Protokoll Abteilungsversammlung 12 - SC Staig

SC Staig Tennisabteilung
Protokoll der Abteilungsversammlung vom 15. März 2012
Beginn: 20:10 Uhr
Ende: 21:45 Uhr
Teilnehmer: Siehe Anwesenheitsliste
Verteiler: Hans Kienhöfer
R. Hetterich, F. Löffler, G. Feßler, K. Hertig, C. Wahl, F. Engelke, C. Löffler,
E. Kienhöfer
Tagesordnung: 1. Begrüßung
2. Bericht des Abteilungsleiters
3. Bericht des Kassierers
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Bericht des Sportwarts
6. Bericht der Jugendwartin
7. Entlastungen
8. Wahlen
9. Anträge und Verschiedenes
1. Begrüßung
Der Abteilungsleiter Rudolf Hetterich begrüßte im Vereinsheim des SC Staig die anwesenden
Mitglieder. Als Abgesandter des Hauptvereins nahm Hans Kienhöfer an der Abteilungsversammlung
teil.
2. Bericht des Abteilungsleiters:
Rudolf wollte sich als Vorredner kürzer halten, um seinen Nachrednern nicht den Eindruck zu
geben, er hätte schon alles gesagt. Er teilte seinen Bericht der Tennisabteilung in 3 Blöcke ein:
sportlich aktiv, Jugend und Finanzen.
Rudolf Hetterich blickte kurz auf die sportlichen Ereignisse des Jahres 2011 zurück, das insgesamt
mit 3 Aktiven und 4 Jugend Mannschaften positiv war. Persönlich war für ihn die erfolgreiche
Herren 50 Saison mit Meisterschaft und somit Aufstieg in die Bezirklasse 1 ein Highlight. Natürlich
auch der 2. Platz der Damen 30 Mannschaft in der Bezirksstaffel 1. Die Herren 60 mit dem
sechsten Platz (also letzter), aber dafür am hochklassigsten spielend (Bezirksliga) - fand ebenso
seine Achtung. Die Aufgabe, die er sieht, ist weiterhin eine zukunftsorientierte Ausrichtung mit
dem Ziel einer aktiven ersten Damen und Herren Mannschaft.
Die 4. Staiger Open waren bei herrlichem Wetter am 10.09 wieder ein gelungenes Event mit
Spielern und Spielerinnen aus Ulm, Bihlafingen und Ludwigsfeld / Senden. Und wieder hatte sich
die Jugend mit den Siegern Lisa und Daniel durchgesetzt. Er gratulierte nochmals von der
Abteilungsleitung.
Unsere Jugend machte nicht nur durch ein neues und pfiffiges Outfit von sich reden, sondern
auch schon durch sportliche Erfolge. Diese wird sicherlich auch dieses Jahr wieder volle Erfolge
einfahren.
Auch die Jugendmeisterschaften, die Details kommen noch von der Jugendwartin waren mit vielen
Teilnehmern sehr gut angenommen. Bei dieser Gelegenheit gratulierte er im Namen der Abteilungsleitung
nochmals den Erstplatzierten.
Die Jugendarbeit ist auch durch die Organisation von Freundschaftsspielen gegen Senden und
Hüttisheim sehr aktiv. Das Wintertraining ist mit 8. Teilnehmern gut besucht. Durch die
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Kooperationen mit Grundschule und Kindergarten ist geplant an zwei Tagen bis zu 100 Kindern auf
der Anlage zu begeistern.
Ein wichtiger Meilenstein ist die Spielergemeinschaft mit Hüttisheim beginnend in 2012.
Durch die professionelle Zusammenarbeit mit der Tennisschule Willi und deren Erfahrung haben
wir einen weiteren Garanten für die gute Jugendarbeit.
Es galt sein besonderer Dank Christine Wahl, die nahtlos die Position von Petra Mayer
übernommen hat und mit selbstlosem Engagement Aktivitäten und Initiativen angezettelt und
umgesetzt hat.
Finanziell hatten wir wieder eine geringfügig positive Bilanz. Die Details hierzu werden im
Kassenbericht von Fritz vorgestellt. Er merkte an, dass eine rollierende Finanzplanung mit Ausblick
auf 2016 zeigt, dass wir zur Erhaltung der Anlage, Sicherstellung des Spielbetriebes sehr wohl
schon heute Rücklagen bilden müssen und dazu seien wir auf einem guten Wege.
