Newsletter No.14 als PDF - TAA Travel Agency Accounting GmbH

taa newsletter 14 Steuer & Recht–10
Sozialversicherung:
maschinelles Melde- und Beitragsverfahren ab 2006
Ab 01.01.2006 wird der Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und Krankenkassen
neu geregelt. Arbeitgeber dürfen ab diesem Zeitpunkt die Sozialversicherungsmel-
dungen und Beitragsnachweise ihrer Beschäftigten nur noch als gesicherte und ver-
schlüsselte elektronische Daten übermitteln. Dies hat zur Folge, dass das manuelle
Ausfüllen von Meldungen oder Beitragsnachweisen und das Versenden der Daten per
Post schon bald der Vergangenheit angehören. Datenträger wie Disketten und Mag-
netbänder werden dann auch nicht mehr akzeptiert. Eine Datenübertragung über
maschinell erstellte Ausfüllhilfen ist für kleine Unternehmen vorgesehen (zum Bei-
spiel sv.net – kostenloser Download unter www.datenaustausch.de).
Gesetzliche Grundlage für das neue Meldeverfahren ist die Datenerfassungs- und
Übermittlungsverordnung (DEÜV), die durch das Gesetz zur Vereinfachung des
Verwaltungsverfahrens im Sozialrecht (Verwaltungsvereinfachungsgesetz) vom
21.03.2005 geändert worden ist. Eine Anmeldung zum maschinellen Verfahren ist
nicht erforderlich.
Ziel der neuen Gesetzesregelung ist, das Meldeverfahren deutlich einfacher und
schneller abzuwickeln. Außerdem kann der Arbeitgeber das Meldeverfahren für jeden
Mitarbeiter einzeln und nach Kalenderjahren getrennt durchführen. Positives Ergeb-
nis für die Krankenkassen ist die Möglichkeit zum direkten Kontakt mit den Arbeit-
gebern, um schnellere und gezieltere Rückmeldungen zu bekommen.
Beginn, Änderung, Unterbrechung oder Kündigung des Arbeitsverhältnisses und alle
anderen versicherungsrechtlich relevanten Tatbestände müssen der zuständigen
Krankenkasse vom Arbeitgeber über das neue Verfahren gemeldet werden. Die Ände-
rung des Namens, der Anschrift oder auch der Staatsangehörigkeit des Beschäftig-
ten gehören ebenso zu den meldepflichtigen Informationen wie die Einstellung eines
geringfügig Beschäftigten.
Da personenbezogene Informationen zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens
gehören, haben Arbeitgeber die Verantwortung und die Pflicht, die Beitragsnachweise
und Sozialversicherungsmeldungen ihrer Beschäftigten auch bei der elektronischen
Übertragung vor unberechtigten Zugriffen zu schützen, die Datenübertragung also
zu verschlüsseln.
Ein Beitrag der t.a.c.
Eine Datenübertragung
über maschinell erstellte
Ausfüllhilfen ist für klei-
ne Unternehmen vorge-
sehen
(zum Beispiel sv.net –
kostenloser
Download unter
www.datenaustausch.de).
Arbeitgeber haben die
Verantwortung und die
Pflicht, die Datenübertra-
gung zu verschlüsseln.