TurboMed.PraxisArchiv … von Profis für Profis - TurboMed EDV GmbH

TurboMed ® .PraxisArchiv
TurboMed.PraxisArchiv
… von Profis für Profis

TurboMed ® .PraxisArchiv
• Dokumenten-Management mit höchster Sicherheit
• Basis einer revisionssicheren Dokumentation
• Übersichtlich und effi zient
• Ausbaufähig je nach individuellem Bedarf
• Optimale Anbindung an TurboMed
• Ausgereiftes Datensicherungskonzept
• Unabhängig von üblichen Datei-Standards
TurboMed ® .PraxisArchiv
Schnelle Datenzugriffe, patientenübergreifende
Dokumentenrecherche, hohe
Verfügbarkeit und natürlich leichte Bedienung
- das sind nur einige Erwartungen,
die eine moderne Arztpraxis an ein Dokumenten-Management-System
stellt.
Dabei stellen die gesetzlichen Anforderungen,
medizinische Dokumente mind.
10 – 30 Jahre wiedervorlagefähig zu archivieren,
besonders hohe Ansprüche an
die Datenbasis. So müssen langjährig gespeicherte
Dokumente jederzeit verfügbar
sein, selbst dann, wenn die Software
laufend aktualisiert wurde.
Mit TurboMed ® .PraxisArchiv steigern Sie
Ihre Flexibilität und Datensicherheit.
Eine in mehreren deutschen Arztpraxen
durch das renommierte REFA-Institut
erstellte Analyse hat gezeigt, dass sich
durch den Einsatz des PraxisArchivs die
wirtschaftliche und organisatorische Effi -
zienz zahlreicher Arbeitsabläufe deutlich
steigern lässt.
Mit einem innovativen Langzeit-Datensicherungskonzept
ist das PraxisArchiv
eine optimale und
sinnvolle Ergänzung zur elektronischen,
multimedialen Karteikarte
von TurboMed und bildet
die Basis für eine revisionssichere
Datenhaltung.
Gerade für Praxen, die ihre hochaufl ösende
Sonografi e- oder Röntgenaufnahmen
im DICOM-Format verwalten,
bietet das PraxisArchiv mit seinen verschiedenen
DICOM-Modulen einen fl exiblen
Einstieg.
Verschiedene Einstiegspakete und vielfältige
Erweiterungsmöglichkeiten des
PraxisArchiv bieten eine passgenaue Integration
für jede Praxisform und -größe.
Die Basis eines jeden PraxisArchivs ist dabei
die Patientenakte.
Die Patientenakte
Das Kernstück vom PraxisArchiv. In der
Patientenakte werden alle Dokumente,
wie Bilder, eingescannte Befundberichte,
Videosequenzen oder DICOM-Aufnahmen
etc. gespeichert. Die einzelnen
Dateien werden unveränderbar und mit
einem Erstellungsdatum abgelegt.
Änderungen an den gespeicherten Dokumenten
sind nicht möglich. Wird das
Dokument aufgerufen und verändert -
also bspw. eine Bemerkung auf einem Befundbrief
notiert - wird dieses veränderte
Dokument als neuer Datensatz gespeichert.
Das Originaldokument bleibt dabei

„
Alle Dokumente dort, wo man Sie erwartet,
komfortabel und mit innovativer, schneller
Sicherung gegen Datenverlust
unverändert erhalten. Auch nach Jahren
kann so ein Original wieder angesehen
oder ausgedruckt werden.
Suchen von Dokumenten bei Patienten im PraxisArchiv
Ein komfortabler Wartungslauf überführt
alle in der TurboMed-Karteikarte vorhandenen
Dokumente der Patienten in das
PraxisArchiv. Neue Dokumente werden
danach zukünftig direkt im PraxisArchiv
erfasst und mit der TurboMed-Karteikarte
gekoppelt. Das PraxisArchiv bietet zudem
weitere nützliche Funktionen: eine datenbankweite
Recherche nach frei wählbaren
Suchbegriffen, das Importieren aus beliebigen
Datenquellen, eine integrierte Bildbearbeitung
und vieles mehr.
„
Integrierbare Datenquellen:
Scanner, eMail, Digitalkamera, Videomikroskop,
Ultraschall, PDF-Dokumente,
Fax-Dokumente, Endoskopie,
Digitales Röntgen, Office-Dokumente,
DICOM, Funduskamera,
Videogeräte u.v.m.
Integrierte Bürofunktionen
Übernahme von Befundberichten,
Arztbriefen usw. über
MS-Office-Schnittstelle. Automatische
Datenübergabe
in Arztbriefe, Formulare. Die
Post-, eMail- und Faxeingänge
können patientenbezogen
zugeordnet werden. Export
der Dokumente für CD oder
USB-Stick.
Intelligentes Datensicherungskonzept
Mit dem PraxisArchiv sind große Datenmengen
einfach zu beherrschen. Die
Daten werden in getrennten Dateneinheiten,
den sogenannten „Fässern“ gelagert.
Jedes Fass ist exakt so groß, wie die
von Ihnen zuvor festgelegten Sicherungsmedien.
Immer wenn ein solches Daten-
Fass voll ist, wird dieses „geschlossen“,
auf ein Sicherungsmedium gebrannt und
ein neues Fass angelegt. Dieser Daten-
träger kann archiviert und bspw. Daheim
im Safe gelagert werden. Diese Datensicherungen
werden nur im Falle einer
kompletten Wiederherstellung der Datenbank
benötigt.
Damit brauchen im Tagesgeschäft immer
nur die Daten aus dem jeweils neuen,
aktuellen Fass gesichert zu werden. Die
tägliche Datensicherung bleibt so schnell
und komfortabel!
Aufbewahrungspflicht und
beweissichere Datenhaltung
Die in den Fässern gelagerten Daten können
nicht verändert werden. Damit sind
jederzeit die ursprünglichen Originaldo-

