Newsletter No.14 als PDF - TAA Travel Agency Accounting GmbH

newsletter no.14
Nachrichten für Geschäftsführer und Buchhalter vom 28.11.2005
• Branche: Umsatzentwicklung Januar bis Oktober 2005/Die Stunde der Wahrheit:
betriebswirtschaftliche Auswirkung des Service-Entgelts • Service: Die „geheimen“ Nachteile
der Internet-Buchung/Die beste Dienstleistungspreis-Strategie: qualitäts- und
preisorientiert / taa-FULLSERVICE DIREKTMARKETING: Bleiben Sie nah an Ihrem Kunden!/
• Steuer & Recht: Sozialversicherung: maschinelles Melde- und Beitragsverfahren ab
2006/Service-Entgelt bei grenzüberschreitenden Flügen • Helpdesk: Umbuchung der
Zahllast zum Jahresabschluss • Insight: FVW-Kongress Zukunft 2005 (23. bis 25. August)
• Input: Betriebswirtschaftliche Begriffe: Tantiemen/Woher kommt diese Banknote?

taa newsletter 14 Branche–2
Editorial
Auch im Jahr 2005 haben viele Reisebüro-Unternehmer über Kostensenkungen
nachgedacht und zum großen Teil auch erfolgreich angewendet. Bei diesen
Überlegungen stellt sich oft die Frage: Hat das Outsourcing einer Dienstleistung Sinn?
Man sollte sich dabei nicht nur von reinen Preisüberlegungen leiten lassen,
sondern neben den Vor- und Nachteilen auch die langfristigen Konsequenzen für
das Unternehmen analysieren.
Sicherlich bemüht sich die taa als Dienstleister gezielt um Aufträge für komplette
Fullservice-Lösungen und damit um eben diese „Outsourcings“ des Geschäftspartners.
Andererseits arbeiten wir aber genauso erfolgreich und kooperativ mit Unternehmen
zusammen, die ihre Buchhaltung selbst erstellen. Nur durch eine ständige Gegen-
überstellung der Optimierungsmaßnahmen im eigenen Unternehmen versus der
Vergabe von Aufgaben an Dritte wird letztendlich ein Unternehmen erfolgreich sein
können. Der „Outsourcing-Dienstleister“ muss deshalb stets die Qualität seiner
Leistung einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis für den Kunden zuordnen. In enger
Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern – neben zirka 150 Unternehmen,
die wir im Fullservice betreuen, beraten wir über 500 Reisebüros im Selfservice – sind
wir stets bemüht, beide Reisebüropartnerschaften zu unterstützen und dafür zu
sorgen, dass Erfahrungen ausgetauscht werden. Letztendlich sehen wir diese Strategie
als eine wichtige Voraussetzung für unseren gemeinsamen Erfolg.
IMPRESSUM
taa newsletter Nachrichten für Geschäftsführer und Buchhalter von Reisebüros
ISSN 1610-4013
Herausgeber taa Travel Agency Accounting GmbH
Lützeltaler Straße 5, 63868 Großwallstadt, Internet www.taa.de
Telefon +49 (0) 60 22/2 00-4, Fax +49 (0) 60 22/2 00-7 00
Redaktion Günther Brehm (verantwortlich), Telefon +49 (0) 60 22/2 00-5 01
und Design Christina Schubert, Telefon +49 (0) 60 22/2 00-5 85, christina.schubert@taa.de
HANDWERK, Werkstatt für Unternehmenskommunikation
Feststraße 13, 60316 Frankfurt am Main
Günther Brehm
Geschäftsführer taa

