Neue Potenziale zur Kostensenkung in der Lieferanten ... - SupplyOn
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Neue Potenziale zur Kostensenkung in der Lieferanten ... - SupplyOn
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<strong>Neue</strong> <strong>Potenziale</strong> <strong>zur</strong> <strong>Kostensenkung</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Lieferanten</strong>-Kommunikation<br />
Dr. Stefan Brandner<br />
Vorstand <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
22. April 2009<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG
Die E<strong>in</strong>führung von Unternehmenssoftware hat <strong>in</strong>tern zu<br />
deutlichen Effizienzvorteilen geführt<br />
E<strong>in</strong>kaufendes<br />
Unternehmen<br />
Lieferndes<br />
Unternehmen<br />
Der E<strong>in</strong>satz von E-Mail, PDF und Microsoft Office <strong>in</strong> <strong>der</strong> Schnittstelle zu <strong>Lieferanten</strong><br />
bedeutet allerd<strong>in</strong>gs hohen manuellen Aufwand und starke Fehleranfälligkeit. Die<br />
Transparenz und Effizienz endet an <strong>der</strong> Unternehmensgrenze.<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG 2
<strong>SupplyOn</strong> verb<strong>in</strong>det<br />
E<strong>in</strong>kaufendes<br />
Unternehmen<br />
EDI, WebEDI o<strong>der</strong><br />
Internet-Browser<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
Logistik<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Lieferndes<br />
Unternehmen<br />
Die Software-as-a-Service Lösungen von <strong>SupplyOn</strong> verb<strong>in</strong>den Ihre Prozesse und<br />
Systeme mit den Prozessen und Systemen Ihrer <strong>Lieferanten</strong> und Partner. Das schafft<br />
Effizienz, Transparenz und Qualität entlang <strong>der</strong> gesamten Wertschöpfungskette – ohne<br />
<strong>in</strong>terne Software<strong>in</strong>stallation.<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG 3
Welche Prozesse br<strong>in</strong>gen den größten Mehrwert?<br />
Quelle: Studie E-Bus<strong>in</strong>ess-Plattformen <strong>in</strong> <strong>der</strong> Automobil- und Fertigungs<strong>in</strong>dustrie; WSM, <strong>SupplyOn</strong>, 2009<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
4
Anfor<strong>der</strong>ungen an E-Bus<strong>in</strong>ess Plattformen<br />
Quelle: Studie E-Bus<strong>in</strong>ess-Plattformen <strong>in</strong> <strong>der</strong> Automobil- und Fertigungs<strong>in</strong>dustrie; WSM, <strong>SupplyOn</strong>, 2009 (Auszug)<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
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<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung (<strong>in</strong>kl. Bestätigung)<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
6
<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung (<strong>in</strong>kl. Bestätigung)<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
7
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement: zentraler Datenpool<br />
Nutzen:<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Highlights (<strong>Neue</strong>ntwicklung <strong>in</strong> 2009!):<br />
1. <strong>Lieferanten</strong> pflegen umfassende<br />
<strong>Lieferanten</strong>stammdaten <strong>in</strong>kl. Zertifikate zentral<br />
2. Komplexe <strong>Lieferanten</strong>organisationen mit<br />
Verkaufsbüro, Werk usw. abgebildet<br />
3. Weltweiter Zugriff durch alle E<strong>in</strong>käufer<br />
4. Individuelle Informationen zum <strong>Lieferanten</strong><br />
können vom E<strong>in</strong>käufer ergänzt werden (z.B.<br />
A/B/C-Lieferant, Beschaffungsvolumen)<br />
5. Automatische Workflows mit E-Mail<br />
Benachrichtigung z.B. bei Zertifikatsablauf<br />
6. Automatische Übernahme <strong>der</strong> Stammdaten <strong>in</strong><br />
<strong>in</strong>terne ERP-Systeme möglich<br />
Die Pflege <strong>der</strong> <strong>Lieferanten</strong>-Stammdaten (<strong>in</strong>kl. Zertifikate) im zentralen Datenpool direkt durch den<br />
<strong>Lieferanten</strong> spart erheblich Zeit und verbessert die Datenqualität deutlich.<br />
