Standard nach den Richtlinien der PMA - projektconsulting.at
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Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektmanagement<br />
<strong>Standard</strong> <strong>nach</strong> <strong>den</strong> <strong>Richtlinien</strong> <strong>der</strong> <strong>PMA</strong><br />
Martin Mair, zPM<br />
Stephan Wieninger, zPM<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Ziele des Seminars<br />
๏ Reflexion des vorhan<strong>den</strong>en PM Wissens<br />
๏ Vertiefung des PM Wissens<br />
๏ Bezug zur Wirtschaft<br />
๏ Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Unterlagen des Seminars<br />
๏ pm baseline Version<br />
๏ <strong>Standard</strong> PM Handbuch Version<br />
Happy Projects! Roland Gareis<br />
๏ Grafikquellen<br />
➡ pm baseline<br />
➡ selbst erstellt<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Projekte und<br />
Projektmanagement
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projekte und Projektarten<br />
Projekte sind...<br />
๏ komplex<br />
๏ neuartig<br />
๏ riskant<br />
๏ zieldeterminiert durch<br />
➡ <strong>den</strong> Leistungsumfang<br />
➡ Termine<br />
➡ Ressourcen<br />
➡ Kosten<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projekte und Projektarten<br />
Projekte sind keine...<br />
๏ Routineaufgaben<br />
๏ Programme<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Projektstart<br />
Unternehmen<br />
temporäre Organis<strong>at</strong>ion<br />
P r o j e k t<br />
Projektabschluss
Regeln<br />
Werte<br />
Soziales System<br />
Kommunik<strong>at</strong>ion<br />
Metho<strong>den</strong><br />
Rollen
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projekte und Projektarten<br />
Projekte wer<strong>den</strong> unterschie<strong>den</strong> <strong>nach</strong>...<br />
๏ Branche<br />
๏ Projektstandort<br />
๏ Projektzielen<br />
๏ Projektauftraggeber<br />
๏ Projektdauer<br />
๏ Unternehmensbezug<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong><br />
A<br />
C<br />
B
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektmanagement<br />
Projektmanagement ist ein...<br />
...Geschäftsprozess<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Vorprojekt Nachprojekt<br />
Projektstart<br />
Projektauftrag erteilt<br />
Laufendes Projekt<br />
Projektkoordin<strong>at</strong>ion<br />
Projekt<br />
Controlling<br />
Projektmarketing<br />
Projekt abgenommen<br />
Krisen<br />
Bewältigung<br />
Projekt<br />
Abschluss
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektmanagement<br />
Projektmanagement betrachtet...<br />
๏ Projektziele<br />
๏ Projektleistungen<br />
๏ Projekttermine<br />
๏ Projektressourcen<br />
๏ Projektkosten<br />
๏ Projektorganis<strong>at</strong>ion<br />
๏ Projektkultur<br />
๏ Projektrisiken<br />
๏ Projektkontext<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Gestaltung des Projektmanagement Prozesses<br />
๏ bewusste Gestaltung<br />
๏ Kommunik<strong>at</strong>ionsstrukturen, -formen<br />
๏ IT Instrumente<br />
๏ Formen von PM Dokument<strong>at</strong>ion<br />
๏ <strong>Standard</strong>projektpläne<br />
๏ Checklisten<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Systemtheorie und Projektmanagement<br />
Ein System ist definiert als...<br />
๏ ...<strong>nach</strong> außen hin abgegrenzt<br />
๏ ...<strong>nach</strong> innen: Beziehung und Ordnung<br />
๏ ...resistent gegenüber äußeren Einflüssen<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Interaktionen<br />
Soziale Systeme<br />
Organis<strong>at</strong>ionen Gesellschaften<br />
Projekte Geschäftsfel<strong>der</strong> Unternehmen
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projekterfolgskriterien<br />
Professionelles Projektmanagement:<br />
๏ Projektgrenzen und Projektziele<br />
๏ Projektkommunik<strong>at</strong>ion<br />
๏ Projektpläne und Controlling<br />
๏ Projektorganis<strong>at</strong>ion und Projektkultur<br />
๏ Beziehung zum Projektkontext<br />
๏ Prozessorientierung<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Projektqualität<br />
inhaltliche Qualität<br />
Projektmanagement<br />
Qualität<br />
Summe aller Erwartungen<br />
qualitätssichernde Maßnahmen
Qualität =<br />
Lieferanten<br />
Eigenschaften + Funktionen<br />
Erwartungen + Bedürfnisse<br />
Endverbraucher<br />
Kun<strong>den</strong><br />
Projektteam<br />
...