taa newsletter 14 Branche–3
Umsatzentwicklung Januar bis Oktober 2005
Ende Oktober betragen die Umsätze im Vergleich zum Vorjahr plus 1 Prozent kumu-
liert, obwohl der Oktober für sich mit einem Minus von 2 Prozent abgeschlossen
wurde.
Flug Davon LH Consolidator Bahn Touristik Eigenveranst. Sonstige Summe
Januar
2005 112.857.037 47.885.606 2.152.844 9.325.059 48.534.488 3.520.004 10.758.177 187.147.609
2004 118.281.351 53.571.431 2.549.373 9.282.465 46.708.000 3.624.035 6.570.618 187.015.842
Februar
–5% –11% –16% 0% 4% –3% 64% 0%
2005 113.684.283 48.274.560 2.298.457 9.544.366 51.156.306 3.620.924 10.712.009 191.016.345
2004 115.831.592 52.481.152 3.031.781 8.556.039 53.527.136 4.596.426 6.516.680 192.059.654
März
–2% –8% –24% 12% –4% –21% 64% –1%
2005 119.657.467 50.571.984 2.563.276 9.879.363 69.877.265 3.893.847 11.345.860 217.217.078
2004 132.881.365 60.908.067 3.324.386 11.243.370 60.762.328 4.684.310 7.584.847 220.480.606
April
–10% –17% –23% –12% 15 % –17% 50% –1%
2005 121.455.815 55.666.707 2.356.611 10.141.245 59.122.975 7.429.042 11.310.091 211.815.779
2004 114.471.977 54.854.833 2.723.195 9.652.445 74.092.851 6.242.872 6.693.365 213.876.705
Mai
6% 1% –13% 5% –20% 19% 69% –1%
2005 112.853.735 49.004.831 2.432.364 9.047.216 98.640.524 8.952.224 10.776.856 242.702.919
2004 110.754.654 50.622.125 2.635.984 9.299.334 95.459.326 7.857.385 7.322.941 233.329.624
Juni
2% –3% –8% –3% 3% 14% 47% 4%
2005 123.570.941 51.805.053 2.711.218 9.444.340 86.646.461 8.518.910 11.930.471 242.822.341
2004 122.951.224 54.468.510 2.757.409 10.190.299 86.607.518 9.718.690 8.141.082 240.366.222
Juli
1% –5% –2% –7% 0% –12% 47% 1%
2005 110.416.189 43.682.072 2.759.318 7.939.393 122.751.016 6.382.942 11.687.144 261.936.002
2004 115.262.919 48.876.282 3.247.012 9.025.207 115.254.159 5.731.460 8.728.675 257.249.432
August
–4% –11% –15% –12% 7% 11% 34% 2%
2005 107.824.148 43.283.692 2.361.718 8.714.657 126.572.329 5.815.704 12.045.729 263.334.285
2004 122.035.444 55.588.236 2.832.683 8.826.358 128.414.919 8.954.536 8.806.082 279.870.022
September
–12% –22% –17% –1% –1% –35% 37% –6%
2005 134.825.000 58.142.081 2.653.784 9.963.253 122.324.523 8.656.137 11.966.187 290.388.884
2004 114.022.949 46.938.383 2.804.699 10.439.701 117.041.776 5.513.413 11.320.694 261.143.232
Oktober
18% 24% –5% –5% 5% 57% 6% 11%
2005 120.085.697 50.892.791 2.409.551 8.402.822 107.597.361 5.797.148 10.349.665 254.642.244
2004 118.990.508 51.462.793 3.004.243 9.158.358 107.867.276 7.354.622 12.207.811 258.582.818
Gesamt
1% –1% –20% –8% 0% –21% –15% –2%
2005 1.177.230.312 499.209.377 24.699.141 92.401.714 893.223.248 62.586.882 112.882.189 2.363.023.486
2004 1.185.483.983 529.771.812 28.910.765 95.673.576 885.735.289 64.277.749 83.892.795 2.343.974.157
–1% –6% –15% –3% 1% –3% 35% 1%
Die Abweichungen zum
ta.ts-Reisebürospiegel
ergeben sich durch
Auswertungen nach
Abreise- (taa) statt
Buchungsdatum (ta.ts).
Umsatzentwicklung
Januar bis Oktober
2005 versus 2004,
nach Sparten in Euro:

300.000.000 F
250.000.000 F
200.000.000 F
150.000.000 F
100.000.000 F
50.000.000 F
1.400.000.000 F
1.200.000.000 F
1.000.000.000 F
800.000.000 F
600.000.000 F
400.000.000 F
200.000.000 F
taa newsletter 14 Branche–4
Nach wie vor ist das Fluggeschäft, in dem die Service-Entgelte nicht enthalten
sind, im negativen Bereich von minus 1 Prozent. Die Touristik liegt mit plus 1 Prozent
im leicht positiven Bereich. Die Umsätze werden dem Reisemonat zugesteuert.
Jan. Febr. Mrz. Apr. Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt.
Flug Davon LH Consolidator Bahn Touristik Eigenveranst. Sonstige
Umsatzentwicklung
Januar bis Oktober
2005/2004
Monatswerte
2005
2004
Umsatzentwicklung
Januar bis Oktober
2005/2004
Gesamtwerte je Sparte
2005
2004