8
<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung (<strong>in</strong>kl. Bestätigung)<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
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Anfragen (RFQs) stellen und verwalten<br />
Nutzen:<br />
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Highlights (<strong>Neue</strong>ntwicklung <strong>in</strong> 2009!):<br />
Standard-Vorlagen komb<strong>in</strong>iert mit Projekt- und Materialgruppenorganisationen schaffen<br />
Transparenz <strong>in</strong> <strong>der</strong> weltweiten Beschaffungsorganisation und senken dadurch die E<strong>in</strong>kaufspreise.<br />
Die Prozessstandards vermeiden unnötige Adm<strong>in</strong>istrationskosten.<br />
1. Je<strong>der</strong> kann Anfragen erstellen: So e<strong>in</strong>fach wie E-Mail<br />
2. <strong>Lieferanten</strong> können entwe<strong>der</strong> aus zentralem<br />
<strong>Lieferanten</strong>pool o<strong>der</strong> per E-Mail-Adresse e<strong>in</strong>geladen<br />
werden<br />
3. Integration <strong>in</strong> ERP-Systeme e<strong>in</strong>fach möglich<br />
4. Flexible Templates z.B. für Materialgruppen<br />
5. Projektsicht und Materialgruppensicht<br />
10
Angebotsauswertung mit komplexen Auswertszenarien<br />
Nutzen:<br />
Deutliche Reduktion des manuellen Aufwandes beim Auswerten und Archivieren <strong>der</strong> Angebote<br />
Optimale E<strong>in</strong>kaufspreise durch maximale Transparenz<br />
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Highlights (<strong>Neue</strong>ntwicklung <strong>in</strong> 2009!):<br />
1. Onl<strong>in</strong>e Tabellenkalkulation mit neuesten<br />
Technologien: So e<strong>in</strong>fach und flexibel wie Microsoft-<br />
Excel<br />
2. Komplexe Auswertszenarien werden automatisch<br />
generiert (TCO, Mengenstaffel, Preismatrix,<br />
Simulation <strong>der</strong> E<strong>in</strong>sparung)<br />
3. Der Sourc<strong>in</strong>g-Committee Bericht wird fast<br />
vollautomatisch erstellt<br />
4. E<strong>in</strong>fache Integration <strong>in</strong> ERP-Systeme und auch Up-<br />
/Download Optionen<br />
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<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung (<strong>in</strong>kl. Bestätigung)<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
12
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Nutzen:<br />
Highlights:<br />
1. Volle Integration <strong>in</strong> PDM/PLM-Systeme<br />
2. <strong>Lieferanten</strong> werden sofort über relevante<br />
Dokumentän<strong>der</strong>ungen <strong>in</strong>formiert<br />
3. <strong>Neue</strong> Dokumente können onl<strong>in</strong>e abgerufen<br />
werden<br />
4. Lieferant bestätigt Än<strong>der</strong>ungen onl<strong>in</strong>e<br />
5. Än<strong>der</strong>ungsbestätigungen werden<br />
dokumentiert<br />
Verr<strong>in</strong>gert die Fehlerzahl durch zeitnahes Informieren <strong>der</strong> Geschäftspartner<br />
Senkt den Aufwand gegenüber dem manuellen Versenden von Än<strong>der</strong>ungen<br />
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<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung (<strong>in</strong>kl. Bestätigung)<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
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Projektmanagement / Qualitätsvorausplanung (APQP)<br />
Nutzen:<br />
Highlights:<br />
1. Flexible Vorlagen für das schnelle Anlegen<br />
von neuen Projekten<br />
2. <strong>Lieferanten</strong> pflegen ihre Projekte selbst,<br />
Ergebnisdokumente werden vom <strong>Lieferanten</strong><br />
e<strong>in</strong>gestellt und vom E<strong>in</strong>käufer freigegeben<br />
3. Automatische Ampeln weisen aktiv auf<br />
Term<strong>in</strong>verzögerungen h<strong>in</strong><br />
4. Auswertung über mehrere Projekte, z.B.<br />
Programme, möglich<br />
5. Komplette Än<strong>der</strong>ungshistorie<br />
6. PDF-Report<br />
7. Integration <strong>in</strong> PLM-Systeme optional<br />
Erhöht die Term<strong>in</strong>treue durch die frühzeitige Erkennung von Projektverzögerungen<br />
