfasste Briefanrede beim Speichern dem
Standard, wird der Inhalt des Feldes Briefanrede gelöscht und bei
einem erneuten Aufruf der Adresse (oder Aktualisierung des Dialogs
über die [F5] [F5]-Taste) [F5]
wird die Briefanrede in grau dargestellt.
• Titel beginnend mit „Dipl.“ und „Ing.“ werden nicht mit in die
Briefanrede übernommen.
• Der Voreinstellungsdialog Anreden ist entfernt worden.
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Im Detail ...
• 11
Z

B
Q
Anbindung Anbindung technischer technischer technischer Daten
Daten
Die Anbindung der technischen Programme in den GEObüro-
Einstellungen ist um 2 Parameter erweitert worden:
Zu jedem Programm können Parameter angegeben werden, die beim
Aufruf an das Programm übergeben werden.
Als neuer Parameter steht der Zugriff auf die benutzerdefinierten
Auftragsdaten zur Verfügung. Dies muss in der Form $au[feldbezeichnung]
angegeben werden. Somit könnte z. B. im Auftrag ein Feld
«Plotbox» «Plotbox» angelegt werden, und mit dem Parameter $au[Plotbox] kann
beim Start von GEOgraf der Zoombereich auf die gewünschte Plotbox
gestellt werden.
Flurstücks Flurstücks-URL
Flurstücks URL
Die Platzhalter für die Flurstücks-URL in den «GEObüro «GEObüro-Einstellungen»
«GEObüro
Einstellungen»
können jetzt Längenangaben beinhalten z. B. $fl3 => Flur wird 3-stellig
ausgegeben, mit führenden Nullen. Hintergrund hierfür ist das in
einigen Bundesländern feste Längenangaben vorgegeben sind, so
müssen z. B. in NRW die Flure immer 3-stellig und die Flurstücke immer
5-stellig an das GIS übergeben werden.
Dienstreisen
Dienstreisen
Dienstreisen
Im Dialog «Dienstreise «Dienstreise bearbeiten»
bearbeiten»kann bearbeiten» jetzt eine Dienstreise kopiert
werden (im Kontextmenü der Combobox «Dienstreisen» «Dienstreisen» den Eintrag
[Dienstreise [Dienstreise kopieren] kopieren]auswählen).
kopieren] kopieren]
Die Systemeinstellungsdialoge «Kraft «Kraftfahrzeug»
«Kraft
fahrzeug» und «Instrument»
«Instrument»
haben die neue Spalte «gesperrt» «gesperrt» erhalten. Zusätzlich ist im Dialog
«Kraftfahrzeug»
«Kraftfahrzeug» «Kraftfahrzeug» noch die Spalte «Sortierung»
«Sortierung» hinzugekommen.
Wird ein Kraftfahrzeug/Instrument gesperrt, wird dieses gesperrte
Kraftfahrzeug/Instrument bei der Erfassung neuer Dienstreisen nicht zur
Auswahl angeboten. In allen Auswertungen wird dieses Kraftfahrzeug/Instrument
jedoch ausgegeben, wenn dieses zu einer Dienstreise
zugeordnet war.
Über die Spalte «Sortierung» wird die Ausgabe der Kraftfahrzeuge im
Dialog «Dienstplan» gesteuert. Wird keine Sortierung angegeben,
12
12 • Im Im Detail Detail ... ...
GEO GEObüro GEO
büro - NNeuheiten
N euheiten

