FLUSSFAHRT DONAU - Hamburgische Seehandlung

§ 9
Präsenzversammlung und Umlaufverfahren
1. Die Gesellschafter fassen Beschlüsse und entscheiden
über die Angelegenheiten der Gesellschaft
entweder in Präsenzversammlungen
(im Folgenden „Präsenzversammlung“) oder
durch schriftliche oder fernschriftliche Abstimmung
im Umlaufverfahren (im Folgenden „Umlaufverfahren“).
2. Präsenzversammlungen und Umlaufverfahren
werden von dem persönlich haftenden Gesellschafter
nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen
einberufen bzw. angekündigt. Der
persönlich haftende Gesellschafter entscheidet
dabei in jedem Einzelfall nach pfl ichtgemäßem
Ermessen, ob eine Präsenzversammlung abgehalten
oder ein Umlaufverfahren stattfi nden soll;
das Recht der Gesellschafter zum Widerspruch
gegen ein Umlaufverfahren gemäß nachfolgender
Ziffer 5 bleibt hiervon unberührt.
Präsenzversammlungen sind unter Angabe des
Tages, der Uhrzeit und des Ortes der Präsenzversammlung
sowie der Tagesordnung (einschließlich
der Beschlussvorschläge) mit einer
Frist von mindestens vier Wochen durch Mitteilung
an sämtliche Gesellschafter in Textform
einzuberufen, wobei für die Fristberechnung
der Tag der Absendung der Einberufung und
der Tag der Präsenzversammlung, der auf einen
Werktag fallen muss, nicht mitzählen. Der
persönlich haftende Gesellschafter kann in dringenden
Fällen die Einberufungsfrist auf zehn
Tage verkürzen.
Umlaufverfahren sind unter Angabe des Tages,
bis zu dessen Ablauf die Gesellschafter ihr
Stimmrecht schriftlich gegenüber dem persönlich
haftenden Gesellschafter ausüben müssen
(im Folgenden „letzter Abstimmungstag“) und
der Tagesordnung (einschließlich der Beschlussvorschläge)
mit einer Frist von mindestens vier
Wochen durch Mitteilung an sämtliche Gesellschafter
in Textform anzukündigen, wobei für
die Fristberechnung der Tag der Absendung
der Ankündigung und der letzte Abstimmungstag,
der auf einen Werktag fallen muss, nicht
mitzählen. Der persönlich haftende Gesellschafter
kann ein angekündigtes Umlaufverfahren bis
zum letzten Werktag vor dem letzten Abstimmungstag
abbrechen und statt dessen eine Präsenzversammlung
mit entsprechender Tagesordnung
einberufen.
3. In den ersten 9 Monaten nach Ablauf eines
jeden Geschäftsjahres hat eine Präsenzversammlung
am Sitz der Gesellschaft oder einem
anderen von dem persönlich haftenden Gesellschafter
zu bestimmenden Ort in Deutschland
oder wahlweise ein Umlaufverfahren stattzufi
nden, in der bzw. in dem die Gesellschafter
über die jährlichen Beschlussgegenstände gemäß
§ 12 Ziffer 2 lit. a) bis c), e) und f) sowie
ggf. lit. d) Beschluss zu fassen haben (diese
Präsenzversammlungen im Folgenden auch
„ordentliche Gesellschafterversammlung“).
Darüber hinaus haben Präsenzversammlungen
bzw. Umlaufverfahren immer dann stattzufi
nden, wenn es das dringende Interesse der
Gesellschaft erfordert oder entweder der Beirat
oder Kommanditisten, die zusammen mindestens
25 % des Kommanditkapitals auf sich
vereinigen, dies schriftlich unter Übersendung
einer Tagesordnung und einer Begründung verlangen.
Kommt der persönlich haftende Gesellschafter
der Aufforderung zur Einberufung einer
Präsenzversammlung bzw. eines Umlaufverfahrens
nicht binnen zwei Wochen nach, sind
die das Verlangen stellenden Kommanditisten
bzw. der Beirat selbst berechtigt, eine Präsenzversammlung
bzw. ein Umlaufverfahren unter
Beachtung der in diesem Gesellschaftsvertrag
vorgesehenen Form- und Fristvorschriften einzuberufen
bzw. anzukündigen.
4. Die Tagesordnung einer einberufenen Präsenzversammlung
ist um zusätzliche Tagesordnungspunkte
und/oder Beschlussvorschläge
zu bestehenden Tagesordnungspunkten zu ergänzen,
wenn dies entweder der Beirat oder
Kommanditisten verlangen, die zusammen
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