Vorprojekt Nachprojekt<br />
Projektstart<br />
Projektauftrag erteilt<br />
Laufendes Projekt<br />
Projektkoordin<strong>at</strong>ion<br />
Projekt<br />
Controlling<br />
Projektmarketing<br />
Projekt abgenommen<br />
Krisen<br />
Bewältigung<br />
Projekt<br />
Abschluss
Vorprojektphase
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Vorprojektphase<br />
Vorprojektphase ist Einigungsprozess<br />
Lastenheft<br />
Pflichtenheft<br />
Auftraggeber<br />
Auftragnehmer<br />
Leistungsk<strong>at</strong>alog<br />
Projektauftrag<br />
erteilt<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Projektbeauftragung
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektbeauftragung<br />
๏ Projektbeauftragung beinhaltet:<br />
‣ Projektideeentwicklung<br />
‣ Investitionsantragsentwicklung<br />
‣ Entscheidungsfindung<br />
‣ Projekauftragsvergabe<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Vorprojekt Nachprojekt<br />
Projektstart<br />
Projektauftrag erteilt<br />
Laufendes Projekt<br />
Projektkoordin<strong>at</strong>ion<br />
Projekt<br />
Controlling<br />
Projektmarketing<br />
Projekt abgenommen<br />
Krisen<br />
Bewältigung<br />
Projekt<br />
Abschluss
Prozess<br />
Koordin<strong>at</strong>ion
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Kommunik<strong>at</strong>ion<br />
๏ Projektteam - Sitzungen<br />
๏ Subteam - Sitzungen<br />
๏ Projekt Intranet - Interner Bereich<br />
๏ To Do Listen als Unterstützung<br />
‣ im Rahmen eines Arbeitspaketes<br />
‣ oper<strong>at</strong>ionale Planung<br />
‣ Vereinbarungen<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Kommunik<strong>at</strong>ion<br />
๏ Jour Fixe<br />
๏ E - Mail<br />
๏ Persönliche Gespräche<br />
๏ Instant Messaging<br />
๏ Video Konferenzen<br />
๏ Berichte, Abnahmen<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Protokolle<br />
๏ dienen zur...<br />
‣ Nachvollziehbarkeit von Ergebnissen<br />
‣ Dokument<strong>at</strong>ion von Vereinbarungen<br />
๏ beinhalten...<br />
‣ Teilnehmer, Ort, Zeit<br />
‣ wesentliche Aussagen<br />
‣ getroffene Entscheidungen<br />
‣ Vereinbarungen zum weiteren Vorgehen<br />
‣ meist To Do Liste(n) im Anhang<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Vorprojekt Nachprojekt<br />
Projektstart<br />
Projektauftrag erteilt<br />
Laufendes Projekt<br />
Projektkoordin<strong>at</strong>ion<br />
Projekt<br />
Controlling<br />
Projektmarketing<br />
Projekt abgenommen<br />
Krisen<br />
Bewältigung<br />
Projekt<br />
Abschluss
Prozess<br />
Projektmarketing
Projektmarketing<br />
=<br />
Produktmarketing
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektmarketing<br />
๏ Befriedigung des Erklärungsbedarfes<br />
๏ Akzeptanz <strong>der</strong> Ergebnisse<br />
๏ Zielgerichtet an die Projektumwelt(en)<br />
๏ von allen <strong>PMA</strong> wahrzunehmen<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Vorprojekt Nachprojekt<br />
Projektstart<br />
Projektauftrag erteilt<br />
Laufendes Projekt<br />
Projektkoordin<strong>at</strong>ion<br />
Projekt<br />
Controlling<br />
Projektmarketing<br />
Projekt abgenommen<br />
Krisen<br />
Bewältigung<br />
Projekt<br />
Abschluss
Prozess<br />
Projektstart
Projektstart<br />
Ziele
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektziele<br />
๏ Sinn eines Projektes<br />
๏ angestrebter Sollzustand<br />
๏ Quantität und Qualität<br />
๏ messbar<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
SMART<br />
spezifisch<br />
messbar<br />
<strong>at</strong>traktiv<br />
realistisch<br />
terminisiert
Projektstart<br />
Analysen
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektkontext<br />
sachlicher Kontext<br />
๏ Unternehmensstr<strong>at</strong>egie<br />
๏ Beziehung zu an<strong>der</strong>en Aufgaben<br />
zeitlicher Kontext<br />
๏ Projektstartereignis<br />
๏ Projekten<strong>der</strong>eignis<br />
Vorprojektphase Projekt<br />
Nachprojektphase<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Projektumweltanalyse
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektrisiken<br />