werden die Kraftfahrzeuge wie bisher in alphabetischer Reihenfolge
aufgelistet.
In den «Reisekosten» werden jetzt zu jeder Dienstreise die Mitfahrer
und die von ihnen gefahrenen Kilometer ausgegeben. Weiterhin ist im
Dialog «Reisekosten» jetzt die Auswahl «von» «von» ... «bis Monat» möglich,
statt nur eines einzelnen Monats.
Einfache Einfache Rechnung
Rechnung
Der Dialog «Einfache «Einfache Rechnung» Rechnung» ersetzt den Dialog «Externe «Externe Rec Rech- Rec h
nung» nung» im Menü Rechnung Rechnung. Rechnung Zusätzlich zu den bereits vorhandenen
Funktionen gibt es die Möglichkeit Schriftverkehr für Rechnungen zu
erstellen. Hierbei können die allgemeinen Schriftverkehrsvariablen und
die des Rechnungswesens benutzt werden, außer dem Kommando
\RECHNUNGSTABELLE.
Für den Schriftverkehr, ist dem Dialog die Vorlage Einfache Einfache Rec Rech- Rec h
nung.rtf nung.rtf zugeordnet, die im Verzeichnis .\Vorlagen Vorlagen Vorlagen\Rechnung
Vorlagen Rechnung liegen
muss. Eine Beispielvorlage finden Sie im .\Demo Demo Demo\Vorlagen
Demo Vorlagen Vorlagen\Rechnun
Vorlagen Rechnun Rechnung Rechnun
Verzeichnis.
Grenztermine
Grenztermine
Algorithmus zum Schließen der Grenztermine wurde geändert. Ein
Grenztermin wird geschlossen, wenn:
• es untergeordnete Vorgänge mit Frist-Datum oder Ende-Datum gibt
• und keiner dieser Vorgänge noch innerhalb der Frist offen ist.
• Als Ende-Datum für den Grenztermin wird das höchste Fristende-
bzw. Ende-Datum der einzelnen Vorgänge genommen.
Zusätzlich wurde in der Tabelle der Grenztermine der Status
umbenannt in .
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Im Detail ...
• 13
Z

Z
Ingenieur Ingenieur-Modus
Ingenieur Modus
In den «GEObüro «GEObüro-Einstellungen»
«GEObüro
Einstellungen»
Einstellungen»; Einstellungen» Rubrik „Allgemein“ gib es die neue
Variable Ingenieur-Modus.
Mit dem Aktivieren diese Variable werden in GEObüro folgende Veränderungen
vorgenommen:
• Im «Auftrag bearbeiten»
bearbeiten»-Dialog bearbeiten»
werden die Felder «Bodenwert»
«Bodenwert»
und «Gebäudewert» ausgeblendet sowie die komplette Registerkarte
«Flurstücke»
«Flurstücke».
«Flurstücke»
• In der «Suche» nach Aufträgen werden die Felder «Bodenwert»
«Bodenwert»
und «Gebä «Gebäudewert»
«Gebä udewert» ausgeblendet. Weiterhin fehlen in der Ergebnisliste
die Spalten «Bodenwert»
«Bodenwert», «Bodenwert»
«Gebäudewert»
«Gebäudewert», «Gebäudewert» «Gemeinde»
«Gemeinde»,
«Gemeinde»
«Gemarkung»
«Gemarkung», «Gemarkung» «Flur» und «Flurstück»
«Flurstück».
«Flurstück»
• In der «Auftrag «Auftrag anlegen» anlegen»-Routine anlegen»
sind die Felder «Gebäudewert»
«Gebäudewert»,
«Gebäudewert»
«Gebäudewert»
«Bodenwert» «Bodenwert» und die «Tabelle «Tabelle der der Flurstück Flurstücke»
Flurstück e» ausgeblendet.
• Im festen «Aktenbegleitblatt» werden die Informationen für
Gemeinde, Gemarkung, Flur, Flurstück, Boden- und Gebäudewert
ausgeblendet.
• Die Checkbox «Gemarkung/Flur und Flurstück» im Dialog «G «Ge- «G e
schäftsbuch» schäftsbuch» wird ebenfalls ausgeblendet.
• Im «Ad «Adresse «Ad
resse bearbeiten»
bearbeiten»-Dialog bearbeiten» wird ebenfalls die Registerkarte
«Flurstücke»
«Flurstücke» «Flurstücke» ausgeblendet.
• In der «Tagebuchübersicht» (Spalte «Gemarkung»
«Gemarkung») «Gemarkung» und in der
«Tagegeldbescheinigung» «Tagegeldbescheinigung» (Spalte «Ort» «Ort») «Ort»
wird im Ingenieur-Modus
statt der Gemarkung, die Lage des Auftrags ausgegeben (mit der
Spaltenüberschrift «Ort» «Ort»). «Ort»
• In den Menüs werden folgende Dialoge komplett ausgeblendet:
Extras Extras >> >> Systemeinstellungen Systemeinstellungen >> >> Systemdaten Systemdaten >> >> Gemarkung
Gemarkung
GEObüro GEObüro >> >> Import Import >> >> Gemarkungen
Gemarkungen
Statistik Statistik >> >> Aufträge Aufträge >> >> Gemarkungsstatistik
Gemarkungsstatistik
Vorgang Vorgang >> >> Grenzte Grenztermine
Grenzte rmine
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14 • Im Im Detail Detail ... ...
GEO GEObüro GEO
büro - NNeuheiten
N euheiten