Die Instandsetzungsvorhaben sind z.B. Generalüberholung der Plätze, Zäune, Sanitärbereich und
die Fremdvergabe der Platzpflege.
Zu Jahresanfang 2011 wurden diverse Modernisierungsmaßnahmen auf der Anlage gestartet und
konsequent umgesetzt: Im Außenbereich wurden verwilderte Blumenbeete in attraktive Steingärten
verwandelt, Bäume und Hecken gestutzt, gerodet und aufgeräumt worden. Im Innenbereich wurde
das Tennisheim neu gestrichen, Lampen und Gardinen ausgetauscht und durch vieles mehr
wieder eine nette, freundschaftliche Atmosphäre geschaffen.
Er vermeldete hier einen Abschluss des Fit-Checks, bis auf ein paar kleinere Nacharbeiten.
Was für 2012 in der Planung steht, sind Erhaltungsmaßnahmen und kleinere Anschaffungen (z.B.
Netze, Sitzbänke, Sichtschutzplanen) und zu dem Thema Fernseher kennt er nur die Antwort:
Sammlung.
Eher Sorgen bereiten ihm die Mitgliederentwicklung
Er bedauerte die sinkenden Mitgliederzahlen und präsentierte eine anschauliche Grafik zur
Verdeutlichung. Sie reflektiert einen Stand vom Januar 2012 mit 56 Erwachsenen und 65
Jugendlichen (Gesamt 121 Mitglieder). Die Tendenz nach unten sieht er mit Besorgnis.
Er hatte eine rückläufige Mitgliederentwicklung zu vermelden und dies hauptsächlich im Bereich
der Erwachsenen, teilweise langjähriger Mitglieder.
Das wird eine der Aufgaben für 2012 und darüber hinaus sein, ein Konzept zur Mitgliederwerbung
zu erarbeiten, bzw. Initiativen zu starten.
Ebenso bereiten ihm die Arbeitseinsätze Sorgen, die dramatisch nachlassende Bereitschaft
Eigenleistung einzubringen:
Ca. 350h Arbeitsstunden werden gebraucht, ca. 100h werden erbracht. Alternative Konzepte
müssen unter dem Punkt Verschiedenes diskutiert werden (Fremdvergabe, Neuregelung der
Arbeitseinsätze und deren Verrechnung).
Mit der Terminvorschau für 2012
Platzeröffnung: 28.04. 2012
Jugendvereinsmeisterschaft 27.07. 2012
Vereinsmeisterschaften Termin noch nicht bekannt
5. Staiger Open Mixed Turnier 08.09. 2012
beendete der Abteilungsleiter Rudi Hetterich seinen Part. Zum Schluss bedankte er sich bei seinen
Ausschuss-Mitgliedern, die so prima sind, dass er als auswärtiges Mitglied die ganzen Geschäfte
locker regeln kann. Mit der Vision den Mitgliederschwund anzugehen, weiter 7 aktive Mannschaften
am Spielbetrieb zu melden und das Jugendkonzept mit der Tennisschule Willi auszubauen
gab er das Wort an den Kassier weiter.
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3. Bericht des Kassiers:
Der Kassier Fritz Löffler erläuterte den Kassenbericht anhand einer sehr anschaulichen Präsentation
Der Abteilungsleiter dankte dem Kassier für die sehr ausführlichen Erklärungen und gab das Wort an
die Kassenprüfer.
4. Bericht der Kassenprüfer
Rosemarie Rank und Ute Mangold prüften die Kasse. Omi sagte, dass alle Kassenbelege ordentlich
verbucht sind, und die gesamte Kassenführung hervorragend vom Kassier Fritz Löffler bewerkstelligt
wurde. Er hatte einige Mehrarbeiten durch die etwas einfachere Kassenführung der Vorgängerin.
Rudi Hetterich dankte den Kassenprüferinnen für Ihren Einsatz und für die gute Ausführung.
5. Bericht des Sportwarts
Da der Sportwart Andreas Stolz nicht anwesend war, ist Fritz Löffler großartig eingesprungen und der
Abteilungsleiter Rudolf Hetterich gab das Wort an Fritz Löffler.