๏ potentielle Bedrohung für <strong>den</strong> Erfolg<br />
๏ Aufgaben<br />
‣ I<strong>den</strong>tifizierung, Bewertung und Priorisierung<br />
‣ Präventivmaßnahmen<br />
‣ Korrekturmaßnahmen<br />
‣ Controlling<br />
‣ Dokument<strong>at</strong>ion<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
niedrig mittel hoch<br />
0<br />
Auswirkung<br />
C<br />
B<br />
A<br />
niedrig mittel hoch<br />
Eintrittswahrscheinlichkeit
Gescheiterte Opel Übernahme kostet Magna<br />
100 Millionen $
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Business Case<br />
๏ Darstellung <strong>der</strong> Investitionen<br />
๏ Darstellung <strong>der</strong> Wirtschaftlichkeit<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Geldmenge<br />
Herstellungskosten<br />
Investition,<br />
Verlust<br />
Markthaltungskosten<br />
Ums<strong>at</strong>z<br />
Gewinn<br />
break even<br />
Zeit
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Objektstrukturplan<br />
๏ Glie<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> zu erstellen<strong>den</strong> Objekte<br />
๏ wesentliche Projektergebnisse<br />
๏ Grundlage für <strong>den</strong> Projektstrukturplan<br />
๏ gemeinsame Sichtweise<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Projektstart<br />
Planung
Objektstrukturplan<br />
Porsche Boxter 987<br />
Karosserie Sensorik<br />
Antrieb<br />
Rahmen<br />
Hülle<br />
Motorsensorik<br />
Anzeigesensorik<br />
Umfeldsensorik<br />
Positionssensorik<br />
Motorblock<br />
Übersetzung<br />
Rä<strong>der</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Arbeitspaketspezifik<strong>at</strong>ionen<br />
๏ Ziel ist...<br />
๏ Klärung <strong>der</strong> Ziele und Inhalte<br />
๏ klare Abgrenzung untereinan<strong>der</strong><br />
๏ Schnittstellen und Abhängigkeiten<br />
๏ Definition von Ergebnissen<br />
๏ Beurteilung und Messung<br />
๏ Herstellung von Verbindlichkeit<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Wie viele Arbeitspakete wer<strong>den</strong> spezifiziert?
10?
20?
100?
nur wichtige und erfolgskritische<br />
Arbeitspakete
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektphasen<br />
zeitlicher Abschnitt<br />
Phase X<br />
Ziel X<br />
Inhalt X<br />
Phase Y<br />
Ziel Y<br />
Inhalt Y<br />
prozessorientierte Strukturierung<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektstrukturplan<br />
๏ Glie<strong>der</strong>ung in kontrollierbare Arbeitspakete<br />
๏ Grundlage für...<br />
‣ Ablaufplanung<br />
‣ Terminplanung<br />
‣ Kostenplanung<br />
‣ Ressourcenplanung<br />
๏ zentrales Kommunik<strong>at</strong>ionsinstrument<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Phase Projektmanagement
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projekttermine<br />
๏ Gegenstand <strong>der</strong> Terminplanung<br />
‣ Gesamtprojekt<br />
‣ Projektteile<br />
‣ Projektphasen<br />
๏ Planungstiefe<br />
‣ Gesamtprojekt<br />
‣ Projektteile<br />
unterschiedliche Metho<strong>den</strong><br />
Grundlage ist <strong>der</strong> Projektstrukturplan!<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Balkenplan
Achtung!
Projektkritischer Pfad
Balkenplan - Phase Projektmanagement
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Ressourcenplan<br />
๏ Ressourcen sind...<br />
‣ Personal (mit unterschiedlichen Qualifik<strong>at</strong>ionen)<br />
‣ Geräte<br />
‣ Finanzmittel<br />
‣ M<strong>at</strong>erial<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Ressourcenplan<br />
๏ Ziel ist es....<br />
‣ Überdeckung<br />
‣ Unterdeckung<br />
zu vermei<strong>den</strong><br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Kostenplan<br />
๏ zur Erfassung und Dokument<strong>at</strong>ion<br />
๏ auf Ebene <strong>der</strong> Arbeitspakete des PSP<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Finanzmitteln<br />
๏ Liquiditätsplanung<br />
๏ tabellarische und/o<strong>der</strong> graphische Darstellung von<br />
Ein- und Auszahlungen<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Geldmenge<br />