Zitat REFA:
„…bei der Betrachtung althergebrachter Papierarchivierung gegenüber
moderner digitaler Archivierung mit TurboMed.PraxisArchiv ist deutlich
zu erkennen, dass sich durch den Einsatz einer Archivierungssoftware die
wirtschaftliche und organisatorische Effi zienz einer Arztpraxis mehr als verdoppeln
lässt.“
kumente und deren darauf
folgenden veränderten Kopien
verfügbar. Einer Aufbewahrungspfl
icht ist damit
genüge getan. Die unveränderten
Originale sind somit
bei allen Prüfungsfällen
durch die KBV oder vor Gericht
aussagekräftig.
Eine elektronische Signatur
für jede gespeicherte Datei
ist die Basis der Revisionssicherheit.
Erweiterungsmodule
Für das PraxisArchiv stehen verschiedene
Erweiterungsmodule zur Verfügung, die
den Einsatzbereich des PraxisArchivs vergrößern.
Für den Server stehen die folgenden
Module zur Verfügung:
• Brenn-Modul
Zum Brennen der „Daten-Fässer“ des
PraxisArchivs auf CD/DVD
• Offi ce-Connect
Ermöglicht die direkte Nutzung der
PraxisArchiv-Daten mit Microsoft Offi ce-
Produkten (Word und Outlook) sowie die
Anbindung an einen Faxserver.
• Verwaltungsarchiv
Ein Archiv für alle nicht patientenbezogenenVerwaltungsdokumente.
Hier können bspw.
Rechnungen, QM-Dokumente
und andere praxisbezogene
Briefe und Unterlagen abgelegt
werden.
• Bildarchiv
Im Bildarchiv werden alle medizinischen
Bilder und Dokumente
abgelegt, die nicht patientenbezogen
sind. So werden bspw. Patientenberatungsdokumente,
anonymisierte
Vorher-Nachher-Bilder aber auch OP-Aufklärungen
gesichert.
Für die Arbeitsplätze (Clients) sind zudem
folgende Module verfügbar:
• Mess-Modul
Mit diesem Werkzeug können
Messungen auf den im PraxisArchiv
gespeicherten Bildern
vorgenommen werden.
Schnell und einfach können
so Veränderungen bspw. in
der Wundversorgung dokumentiert
werden.
• Scan-Modul
Über dieses Modul können
nahezu alle Scanner zum Einlesen
von Dokumenten eingebunden
werden.

„
Die Basis einer revisionssicheren
Dokumentation, komfortabel und
ohne zusätzlichen Aufwand
DICOM-Module für Radiologen
und Teilradiologe
Das TurboMed.PraxisArchiv bietet Radiologen
und Teilradiologen passende Module
für die Speicherung und Verwaltung
von DICOM-Bildern. Die einfache Anbindung
von Modalitäten – u.a. auch Funduskameras
oder Sonographiegeräte - macht
das PraxisArchiv zu einem wertvollen Praxishelfer
für viele Fachrichtungen.
Für radiologische Praxen bietet das PraxisArchiv
zusätzlich einen Befundungs-
Viewer, die Möglichkeiten eine Patienten-
CD/ DVD zu erstellen (Medical Disk) und
das HR-Modul (HR = High Resolution)
für die Ansicht hoch aufgelöster Bildaufnahmen.
DICOM-Aufnahmen lassen sich
sogar mit dem Standard-Bildbetrachter
jederzeit wieder darstellen.
„
TurboMed ® .PraxisArchiv-Pakete
TurboMed.PraxisArchiv-BASIC
Das Einsteigerpaket
• eine Patientenakte für eine unbegrenzte
Zahl an Patienten und
Dokumenten
• eine Arbeitsplatzlizenz (Client) mit
Scan-Modul
TurboMed.PraxisArchiv-3-Platz ECO
Für die Praxis mit größeren Anforderungen:
• eine Patientenakte
• drei Clients mit drei wählbaren
Modulen (Mess-Modul, Scan-Modul,
Video-Modul)
• ein Brenn-Modul zur Langzeitarchivierung
TurboMed.PraxisArchiv-5-Platz-OFFICE
Für die große Praxis mit
Office-Anbindung:
• eine Patientenakte
• fünf Clients mit drei wählbaren
Modulen
• ein Brenn-Modul
• Office-Connect
TurboMed.PraxisArchiv-5-Platz
COMFORT
Das umfassende Paket für Praxisgemeinschaften
mit getrennten Archiven:
• drei unabhängige Patientenakten
• fünf Clients mit drei wählbaren
Modulen
• einem Verwaltungs- und einem
Bildarchiv
• Brenn-Modul
• Office-Connect
TurboMed.PraxisArchiv-3-Platz ECO
& DICOM Basic
Das ECO-Paket plus folgende
DICOM-Module:
• DICOM-Worklist
• DICOM-Store-Classic
TurboMed.PraxisArchiv-3-Platz ECO &
DICOM Extended
Das DICOM Basic-Paket plus:
• DICOM-Viewer Befundung
Jedes Paket kann beliebig mit weiteren Client- oder Servermodulen erweitert werden.
Zusätzliche Arbeitsplätze oder weitere Archive sind jederzeit – auch nach einer
Installation – zu erwerben.

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oder Verpflichtung einzustellen. Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Stand: November 2010