taa newsletter 14 Branche–5
Die Stunde der Wahrheit: betriebswirtschaftliche
Auswirkung des Service-Entgelts
Seit September 2005 hat für die Überlegungen zu den tatsächlichen betriebswirt-
schaftlichen Auswirkung des Service-Entgelts die Stunde der Wahrheit begonnen.
Mit der Einführung des Service-Entgelts im September 2004 wurde zwar zunächst
aufgrund der Beibehaltung von Provisionen bei vielen Fluggesellschaften eine
vorübergehende Erlössteigerung erzielt. Seit September 2005 haben wir jedoch
festgestellt, dass sich die Flugerlöse des laufenden Jahres und des Vorjahres
insgesamt die Waage halten: Im Flugbereich werden also bei gleichen Umsätzen keine
Mehrerlöse mehr im Vergleich zum Vorjahr erzielt. Das kann auch in den monatlichen
Betriebsvergleichen nachgewiesen werden.
Darüber hinaus gibt es noch eine andere Auswirkung (vor allem bei touristischen
Unternehmen erkennbar), die man sowohl positiv als auch negativ werten kann:
Der Touristikanteil steigt, der Fluganteil sinkt. Damit kann nachgewiesen werden, was
viele Branchenkenner diskutieren: Für mittelständische touristische Unternehmen
steht der Flugscheinverkauf nicht mehr im Fokus – er konzentriert sich nun vielmehr
auf die Ausweitung des touristischen Mittelstandes. Dabei ist in diesem Bereich der
Internet-Anteil noch äußerst gering. Reisebüros, die über eine eigene Website
verfügen, berichten zwar von vereinzelten Internet-Anfragen und -Buchungen, die
aber auf das Jahr gerechnet weit unter 1 Prozent des Touristik-Anteils liegen.
Unterm Strich gibt es also keine Umsatzzuwächse. Wichtig ist jedoch die Erkenntnis
des Trends: Die Flugumsätze, wie der Verkauf von Flugscheinen, werden zugunsten
des Touristikgeschäftes weiter rückläufig sein. Wir denken, dieser Trend wird
anhalten.
2005
SERVICE
W
ENTGELT
2004
Dass sich im Flugbereich
bei gleichen Umsätzen
keine Mehrerlöse mehr im
Vergleich zum Vorjahr
erzielen lassen, kann auch
in den monatlichen
Betriebsvergleichen nach-
gewiesen werden.

taa newsletter 14 Service–6
Die „geheimen“ Nachteile der Internet-Buchung
Leider sind immer mehr Kunden der Meinung, dass sie ihre Reisen im Internet güns-
tiger als im Reisebüro beziehen könnten. Sie vergleichen dabei die Internet-Preise
mit den Angeboten der Reisebüros. Darüber hinaus wird das Service-Entgelt als ein
weiterer Aufschlag empfunden, den man sich ersparen könne. Vernachlässigt wer-
den beim Internet-Kauf sowohl die „geheimen Nachteile“ als auch die Nebenkosten
des Internets. Sie müssen aber mit beachtet werden – wenn man fair vergleichen will.
Welche Argumente für das Reisebüro stehen also dem Mitarbeiter im Kundengespräch
für einen fairen Vergleich zur Verfügung? Hier die sechs wichtigsten:
Internet-Kosten und -Nachteile
1. In der Regel benötigt ein Kunde zirka 30 Minuten, bis
er über Anfrage und Informationen zu einer Buchung
kommt. Diese wertvolle Arbeitszeit sollte mindestens
mit etwa 15 Euro berücksichtigt werden.
2. Die EDV-Kosten und die Leitungsanbindung im eigenen
Hause sind zwar von der Höhe her zu vernachlässigen,
dürften jedoch teurer sein als das mit einem Reisebüro
zu führende Telefonat.
3. Bezieht der Kunde eine Dienstleistung oder ein Produkt
über das Internet, so entstehen in der Regel Porto- und
Versandspesen in Höhe von 3 bis 5 Euro, die oft nicht
kalkuliert werden.
4. Die Zahlung per Rechnung oder Bankeinzug ist gegenüber
einem Direktkauf nicht umfangreicher, jedoch
muss die Zahlung oft vor dem Leistungsempfang
erbracht werden.
5. Außerordentlich wichtig ist die persönliche Beratung,
die im Internet nicht in Anspruch genommen werden
kann, während der der Kunde zusätzliche wichtige
Informationen über Preise, persönliche Erfahrungen
des Verkäufers etc. erhält.
6. In der Regel wird es bei Rücknahmen und Stornos
noch mal arbeitsaufwändig und teuer. Auch Kosten für
gekaufte Waren, die zurückgesendet werden müssen,
sind nicht von der Hand zu weisen.
Argumente für das Reisebüro
Für ein geringes Entgelt führt das Reisebüro
einen Service durch und schafft freie
Zeit für den Kunden.
Der Kunde benötigt keine eigene EDV-
Anbindung im Hause und hat weniger
Kommunikationskosten.
Der Kunde erhält sein Dokument persönlich
ausgehändigt. Fehler und Irrtümer können
hierdurch besser ausgeschaltet werden. Es
entstehen keine Versandkosten.
Viele Kunden scheuen mit Recht die
Preisgabe der Kreditkartennummer.
Zahlungsbereitschaft ist auch Vertrauen an
den Partner.
In einem Beratungsgespräch wird der
Kunde auch immer wichtige Details erfahren,
auf die er im Internet nicht achtet
beziehungsweise die er zunächst nicht für
wichtig hält.
Besonders bei Stornierungen ist in der
Regel eine persönliche Unterstützung vonnöten,
die das Internet nicht leistet.
Auf welche
Argumentation sollte
sich ein Reisebüro-
Mitarbeiter im
Gespräch mit den
Kunden einstellen?
Der einfachste Weg für
ein Reisebüro, Kosten
und Aufwendungen für
stationären und Internet-
Verkauf gegeneinander
abzugleichen, besteht
einfach darin, dem
Kunden mit Verkäufen –
einschließlich Internet-
Betreuung – zur Verfü-
gung zu stehen und
somit selbst Kosten-
vergleiche durchführen
zu können.
q
q
g
q