Überdeckung<br />
TZ 1 TZ 2 TZ 3<br />
Unterdeckung<br />
Verlust<br />
Gewinn<br />
Zeit
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Funktionendiagramm<br />
๏ Dokument<strong>at</strong>ion <strong>der</strong> Zuordnung von:<br />
‣ Arbeitspaketen<br />
‣ Projektrollen bzw. Umwelten<br />
๏ Funktionen<br />
‣ Durchführung<br />
‣ Inform<strong>at</strong>ion<br />
‣ Mitarbeit<br />
‣ Entscheidung<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Projektfunktionendiagramm
Projektstart<br />
Organis<strong>at</strong>ion
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektorganis<strong>at</strong>ionsformen<br />
๏ Einflussorganis<strong>at</strong>ion<br />
๏ M<strong>at</strong>rixorganis<strong>at</strong>ion<br />
๏ Reine Projektorganis<strong>at</strong>ion<br />
Projekt A<br />
Projekt B<br />
Entwicklung Fertigung Vertrieb<br />
<strong>PMA</strong> 1 <strong>PMA</strong> 2<br />
<strong>PMA</strong> 3 <strong>PMA</strong> 4<br />
<strong>PMA</strong> 5<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Empowered Projektorganis<strong>at</strong>ion
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektrollen<br />
Eine Rolle ist nicht personenbezogen!<br />
Summe <strong>der</strong> Erwartungen an einen Rollenträger<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Quelle: Markus Slabina, 2006
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektrollen<br />
๏ Projektauftraggeber<br />
๏ Projektmanager<br />
๏ Projektteammitglied<br />
๏ Projektmitarbeiter<br />
๏ Projektauftraggebergremium<br />
๏ Projekt(kern)team<br />
๏ Subteams<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektteamarbeit<br />
๏ Teamarbeit ist Grundvoraussetzung<br />
๏ optimieren <strong>der</strong> Team Qualifik<strong>at</strong>ion<br />
๏ Vielfalt<br />
๏ Redundanz<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Führung in Projekten<br />
๏ Führen ist...<br />
‣ das Geben von Handlungsorientierung<br />
‣ motivieren <strong>der</strong> <strong>PMA</strong><br />
‣ för<strong>der</strong>n <strong>der</strong> Weiterentwicklung <strong>der</strong> <strong>PMA</strong><br />
‣ Definition von Handlungsfreiräumen zur<br />
Erreichung <strong>der</strong> Ziele<br />
๏ kontinuierliche Führung<br />
๏ ereignisorientierte Führung<br />
‣ externe, interne Ereignisse<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Kommunik<strong>at</strong>ion zum Projektstart<br />
๏ Einzelgespräch<br />
๏ Kick Off Meeting<br />
๏ Projektstart Workshop<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Projektmanagement Qualität<br />
hoch<br />
mittel<br />
niedrig<br />
Einzelgespräche<br />
niedrig<br />
Projektmeeting<br />
mittel<br />
Projektworkshop<br />
hoch<br />
Ressourcenbedarf
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektkultur<br />
๏ Kultur ist die Gesamtheit von<br />
‣ Werten<br />
‣ Normen<br />
‣ Regeln<br />
๏ nicht direkt beschreibbar, aber beobachtbar<br />
๏ Projektspezifische Regeln können im<br />
Projekthandbuch beschrieben wer<strong>den</strong><br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Vorprojekt Nachprojekt<br />
Projektstart<br />
Projektauftrag erteilt<br />
Laufendes Projekt<br />
Projektkoordin<strong>at</strong>ion<br />
Projekt<br />
Controlling<br />
Projektmarketing<br />
Projekt abgenommen<br />
Krisen<br />
Bewältigung<br />
Projekt<br />
Abschluss
Prozess<br />
Controlling
Controlling = Kontrolle?
Der Controlling Prozess<br />
geplanter Kurs<br />
Start<br />
geplanter St<strong>at</strong>us<br />
zum Kontrollzeitpunkt<br />
t<strong>at</strong>sächlicher Kurs<br />
Ziel<br />
gesteuerter Kurs<br />
t<strong>at</strong>sächlicher St<strong>at</strong>us<br />
zum Kontrollzeitpunkt
Controlling = aktive Steuerung
Regelkreis Controlling<br />
IST Analyse<br />
Maßnahmen<br />
umsetzen<br />
Projektplanung<br />
aktualisieren<br />
SOLL/IST Vergleich<br />
Controlling<br />
Maßnahmen<br />
definieren<br />
Konsequenzen<br />
analysieren<br />
Change Management
New Wording for Project Disaster...
