Leitfaden für Gründerinnen und Gründer - Gründerservice

wenn die genannten Grenzen in zwei aufeinander
folgenden Kalenderjahren nicht überschritten
werden. Unabhängig von der Umsatzgröße sind
Kapitalgesellschaften und unternehmerisch tätige
Personengesellschaften, bei denen keine
natürliche Person unbeschränkt haftender Gesellschafter
ist (z.B. GmbH und Co KG), buchführungspflichtig.
Sie dürfen keine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
führen. Bei Personengesellschaften
(OG und KG) richtet sich die Rechnungslegungspflicht
nach der Art der Tätigkeit und der
Höhe des Umsatzes. Die Protokollierung im Firmenbuch
ist kein Kriterium für die Buchführungspflicht,
lediglich die bereits erwähnte Überschreitung
der Umsatzschwelle. Personengesellschaften
können deshalb ihren Gewinn entweder
mittels Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
oder mittels Buchführung ermitteln. Die Aufzeichnungen
sind nicht nur Selbstzweck bzw. gesetzlich
gefordert, sondern beinhalten eine Fülle
an Informationen, die Sie zur Unternehmensführung
und -weiterentwicklung intensiv nutzen
können.
3.2.2 freiwillige aufzeichnungen
kostenrechnung
Ihr Unternehmen kann auf Dauer nur existieren,
wenn der Verkaufserlös auf dem Markt
größer ist als die für die Leistungserstellung
eingesetzten Werte, also die dafür entstandenen
Kosten. Ihre Selbstkosten sind einerseits
Ausgangspunkt für die Preisfestsetzung und
andererseits eine unbedingte Voraussetzung
für die verantwortungsbewusste Unternehmensführung.
Ziel der Kostenrechnung ist es,
den Wert der innerbetrieblichen Leistungserstellung
(z.B. Preis einer Arbeitsstunde) zu ermitteln,
welcher dem Kunden verrechnet wird.
Kosten, die Sie nicht kennen, können Sie nicht
errechnen bzw. verrechnen. Darüber hinaus ist
54 3.2 Ihre Buchhaltung – Rechnungswesen
ohne Kenntnis der Preisgrenzen keine aktive
Preispolitik möglich. Deshalb ist das Ermitteln
der Kostenstruktur und das Beobachten der
Kostenentwicklung für eine richtige Kalkulation
unerlässlich.
Das Ergebnis dieser Kalkulation ist die Ausgangsbasis
für die Festsetzung des Verkaufspreises.
Weil sich aber Marktpreise meistens
nicht nach den Kosten richten, sind Sie als Unternehmer
gezwungen, die Kos tenentwicklung
Ihres Betriebes ständig unter Kontrolle zu halten
und alle Maßnahmen zur Kostensenkung
durchzuführen. Die Zahlen aus der Finanzbuchhaltung
(das ist die Einnahmen-Ausgaben-
Rechnung oder die doppelte Buchführung) reichen
dazu nicht immer aus. Sie werden vielfach
nach rein steuerlichen Gesichtspunkten ermittelt,
und die in der Finanzbuchhaltung verbuchten
Aufwände können sich auch erheblich von
den Kosten unterscheiden.
die kostenrechnung dient vor allem folgenden
Zwecken:
Ermitteln der Selbstkosten als Grundlage
ihres Marktpreises
Errechnen der Wirtschaftlichkeit einzelner
Betriebszwecke, einzelner Produktgruppen
oder einzelner Produkte als Grundlage für
die Produktions- und Absatzplanung
Ermitteln von Preisuntergrenzen, bis zu
denen Aufträge angenommen werden
(Preispolitik des Unternehmens)
Ermitteln von Zuschlagsätzen für bilanzielle
Bewertung von Halb- und Fertigfabrikaten
und selbst erstellten Anlagen
Selbsterstellung oder Fremdbezug. Ihre
betriebliche Kostenrechnung muss beispielsweise
in der Lage sein zu beantworten,
ob eine eigene Reparaturwerkstätte
günstiger ist oder die
Reparaturen ausgelagert werden sollen.
unser tipp: Im Merkblatt „Der Unternehmer und sein steuerlicher Berater” finden
Sie den Berechtigungsumfang der einzelnen Berufsgruppen Steuerberater, Bilanzbuchhalter,
Buchhalter und Personalverrechner (http://wko.at).