Ausgabe 04/2001
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Ausgabe 04/2001
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S EITE 2<br />
(Fortsetzung von Seite 1)<br />
Gesamtprojekts. Sie ist notwendig aufgrund<br />
der ressort- und standortübergreifenden<br />
Zusammenarbeit und hat<br />
den Vorteil, dass sämtliche Informationen<br />
den Projektmitgliedern zentral zur<br />
Verfügung stehen. Im BSCW Global<br />
stehen allgemeine Informationen für<br />
Projektmitglieder.<br />
Zu folgenden Themenbereichen können<br />
momentan dort Informationen abgerufen<br />
werden:<br />
1. Informationen und Vorlagen der<br />
GPL NVS wie Formulare und Konzepte,<br />
Infos des AIM wie das Kommunikationspaket<br />
und die Foliensammlung<br />
sowie Infos zur Entwicklung<br />
(Entwicklungsprojekte) und zur Umsetzung<br />
(Umsetzungsprojekte).<br />
Der Anschluss ans BSCW wird nach<br />
und nach für produktiv gehende<br />
Dienststellen vorgenommen, sodass<br />
noch nicht jeder darauf zugreifen<br />
kann.<br />
Informations-CD zum Projekt NVS<br />
Diese CD enthält Hintergrundinformationen<br />
wie beispielsweise Kabinettbeschlüsse<br />
und Konzepte und kann wie<br />
die NVS aktuell bei dem AIM bestellt<br />
werden.<br />
Foliensammlung<br />
Die Foliensammlung finden Sie im<br />
BSCW Global unter NVS / Akzeptanzund<br />
Informationsmanagement / Folien<br />
und Folienmaster / thematische Foliensammlung.<br />
Dort sind allgemeine Informationen<br />
zur Neuen Verwaltungssteuerung,<br />
Informationen über SAP<br />
R/3 und über die Teilprojekte Hessisches<br />
Competence Center (HCC), Betriebswirtschaftliche<br />
Beratung (BB),<br />
Landesreferenzmodell Rechnungsund<br />
Personalwesen (LRM und LRM<br />
HR), Einführung und Schulung abgelegt.<br />
DAS<br />
AIM<br />
Die Foliensammlung wird ständig erweitert<br />
und aktualisiert.<br />
CeBit<br />
Um das Projekt auch über die Landesgrenzen<br />
hinaus zu präsentieren, waren<br />
Vertreter des Projektes auf der CeBit<br />
<strong>2001</strong> in Hannover vertreten. Dort<br />
konnte die Vorreiterrolle des Landes<br />
Hessen bei der Einführung der Neuen<br />
Verwaltungssteuerung eindrucksvoll<br />
dargestellt werden. Die Messe bietet<br />
Möglichkeiten, um mit anderen Bundesländern<br />
und Kommunen Erfahrungen<br />
über die Einführung und Umsetzung<br />
der NVS auszutauschen.<br />
Da die Darstellung des Projektes in<br />
<strong>2001</strong> erfolgreich verlaufen ist, wird das<br />
Projekt 2002 auch auf der CeBit vertreten<br />
sein.<br />
Kommunikationspaket:<br />
Ziel des Akzeptanzmanagements ist es,<br />
die Akzeptanz bei den Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeitern der Hessischen<br />
Landesverwaltung bezüglich der Neuen<br />
Verwaltungssteuerung zu fördern.<br />
Zu diesem Zweck wurde das bereits oben<br />
erwähnte „Kommunikationspaket“<br />
entwickelt. Dieser „Kommunikations-<br />
Baukasten“ enthält eine Reihe von<br />
Maßnahmen, die den betroffenen<br />
Dienststellen zur Verfügung gestellt<br />
werden, um diese bei der Förderung<br />
der Akzeptanz zu unterstützen. Das<br />
Kommunikationspaket ist ein Angebot<br />
des AIM an die einzelnen Umsetzungsprojekte.<br />
Die für die NVS Verantwortlichen<br />
in den Dienststellen (der Ressortbeauftragte,<br />
der Umsetzungsprojektleiter<br />
und der „Kommunikationsbeauftragte“<br />
in den Dienststellen) werden<br />
vom AIM in die Struktur und die<br />
Methodik des Kommunikationspaketes<br />
eingeführt und erhalten detaillierte Erläuterungen<br />
zu den einzelnen Bestandteilen.<br />
Jede Maßnahme des Kom-<br />
Bezeichnung Zielgruppe Inhalte Ordner<br />
Projektorientierung für<br />
Umsetzungsprojekte<br />