„SKYLINK Project“
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Change Management<br />
๏ Ziel:<br />
‣ Managen <strong>der</strong> Dynamik in Projekten<br />
‣ Managen <strong>der</strong> Dynamik <strong>der</strong> Umweltbeziehungen<br />
‣ Managen von Än<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> Projektziele<br />
Dokument<strong>at</strong>ion und Vereinbarungen!<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Change Request / Request for Change (RfC)<br />
๏ „Sprengen des Projektauftrages“<br />
‣ Verän<strong>der</strong>ungen im Projektauftrag<br />
‣ betreffen <strong>den</strong> Projektauftraggeber<br />
schriftliche Unterzeichnung eines RfC<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Change Management - „Soft“<br />
๏ Verän<strong>der</strong>ungen, die Mitarbeiter betreffen<br />
๏ Sachliche Ebene<br />
๏ Emotionale Ebene<br />
๏ Soft Skills und Soft Facts<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Projektstart<br />
Unfreezing Moving Freezing
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektfortschritt<br />
๏ formales Controlling Ergebnis<br />
๏ Inhalte:<br />
‣ Gesamtst<strong>at</strong>us<br />
‣ St<strong>at</strong>us <strong>der</strong> Projektziele<br />
‣ Projektleistungsfortschritt<br />
‣ Projekttermine und Projektkosten<br />
‣ Projektnutzen und Projektrisiken<br />
‣ Projektkontext und Projektorganis<strong>at</strong>ion<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Externe<br />
Projektumwelten<br />
Interne<br />
Projektumwelten<br />
Projektziele und<br />
Kontext<br />
Projektst<strong>at</strong>us<br />
per ...<br />
Projekt Score Card<br />
Projektleistungen<br />
Termine, Kosten<br />
Projektorganis<strong>at</strong>ion
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Earned Value Analyse<br />
๏ dient zur...<br />
‣ Bewertung des Leistungsfortschrittes (Earned Value)<br />
zu einem Stichtag<br />
‣ Schaffung einer Bewertungsbasis für die<br />
Restkostenschätzung<br />
‣ Schaffung einer Basis für die Bezahlung durch <strong>den</strong><br />
Kun<strong>den</strong><br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Leistung<br />
100%<br />
Plan-Leistung<br />
Ist-Leistung<br />
Plan-Leistungskurve<br />
Projektende<br />
Leistung<br />
Zeit
Kosten<br />
100%<br />
Ist-Kosten<br />
Plan-Kostenkurve<br />
Plan-Kosten<br />
Soll-Kosten<br />
Projektende<br />
Kosten<br />
Zeit
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Adaption <strong>der</strong> Projektpläne<br />
๏ Abweichungen vom Plan sollten in diversen<br />
Plänen „mitgezogen“ wer<strong>den</strong>:<br />
‣ PSP<br />
‣ Balkenplan<br />
‣ Risikoanalyse<br />
‣ Projektumweltbeziehungen<br />
‣ Projektorganis<strong>at</strong>ion<br />
‣ Projektkultur<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Qualität<br />
Kosten Termine
Vorprojekt Nachprojekt<br />
Projektstart<br />
Projektauftrag erteilt<br />
Laufendes Projekt<br />
Projektkoordin<strong>at</strong>ion<br />
Projekt<br />
Controlling<br />
Projektmarketing<br />
Projekt abgenommen<br />
Krisen<br />
Bewältigung<br />
Projekt<br />
Abschluss
Prozess<br />
Krisenbewältigung
Krise!
Konflikt!
Angst vor Konflikten<br />
Streit, bitteres Ende<br />
Kampf um Sieg<br />
o<strong>der</strong> Nie<strong>der</strong>lage<br />
Heftige<br />
Gegenwehr<br />
Wahrnehmen eines<br />
Konfliktpotenzials<br />
Problem<strong>at</strong>ik<br />
Überraschung<br />
Erschrecken, Angst<br />
Verleugnen, Unterdrücken<br />
Wachsende Verärgerung<br />
Ringen um<br />
Beherrschung<br />
„Explosion“<br />
Heftiger Ausbruch
Konflikt und Krise als<br />
Chance
Projektstart<br />
Krisen erkennen Krisen behandeln<br />
Konflikt und Krise als<br />
Chance
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Ursachenanalyse - Krisen und Konflikte erkennen<br />
๏ unklare Projektaufträge<br />
๏ nicht adäqu<strong>at</strong>e Projektplanung<br />
๏ ineffiziente Projektorganis<strong>at</strong>ion<br />
๏ fehlendes Berichtswesen<br />
๏ Personalwechsel, Medieninteresse<br />
๏ Insolvenzen von Partnern o<strong>der</strong> Kun<strong>den</strong><br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
WIN - WIN<br />
WIN - LOSE<br />
Phasen <strong>der</strong> Eskal<strong>at</strong>ion<br />
LOSE - LOSE
Täter<br />
Opfer Helfer<br />
Dramadreieck
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Krisen und Konflikte behandeln<br />
Orientierungsphase<br />
Spezielle<br />
Behandlungsphase<br />
Konsolidierungs-<br />
Phase<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Szenariotechnik<br />
๏ Präventiv Technik zur Früherkennung von<br />
Projektkrisen<br />
๏ Beschreibung von...<br />
‣ Best Case Szenario<br />
‣ Worst Case Szenario<br />
‣ Ziel Szenario<br />
๏ Ableitung von Verhaltensstr<strong>at</strong>egien<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Szenariotrichter
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Bewältigungsstr<strong>at</strong>egien und Maßnahmen<br />
๏ Planung von Bewältigungsstr<strong>at</strong>egien<br />
๏ Durchführung und Controlling<br />
๏ Bedarf beson<strong>der</strong>er Beobachtung<br />
๏ zeitkritisch!<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Vorprojekt Nachprojekt<br />
Projektstart<br />
Projektauftrag erteilt<br />
Laufendes Projekt<br />
Projektkoordin<strong>at</strong>ion<br />
Projekt<br />
Controlling<br />
Projektmarketing<br />
Projekt abgenommen<br />
Krisen<br />
Bewältigung<br />
Projekt<br />
Abschluss
Prozess<br />
Projektabschluss
Projektabschluss!!!
