Neue Services | Ihre Personaldaten im Check Download ... - ratiodata

Konkret
Ihre Personaldaten im Check
Mehr Services in der Personalwirtschaft
Angesichts der ständigen Aktualisierung von Gesetzesvorschriften und Tarifvereinbarungen sowie einer Vielzahl von individuellen
Faktoren und Anforderungen ist es von Vorteil, bei der Personalabrechnung auf externe Ressourcen und Experten-Know-how zurückzugreifen.
Der Personalabrechnungsservice der Ratiodata (P-Service), bei dem wir für viele Unternehmen die zeitraubenden
und kostenintensiven Personalverwaltungsaufgaben übernehmen, stellt dies seit Jahren unter Beweis. Für Unternehmen, die
die Routinearbeiten bei ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht an uns auslagern wollen, aber dennoch von dem Wissen und
der Erfahrung unserer Abrechnungsexperten profitieren möchten, haben wir das Beratungsgeschäft in der Personalwirtschaft
ausgebaut und bieten vier attraktive Dienstleistungen an.
Die Spezialisten der Ratiodata nehmen
Ihre Personaldateneingaben unter die
Lupe und unterstützen Sie dabei, dass
umfassende Abrechnungstool PAISY
bestmöglich zu nutzen. Die Abrechnung
durch Sie kann entsprechend
den gesetzlichen Bestimmungen zu
100 Prozent professionell erfolgen.
PAISY-Check: Prüfung der Datenqualität
der Gehaltseingaben
Wenn Sie die Gehaltsabrechnungen mit
PAISY vornehmen, gibt es des Öfteren
schwierige Abrechnungsfälle, die nicht
immer eindeutig sind und zu Unsicherheiten
beim Anwender führen können.
So beispielsweise bei Fällen der Altersteilzeit,
Umsetzung von PAISY-Rundschreiben,
Bearbeitung und Prüfung
der KV-Pflicht, Versorgungsbezugsempfänger
oder der Fehlerprotokolle.
Darüber hinaus bietet PAISY umfassende
Möglichkeiten, die dem Anwen-
der nicht immer in Gänze bekannt sind,
deren Nutzung aber sehr effizient ist.
Hier sind speziell der Druck von Papierlisten,
das Ratiodata-Portal oder der
Batch-Zugriff zu erwähnen. Wir geben
Ihnen wertvolle Praxis-Tipps, wie Sie
alle Möglichkeiten, die PAISY bietet,
optimal nutzen.
Der Kunde erteilt uns eine Eingabeberechtigung
für PAISY und stellt uns die
erforderlichen Vertragsunterlagen zur
Verfügung. Durch die Ratiodata erfolgt
eine Analyse des Firmenstammes, der
Fehlerprotokolle und der bestehenden
Probleme oder Unsicherheiten.
Wir führen u. a. folgende Arbeiten/
Prüfungen durch:
Umlageschlüssel/Insolvenzgeld-
umlage
Schlüssel für Personalstatistik
des AVR
Wöchentliche/monatliche
Stundenzahl/Tätigkeitsschlüssel
Schwerbehindertendaten/
Stellenzähler für REHADAT
Überprüfung der KV-Grenze
Bei Nachweisverfahren in der
pauschalen Kirchensteuer Prüfung
der Schlüssel
DEÜV-Protokoll
Bei Bedarf können auch stichprobenartige
Überprüfungen bestimmter Abrechnungen
erfolgen. Lösungs- oder
Verbesserungsvorschläge werden von
uns erarbeitet und in Abstimmung mit
dem Kunden umgesetzt.
Sachkonten-Check: Einrichtung und
Prüfung der Sachkontendurchbuchung
Nicht alle PAISY-Anwender nutzen die
Möglichkeit der automatischen Durchbuchung
der Sachkonten nach bank21.

Sobald uns die Eingabeberechtigung
für PAISY vorliegt, richtet die Ratiodata
eine vollautomatische Sachkonten-
Durchbuchung nach bank21 für Sie
ein, die nach jeder PAISY-Abrechnung
erfolgt. Eine manuelle Arbeit und somit
zusätzliche Fehlerquellen entfallen.
