Cryptshare Leitfaden und Nutzungsbedingungen - Raiffeisenbank ...

Leitfaden und Nutzungsbedingungen
Dateitransfer
verschlüsselt und stressfrei mit

Leitfaden zur Nutzung des System CryptShare®
Die Web-Anwendung CryptShare ® ermöglicht den einfachen und sicheren
Austausch vertraulicher Informationen durch die verschlüsselte Ablage von
Dateien auf dem CryptShare® -Server (Verschlüsselung über 256 Bit AES) .
Diese Dateien können mit einem Kennwort abgerufen werden. Empfänger
und Absender werden automatisch über die Vorgänge auf dem Server
informiert.
Bei der Ersteinrichtung erfolgt die Überprüfung des Benutzers über dessen
E-Mail-Adresse. Diese Verifizierung ist für maximal 30 Tage gültig. Nach
Ablauf dieser Zeit verlangt das System bei der Anmeldung wieder eine
neue Verifizierung.
Eine neue Verifizierung ist auch bei einer Änderung der E-Mail-Adresse
erforderlich.
Ein für den Zugriff zu vergebendes Kennwort muss mindestens 10 Stellen
betragen.
Um Ihnen die Funktionsweise von CryptShare® zu verdeutlichen, sind
nachfolgend die beiden Abläufe dargestellt:
§
§
Ablauf der Bereitstellung von Dateien
Ablauf beim Abruf von Dateien

Ablauf bei der Bereitstellung von Dateien
Die für den Informationsaustausch erforderlichen Schritte sind in den
einzelnen Bildschirmmasken beschrieben.
Rufen Sie bitte mit einem Browser unsere Internetseite
https://cryptshare-rbobermain.de
auf.
Sie sehen folgende Startseite:
Schritt 1
Klicken Sie auf den
Button „Bereitstellen“.

Schritt 1 12
Klicken Tragen Sie Sie hier auf den Ihre
Button Kontaktdaten „Bereitstellen“ ein.
Schritt 3
Verifizierungscode:
Eine Verifizierung
(Gültigkeitsprüfung)
der E-Mail-Adresse ist
bei der ersten
Anmeldung am
CryptShare®-System
sowie immer
spätestens nach
Ablauf von 30 Tagen
erforderlich.

Starten Sie Ihre E-Mail-Anwendung und öffnen Sie im E-Mail-Eingang das
automatisch vom Absender „ cryptshare@cryptshare-rbobermain.de“
zugestellte E-Mail und tragen Sie den darin mitgeteilten
Verifizierungscode in die Maske ein.
Muster einer automatisierten E-Mail mit dem Verifizierungscode der
E-Mail-Adresse des Absenders

Schritt 4
E-Mail-Adresse
Empfänger:
Sie können durch die
Betätigung der
Schalftfläche „Neuer
Empfänger“ weitere
E-Mail-Adressen
einstellen.
Kennwort:
Legen Sie für die
Empfänger ein
Kennwort fest,
tragen Sie es hier ein
und teilen Sie dieses
den Empfängern
gesondert (z.B.
telefonisch oder per
Mail) mit.
Ohne die Kenntnis
dieses Kennworts ist
den Empfängern ein
Zugriff auf die in
CryptShare®
eingestellten Dateien
nicht möglich.
Hinweise für die
Empfänger:
In dieses Feld können
Sie für den
Empfänger eine
Kurznachricht
einstellen. Bitte
berücksichtigen Sie
hierbei, dass der in
diesem Feld
eingetragene Text
unverschlüsselt an
die Empfänger
übertragen wird.

Schritt 5
Durchsuchen:
Mit einem Klick auf
den Button
„Durchsuchen“ öffnet
sich ein Windows
Fenster, in dem Sie
analog dem
Windows-Explorer
nach Dateien suchen
können, die Sie
übermitteln möchten.
Sie haben die
Möglichkeit, gleichzeitig
mehrere
Dateien zu übertragen.
Mit einem Klick auf
den Button „Fertig“
wird der Vorgang
abgeschlossen.

Schritt 1 16
Klicken Nach Abschluss Sie auf den der
Button Dateiübermittlung „Bereitstellen“
erscheint dieses
Fenster.
Schritt 7
Mit der Schließung
des Browserfensters
wird der Zugriff
geschlossen und die
Verbindung zur
CryptShare®-
Anwendung
getrennt.
Zur Bestätigung
erhalten Sie vom
System die
abgebildete
Nachricht per E-Mail
zugestellt.

Ablauf beim Abruf von Dateien
Schritt A
Nachricht über die
Bereitstellung von
Dateien
Schritt 1
Schritt 1 1B
Klicken Sie auf den
Button „Bereitstellen“
Klicken Am einfachsten Sie auf den ist
Button der Abruf „Bereitstellen“ über den
im Mail angeführten
Link.
Es erscheint die
Maske, in der Sie
lediglich noch das
separat mitgeteilte
Kennwort eingeben
müssen.