Outlook Outlook - Schnittstelle
GEObüro GEObüro GEObüro OutlookAddIn
OutlookAddIn
Drei neue Voreinstellungsmöglichkeiten wurden für die Arbeit mit dem
GEObüro OutlookAddIn in den «GEObüro «GEObüro-Einstellungen»
«GEObüro
Einstellungen» geschaffen. In
der Rubrik „Allgemein“ finden Sie die Variablen Vorgangsart ausgehende
E-Mail, E-Mails in GEObüro speichern und E-Mail mit
Anhang übernehmen.
Mit der neuen Variablen Vorgangsart ausgehende E-Mail kann
eine Vorgangsart vorbelegt werden, die bei der Übernahme ausgehender
E-Mails in GEObüro im Dialog «Vorgang «Vorgang setzen setzen» setzen vorgeschlagen
wird. In Abhängigkeit vom Outlook-Ordner, aus dem eine E-Mail in
GEObüro übernommen wird, wird jetzt im Dialog «Vorgang setzen» die
Vorgangsart „ausgehende E-Mail“ oder die Vorgangsart „E-Mail“
vorgeschlagen.
Posteingang => Vorgangsart "eingehende E-Mail", z. B. "EM"
Gesendete Objekte => Vorgangsart "ausgehende E-Mail", z. B. "AM"
Versenden Sie bei geöffnetem GEObüro eine E-Mail aus Ihrem
Outlook, wurden Sie bis jetzt immer gefragt „E-Mail in GEObüro speichern?“.
Auch hier können Sie nun individuelle Voreinstellungen für Ihr
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Im De Detail De
tail ...
... • 15
Q
B