taa newsletter 14 Service–7
Die beste Dienstleistungspreis-Strategie:
qualitäts- und preisorientiert
Fehler eines Buchhalters können weit reichende Konsequenzen haben, die in ihrer
Wertigkeit weit über die erzielte Provision eines Vorgangs hinausgehen.
Unter anderem aus diesem Grunde ist es für erfolgreiche Unternehmer wichtig, die
Buchhaltung mit kompetenten Mitarbeitern zu besetzen, die nicht nur die Finanz-
buchhaltung im engeren Sinne abwickeln. Bei outgesourcten Dienstleistungen ist es
wichtig, dass in der Geschäftsbeziehung speziell die Fälle geregelt sind, die – zum
Beispiel durch Fehler – zu Schäden führen können. Für taa hat deshalb die stets
enge Verzahnung mit dem Verkauf und der Geschäftsführung des Unternehmens
und die Abstimmung von Abläufen und Informationen aus dem Rechnungswesen
höchste Priorität. Diese Dienstleistung muss zwar in einem guten, für den Partner
nachvollziehbaren Preis-Leistungs-Verhältnis dargestellt werden, darf aber nicht zu
Qualitätsverlusten führen. Es muss also beides im Vordergrund stehen: der Preis und
die Qualität einer Leistung.
In der taa-Strategie stehen deshalb folgende Dienstleistungswerte im Vordergrund:
➢ Zuordnung eines persönlich zuständigen Buchhalters in gemeinsamer Absprache,
der für alle Abläufe im Rechnungswesen der Ansprechpartner ist
➢ Sicherstellung der fachlichen Kompetenz des Buchhalters durch ständige
Aktualisierung seines Wissens
➢ Sicherstellung der Dienstleistungsbereitschaft und des Engagements
des Buchhalters – dazu gehören regelmäßige aussagefähige Informationen –
sowie der unverzügliche Hinweis auf Unregelmäßigkeiten
➢ gutes Verhältnis zwischen Reisebüro und Buchhalter
➢ transparentes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Die von taa angebotenen Fullservice-Preise dienen zur Orientierung. Die letztend-
lichen Preise werden durch eine konkrete Abstimmung der Leistung festgelegt. Im
Sinne eines gut geführten Customer Relationship Managements (CRM) ist der Preis
also das transparente Abstimmungsergebnis, das sich aus der Geschäftsbeziehung
zwischen Mitarbeiter und Kunde und der bereitgestellten Leistung der taa ergibt.
Derzeit erkennen wir zwei
maßgebliche Richtungen in
Dienstleistungsangeboten
oder unterschiedliche
Strategien bei verschiedenen
Dienstleistern:
1. Prozess-
orientierung
klare Definition der
Kommunikation, Regelwerk
zwischen Anwender und
Anbieter, personaloptimiert,
preisgünstig
2. Dienstleistungs-
orientierung
persönliche kompetente
Beziehung im Vordergrund,
neben Arbeitsablauf-
optimierung immer die
beratende Unterstützung
im Visier

