JAHRESBERICHT 2003 - Uniklinik Köln

VORWORT
BERICHT DES AUFSICHTSRATSVORSITZENDEN
VORWORT DES VORSTANDES
Im Geschäftsjahr 2003 hat der Aufsichtsrat den Vorstand beratend begleitet und in der Führung der
Geschäfte fortlaufend überwacht.
Der vorliegende Jahresbericht 2003 informiert über die ersten Erfolge der konsequenten Bemühung
um eine Ergebnisverbesserung des Klinikums. Durch eingreifende Veränderungen von Organisation,
Struktur und Arbeitsprozessen konnten die Kosten in gemeinsamer Bemühung aller Beteiligten
gesenkt werden, ohne Innovationen im Bereich von Forschung, Lehre und Krankenversorgung zu
gefährden oder das Versorgungsspektrum einzuschränken. Der Jahresbericht gibt einen Überblick
über die Vielfalt der Projekte, die zu diesem Ergebnis beigetragen haben.
Der Aufsichtsrat hat im Geschäftsjahr viermal getagt. In den Sitzungen hat sich der Aufsichtsrat eingehend
mit der geschäftlichen und strategischen Entwicklung des Klinikums der Universität zu Köln
beschäftigt. Zwischen den Sitzungen wurde der Aufsichtsratsvorsitzende über wesentliche Aktivitäten
und Entwicklungen informiert. Gegenstand der laufenden Berichterstattung waren die Kostenund
Leistungsentwicklung des Klinikums unter Berücksichtigung der Einführung der DRG bereits
zum 1. März 2003. Ebenso wurde über die Weiterentwicklung der Masterplanung und der Einsparkonzepte
berichtet. Stellung bezogen wurde zu den Auswirkungen gesetzlicher Veränderungen wie
das EuGH-Urteil, das GMG und Möglichkeiten des VBL-Ausstiegs. Informationen zu den laufenden
Berufungsverhandlungen und den daraus resultierenden Strukturveränderungen wurden vorgelegt.
Zum 1. März 2003 wurde die Abrechnung auf das neue Fallpauschalensystem DRG umgestellt. Damit
war unser Klinikum unter den Ersten bundesweit, in denen Erfahrungen mit der neuen Abrechnungsform
gesammelt wurden. Obwohl sich der Vorstand der erheblichen Mehrbelastung für die mit der
Dokumentation befassten Mitarbeiter bewusst war, wurde die frühe Einführung des neuen Abrechnungssystems
zur Einübung in der budgetneutralen Phase befürwortet. Nur so war eine ausreichende
Trainingsphase der neuen Diagnose- und Leistungscodierung sowie eine Anpassung der
Arbeitsprozesse zu erreichen.
Mit Beschluss des Aufsichtsrates in der neunten Sitzung des Aufsichtsrates am 12. März 2003 ist die
Satzungsänderung des Klinikums der Universität zu Köln festgelegt worden. Hierbei ist die Zahl der
externen Sachverständigen aus dem Bereich der Wissenschaft und der Wirtschaft auf zwei erhöht
worden. Herr Professor Dr. Braun ist seit der zehnten Sitzung 2003 als zweiter externer Sachverständiger
aus dem Bereich der Wirtschaft als neues Mitglied des Aufsichtsrates benannt worden. Die
Aufgaben von Herrn Ministerialrat Frede aus dem Finanzministerium wurden ab der zwölften Sitzung
von Frau Ministerialrätin Dr. Basten übernommen und weitergeführt.
Seit Herbst 2003 erfolgte eine schrittweise Einführung des neuen klinikübergreifenden Krankenhausarbeitsplatzsystems
zur EDV-gestützten Verbesserung vieler organisatorischer Arbeitsprozesse, der
Dokumentation und Leistungserfassung. Damit wird auch die Basis für die Einführung einer elektronischen
Patientenakte gelegt, die einen vollständigen, zeitnahen Patientendatentransfer innerhalb
des Klinikums ermöglicht.
In seiner Junisitzung 2003 hat der Aufsichtsrat auf Anraten eines Auswahlgremiums vorgeschlagen,
die Jahresabschlussprüfung des Klinikums der Universität zu Köln für das Geschäftsjahr 2003 an die
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PwC Deutsche Revision AG, Düsseldorf, zu vergeben.
Wir danken allen, die die Entwicklung unseres Klinikums fördern, insbesondere den Mitarbeitern, die
in den Umstellungsphasen durch zahlreiche Veränderungen zusätzlich belastet wurden. Ohne ihre
Unterstützung hätte unser Unternehmen die zurzeit notwendigen Einsparungen nicht realisieren
können.
Köln, im Juni 2004
Köln, im Juni 2004
Heiner Kleffner
Aufsichtsratsvorsitzender
Prof. Dr. Klaus Lackner Dr. Jörg Blattmann René Alfons Bostelaar
Ärztlicher Direktor Kaufmännischer Direktor Pflegedirektor
Prof. Dr. Gerd Lehmkuhl Prof. Dr. Joachim Klosterkötter
Dekan Stellv. Ärztlicher Direktor
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