Q
Es werden mindestens die Module
BSGRUND BSGRUND und BSTAGE BSTAGE BSTAGE benötigt
sowie eine freie Zugriffslizenz.
Büro treffen. Es kann nun in den Einstellungen festlegt werden, ob die E-
Mails immer, nie oder nur auf Nachfrage in GEObüro gespeichert
werden sollen. Dazu dient die Voreinstellung E-Mails in GEObüro
speichern ebenfalls in der Rubrik „Allgemein“.
Mit der dritten Variable E-Mail mit Anhang übernehmen kann
voreingestellt werden, ob E-Mails generell mit oder ohne Anhang
übernommen werden sollen, oder ob gefragt werden soll.
Allgemein
Allgemein
In Abhängigkeit vom Outlook-Ordner, aus dem eine E-Mail in GEObüro
gespeichert werden soll, wird jetzt im Dialog «Vorgang «Vorgang setzen» setzen», setzen» im Feld
«Adresse» «Adresse», «Adresse» der Absender oder der Empfänger der E-Mail vorgeschlagen.
Aus dem Ordner Posteingang Posteingang heraus wird der Absender der E-Mail
genommen, aus dem Ordner Gesendete Gesendete Gesendete Objekte Objekte wird der Empfänger
der E-Mail als Vorschlagswert übernommen. Findet GEObüro eine
entsprechende Adresse, wird im Feld «Betreff» die Übernahme der E-
Mail Adresse unterdrückt.
Tagebuch
Tagebuch
Tagebücher Tagebücher löschen
löschen
Im Dialog «Tagebücher «Tagebücher löschen» löschen» löschen» gibt es nun die Möglichkeit Tagebücher
in der Zukunft zu löschen. Hierzu wurde das Eingabefeld «Löschen «Löschen
ab ab dem:» dem:» integriert.
Tagebuch Tagebuch Tagebuch log
log
Das GEObüro Tagebuchmodul (BSTAGE BSTAGE BSTAGE)ist BSTAGE schon vor einiger Zeit um das
Zusatzprogramm Tagebuch log log erweitert worden. Hier nun eine kurze
Gebrauchsanweisung. Das Tagebuch log ist ein Zusatzprogramm das im
GEObüro Programmverzeichnis unter dem Namen Tagelog.exe Tagelog.exe zu
finden ist. Mit Hilfe dieses Zusatzprogramm können Innendienststunden
ohne geöffnetes GEObüro in der GEObüro-Datenbank gespeichert
werden. Als Datenfelder stehen die Mitarbeitercombobox, die Auftragscombobox,
die Combobox zur Auswahl der Tätigkeiten sowie ein
Bemerkungsfeld zur Verfügung. Über die Funktionen [Start] [Start], [Start]
[Pause]
und [Stop] aktivieren oder deaktivieren Sie die Zeitaufzeichnung für die
jeweilige Tätigkeit.
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16 • Im Im Detail Detail ... ...
GEO GEObüro GEO
büro - NNeuheiten
N euheiten

Wird das Tagebuch log über das rote Kreuz geschlossen, legt es sich als
Icon in die Schnellstartleiste Ihrer Windows Taskleiste. Von dort kann es
schnell wieder geöffnet werden um ggf. Zeiten zu stoppen, oder um
einen Auftrag oder eine Tätigkeit zu wechseln.
Beendet wird das Tagebuch log über einen Rechtsklick auf das Icon in
der Taskleiste und den Kontextmenü-Eintrag [Beenden] [Beenden]. [Beenden]
Sonstiges
Sonstiges
Auftragseingangskontrolle
Auftragseingangskontrolle
Hier kann jetzt optional die Anzahl der neu angelegten Aufträge
ausgegeben werden.
Notizenfelder
Notizenfelder
Die Notizenfelder in den Dialogen «Auftrag bearbeiten» und «Adresse «Adresse
bearbeiten» bearbeiten» haben ein Kontextmenü zum Einlesen von Textbausteinen
aus dem Unterverzeichnis .\textbau textbau erhalten.
Pivottabellen
Pivottabellen
Die GEObüro Pivottabellen haben neue Filterfelder für die individuelle
Gestaltung erhalten. In der «Umsatzstatistik»
«Umsatzstatistik» «Umsatzstatistik» sind die Filterfelder für
Rechnungen einzeln, Öffentlich rechtlich und Rechnungsart hinzugekommen.
Die «Stundenübersicht» «Stundenübersicht» ist erweitert worden um Monat,
Quartal und Auftragsnummer.
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Im Detail ...
• 17
Q
B

Q
Schriftverkehrsvariablen
Schriftverkehrsvariablen
Schriftverkehrsvariablen
Dem Schriftverkehrs-Kommando \VERANTWORTLICH sind zwei neue
Funktionalitäten zugeordnet worden:
1. Es können über die Angabe der Platzhalter des Kommandos
\ADRESSE beliebige Adressinformationen des verantwortlichen
Mitarbeiters ausgegeben werden, so z. B. der Name und
die E-Mail Adresse über \VERANTWORTLICH("%1n, %m").
2. Über einen weiteren Parameter kann der Verantwortliche
Mitarbeiter des Auftrags über den Schriftverkehr gesetzt werden.
\VERANTWORTLICH(,"J") gibt, wenn vorhanden, den verantwortlichen
Mitarbeiter im Schriftstück aus. Ansonsten wird
der Benutzer zur Auswahl eines Verantwortlichen aufgefordert.
Diese Auswahl wird im Schriftstück ausgegeben und zum
Auftrag gespeichert.
Terminkalender
Terminkalender
Terminkalender
Wenn der Terminkalender eine Alarmmeldung auslöst, dann wird jetzt
zusätzlich ein Alarmton ausgegeben, der durch die Datei alarm.wav
alarm.wav
(wenn im GEObüro-Basispfad vorhanden) vorgegeben ist.
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18 • Im Im Detail Detail ... ...
GEO GEObüro GEO
büro - NNeuheiten
N euheiten