taa newsletter 14 Service–8
taa-FULLSERVICE DIREKTMARKETING:
Bleiben Sie nah an Ihrem Kunden!
Es ist kein Geheimnis: Individuell abgestimmte Informationen, Aufmerksamkeit und
eine gewissenhafte Betreuung wecken die Kundensympathie. Gezielte Anschreiben
erreichen den Interessenten direkt und vermitteln ihm die Präsenz des Unternehmens.
Rücklaufkontrollen und gezieltes Nachfragen stellen den unmittelbaren Dialog zum
Kunden her – und führen zu Verkaufserfolgen. Mit dem taa-FULLSERVICE DIREKT-
MARKETING können wir auch Ihr Reisebüro von einem Teil der Arbeiten, die für
die Kundenpflege nötig sind, mit einer maßgeschneiderten Lösung entlasten. Die
taa berichtigt Adressdaten und erstellt in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
eigenständig die gewünschten Anschreiben und versendet sie anschließend. Der
Reisebüro-Inhaber kann sich komplett auf die Arbeit in seinem Unternehmen kon-
zentrieren und spart Kosten und Zeit.
Die Leistungen des taa-FULLSERVICE DIREKTMARKETING im Überblick:
➢ Beratung für individuelles Direktmarketing
Die Beratung dient dazu, die vorgesehenen Aktivitäten und den geplanten
Erfolg auf Basis der bestehenden Kundendaten festzulegen.
➢ Adressqualifizierung und -bereinigung
Es werden Dubletten zusammengeführt und unkorrekte Anschriften durch
Inanspruchnahme der postalischen Adressdatei korrigiert. Kundengruppen
werden kategorisiert und gefiltert. Zusätzlich werden Zielgruppen für Mailing-
Aktionen selektiert.
➢ Newsletter und Mailings
Die taa erstellt das Anschreiben unter Berücksichtigung des vorgegebenen
Inhalts, inklusive der Auswahl von Bildern und Grafiken. Der Versand erfolgt
über ein vorher gewähltes Medium – möglich sind Brief, Fax, E-Mail oder SMS.
➢ Grußkarten und Blumenversand
Über die taa können Sie Ihren Topkunden besondere Aufmerksamkeiten erweisen.
NEU
t a a - F U L L S E R V I C E D I R E K T M A R K E T I N G

taa newsletter 14 Service–9
Porto
Rücklauf
Vorteile des taa-FULLSERVICE DIREKTMARKETING:
1. Bearbeitung durch das IBIZA-Marketingtool, das bereits bei allen IBIZA-Kunden
vorhanden ist. Somit kann man sofort auf aktuelle Adressdaten zugreifen, ein
Dateninput entfällt.
2. Es fallen keine zusätzlichen System- oder monatlichen Fixkosten an.
3. Das Reisebüro hat keine Mehrarbeit.
Alle Leistungen werden direkt von taa durchgeführt.
4. Regelmäßige Dubletten- und Adressprüfungen werden durchgeführt.
Die vorhandenen Kunden werden kategorisiert.
5. Speziell gestaltete und individuelle Mailings werden produziert – keine Form-
briefe. Sie haben zusätzlich noch die Wahl zwischen verschiedenen Formaten
und Formen.
Werbemittel
Zielgruppe
6. Postwurfsendungen zur Neukundengewinnung und Postkarten in
Großformaten werden angeboten.
7. Sicherstellung des Werbekostenzuschusses (Einhaltung der CI).
8. Beratung und Erstellung einer Marketing-Jahresplanung in Zusammenarbeit mit
den jeweiligen Konzern-Zentralen.
Kosten
Lettershop
Versandart
Arbeiten zum Direktmarketing
Adressen
Layout
Zeitpunkt
Recht
Texte
Die bequeme Zusammenarbeit mir der taa eröffnet Ihnen optimale Möglichkeiten,
Ihre Kunden anzusprechen. Die Durchführung und Organisation übernimmt die taa.
Druckerei
Wenn Sie Interesse an
unserer attraktiven
Dienstleistung haben,
wenden Sie sich bitte an:
Silke Büttner
Tel.: 0 60 22/2 00-5 63
E-Mail:
silke.buettner@taa.de
Magdalena Griegel
Tel.: 0 60 22/2 00-5 42
E-Mail:
magdalena.griegel@taa.de

