Thomas Groß
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CIRS und Fallkonferenzen der Anästhesie<br />
<strong>Thomas</strong> <strong>Groß</strong><br />
26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
„Wenn Du Dich<br />
schmutzig<br />
machst,<br />
bekommst Du<br />
Ärger!“<br />
Bild eines<br />
kleinen Kindes,<br />
das auf einem<br />
Baumstamm<br />
über einen<br />
Bach<br />
balanciert<br />
Seite 2 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD<br />
I<br />
„Nimm meine<br />
Hand!“
Umgang mit Unerwünschtem<br />
Schuld suchend<br />
• personenbezogen<br />
• bestrafend - sühnend<br />
Ursachen forschend<br />
• Erkenntnis geleitet<br />
• Zusammenhänge analysierend<br />
• unterstützend<br />
Seite 3 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Vorteile der Drohung mit Strafe<br />
Konzentration auf die Arbeit,<br />
bei Fehler persönliche Konsequenzen<br />
Direkte Rückkopplung bei Fehlern<br />
Sofortige Maßnahme zur Korrektur<br />
absichern der Leitung<br />
Klare Kausalbeziehung:<br />
zuletzt Handelnder ist Täter<br />
lang eingeübtes Führungsverhalten<br />
Allen bekannt – Häufig erfolgreich<br />
Seite 4 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Gründe zur Änderung traditionalen Handels<br />
Komplexe Abläufe und Strukturen brechen die<br />
einfachen Kausalbeziehungen auf<br />
• „Schnittstellenfehler“ schwierige Schuldzuweisung<br />
Systemtheorie: „Normale Katastrophen“ (Perrow, 1984)<br />
• Betrachtung der Kritischer <strong>Groß</strong>systeme:<br />
Flugverkehr, Kerntechnik, Maximalmedizin<br />
Begriff des Organisations- / Amtsverschuldens<br />
• Leitung ist haftbar ohne persönliche Tat<br />
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„Normale Katastrophen“ – Komplexe Systeme<br />
Viele Parameter, Bündel an Wirkbeziehungen<br />
Meldungen der Systeme nicht eindeutig zuzuordnen<br />
• Zwei Meldungen zu einem Fehler<br />
• Zwei Meldungen zu zwei Fehlern<br />
Kurze Zeiträume für Entscheidungen<br />
Strukturell an der Leistungsgrenze des Entscheiders<br />
Beispiele:<br />
• Der Starfighter galt als gutes Flugzeug –<br />
es verzieh nur keinen Fehler<br />
• Druckwasserreaktor: Three Miles Island (1979)<br />
Seite 6 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Fehlertheorie J. Reason (2002)<br />
Schweizer Käse Modell von Reason ()<br />
Seite 7 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Fehlerpyramide<br />
1x Schadensfall<br />
>10x kritische Situationen<br />
>100x Fehler<br />
>1000x Abweichungen<br />
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Kommunikation über Fehler<br />
Schadensfall: immer geregelt<br />
kritische Situation: manchmal besprochen<br />
Fehler: gerne verschwiegen<br />
Abweichung: oft nicht bemerkt<br />
Seite 9 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Umgang mit Fehlern<br />
Nicht bestrafend<br />
Zwischenfälle keine Schadensfälle<br />
Umfassende Haftpflicht der Uniklinik<br />
• Auch grobe Fahrlässigkeit!<br />
Strafverfahren treten in 1% aller Schadensfälle auf<br />
• Hier ist kein Eintritt der Uniklinik möglich!<br />
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Ablauf einer CIRS – Meldung<br />
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Seite 12 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Seite 13 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Aktueller Stand<br />
Start im Quartal 4/08<br />
Betreuung durch Zentralen Medizinischen Synergien<br />
(ZMS) und 3 ärztlichen und 2 pflegerischen<br />
Mitarbeitern der Anästhesie<br />
65 CIRS-Meldungen seit Q4/08<br />
davon 36 aus Anästhesierelevant<br />
Seite 14 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Anästhesiemeldungen Jan – Mai 2009<br />
Sonstige<br />
8%<br />
Material<br />
29%<br />
Organisation<br />
63%<br />
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n = 24
Anästhesiemeldungen Jan – Mai 2009<br />
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CIRS Beispielfall 1<br />