Suche
Suche
Suche Suche Auftrag
Auftrag
Die Registerkarte «Auftrag» «Auftrag» besitzt ein allgemeines Kontextmenü, mit
dem Sie festlegen können, in welchem Suchkriterienfeld der Eingabe-
Focus nach dem Öffnen des Dialogs stehen soll.
Suche Suche nach nach Bearbeitung
Bearbeitungsstand
Bearbeitung sstand
Neue Auswahlmöglichkeiten beim Zeitbereich: lfd. Woche, nächste
Woche, Vorwoche.
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T
Zusätzliche Zusätzliche Zusätzliche Suchmöglichkeiten
Suchmöglichkeiten
Suchmöglichkeiten
GEObüro bietet Ihnen in der Grundform schon umfangreiche Suchmöglichkeiten.
Sie haben jedoch die Möglichkeit diese Grundform beliebig
zu erweitern. So können Sie die Suche nach Nebenkosten oder nach
Terminen aktivieren. Als Suche kann jede in der Datenbank hinterlegte
Tabelle, die eine ID, besitzt aktiviert werden. Für die Suche innerhalb
dieser Datenbanktabellen, wird für jede Spalte der Tabelle automatisch
ein Suchkriterienfeld zur Verfügung gestellt. Dieses Feld setzt sich aus
den Bestandteilen beschreibender Text, je nach Datentyp Eingabefelder
für das Suchkriterium, sowie eine Combobox für die Auswahl von
Vergleichsoperatoren.
Welche Suchmöglichkeiten in Ihrem Büro zur Verfügung stehen, wird in
den «GEObüro «GEObüro-Einstellungen»
«GEObüro
Einstellungen» in der Rubrik „Allgemein“ bei der
Variablen Suchmöglichkeiten hinterlegt.
Das alles ist nicht neu. Jedoch sind noch 3 Suchmöglichkeiten hinzugekommen.
So kann über die Auswahl „Adresse*“, „Auftrag*“ und
„Rechnung*“ bei der Variablen Suchmöglichkeiten die direkte Suche
in den Datenbanktabellen GBAdresse, GBAuftrag und GBRechnung
aktiviert werden. Vorteil ist z. B bei der Suche „Adresse*“ das a.) als
Suchkriterienfelder auch nach der Datenkonvertierung auf die Version
3.0 noch die Adresszeilen 1-5 zur Verfügung stehen und b.) die Adresszeilen
1-5 der alten Datenstruktur auch im Suchergebnis mit angezeigt
werden.
Bei der Suche „Auftrag*“ werden im Gegensatz zur normalen Suche
„Auftrag“ im Suchergebnis gleiche Suchergebnisse (Anzeige mit Auftragsnummer...)
nicht unterdrückt.
Visualisierung Visualisierung und und KML/KMZ KML/KMZ
KML/KMZ
Visualisierung
Visualisierung
Folgende neue Funktionen bzw. Funktionsänderungen wurden für die
Visualisierung über Google Maps im GEObüro integriert:
• Der Marker der Koordinaten in der Karte wird jetzt als Punkt in der
eingestellten Farbe der Auftragsart dargestellt.
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20 • Im Im Detail Detail ... ...
GEO GEObüro GEO
büro - NNeuheiten
N euheiten

