Leitfaden für Gründerinnen und Gründer - Gründerservice

| 4.6 anGaBen auf
GesChäftspapieren
und im internet
Ihr Marktauftritt ist nicht nur aus der Sicht des
Marketing, sondern auch aus rechtlicher Sicht
bedeutsam. Um gleich von Beginn an alles richtig
zu machen, beachten Sie bitte folgende
Punkte:
4.6.1 Geschäftspapiere
Welche angaben müssen auf ihren
Geschäftspapieren aufscheinen?
Alle Unternehmer sind aufgrund verschiedenster
Rechtsvorschriften (z.B. Unternehmensgesetzbuch,
Gewerbeordnung) verpflichtet, Angaben
auf ihren Geschäftspapieren zu machen.
Dies hängt von der Rechtsform des Unternehmens,
der Art des Geschäftspapiers und der
Form der Übermittlung ab.
unternehmensgesetzbuch (uGB)
Alle im Firmenbuch eingetragenen Unternehmen
müssen unabhängig von der Rechtsform
auf ihren Geschäftsbriefen sowie Bestellscheinen,
die in welcher Form auch immer an einen
bestimmten Empfänger gerichtet sind (auch E-
Mails), sowie auf Websites folgende Angaben
machen:
Firma (laut Firmenbucheintrag)
Rechtsform
Sitz (laut Firmenbucheintrag)
Firmenbuchnummer
Firmenbuchgericht
Bei Offenen Gesellschaften (OG) und Kommanditgesellschaften
(KG) ohne natürliche Person
als Vollhafter (z.B. GmbH & Co KG) sind diese
Angaben nicht nur für die Personengesellschaft,
sondern auch für die unbeschränkt haftende
Kapitalgesellschaft (GmbH) zu machen.
Im Firmenbuch eingetragene Einzelunterneh-
mer (e.U.) haben auch ihren bürgerlichen Namen
anzugeben, wenn dieser sich vom im Firmenbuch
eingetragenen Firmenwortlaut unterscheidet.
Gewerbeordnung
Nicht im Firmenbuch eingetragene Einzelunternehmer
müssen nach der Gewerbeordnung auf
den Geschäftsurkunden (z.B. Geschäftsbriefen
oder Bestellscheinen) ihren Namen (Vor- und
Zuname) verwenden. Im Firmenbuch protokollierte
Einzelunternehmer sowie Gesellschaften
müssen zur äußeren Bezeichnung ihrer Betriebsstätte
den im Firmenbuch eingetragenen
Firmenwortlaut verwenden.
Auf den Geschäftsurkunden sowie auf der Website
ist überdies auch der Standort der Gewerbeberechtigung
anzuführen. In der Werbung
dürfen nicht irreführende Abkürzungen dieses
Namens oder andere Bezeichnungen verwendet
werden. Gleiches gilt analog auch für Vereine.
Auch diese müssen den gesetzlich oder in
den Statuten festgelegten Namen sowie den
Standort der Gewerbeberechtigung angeben.
auf welchen Geschäftspapieren müssen sie
diese daten angeben?
Diese Angaben müssen Sie auf allen Geschäftsbriefen
und Bestellscheinen, die an einen bestimmten
Empfänger gerichtet sind, anführen.
Darunter fallen vor allem Geschäftsschreiben,
Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Quittungen,
Empfangsbestätigungen und Preislisten,
aber auch Geschäfts-E-Mails und Ihre Website.
Diese Verpflichtung besteht unabhängig von
der technischen Übermittlungsart und umfasst
daher auch Fax, E-Mail etc.
Geschäftspapiere, die Sie nicht an einen bestimmten
Empfänger richten, sind von der Anführung
dieser Angaben befreit (z.B. Zeitungsanzeigen,
Postwurfsendungen etc.).
4.6 Angaben auf Geschäftspapieren und im Internet
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