taa newsletter 14 Steuer & Recht–10
Sozialversicherung:
maschinelles Melde- und Beitragsverfahren ab 2006
Ab 01.01.2006 wird der Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und Krankenkassen
neu geregelt. Arbeitgeber dürfen ab diesem Zeitpunkt die Sozialversicherungsmel-
dungen und Beitragsnachweise ihrer Beschäftigten nur noch als gesicherte und ver-
schlüsselte elektronische Daten übermitteln. Dies hat zur Folge, dass das manuelle
Ausfüllen von Meldungen oder Beitragsnachweisen und das Versenden der Daten per
Post schon bald der Vergangenheit angehören. Datenträger wie Disketten und Mag-
netbänder werden dann auch nicht mehr akzeptiert. Eine Datenübertragung über
maschinell erstellte Ausfüllhilfen ist für kleine Unternehmen vorgesehen (zum Bei-
spiel sv.net – kostenloser Download unter www.datenaustausch.de).
Gesetzliche Grundlage für das neue Meldeverfahren ist die Datenerfassungs- und
Übermittlungsverordnung (DEÜV), die durch das Gesetz zur Vereinfachung des
Verwaltungsverfahrens im Sozialrecht (Verwaltungsvereinfachungsgesetz) vom
21.03.2005 geändert worden ist. Eine Anmeldung zum maschinellen Verfahren ist
nicht erforderlich.
Ziel der neuen Gesetzesregelung ist, das Meldeverfahren deutlich einfacher und
schneller abzuwickeln. Außerdem kann der Arbeitgeber das Meldeverfahren für jeden
Mitarbeiter einzeln und nach Kalenderjahren getrennt durchführen. Positives Ergeb-
nis für die Krankenkassen ist die Möglichkeit zum direkten Kontakt mit den Arbeit-
gebern, um schnellere und gezieltere Rückmeldungen zu bekommen.
Beginn, Änderung, Unterbrechung oder Kündigung des Arbeitsverhältnisses und alle
anderen versicherungsrechtlich relevanten Tatbestände müssen der zuständigen
Krankenkasse vom Arbeitgeber über das neue Verfahren gemeldet werden. Die Ände-
rung des Namens, der Anschrift oder auch der Staatsangehörigkeit des Beschäftig-
ten gehören ebenso zu den meldepflichtigen Informationen wie die Einstellung eines
geringfügig Beschäftigten.
Da personenbezogene Informationen zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens
gehören, haben Arbeitgeber die Verantwortung und die Pflicht, die Beitragsnachweise
und Sozialversicherungsmeldungen ihrer Beschäftigten auch bei der elektronischen
Übertragung vor unberechtigten Zugriffen zu schützen, die Datenübertragung also
zu verschlüsseln.
Ein Beitrag der t.a.c.
Eine Datenübertragung
über maschinell erstellte
Ausfüllhilfen ist für klei-
ne Unternehmen vorge-
sehen
(zum Beispiel sv.net –
kostenloser
Download unter
www.datenaustausch.de).
Arbeitgeber haben die
Verantwortung und die
Pflicht, die Datenübertra-
gung zu verschlüsseln.