Anhand einer Präsentation erläuterte er den sportlichen Verlauf des Jahres 2011:
3 gemeldete, aktive Mannschaften
• Damen 30 – Bezirksstaffel 1
• Herren 50 – Bezirksklasse 2
• Herren 60 - Bezirksliga
In der Meistermannschaft Herren 50 spielten W.Bräuer, S.Schneider, T.Kienhöfer, W.Elze,
H.Mangold, R.Hetterich, A.Ströbele, G.Fessler.
Fritz gratulierte den anwesenden Manschaftsspielern.
4. Staiger Open Mixed Turnier
• Teilnehmer: 11 Paare
• Ausgetragene Spiele: 27
• Siegerehrung: 18:00 Uhr
• Danach Sommerfest bis………, mit schönem open end…………….
Ausblick Saison 2012
Weiterhin 3 aktive Mannschaften
• Damen 30 – Staffelliga
• Herren 50 – Bezirksklasse 1
• Herren 60 – Bezirksklasse 1
Rudolf Hetterich bedankte sich bei Fritz herzlich und gab mit den Worten Wolfgang
Geiselmann hat die Jugendarbeit gut begonnen und jetzt wird sie weitergelebt an die Jugendwartin
weiter.
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6. Bericht der Jugendwartin:
Ihr erstes Jahr als Jugendwartin hat Christine Wahl gleich richtig gefordert.
Der Trainerwechsel der Jugend zur Tennisschule Willi war zu Beginn der neuen Saison 2011 sehr
arbeitsintensiv. Es galt die Gruppeneinteilung neu zu organisieren und die Trainingstage zu
optimieren. Das setzte die Mitarbeit von allen Jugendlichen und der Tennisschule gleich zu Anfang
auf eine harte Probe. Aber nach allen anfänglichen Hürden sind wir nun auf der Zielgerade.
Die beiden Trainer Jürgen Ismar und Malinka Pashova von der Tennisschule Willi teilen sich das
Training. Die Trainingsgruppen wurden eingeteilt und die Kinder und Jugendlichen haben schon
einiges gelernt. Das Sommertraining 2011 konnte bei sonnigem Wetter die ganze Freisaison ohne
große Unterbrechungen trainiert werden.
Die Tennisschule Willi bietet auch in den Ferien zusätzliche Feriencamps an.
Sie waren im Jahr 2011 in Senden und Günzburg, und in den Pfingstferien am Gardasee.
Die Kooperationen mit den Kindergärten aus Staig und Steinberg, sowie mit der 3. und 4.
Grundschulklasse fanden Anfang Juli statt.
Die Schulklassen und der Kindergarten waren jeweils an einem Morgen auf unserer Tennisanlage
und die Tennisschule Willi war mit 2 Trainern vor Ort. Sie brachten für alle Tennisschläger und
Bälle mit. Sie begeisterten die 60 Kinder mit vielen Geschicklichkeitsübungen und Wettbewerben.
Die Betreuer von der Tennisabteilung waren zum einen Karin Hertig, Sie sorgte für die kleinen
Erfrischungen zwischen durch und zum anderen Fritz Löffler, der den Teilnehmern eine Urkunde
und einen Schnuppergutschein von der Tennisschule Willi überreichte.
An dem 5 stündigen Schnupperangebot von der Tennisschule Willi nahmen 5 Kinder teil.
Aber weil es schon Ende der Sommersaison war, wollte keines der teilnehmenden Kinder in die
Tennisabteilung eintreten. Deshalb findet in diesem Jahr die Kooperation schon zu Beginn der
Sommersaison statt.
Diese Jahr werden 135 Schüler die Anlage besuchen, da sind wir in freudiger Erwartung, ob sich
ein paar unserer Tennisabteilung anschließen.
Verbandsrunde der Junioren und Juniorinnen
Die Junioren 1 belegten den 3. Platz.
Die Junioren 2 konnten sich den 5. Platz sichern.
Die Juniorinnen belegten den 6. Platz.
Die Knaben erreichten den 2. Platz.