Seite 17 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD<br />
Gefahr der Beatmung mit<br />
einem Sauerstofffreiem<br />
Gasgemisch
CIRS Beispielfall 1 - Konsequenzen<br />
Dienstanweisung, dass alle Lachgasschläuche zu<br />
entfernen sind<br />
Prüfung der Abschaltmöglichkeit der Lachgasanlage<br />
Seite 18 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Beispielfall CIRS 1 - Konsequenzen<br />
Seite 19 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Beispielfall CIRS 2<br />
Wiederholte Ausfälle der maschinellen Beatmung<br />
bei Narkosegeräten älterer Bauart<br />
Manuelle Beatmung jeweils möglich<br />
„Medizintechniker ist Dauergast“<br />
Beschaffung neuer Geräte ruht wegen<br />
umfangreicher Verhandlungen<br />
Seite 20 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Beispielfall CIRS 2 - Konsequenzen<br />
Beschleunigte Bestellung neuer Geräte<br />
1. Gerät schon vorhanden<br />
Lieferung in der 28. KW<br />
Seite 21 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Seite 22 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
CIRS Beispielfall 3 - Konsequenzen<br />
• Überprüfung aller Defibrillatoren auf Kompatibilität<br />
aller Komponenten<br />
• Kabel und Elektroden<br />
• Meldung an das BfArm<br />
• Meldung an die Materialbeschaffung<br />
• Nur noch eine Paarung bestellt<br />
Seite 23 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Fallkonferenzen<br />
monatliche Vorstellung von 1 – 2 Fällen<br />
Vorstellung durch unmittelbar Beteiligte<br />
Moderation durch ein Mitglied des CIRS-Teams<br />
Fallauswahl anhand von Zwischenfallberichten /<br />
freiwilligen Meldungen<br />
Seite 24 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Fallkonferenz Beispiel<br />
Zunehmende Ateminsuffizienz bei Nachblutung im<br />
Halsbereich<br />
Erwartet schwierige Intubation<br />
Information der Dienstoberärztin der Anästhesie<br />
Dienstarzt der MKG nicht akut verfügbar<br />
Information an den Dienstarzt der HNO<br />
Versuch der fiberoptischen Wachintubation<br />
Akute respiratorische Verschlechterung<br />
Seite 25 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Fallkonferenz Beispiel<br />
Intubation und Maskenbeatmung sind unmöglich<br />
Dienstarzt der HNO ist noch nicht eingetroffen<br />
Das vorrätige Koniotomieset ist nicht auffindbar<br />
Seite 26 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Seite 27 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Fallkonferenz Beispiel<br />
Intubation und Maskenbeatmung sind unmöglich<br />
Dienstarzt der HNO ist noch nicht eingetroffen<br />
Das vorrätige Koniotomieset ist nicht auffindbar<br />
Tracheotomie durch Dienstoberärztin mit „Skalpell<br />
und Finger“<br />
Seite 28 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Seite 29 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Fallkonferenz Beispiel – Ursachen<br />
• Fraglich zu später Zeitpunkt der Intubation<br />
• Bei dem Dienstarzt der HNO herrschte Unklarheit<br />
hinsichtlich der Dringlichkeit der Maßnahmen<br />
• Der Dienstarzt der HNO hatte keinen Schlüssel zur<br />
Intensivstation<br />
• Unzureichende Beschriftung des Lagerungsortes<br />
des Koniotomiesets<br />
• Unzureichende Information des Personals bezüglich<br />
des Lagerungsortes des Koniotomiesets<br />
Seite 30 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD
Critical Incident<br />
Reporting<br />
Anonym<br />
System- Technikbezogen<br />
Typische Meldungen:<br />
• Technische Fehler:<br />
Elektroden passen nicht<br />
zum Defibrillator<br />
• Organisatorische Probleme:<br />
Mangelnde Überwachung<br />
von sedierten Patienten<br />
Seite 31 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD<br />
Fallkonferenz<br />
Anästhesieöffentlich<br />
Einzelfallbezogen<br />
Medizinisches Fokus
Aus Fehlern können wir lernen!<br />
Herzlichen Dank an:<br />
Herr St. Kalina<br />
Herr Dr. H. Markus<br />
Herr Dr. Ch. Görg<br />
Frau M. Vier<br />
Frau S. Fries<br />
Seite 32 26. Juni 2009 | CIRS und Fallkonferenzen in der Anästhesie | 12. QM Forum des VUD