taa newsletter 14 Steuer & Recht–11
Voraussetzung zur Teilnahme am elektronischen Datenaustausch für alle Entgelta-
brechnungsprogramme ist die Erfüllung der neuen gesetzlichen Vorschriften. Die
inhaltlichen Anforderungen an ein solches Programm sind in einem Pflichtenheft
zusammengefasst, das von der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetz-
lichen Krankenversicherung GmbH (ITSG) in Abstimmung mit den Spitzenorganisa-
tionen der Sozialversicherung und den Software-Erstellern von Entgeltabrech-
nungsprogrammen erarbeitet wird. Es steht in der jeweils aktuellen Fassung im Inter-
net unter www.gkv-ag.de zum kostenlosen Download bereit. Nach Zertifizierung des
Programms durch die ITSG wird die Identifikationsnummer automatisch bei jeder
Übertragung an die Krankenkasse mitgesandt.
DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise werden in getrennten Dateien mit je einer
Auftrags- und einer Nutzungsdatei übermittelt. Dabei muss beachtet werden, dass
der Arbeitgeber unterschiedliche Bestätigungen für die Verarbeitung der Meldeda-
ten und der Beitragsnachweise erhält. Erst wird die Annahme der Datei und anschlie-
ßend die Verarbeitung der Daten bestätigt. Die Bestätigungen werden automatisch
an die E-Mail-Adresse gesandt, von der die Daten elektronisch versandt wurden, oder
an die E-Mail-Adresse, die der Arbeitgeber den Datenannahmestellen der Kranken-
kassen mit dem Datensatz Kommunikation „DSKO“ mitteilt.
Service-Entgelt bei grenzüberschreitenden Flügen
Service-Entgelte bei grenzüberschreitenden Flügen sollen ab 01.01.2006 anteilig
auf den im Inland fallenden Anteil umsatzsteuerpflichtig behandelt werden. Die
Bemessung des Inlandsanteils soll laut dem Bundesfinanzministerium (BMF) nach
exakter Flugstrecke vom Abflug-Flughafen bis zur Landesgrenze erfolgen. Nach
intensiven Einsprüchen, dass eine exakte Bemessung technisch nicht umsetzbar sei
(Systeme), werden momentan pauschale Regelungen angedacht. Die Entscheidung
hierüber wird wohl erst im Dezember 2005 fallen.
Das BMF hält nach wie vor an dem Umsetzungsdatum 01.01.2006 fest. Aus der
Erfahrung der Vergangenheit heraus wird es wohl jedoch zu einer Übergangslösung
kommen, die weit in das Jahr 2006 hineinreicht. Wir werden Sie wie immer topaktuell
auf dem Laufenden halten.
Ein Beitrag der t.a.c.
Die Erfüllung der neuen
gesetzlichen Vorschriften
wird in einem Pflichten-
heft zusammengefasst.
Es steht in der jeweils
aktuellen Fassung im
Internet unter
www.gkv-ag.de zum
kostenlosen Download
bereit.
Für Fragen zu diesen
Themen steht Ihnen
wie immer unser
Steuer-Experte
Marco Feyh unter
Tel.: 0 60 22/2 00-0
gern zur Verfügung.

taa newsletter 14 Helpdesk–12
Umbuchung der Zahllast zum Jahresabschluss
Die Zahlen werden in der Summen- und Saldenliste ausgewertet. Die Salden der Steu-
erkonten werden ohne Steuerkennzeichen auf das Konto „Verbindlichkeiten Finanz-
amt“ oder „Umsatzsteuer Vorauszahlung laufendes Jahr“ Konto 173100 umgebucht.
Beispiel
Aufruf der Maske
Im „Menü für IBIZA-
Buchhaltung ZBSS“:
Aus dem Menü
„Dialog“ > „Steuern“
> „Zahllast man. buchen“
< Es öffnet sich diese
Eingabemaske
➢ Beleg- und Buchungs-
datum ist jeweils
der letzte Tag im
abzuschließenden
Geschäftsjahr
➢ Belegart „SA“
➢ Buchungsperiode „12“
(automatisch) oder
eine der vier Sonder-
perioden 13–16
(muss manuell im Feld
eingetragen werden)
➢ Referenztext
frei wählbar
➢ Belegkopftext
frei wählbar
!

taa newsletter 14 Helpdesk–13
Erfassung über die Schnellerfassungsmaske
!
➢ Erfassung ohne
Steuerkennzeichen!
➢ „Steuer rechnen“
anhaken
So gehen Sie mit allen
Steuerkonten vor, bis
sämtliche Kontensalden
erfasst sind. Mit dem
Button „Belegübersicht“
gelangen Sie vor
Abschluss der Buchung
in die Belegübersicht und
können die eingegebenen
Werte nochmals überprü-
fen.
Gebucht wird mit dem
Disketten-Symbol.
Auf den Steuerkonten
muss der Saldo für das
Geschäftsjahr „= 0“ sein.
Auf dem Konto 173100
befinden sich dann sämt-
liche Zahlungen an das
Finanzamt sowie der
umgebuchte Steuersaldo.
Noch zu leistende Zah-
lungen im Folgejahr blei-
ben auf dem Konto als
Saldovortrag stehen und
müssen nicht umgebucht
werden. Diese gleichen
sich dann im Folgejahr aus.