Projektabschluss???
“Die größte Gefahr<br />
eines Projektes ist, dass<br />
es nie endet!”
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Projektcountdown<br />
๏ SOLL - IST Vergleich <strong>der</strong> ZIELE<br />
๏ TESTS<br />
๏ Abarbeitung aller offener Punkte<br />
๏ Restliche Dokument<strong>at</strong>ion<br />
๏ Vorbereitung <strong>der</strong> Übergabe<br />
๏ und..............<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Provisorische Abnahme
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Kontext und Abschluss<br />
๏ Vereinbarungen für Nachprojektphase<br />
๏ Auflösung <strong>der</strong> Beziehungen <strong>der</strong> Umwelten<br />
๏ Abschließendes Projektmarketing<br />
๏ Ziel: Abnahme durch Auftraggeber<br />
๏ Sicherung und Transfer des Know-hows<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Kontext und Abschluss<br />
๏ Metho<strong>den</strong>:<br />
‣ To Do Listen für Restarbeiten<br />
‣ Projektabschlussberichte<br />
‣ „As-is“ Projektmanagement Dokument<strong>at</strong>ion<br />
‣ Präsent<strong>at</strong>ionen und Publik<strong>at</strong>ionen<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Investitionsevaluierung<br />
๏ Infrastruktur<br />
๏ Produkte<br />
๏ Organis<strong>at</strong>ion<br />
๏ Personal<br />
๏ durch Analyse, Interviews, Beobachtungen<br />
Adaptierter Business Case<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Beurteilung des Projekts<br />
๏ Beurteilungskriterien:<br />
‣ Inhaltliche Kriterien:<br />
- Leistungserfüllung<br />
- Zus<strong>at</strong>zziele<br />
- Einhaltung von Termin- und Kostenzielen<br />
‣ Prozessbezogene Kriterien:<br />
- Qualität <strong>der</strong> Projektarbeit<br />
- Beziehungen zu relevanten Umwelten<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Beurteilung des Projektteams<br />
๏ Leistungsbeurteilung<br />
‣ Reflexion<br />
‣ Feedback<br />
‣ Fragebögen<br />
‣ Stimmungsbil<strong>der</strong><br />
Projektprämien?!<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Abschlussdokument<strong>at</strong>ion<br />
๏ dient zur...<br />
‣ Darstellung <strong>der</strong> Projektergebnisse<br />
‣ Beurteilung des Realisierungsgrades <strong>der</strong> Ziele<br />
‣ Reflexion <strong>der</strong> Projekterfahrungen<br />
๏ zielgruppenspezifisch<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
ICB<br />
Kompetenzrichtlinien
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Herausfor<strong>der</strong>ungen<br />
๏ rasch än<strong>der</strong>n<strong>der</strong> Kontext<br />
๏ variable Umwelten<br />
๏ viele externe Einflussfaktoren<br />
๏ hohe Komplexität, Vielfältigkeit<br />
๏ Ten<strong>den</strong>z zum Individualismus<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Neue Anfor<strong>der</strong>ungen
Führung<br />
Motiv<strong>at</strong>ionsfähigkeit<br />
sozialen Kontext bewältigen<br />
wirtschaftlichen Kontext bewältigen
Kompetenz ...<br />
... ist die Kombin<strong>at</strong>ion von Wissen,<br />
persönlichem Verhalten, Fertigkeiten und<br />
spezifischer Erfahrung, die nötig ist, um in<br />
einer bestimmten Funktion erfolgreich zu sein.
... zwischen Genie und Wahnsinn ...