Senkt Kosten durch die Reduzierung des manuellen Aufwands (Erfassung und Auswertung von<br />
Excel-APQPs)<br />
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<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung (<strong>in</strong>kl. Bestätigung)<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
16
Reklamationsmanagement (8D-Report)<br />
Nutzen:<br />
Highlights:<br />
1. Reklamationen werden aus dem <strong>in</strong>ternen<br />
System automatisch übernommen (im VDA<br />
QDX-Format)<br />
2. <strong>Lieferanten</strong> pflegen ihre D-Schritte selber e<strong>in</strong>;<br />
optional kann Download-Schnittstelle genutzt<br />
werden<br />
3. Die Term<strong>in</strong>e <strong>der</strong> <strong>Lieferanten</strong> werden<br />
automatisch verfolgt<br />
4. Die E<strong>in</strong>gaben <strong>der</strong> <strong>Lieferanten</strong> werden<br />
automatisch <strong>in</strong> das <strong>in</strong>terne ERP-/Q-System<br />
<strong>zur</strong>ückgespielt. Term<strong>in</strong>verfolgung im <strong>in</strong>ternen<br />
System somit ohne Zusatzaufwand möglich.<br />
Zeitersparnis durch Vermeidung <strong>der</strong> manuellen E<strong>in</strong>gabe und Aktualisierung von 8D-Berichten<br />
Qualitätssteigerung durch <strong>in</strong>terne und externe Transparenz bzgl. des 8D-Status<br />
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<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung (<strong>in</strong>kl. Bestätigung)<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
18
<strong>Lieferanten</strong>bewertung<br />
Nutzen:<br />
Highlights:<br />
1. Automatische Datenübernahme aus <strong>in</strong>ternen Systemen,<br />
entwe<strong>der</strong> per Integration o<strong>der</strong> per Upload<br />
2. Unterstützt sowohl die strategische als auch die operative<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung<br />
3. Individuelle Berechnungsformeln für Ampelschaltung möglich<br />
4. Flexible Such- und Auswertmöglichkeiten, <strong>in</strong>kl.<br />
Bewertungsdetails<br />
5. Graphische Aufbereitung im Historienverlauf und im<br />
Sp<strong>in</strong>nennetz<br />
Zeitersparnis durch Ablösung des manuellen Prozesses für Datenaufbereitung und Versand<br />
Reduktion <strong>der</strong> Qualitätskosten durch umfassende Auswertmöglichkeiten für die <strong>Lieferanten</strong><br />
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<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung, Lieferavis<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
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Lieferabruf, Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung<br />
Nutzen:<br />
E<strong>in</strong>zelbestellung/<br />
Auftragsbestätigung<br />
Lieferabruf<br />
Highlights:<br />
1. Datenaustausch über EDI o<strong>der</strong> WebEDI<br />
2. Lieferabruf <strong>zur</strong> Übermittlung <strong>der</strong><br />
Nettobedarfsplanung<br />
3. Fe<strong>in</strong>abruf für den Abruf e<strong>in</strong>er bestimmten<br />
Menge zu e<strong>in</strong>em bestimmten Zeitpunkt<br />
4. E<strong>in</strong>zelbestellung für nicht standardisierte<br />
Bedarfe<br />
5. Bestätigungen durch den <strong>Lieferanten</strong> mit<br />
<strong>der</strong> Möglichkeit, Lieferdatum, Liefermenge<br />
und Preis abweichend zu bestätigen<br />
Senkung <strong>der</strong> Transaktionskosten, da alle Bestelldaten automatisch aus den <strong>in</strong>ternen Systemen an<br />
die <strong>Lieferanten</strong> übertragen werden. Da die Übertragung elektronisch stattf<strong>in</strong>det, erhöht sich<br />
außerdem die Prozesssicherheit und die Prozesstransparenz.<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG 21
Lieferavis<br />
Nutzen:<br />
Liefersche<strong>in</strong><br />
Highlights:<br />
1. Übersicht über Sendungsdaten,<br />
Liefersche<strong>in</strong>daten, Packmitteldaten und<br />
Zusatzdaten<br />
2. Die Daten des Lieferavis s<strong>in</strong>d auf Basis des<br />
Abrufs o<strong>der</strong> <strong>der</strong> Bestellung vorbelegt.<br />