Jugendvereinsmeisterschaften
Am ersten Wochenende in den Ferien am 29.Juli fanden ab 10 Uhr die Vereinsmeisterschaft der
Jugendlichen statt. 8 Juniorinnen und 10 Junioren nahmen am Turnier teil.
Mit dem Spielmodus: In jeder Gruppe spielte jeder gegen jeden, jedes Einzel dauerte 25 min. und
die Spiele wurden an- und abgepfiffen.
In 4 Gruppen kämpfte jeder gegen jeden mit vollem Einsatz, bis das Wetter einen Strich durch die
Rechnung machte. Nach mehreren Regenunterbrechungen trafen sich die Spieler/innen, dann am
Samstagmorgen um 9:30 Uhr wieder und vollendeten die Vorrundenspiele.
Nun ging es an die Platzierungsspiele, die einen langen Satz auf 9 Gewinnspiele umfassten. Alle
waren mit vollem Eifer dabei. Die Zuschauer kamen auf Ihre Kosten und spendeten bei den tollen
Ballwechseln viel Beifall.
Das Endspiel um die begehrten Pokale bestritten bei den Juniorinnen Lynn Matits gegen Laura
Kienhöfer mit dem Ergebnis (9:1) und bei den Junioren spielte Yannik Mangold gegen Max
Münzing (9:2).
Weitere Platzierungen bei den Jugendvereinsmeisterschaften waren
Junioren Juniorinnen
1. Yannik Mangold 1. Lynn Matits
2. Max Münzing 2. Laura Kienhöfer
3. Fabian Volz 3. Charlotte Strobel
Alles in allem eine gelungene Vereinsmeisterschaft!
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Das Sommertraining endete Ende September und ohne Unterbrechung begann in der nächsten
Woche das Wintertraining in Vöhringen mit der Tennisschule Willi.
Tennis ist ein Ganzjahressport, in den Sommermonaten finden Wettkämpfe und Verbandsspiele
statt. Im Winter bleiben wir in der Tennishalle in Vöhringen am Ball und verbessern unsere Technik
für die kommende Sommersaison 2012.
Bei der Tennisschule Willi sind 18 Kinder zum Wintertraining in Vöhringen (Ihlehalle) angemeldet.
Die Tennisabteilung bezuschusst das Wintertrainings mit 794 €.
Um das Mannschaftsgefühl zu stärken, bestellten die Jugendlichen neue, einheitliche Trainingsbekleidung.
Es konnten kurze Shorts und T-Shirts und einen Trainings-Anzug bestellt werden. Am
18. Oktober 2011 konnte die Bekleidung bei mir abgeholt werden.
Gleich am 28.12.2012 konnte die einheitliche Bekleidung das erste Mal genutzt werden. Da hatte
Jürgen Ismar von der Tennisschule Willi ein Freundschaftsspiel gegen Senden ausgemacht.
Es spielten 7 Junioren und 2 Juniorinnen beider Mannschaften gegen einander. In diesem Freundschaftsspiel
gingen die Sendener als Sieger hervor.
Aber das Ergebnis zeigte den Staiger Spielern, dass Sie noch einiges zu trainieren haben, bis zum
nächsten Jahr, wenn das Rückspiel ansteht.
Ein weiteres Highlight war das Freundschaftsspiel gegen Hüttisheim in der Ihle-Halle in
Vöhringen.
Frau Franziska Anderer die Jugendwartin aus Hüttisheim meldete sich vor Weihnachten bei
Christine Wahl telefonisch und fragte an, ob wir noch Jugendliche aus Hüttisheim als Mannschaftsverstärkung
in der Junioren und Juniorinnen Mannschaft brauchen würden. Da es in Hüttisheim
keine Jugendmannschaft gibt und Sie 8 Junioren und 4 Juniorinnen trainiert, die gerne in einer
Mannschaft spielen wollen.
Christine überlegte nicht lange und gab Ihr Bescheid, dass die Spieler doch erst einmal ein
Freundschaftsspiel gegeneinander machen sollten, damit sich die Jugendlichen kennen lernen
können.
Gesagt getan und am 28. Januar 2012 spielten 8 Jungs und 4 Juniorinnen gegen
einander. Diese Mal fiel das Spielergebnis zu unseren Gunsten aus.
Die Stimmung war toll. Bei Butterbrezeln und Spielen während der Wartezeiten lernten sich die
Kinder besser kennen.