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Ein Projekt ...<br />
... Ein Projekt ist eine Aufgabe mit einem beschränkten Zeit-<br />
und Kostenrahmen zur Erbringung einer Reihe klar definierter<br />
Ergebnisse (Lieferobjekte), die dazu dienen, die Projektziele<br />
unter Einhaltung bestimmter Qualitätsstandards und<br />
-anfor<strong>der</strong>ungen zu erreichen.<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
PM Office<br />
๏ Stammorganis<strong>at</strong>ion<br />
๏ Unterstützung, Normen<br />
๏ Projektmanagementd<strong>at</strong>en<br />
๏ Bericht erst<strong>at</strong>ten<br />
๏ Managen <strong>der</strong> Business Cases
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Projektmanagementerfolg ...<br />
... ist die Wertschätzung <strong>der</strong><br />
Projektergebnisse durch die interessierten<br />
Parteien und Umwelten.<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
PM-technische<br />
Kompetenzelemente
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Projektmanagementerfolg<br />
๏ Analyse des Projekts und seiner Umwelten<br />
๏ Ausarbeitung eines PM Konzepts<br />
๏ Planung des Projektmanagements, Metho<strong>den</strong><br />
๏ Erstellen, Überwachen, Steuerung<br />
๏ Zusammenstellung <strong>der</strong> Ergebnisse<br />
๏ Beurteilung von PM - Erfolgen<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Interessierte Parteien<br />
๏ stakehol<strong>der</strong>s<br />
๏ interested parties<br />
Erwartungen, Chancen, Risiken<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Qualität<br />
๏ Eigenschaften = Anfor<strong>der</strong>ungen<br />
๏ Entwicklung eines Qualitätsplanes<br />
๏ Prototypen, Versionen, Dokument<strong>at</strong>ionen<br />
๏ Einholung <strong>der</strong> Zustimmung<br />
๏ Qualitätskontrollen, -sicherungsmaßnahmen<br />
๏ Tests, Korrekturmaßnahmen<br />
๏ Lessons Learned<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Teamarbeit<br />
๏ Forming<br />
๏ Norming<br />
๏ Storming<br />
๏ Performing<br />
๏ Auflösung (Adjourning)<br />
๏ Lessons Learned<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Problemlösung<br />
๏ Zeit, Kosten, Risiken, Leistungsumfang<br />
๏ Verfahren zur Problemlösung<br />
๏ Analyse, I<strong>den</strong>tifik<strong>at</strong>ion<br />
๏ Generierung und Bewertung von Ideen<br />
๏ Umsetzung <strong>der</strong> ausgewählten Lösung<br />
๏ Dokument<strong>at</strong>ion<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Projektstrukturen<br />
๏ Portfolio<br />
๏ Programme<br />
๏ Projekt<br />
๏ Generierung und Bewertung von Ideen<br />
๏ Analyse, Umgang, Managen <strong>der</strong> Strukturen<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Leistungsumfang und Lieferobjekte<br />
๏ Gesamtheit <strong>der</strong> zu erbringen<strong>den</strong> Ergebnisse<br />
๏ Festlegung, Einigung, Definition<br />
๏ Aktualisierung bei Än<strong>der</strong>ungen<br />
๏ Qualitätskontrolle<br />
๏ Übergabe und Dokument<strong>at</strong>ion<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Beschaffung und Verträge<br />
๏ Beschaffung = Gegenwert von Geld erhalten<br />
๏ Vertrag = rechtsverbindliche Vereinbarung<br />
๏ Ausschreibungen<br />
๏ Vertragsverwaltung<br />
๏ Vertragsumsetzung<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
PM-Verhaltens<br />
Kompetenzelemente
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Führung = lea<strong>der</strong>ship<br />
๏ Auswählen eines angebrachten Führungsstils<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Engagement und Motiv<strong>at</strong>ion
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Kre<strong>at</strong>ivität<br />
๏ Kre<strong>at</strong>ivitätstechniken<br />
๏ Ideenbewertung<br />
๏ Realisierbarkeit<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Ergebnisorientierung<br />
๏ stakehol<strong>der</strong><br />
๏ Verbesserung<br />
๏ Kommunik<strong>at</strong>ion<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
PM-Kontext<br />
Kompetenzelemente
How to kill a project
Kommunik<strong>at</strong>ion
Controlling
Qualitätsmanagement
ICB - I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
Verschwendung<br />
๏ Überproduktion<br />
๏ Bestände<br />
๏ Transport und Verpackung<br />
๏ Wartezeiten<br />
๏ Overprocessing<br />
๏ Fehler in Prozessen<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
<strong>PMA</strong><br />
Prüfungsvorbereitung
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
I<strong>PMA</strong> Level D<br />
Junior Project Manager<br />
Zenzi Hinterhofer, zJPM<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Gültigkeit<br />
Voraussetzungen<br />
Kosten<br />
Prüfung Theorie<br />
Prüfung Praxis<br />
Junior Projektmanager<br />
Intern<strong>at</strong>ional<br />
5 Jahre gültig<br />
zumindest 1 Jahr PM Erfahrung<br />