Zusätzlich können weitere Daten erfasst<br />
werden.<br />
3. Druckfunktion für Transport- und<br />
Verpackungslabel, Speditionsauftrag,<br />
Liefersche<strong>in</strong>, Sendungsliste sowie<br />
DFÜ-Begleitsche<strong>in</strong><br />
4. Barcodes werden beim Warene<strong>in</strong>gang<br />
direkt verbucht und mit dem elektronischen<br />
Lieferavis abgeglichen.<br />
Verpackungslabel<br />
Kostenreduktion durch Aufwandsreduktion, Lieferungen werden mit richtigen Labels, Barcodes und<br />
Verpackungen versehen und können somit ohne großen Aufwand weiterverarbeiten werden<br />
Höhere Versorgungssicherheit durch Transparenz<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG 22
<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung (<strong>in</strong>kl. Bestätigung)<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
23
Vendor Managed Inventory: Entnahmegesteuerte Lieferung<br />
Inventory Projection for Article 1270098762 (Antriebsgehäuse) - Reutl<strong>in</strong>gen 2<br />
Diagram<br />
Table<br />
Article Details<br />
: Article Overview > Inventory Projection<br />
0<br />
Highlights (<strong>Neue</strong>ntwicklung <strong>in</strong> 2009):<br />
1. Teilespezifische Bestandsgrenzen<br />
!<br />
2. Berücksichtigt Bestände, Bedarfe und In-Transit !<br />
Legend Max M<strong>in</strong> Period of Transp. Time<br />
Nutzen:<br />
3. Simulation von Lieferungen<br />
4. Individuelle Benachrichtigungsfunktion bei bestimmten<br />
Bestandssituationen<br />
Optimale Lagermenge auf Grund <strong>der</strong> entnahme-gesteuerten Lieferung durch den <strong>Lieferanten</strong>.<br />
Dadurch werden die Kapitalkosten teilweise deutlich gesenkt.<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG 24
<strong>SupplyOn</strong> Prozessunterstützung<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Entwicklungsphase Serienproduktion<br />
Qualitätsvorausplanung (APQP) und Projektplanung<br />
Logistik Versuchsteileabruf<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln Angebote auswerten<br />
Vorschlagswesen, Konzeptwettbewerb<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Stammdatenmanagement<br />
Erstbemusterung<br />
Zertifikatsmanagement<br />
Anfragen vorbereiten und bündeln<br />
<strong>Lieferanten</strong> identifizieren<br />
Verhandeln<br />
Än<strong>der</strong>ungsmanagement<br />
Reklamationsmanagement (8D) und Maßnahmenverfolgung<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung und -entwicklung<br />
Liefer-/Fe<strong>in</strong>abruf, E<strong>in</strong>zelbestellung (<strong>in</strong>kl. Bestätigung)<br />
Vendor Managed Inventory (VMI)<br />
Kanban<br />
Transportmanagement<br />
Lagermanagement<br />
Angebote auswerten<br />
Rechnung / Gutschrift (ggf. mit digitaler Signatur)<br />
Verrechnungsanzeige, Neubewertung, Zahlungsavis<br />
25
Rechnung, Gutschrift, Neubewertung und Zahlungsavis –<br />
optional mit digitaler Signatur<br />
Rechnung<br />
Nutzen:<br />
Gutschrift<br />
Highlights:<br />
Da die Daten e<strong>in</strong>fach elektronisch weiterverarbeitet werden können, s<strong>in</strong>kt <strong>der</strong> adm<strong>in</strong>istrative<br />
Aufwand bei allen F<strong>in</strong>anzprozessen.<br />
Gegenüber dem manuellen Erfassen <strong>der</strong> Daten werden Fehler vermieden.<br />
1. Rechnungen werden elektronisch vom<br />
<strong>Lieferanten</strong> übertragen und können e<strong>in</strong>fach<br />
mit Bestellungen abgeglichen werden<br />
2. Rechnungen können optional auch mit e<strong>in</strong>er<br />
digitalen Signatur versehen werden (kann für<br />
Vorsteuerabzug verwendet werden)<br />
3. Alternativ kann dem <strong>Lieferanten</strong> e<strong>in</strong>e<br />
Gutschrift elektronisch übermittelt werden<br />
4. Preiskorrekturen werden über e<strong>in</strong>e<br />
Neubewertung abgewickelt<br />
5. Mit dem Zahlungsavis kann dem <strong>Lieferanten</strong><br />
im Vorfeld e<strong>in</strong> Zahlungsterm<strong>in</strong> angekündigt<br />
werden<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG 26