Schritt C
Sie können die Datei
nun mit einem Klick
auf den Dateinamen
öffnen.
Je nach Sicherheits-
vorgaben Ihres
Unternehmens,
können Sie die Datei
unmittelbar auf Ihrem
PC speichern oder aus
dem zugrunde
liegenden Programm
ansehen (z.B. Word,
Excel usw.).
Durch Klicken auf den
Button „Beenden“
kommen Sie wieder in
die Ausgangsmaske
zurück.
Schritt 1 1D
Klicken Der Absender Sie auf wird den
Button mit folgender „Bereitstellen“
Nachricht über den
Abruf informiert:

Nutzungsbedingungen für die Kommunikation mittels
CryptShare®
1. Zweck der Kommunikation mittels CryptShare®
Für den sicheren elektronischen Austausch von Informationen mit Dritten,
insbesondere ihren Geschäftspartnern, bedient sich die Raiffeisenbank
Obermain Nord eG der Web-Anwendung CryptShare®. Bei der Anwendung
CryptShare® handelt es sich nicht um ein E-Mail-System. Es hat lediglich die
Funktion eines elektronischen Postfachs. Der jeweilige Absender stellt die
Informationen zum Abruf auf dem System bereit. Der Empfänger wird
systemgesteuert per E-Mail über für ihn zum Abruf bereitgestellte Dateien
informiert.
2. Beschränkung der Kommunikationsinhalte
Die Kommunikation mittels CryptShare® dient nur zum Austausch vertraulicher
Informationen. Als vertraulich im Sinne dieser Regelung gelten Informationen,
die dem Bankgeheimnis oder Betriebsgeheimnis der Raiffeisenbank Obermain
Nord eG oder Beruf-/Betriebsgeheimnis des / von Dritten unterliegen oder es
sich um schutzwürdige personenbezogene Daten im Sinne des § 3
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) handelt. Die Raiffeisenbank Obermain Nord
eG nimmt über CryptShare® keine rechtsgeschäftlichen Erklärungen oder
Aufträge (z.B. Überweisungsaufträge, Wertpapierorders, Einwendungen gegen
Rechnungsabschlüsse) entgegen.
3. Vertraulichkeit / Datensicherheit
Zum Schutz der Daten vor unberechtigter Kenntnisnahme und zur Wahrung
der Vertraulichkeit
§ erfolgen sowohl die Ablage der Daten auf dem CryptShare®-System als auch
die Übertragung (Transfer bei der Einstellung und beim Abruf) in
verschlüsselter Form,
§
wird der Zugriff auf die im CryptShare®-System abgelegte/n Datei/en mit
einem jeweils individuell vergebenen Passwort geschützt.
Das zur Verschlüsselung verwendete Verfahren entspricht dem anerkannten
technischen Stand. Mit dem Abruf der Daten werden diese auf dem
CryptShare®-System nicht sofort gelöscht, sondern stehen bis zum
mitgeteilten Ablaufdatum (Ziffer 4. Zugang der Informationen / Rechtzeitiger
Datenabruf) für weitere Abrufe zur Verfügung. Der Adressat / Nutzer hat dafür
Sorge zu tragen, dass keine unbefugten Personen von dem mitgeteilten
Passwort Kenntnis erhalten.

4. Zugang der Informationen / Rechtzeitiger Datenabruf
Die in CryptShare® eingestellten Dateien gelten gegenüber dem Adressaten
mit dem erfolgreichen Abruf (Download) als zugegangen. Es obliegt dem
Adressaten, den rechtzeitigen Abruf der für ihn bereitgestellten Dateien
sicherzustellen. Die Raiffeisenbank Obermain Nord eG weist ausdrücklich
darauf hin, dass die über CryptShare® bereitgestellten Dateien nur innerhalb
eines Zeitraums von 10 Kalendertagen, beginnend mit dem Zeitpunkt der
Bereitstellung der Dateien, abrufbar sind.
5. Protokollierung
Im Rahmen der Kommunikation (Dateiaustausch) werden folgende
Vorgänge protokolliert: Absender (Datum und Uhrzeit der Dateiablage auf
dem CryptShare®-System, die E-Mail-Adresse des Absenders und des
Empfängers, der vollständige Dateiname der abgelegten Datei, die
Dateigröße in Megabyte, eine vom System intern automatisch vergebene
Datei-Identifikation), Empfänger (Datum und Uhrzeit des Dateiabruf vom
CryptShare®-System, der vollständige Dateiname der abgerufenen Datei,
die bei der Dateiablage vom System intern automatisch vergebene Datei-
Identifikation). Diese Protokolldaten werden frühestens nach 91 Tagen und
spätestens nach 120 Tagen gelöscht.
6. Haftung
Die Raiffeisenbank Obermain Nord eG übernimmt keine Haftung für
Störungen oder Probleme bei der Kommunikation über CryptShare®, die
außerhalb ihres Verantwortungsbereichs liegen. Im Übrigen ist die Haftung
der Raiffeisenbank Obermain Nord eG für Störungen / Kommunikationsprobleme
- soweit sie nicht die Verletzung von Leben, Körper oder
Gesundheit betrifft - auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.
7. Veränderungen betreffend die Kommunikation mittels CryptShare®
Die Raiffeisenbank Obermain Nord eG ist gegenüber den Nutzern nicht
verpflichtet, die Kommunikationsmöglichkeit über CryptShare® dauerhaft
aufrecht zu erhalten. Veränderungen aufgrund geänderter rechtlicher,
technischer oder sonstiger Rahmenbedingungen sind jederzeit möglich.
Stand: 12. Juni 2012
Raiffeisenbank Obermain Nord eG
Gerbergasse 6
96264 Altenkunstadt
Telefon 09572 384-0
Fax 09572 384-384
altenkunstadt@rbobermain.de
www.rbobermain.de