gute Theorieausbildung, methodische Kenntnisse<br />
258,50,- €<br />
mit Schüler/Stu<strong>den</strong>tenausweis<br />
120 Fragen, 90 Minuten<br />
mind. 75%<br />
Fallbeispiel, 90 Minuten<br />
alle PM Pläne/Metho<strong>den</strong><br />
mind. 60 / 100 Punkten
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Anmeldung Junior Projektmanager<br />
๏ Online Registrierung über die <strong>PMA</strong> Website<br />
๏ http://www.p-m-a.<strong>at</strong><br />
๏ Infomappe ausfüllen und hochla<strong>den</strong><br />
๏ Prüfungsgebühr überweisen<br />
๏ Zulassung zur Zertifizierung per E-Mail<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Multiple Choice Test<br />
๏ Multiple Choice<br />
๏ Basis: pm baseline (<strong>PMA</strong> Website)<br />
๏ Basis: ICB I<strong>PMA</strong> Kompetenzrichtlinie<br />
๏ Grundlagenwissen Projektmanagement<br />
๏ Hausverstand<br />
๏ PM Fragenk<strong>at</strong>alog auf Website<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Fallbeispiel<br />
๏ Erarbeitung aller...<br />
‣ Projektmetho<strong>den</strong><br />
‣ Projektpläne<br />
๏ ...anhand eines konkreten Beispielprojekts<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Einleitung Projektmanagement Projektstart Projektdurchführung Projektabschluss<br />
Fallbeispiel<br />
Übersiedlung Architekturbüro<br />
2009, Martin Mair, Stephan Wieninger Present<strong>at</strong>ion <strong>PMA</strong> <strong>Standard</strong>
Übersiedlung Architekturbüro<br />
Problemstellung<br />
Das Architekturbüro "Pyramide" h<strong>at</strong> <strong>nach</strong> langem Suchen endlich eine geeignete Unterkunft<br />
gefun<strong>den</strong>, <strong>nach</strong>dem es in <strong>den</strong> alten Büroräumlichkeiten zu eng gewor<strong>den</strong> ist.<br />
N<strong>at</strong>ürlich sind davon alle Mitarbeiter betroffen. Um <strong>den</strong> Arbeitsalltag aber so wenig wie möglich<br />
zu stören, beauftragt Herr Mauer, <strong>der</strong> Eigentümer <strong>der</strong> Firma, einen seiner Mitarbeitern, Herrn<br />
Rümpel, mit <strong>der</strong> Organis<strong>at</strong>ion <strong>der</strong> Übersiedlung. Er soll alle Aufgaben, die von <strong>der</strong> Übersiedlung<br />
berührt sind, koordinieren.<br />
Darunter fallen Aufgaben wie:<br />
• die Klärung aller vertraglichen Aspekte mit dem Eigentümer <strong>der</strong> alten sowie neuen<br />
Räumlichkeiten<br />
• die Einleitung und Überwachung <strong>der</strong> Instandbringung <strong>der</strong> neuen Räumlichkeiten (die neuen<br />
Räume stehen dem Architekturbüro "Pyramide" ab 1. Dezember zur Verfügung)<br />
• die Abstimmung <strong>der</strong> neuen "Sitzordnung"<br />
• die Bestellung <strong>der</strong> neuen Büromöbel und Ähnliches<br />
Auch Kleinigkeiten wie die Anfertigung eines neuen Firmenschildes o<strong>der</strong> die Produktion von<br />
Briefpapier mit <strong>der</strong> neuen Firmenadresse sollten nicht vergessen wer<strong>den</strong>.<br />
Ziel ist es, dass die Mitarbeiter Mitte Dezember übersiedeln. Am Freitag, <strong>den</strong> 10. Jänner 200X<br />
soll eine interne Feier zur Einweihung <strong>der</strong> neuen Räumlichkeiten st<strong>at</strong>tfin<strong>den</strong>.
Aufgabenstellung<br />
• Beschreiben Sie die Projektziele. Verwen<strong>den</strong> Sie dafür bitte das Formular<br />
"Projektzieleplan" und füllen Sie es möglichst vollständig aus<br />
• Entwerfen Sie eine Projektumweltgraphik und interpretieren Sie diese.<br />
Definieren Sie konkrete Str<strong>at</strong>egien und Maßnahmen zur Gestaltung von<br />
zwei ausgewählten Umweltbeziehungen. Verwen<strong>den</strong> Sie dafür die<br />
Formulare "Projekt-Umwelt-Graphik" und "Projekt-Umwelt-Beziehungen"<br />
• Entwerfen Sie einen prozessorientierten Projektstrukturplan (3 Ebenen)<br />
• Entwickeln Sie ein Projektorganigramm und i<strong>den</strong>tifizieren Sie die<br />
wichtigsten Projektrollen. Bezeichnen Sie die Rollen projektspezifisch.<br />
Verwen<strong>den</strong> Sie dafür das Formular "Projektorganigramm".<br />
• Entwerfen Sie einen Meilensteinplan. Treffen Sie sinnvolle Annahmen für<br />
die Projekttermine. Als Hilfsmittel verwen<strong>den</strong> Sie bitte das Formular<br />
"Projektmeilensteinplan".<br />
• Entwerfen Sie einen Kostenplan auf Phasenebene. Treffen Sie sinnvolle<br />
Annahmen für die Mengengerüste und Verrechnungspreise. Als<br />
Hilfsmittel verwen<strong>den</strong> Sie bitte das Formular "Projektkostenplan".
Any questions?
Projektmanagement<br />
<strong>Standard</strong> <strong>nach</strong> <strong>den</strong> <strong>Richtlinien</strong> <strong>der</strong> <strong>PMA</strong><br />
martin.mair@htl.rennweg.<strong>at</strong><br />
stephan.wieninger@htl.rennweg.<strong>at</strong>
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