taa newsletter 14 Insight–14
FVW-Kongress Zukunft 2005 (23. bis 25. August)
Drei Tage lang war Köln mit dem siebten FVW Kongress Zukunft wieder das Zentrum
der deutschen Touristikbranche. Mehr als 50 Redner und Diskussionsteilnehmer, die
Fachmesse Travel Expo mit über 70 Ausstellern, ein pralles Seminarprogramm für Rei-
sebüros und zwei große Abendveranstaltungen machten den FVW-Kongress zu einem
gelungenen Ganzen.
Obwohl in einigen Bundesländern noch Sommerferien waren, ist der FVW-Kongress
nach dem Rekordjahr 2004 weiter auf Wachstumskurs. Rund 1.100 Entscheider aus
Deutschland, Österreich und der Schweiz nahmen am Kongressprogramm teil. Zusätz-
lich zu den Kongressteilnehmern kamen über 1.400 Fachbesucher zur Travel Expo und
zum Reisebüro-Fitness-Tag.
Auch für die taa war der FVW-
Kongress ein voller Erfolg hin-
sichtlich unserer neuen Dienstleis-
tung „taa-FULLSERVICE DIREKT-
MARKETING“. Auf einem gemein-
samen Stand mit der ta.ts GmbH
haben wir den Kontakt zu Kunden,
aber auch zu Mitbewerbern – wie
auch im letzten Jahr – gepflegt.
2006 findet der FVW-Kongress Zukunft vom 19. bis 21. September wieder auf dem
Kölner Messegelände statt. Mitte September ist sowohl der Wunschtermin der FVW
als auch der Aussteller, die ihre neuen Produkte nach der ITB im Frühjahr auf der
Travel Expo nach der Sommerpause dem Fachpublikum präsentieren können.

taa newsletter 14 Input–15
Betriebswirtschaftliche Begriffe:
Tantiemen
Tantiemen gehören zu den Einkünften aus nichtselbstständiger Arbeit. Gewöhnlich
sind Tantiemen eine zusätzliche Vergütung für Geschäftsführer einer GmbH. In der
betrieblichen Praxis werden Umsatztantiemen sowie Gewinntantiemen gezahlt.
In der Reisebüro-Branche wird mehr und mehr eine Erlösbetrachtung der umsatzbe-
zogenen Beurteilung vorgezogen. Aus diesem Grunde orientieren sich die Tantiemen
entweder an den Unternehmensergebnissen oder an mitarbeiterbezogenen Ergeb-
nissen. In der Branche entsteht ein immer größeres Interesse an leistungsbezogenen
Prämiensystemen, bei denen Personalprovisionen je Leistungsträger definiert
werden können. Dadurch begrenzt das Unternehmen Tantiemenzahlungen auf rein
ertragsorientierte Geschäftsvorgänge. Sie dienen letztendlich der Motivation und sind
nicht Zahlungen für das Erzielen von guten Ergebnissen. Von jahresbezogenen Zah-
lungen wie zum Beispiel einem 13. Monatsgehalt im Rahmen einer Zielvereinbarung
wird immer mehr Abstand genommen.
Die Höhe der Tantiemen bewegt sich in der Regel im Rahmen eines 13. Monatsgehal-
tes. Da die Betriebe, wie bereits erwähnt, zu motivationsorientierten Vergütungen
übergehen, ist es wichtig, Tantiemen entsprechend im Budget mit einzuplanen.
Woher kommt die Banknote auf dem Titel? 1841 wurde das „Herkunftsland“ als
freier Handelshafen gegründet. Die ersten eigenen Münzen wurden in England
geprägt. Heute ist die Währung fest an den amerikanischen Dollar gekoppelt, was
doppelt seltsam ist, denn eigentlich ist man dort heute kommunistisch und eigent-
lich dürfte man gar keine eigene Währung haben, denn eigentlich ist das
Herkunftsland gar kein Land. Wenn Sie trotz der vielen „eigentlich“ die Antwort
wissen, senden Sie diese bitte an Christina Schubert: Fax 0 60 22/2 00-7 85 oder
E-Mail christina.schubert@taa.de. Unter den richtigen Einsendungen – bis zum
15. 12. 2005 – lassen wir wie immer das Los entscheiden. Viel Glück!
Das haben nicht nur die Surfer gewusst, aber nur einer konnte die begehrte Kunststoffnote (zum Teil
sogar durchsichtig) aus „New Zealand“ gewinnen: Herzlichen Glückwunsch an Detlef Kugele vom
Reisebüro Reeg GmbH in 72072 Tübingen!
Machen Sie mit!
Wir freuen uns über alle
Beiträge, Tipps, Leserbriefe
oder auch nützliche
Hinweise. Für jeden
veröffentlichten Text
zahlen wir ein Honorar
von 50 Euro.
Bitte wenden Sie sich an:
Christina Schubert
Tel.: 0 60 22/2 00-5 85
E-Mail:
christina.schubert@taa.de
Der Schein vom taa-news-
letter-Titel Nummer 13
kommt aus Neuseeland.