In Zusammenarbeit mit der Bank
stimmen wir ab, welche Lohnarten auf
welche Sachkonten verbucht werden
sollen. Die erforderlichen Sachkonten
werden in PAISY hinterlegt. Wir
überprüfen die „Firmen-Buchungs-
Übersicht aus DAI60S“ auf Unstimmigkeiten/Differenzen.
Nach Prüfung
aller Eingaben und Auswertungen
erfolgt die Freischaltung der Durchbuchung.
Zusätzlich schauen wir uns
Ihre bisherigen Eingaben an und geben
gerne Tipps für die monatliche
Abstimmung.
bAV-Check: Prüfung der Eingaben zur
betrieblichen Altersversorgung
Zum 01.01.2010 wurde die betriebliche
Altersversorgung (bAV) in PAISY auf ein
völlig neues System - neue Lohnarten,
neue Bilder, neue Felder - umgestellt.
Hierbei gibt es eine Vielzahl von Regelungen
und Vorschriften zu beachten,
denn die bAV-Eintragungen in PAISY
müssen den gesetzlichen Vorschriften
entsprechen. Unsere Erfahrungen aus
P-Service-Umstellungen und Hotlineanrufen
zeigen, dass bei den Anwendern
eine große Unsicherheit herrscht und
auch zahlreiche Falscheingaben vorgenommen
wurden. Dies kann zu steuer-/
sozialversicherungsrechtlichen falschen
Abrechnungen führen.
Durch die Ratiodata erfolgt eine Bestandsaufnahme
und Analyse der bisher
vorgenommenen bAV-Verträge.
Anhand der Verträge prüfen wir die
PAISY-Eingaben auf:
Richtige Reihenfolge der Satz-
nummern
Verwendete Lohnarten und
Beträge
Plausibilität/Richtigkeit der
verwendeten bAV-Schlüssel
Vertragsdaten (Versicherungs-
gesellschaft, Beginn-/Enddatum,
Gesamtsumme etc.)
Verwendung der Steuerungs-
lohnart 022
Nötige Korrekturen werden in Absprache
mit dem Kunden vorgenommen
und falsche Abrechnungen korrigiert
(sofern noch im maximalen Rückrechnungszeitraum
möglich). Neue Verträge
werden analysiert und ins System
eingegeben. Zur Dokumentation wird
dem Kunden eine Tabelle über die vorgenommenen
Änderungen und Eingaben
ausgehändigt. Wegen der Komplexität
und Schwierigkeit der Aufgabe,
wird dies im 4-Augen-Prinzip bei der
Ratiodata durchgeführt. Neben der Eingabeberechtigung
für PAISY benötigen
wir hierfür die gültigen bAV-Verträge.
ATZ-Check: Prüfung der hinterlegten
Altersteilzeitfälle
Die Überprüfung Ihrer ATZ-Einstellungen
kann bei der Ratiodata vorgenommen
werden. Auf Basis der zugrundeliegenden
ATZ-Verträge und Betriebsvereinbarungen
prüfen wir Ihre PAISY-
Eingaben bezüglich Datumsangaben,
Sozialversicherungsdaten und Daten zur
Unfallversicherung sowie verwendeten
ATZ-Lohnarten (Aufstockung, Rentenversicherungsaufstockung,
laufendem
13. Gehalt, Passivphase etc.).
Darüber hinaus checken wir die Abrechnung
auf Kürzung bzw. Aufstockung,
Altersversorgung während
ATZ sowie Rentenversicherungsauf-
Personal-Systeme & Services
stockung und korrigieren fehlerhafte
Eingaben. Der Kunde erhält eine detaillierte
Dokumentation über entdeckte
Fehler bzw. getätigte Eingaben
und Korrekturen. Wenn vorhanden
und wenn gewünscht, übernehmen wir
auch die Prüfung der Compertis-Bögen
und der Anträge an die Arbeitsagentur.
Ratiodata IT-Lösungen &
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Ein Unternehmen der GAD-Gruppe.
Stand: Februar 2013