Das <strong>SupplyOn</strong> Management Cockpit schafft Transparenz <strong>in</strong><br />
<strong>der</strong> Supply Cha<strong>in</strong><br />
E<strong>in</strong>kaufendes<br />
Unternehmen<br />
EDI, WebEDI o<strong>der</strong><br />
Internet-Browser<br />
E<strong>in</strong>kauf<br />
Qualität<br />
Logistik<br />
F<strong>in</strong>anzen<br />
<strong>SupplyOn</strong> Management Cockpit<br />
Lieferndes<br />
Unternehmen<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG 27
Volle Transparenz <strong>in</strong> <strong>der</strong> Supply Cha<strong>in</strong> mit e<strong>in</strong>em Klick:<br />
Das <strong>SupplyOn</strong> Management Cockpit<br />
Nutzen:<br />
Highlights:<br />
1. E<strong>in</strong>gabe des Namens e<strong>in</strong>es <strong>Lieferanten</strong> zeigt<br />
alle aktuellen Transaktionsdaten<br />
2. Ausgewertet werden <strong>Lieferanten</strong>stammdaten,<br />
Anfragen, Reklamationen, Maßnahmenpläne,<br />
Projekte sowie die <strong>Lieferanten</strong>bewertung<br />
3. Bei Bedarf kann auf die Detail<strong>in</strong>formationen<br />
direkt zugegriffen werden<br />
4. Export als PDF auf Knopfdruck<br />
<strong>Kostensenkung</strong> durch Transparenz <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Lieferanten</strong>kommunikation: Das Management-Cockpit<br />
zeigt alle Informationen zu e<strong>in</strong>em <strong>Lieferanten</strong> auf e<strong>in</strong>en Click (auch im PDF-Format) und unterstützt<br />
bei <strong>Lieferanten</strong>gesprächen (<strong>Lieferanten</strong>entwicklung, Vertragsverhandlungen usw.)<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG 28
<strong>SupplyOn</strong> Fachforen<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Qualitätsmanagement / Supply Cha<strong>in</strong> Management (Logistik)<br />
<strong>SupplyOn</strong> Fachforum <strong>Lieferanten</strong>-Qualitätsmanagement<br />
12. Mai 2009 im Messeturm Frankfurt<br />
Themen und Referenten:<br />
Der Wirtschaftlichkeitshebel: M<strong>in</strong>imierung von „Nicht-Qualitätskosten“<br />
Dr. Oliver Kelkar, Leiter Competence Center Quality Management, MHP<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Qualitätsmanagement mit <strong>SupplyOn</strong> – Prozesse und funktionale Highlights<br />
<strong>Lieferanten</strong>bewertung, Reklamationsmanagement, Qualitätsvorausplanung – Peter Haag, <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Qualitätsmanagement als Erfolgsfaktor im <strong>Lieferanten</strong>-Netzwerk<br />
Mit standardisierten Prozessen Transparenz schaffen – und dadurch die Qualität verbessern und Kosten reduzieren<br />
Ertugrul Aras, Supplier Quality, DEUTZ AG<br />
Durch konsequente Anwendung etablierter Qualitätsmanagement-Methoden auf <strong>der</strong> sicheren Seite se<strong>in</strong><br />
Erweiterte 8D Plus-Methodik: Ishikawa, 5-Why, Drill-deep-and-wide<br />
Markus Rudat, Leiter Supplier Quality Management Systeme, Cont<strong>in</strong>ental Automotive GmbH<br />
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<strong>SupplyOn</strong> Fachforum Supply Cha<strong>in</strong> Management<br />
17. Juni 2009 <strong>in</strong> <strong>der</strong> BMW Welt München<br />
Themen und Referenten (<strong>in</strong> Planung):<br />
Herausfor<strong>der</strong>ungen an die Logistik <strong>in</strong> wirtschaftlich schwierigen Zeiten<br />
Darius Zand, Direktor Global Supply Cha<strong>in</strong> Services EMEA, Blackstone Group – Tompk<strong>in</strong>s Associates International Ltd.<br />
Schwerpunkt Transportmanagement<br />
Arthur Buholzer, Corporate Purchas<strong>in</strong>g, Sch<strong>in</strong>dler Management Ltd.<br />
Etc.<br />
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<strong>SupplyOn</strong> Fachforum Sourc<strong>in</strong>g: geplant für September 2009<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
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<strong>SupplyOn</strong> verb<strong>in</strong>det<br />
© 2009 <strong>SupplyOn</strong> AG<br />
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!<br />
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