Zwei Wochen später bekam Christine Wahl die Meldung, dass die 8 Tennisspieler und 4
Spielerinnen gerne bei uns in einer Spielgemeinschaft mitspielen möchten. Franziska Anderer
sandte Christine die Daten zur Anmeldung und daraufhin beantragte sie die Spielerlizenzen für
unseren Verein.
Für das Jahr 2012 hat sie drei Mannschaften gemeldet. 2 Juniorenmannschaften und 1
Juniorinnenmannschaft. Sie freut sich jetzt schon auf ein neues spannendes Jahr mit den Jugendlichen.
Vorschau 2012
Freundschaftsspiele gegen Wiblingen und Illerrieden werden noch terminiert.
• Kooperationen Grundschule
7.05.2012 von 8:30 – 10:00 Uhr Klasse 3 (25 Kinder)
von 10:30 – 12:00 Uhr Klasse 4 (18 + 17 Kinder)
• Kooperationen Grundschule und Kooperationen Kindergarten Staig und Steinberg
08.05.2012 von 8:30 – 10:00 Uhr Klasse 1 (17Kinder) und Kindergarten (29 Kinder)
von 10:30 – 12:00 Uhr Klasse 2 (29 Kinder)
27.07.2012 Jugendvereinsmeisterschaften
7. Bericht Technischer Leiter
Der Abteilungsleiter gibt das Wort an den Technischen Leiter Günther Feßler weiter:
Anhand eines Schaubildes erläutert er die Entwicklung der geleisteten Stunden, und zeigt auf, welche
Stunden tatsächlich auf der Anlage geleistet wurden. Fazit: Die Anzahl der arbeitenden Mitarbeiter
nimmt ab.
Die Gartenpflege konnten im letzten Herbst mangels Teilnehmer nicht komplett durchgeführt werden.
Bei der Durchsicht viel auf, dass nur sehr wenige Mitglieder (2) mehr wie 8 Stunden geleistet haben.
Um trotz mangelhafter Arbeitsmoral die Tennisplätze spielbereit zu bekommen, könnte die Frühjahrsinstandsetzung
durch eine Fachfirma durchgeführt werden. Dadurch würden wir 2 Samstag ersparen.
Nicht nur auf der Anlage, sondern auch beim Tennisheim-Putz durch die weiblichen Mitglieder ist es
das gleiche. Nur sehr wenige Frauen haben sich letztes Jahr bei dem Frühjahrsputz im Tennisheim
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gemeldet. Die Grundreinigung müsste bei dieser mangelhaften Arbeitsmoral auch durch eine
Fachfirma durchgeführt werden.
Möglichkeit trotzdem alle Arbeiten erledigt zu bekommen wäre die Anstellung eines Platzwartes oder
die Erhöhung der individuellen Arbeitsstunden.
Bei Vergabe der Plätze-Instandsetzung beliefen sich die Kosten für 5 Plätze grob auf:
3.500€ ( incl. Ziegelmehl und Abfuhr)
1.150€ Kosten für Ziegelmehl
250€ Kosten für Abfuhr des alten Ziegelmehles
Dies bedeuten Mehrkosten von 2.100€.
Eine Diskussion über den weiteren Vorgang wurde eröffnet.
Eine Meinung war, dass auch Jugendliche ab 14 Jahren zur Arbeit angeregt werden könnten. Wenn
sie dies freiwillig täten, wäre sehr gut. Langfristig sind es ehe die Jugendlichen, die die Plätze instand
halten werden.
Ein weiterer Vorschlag an einem Samstag alle Stunden abzuarbeiten (bei 6 Pflichtstunden zu 10€ je
Arbeitsstunde).
Arbeitsstunden sollten vom Betrag her wehtun / nicht zu sehr, sonst treten Mitglieder aus und spielen
als Gastspieler.
Bei Beitragserhöhung würden noch mehr Mitglieder austreten.
Ein Mitglied sah eine Möglichkeit in der Öffnung Richtung SC Staig, dass alle Mitglieder auf den
Plätzen spielen dürfen.
Das Verhältnis der männlichen zu den weiblichen Mitgliedern ist 35 / zu 65.