• Weiterhin hat der Marker \ die Markierung hat ein frei definierbares
Infofenster erhalten. In den «GEObüro «GEObüro-Einstellungen»
«GEObüro
Einstellungen»
Einstellungen»; Einstellungen» Rubrik „Auftrag“
Variable Visualisierung Infofenster-Format kann der Inhalt
des Infofensters definiert werden. Als Informationen können Auftragsnummer,
Objekt, Lage, Auftragsart, Betreff, Bodenwert, Gebäudewert,
Rechtswert, Hochwert und Projekt ans Info-Fenster übergeben
werden.
• Variable Koordinatensystem in den «GEObüro «GEObüro-Einstellungen»
«GEObüro
Einstellungen» -
Wird der Wert der Variablen verändert, wird also ein anderes Koordinatensystem
ausgewählt, werden nach Bestätigung bestehende
Auftrags-Koordinaten transformiert.
• In der Suche nach Aufträgen ist die Umkreissuche mittels Visualisierung
integriert worden. Neben dem Feld «Lagebezeichnung»
«Lagebezeichnung» gibt
es nun einen Button mit dem Google-Logo welcher den Visualisieren-Dialog
öffnet und mittels eines verschiebbaren Markers erlaubt,
einen Mittelpunkt für die Umkreissuche festzulegen. Anhand der
Lagebezeichnung wird festgelegt wo der Marker erscheint. Wurde
keine Lagebezeichnung angegeben wird als Ausgangspunkt die Büroadresse
verwendet. Ist auch diese nicht angegeben erscheint eine
Fehlermeldung.
GEO GEObüro GEO büro - Neuheiten Im Detail ...
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B

Alternativ zur Lagebezeichnung kann
auch ein Wert in den Suchkriterienfeldern
«Gemarkung» oder «G «Ge- «G
e
meinde» meinde» für die Umkreissuche
benutzt werden.
In der Suche werden die Felder «Rechtswert» «Rechtswert» und «Hochwert»
«Hochwert» «Hochwert» mit den
ermittelten Koordinaten gefüllt. Zusätzlich wird das Feld «Toleranz «Toleranz (m)»
(m)»
mit 1000 vorbelegt. Wird nun noch einmal die Suche nach Aufträgen
gestartet, werden alle Aufträge deren gespeicherte Koordinaten sich im
angegebenen Umkreis befinden, im Suchergebnis aufgelistet.
Wird von der Ergebnisregisterkarte der Suche oder neu vom Suchspeicher
aus die Visualisierung geöffnet, erscheint jetzt die Meldung „Sollen
neu ermittelte Koordinaten gespeichert werden?“ wenn in der Menge
der Aufträge, Aufträge enthalten sind zu denen noch kein Rechts- und
Hochwert gespeichert ist. Vorteil, sind zu einem Auftrag Rechts- und
Hochwert gespeichert, werden weitere Visualisierungen beschleunigt.
Routenplanung
Routenplanung
Wird im Auftragsdialog eine Route visualisiert, werden nun vorrangig
bestehende Koordinaten verwendet. Sind keine Koordinaten zum
Auftrag gespeichert, wird auf die Lagebezeichnung bzw. die Gemeinde
der zugeordneten Gemarkung zurückgegriffen.
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GEO GEObüro GEO
büro - NNeuheiten
N euheiten

KML/KMZ
KML/KMZ
Ein Klick auf einen der Auftrags-Marker (wird als Kreis in der Farbe der
Auftragsart dargestellt) in Google Earth und wird eine detaillierte
Übersicht der Auftragsdaten Ihres GEObüro Auftrags angezeigt. Hierbei
enthält die GEObüro Auftragsnummer jetzt einen Link um den entsprechenden
Auftrag in GEObüro aufzurufen.
Zusätzliche Zusätzliche Auftragsdaten
Auftragsdaten
In den Systemeinstellungen der Auftragsarten können Sie nun definieren,
welche Eingabefelder der zusätzlichen Auftragsdaten, bei welcher
Auftragsart in dem Dialog «Auftrag «Auftrag «Auftrag bearbeiten» bearbeiten» und in der «Auftrag
anlegen» anlegen»-Routine anlegen» mit eingeblendet werden soll.
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