• Umsetzungsprojektmitarbeiter Projektziele und -strukturen, Zeitplan Projektorientierung für UP<br />
Plakat • Dienststellenführungskräfte<br />
• Dienststellenmitarbeiter<br />
Kontaktinformation in der Dienststelle Plakat<br />
Projektinformationswand • Umsetzungsprojektmitarbeiter<br />
• Dienststellenleiter<br />
• Dienststellenführungskräfte<br />
• Dienststellenmitarbeiter<br />
Aktuelle Projektinfos, (Erreichtes, Status, Geplantes),<br />
Schulungs-plan, Projektorganisation, Themenbereich,<br />
Auslagen<br />
Projektinformationswand<br />
Projektticker • Umsetzungsprojektmitarbeiter<br />
• Dienststellenleiter<br />
• Dienststellenführungskräfte<br />
• Dienststellenmitarbeiter<br />
Status, Veränderungen auf dem Projekt, erreichte<br />
Meilensteine<br />
Projektticker<br />
Info-Veranstaltung I • Dienststellenführungskräfte<br />
• Dienststellenmitarbeiter<br />
Überblick über das Projekt (Projektziele & Methoden)<br />
& Meilensteine / Status<br />
Info-Veranstaltung I<br />
Info-Veranstaltung II<br />
(Info-Café)<br />
• Dienststellenleiter<br />
• Dienststellenführungskräfte<br />
• Dienststellenmitarbeiter<br />
Beantwortung von individuellen Fragen über das<br />
Projekt, Vorstellung der Teams, die am<br />
Umsetzungsprojekt beteiligt sind<br />
Info-Veranstaltung II<br />
(Info-Café)<br />
NVS aktuell<br />
munikationspaketes besteht aus einer<br />
Maßnahmenbeschreibung, einer Aktivitätenliste<br />
und einer Powerpoint-<br />
Präsentation, die mit Sprechernotizen<br />
versehen sind. Je nach Maßnahme<br />
sind auch weitere Unterlagen wie<br />
Handouts (Ausfertigungen für die Teilnehmer),<br />
Feedback-Bögen usw. enthalten.<br />
Das AIM ist für die Betreuung<br />
bei der Umsetzung des Baukastens zuständig<br />
und unterstützt bei Fragen.<br />
Das Kommunikationspaket wird vom<br />
AIM aktualisiert, sodass gewährleistet<br />
ist, dass immer die aktuelle Version zur<br />
Verfügung steht. Um den Kontakt zu<br />
den Dienststellen aufzubauen, steht<br />
das AIM in Verbindung mit den Umsetzungsprojektleitern<br />
(UPL; sie sind für<br />
die Einführung der NVS in ihrem Umsetzungsprojekt<br />
verantwortlich) und<br />
den Ressortbeauftragten (sie sind für<br />
die Einführung der NVS in ihrem Ressort<br />
verantwortlich). Es wäre wünschenswert,<br />
wenn in jeder Umsetzungsdienststelle<br />
dem AIM ein Ansprechpartner,<br />
also derjenige, der die<br />
Aufgaben eines Kommunikationsbeauftragten<br />
(mit)wahrnimmt, zur Verfügung<br />
stünde. Untenstehende Übersicht<br />
präsentiert die einzelnen Maßnahmen<br />
des Kommunikationspaketes.<br />
Die Spalte „Ordner“ gibt an, wo die<br />
Maßnahme im BSCW Global unter<br />
NVS / Akzeptanz– und Informationsmanagement<br />
/ Kommunikationspaket<br />
zu finden sein wird. Die Projektinformationswand,<br />
der Projektticker, die Info-Veranstaltungen<br />
1 und 2 (Info-Café)<br />
sowie die Orientierungsveranstaltung<br />
für Umsetzungsprojektmitarbeiter können<br />
bereits abgerufen werden. Andere<br />
Maßnahmen folgen demnächst, sobald<br />
sie freigegeben wurden.<br />
Sollten Sie noch Fragen bezüglich eines<br />
oben angesprochenen Themas haben,<br />
können Sie sich gerne jederzeit<br />
mit uns in Verbindung setzen. Entweder<br />
per eMail an<br />
NVSaktuell@hmdf.<br />
hessen.de oder unter<br />
den untenstehenden<br />
Telefonnummern.<br />
Diana Burgheim<br />
Von links:<br />
Name, Tel.-Nr. 0611/32-<br />
Durchwahl, eMail<br />
Sabine Pichl, 2536<br />
PichlS@hmdf.hessen.de<br />
Angelika Blasche, 2568<br />
BlascheA@hmdf.hessen.de<br />
Diana Burgheim, 2365<br />
BurgheimD@hmdf.hessen.de<br />
Angela Oesterling, 2535<br />
OesterlingA@hmdf.hessen.de<br />
Helga Schindewolf, 2373<br />
SchindewolfH@hmdf.hessen.<br />
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