Der Abteilungsleiter Rudolf Hetterich ergriff das Wort und erläuterte, dass er die Meinungen der
Mitglieder hören wollte, denn wie es ausschaut werden wir auf demnächst die Arbeit vergeben
müssen. Ob es nun eine Arbeitsstunden-Erhöhung, Erhöhung der Beiträge oder eine Änderung in
dem System Arbeitsstunden sein wird, um die Kosten einer Fremdvergebung zu decken, kann nun im
Ausschuss, wenn wir wieder zusammensitzen erörtert werden.
Eventuell könnten sich Ruheständler zusammentun. Z. B. eine Gruppe von 4 – 8 Leuten und wenn die
8 Stunden erreicht sind, dann könnten wir nach den gesetzlichen Bestimmungen den Rest
ausgleichen. Denn bezahlen müssen wir ja ehe und so wäre es wenigstens an Leute aus unseren
Reihen. Es wurde die Frage in den Raum gestellt, wer sich eine Mitarbeit vorstellen könne: H.
Schmiedle und R. Diepolder meldeten sich spontan.
Nach der Rechnung eines Mitgliedes nach dem Verhältnis Männer und Frauen, stellte er fest, dass
auch Frauen mehr arbeiten müssten und Jugendliche könnten den Rasen mähen.
8. Entlastungen:
Rudolf bat Hans Kienhöfer die Entlastung der Abteilung vorzunehmen.
Hans Kienhöfer teilte mit, dass er jedem einzelnen Bericht interessiert zuhörte und dass viel Arbeit
ansteht. Er lobte die hervorragende Arbeit des letzten Jahres und war sehr erleichtert, dass die Arbeit
in der Tennisabteilung wieder so reibungslos funktioniert
Hans Kienhöfer beantragte die Entlastung und bat die anwesenden Mitglieder um Handzeichen für
die Entlastung. Es erfolgte eine einstimmige Entlastung durch die anwesenden Mitglieder.
Er dankte der Tennisabteilung im Namen der gesamten Vorstandschaft. Hans Kienhöfer betonte, dass
bei größeren Sanierungsarbeiten um Unterstützung vom Hauptverein gebeten werden kann.
8. Neuwahlen:
Nach Vorschlag des Abteilungsleiters Rudolf Hetterich übernahm Hans Kienhöfer die Wahlleitung.
Rudolf Hetterich liest die Vorschläge vor. Die Kassenprüfer wurden gefragt, ob sie sich wieder zur
Wahl stellen. Er fragte ob jemand dagegen ist offen abzustimmen. Da niemand dagegen war, wurde
durch offene Wahl gewählt.
Alle Mitglieder wählten den Vorschlag aus bisherigen Ausschuss-Mitgliedern und dem Sportwart Fred
Engelke, sowie der Beisitzerin Christine Löffler schnell und einstimmig mit Handzeichen:
Abteilungsleiter Rudolf Hetterich
Sportwart Fred Engelke
Jugendwartin Christine Wahl
Schriftführerin Edith Kienhöfer
Kassier Fritz Löffler
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Techn. Leiter Günther Feßler
1. Beisitzerin Karin Hertig
2. Beisitzerin Christine Löffler
Auch die Kassenprüferinnen Rosemarie Rank und Ute Mangold wurden schnell und einstimmig mit
Handzeichen gewählt.
Das besorgte Geschenk für den ausgeschiedenen Sportwart Andreas Stolz konnte leider nicht
überreicht werden.
Der neue Sportwart Fred Engelke teilte mit, dass er uns gerne unterstützt und man möge ihm eine
Einarbeitungszeit zugestehen.
9. Anträge und Verschiedenes:
Von den Mitgliedern sind keine Anträge eingegangen.
Es kam noch die Frage wie die Spende von Porsche verwendet wird. Da das Geld noch nicht da ist
wurde über den Verwendungszweck auch noch nicht entschieden. Aber auf alle Fälle wird es für die
Jugendarbeit verwendet.
Da niemand mehr Fragen oder etwas vorzubringen hatte beendete Rudolf Hetterich gegen 21:45 Uhr
den offiziellen Teil der Abteilungsversammlung und bedankte sich nochmals bei allen.
Staig, 22.03.2012
Edith Kienhöfer
Schriftführerin
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