PTA_Laborberatung_Broschuere.pdf - PTA GmbH
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<strong>PTA</strong> – <strong>Laborberatung</strong> Klinik<br />
Beratung<br />
Die Beschaffung eines neuen Laborinformations-<br />
und Management-Systems (LIMS) ist für<br />
die Verantwortlichen meist mit erheblichem<br />
zeitlichem Aufwand verbunden. Neben der<br />
Sammlung von Informationen ist die größte<br />
Herausforderung zu beurteilen, welche<br />
Funktionen der Laborsysteme spezielle<br />
Anforderungen des Labors abdecken. Dabei<br />
müssen diese fachlichen Anforderungen,<br />
beispielsweise "Wir benutzen Barcode-Etiketten<br />
auf Proben und Kulturplatten zur Identifikation"<br />
mit Funktionsbeschreibungen wie "Barcode-<br />
Unterstützung in der Routine" verglichen werden.<br />
Eine wichtige Entscheidungsgrundlage ist die<br />
exakte Beschreibung der Anforderungen, in<br />
der Regel in Form eines Pflichtenheftes.<br />
Gelingt es, die EDV-technischen Funktionen<br />
der zur Diskussion stehenden LIMS auf dieser<br />
Basis richtig zu bewerten, steht der<br />
erfolgreichen LIMS-Einführung nichts mehr im<br />
Wege.<br />
Der Beschaffungs- und Einführungsprozess<br />
einer Software wird durch ein Pflichtenheft für<br />
alle Parteien transparenter. Missverständnisse<br />
werden bereits zu einem frühen Zeitpunkt<br />
deutlich reduziert, der Gesamtprozesses wird<br />
effizienter und wirtschaftlicher.<br />
Die Beschreibung der eigenen Laborprozesse<br />
und der Labororganisation bietet außerdem die<br />
Gelegenheit, diese auf ihre Effizienz und Wirtschaftlichkeit<br />
zu überprüfen und Optimierungspotenziale<br />
aufzudecken.<br />
Wir erfüllen als unabhängiges Beratungshaus<br />
alle Voraussetzungen, Sie bei dem Spagat<br />
zwischen Fachwissen aus dem Laborumfeld<br />
und technischem Verständnis für<br />
DV-Systeme zu unterstützen. Aufbauend auf<br />
einem naturwissenschaftlichen Hochschulstudium,<br />
verbunden mit spezifischen Erfahrungen<br />
aus der wissenschaftlichen Forschung, bringen<br />
© <strong>PTA</strong> <strong>GmbH</strong>, Unternehmensberatung<br />
Seckenheimer Str. 65-67, 68165 Mannheim<br />
unsere Mitarbeiter ausgeprägtes Fachwissen<br />
und in der Regel eigene Laborerfahrung mit. In<br />
Kombination mit dem bei uns erworbenen breit<br />
gefächerten Wissen in Beratung, Organisation<br />
und Softwareentwicklung ergeben sich für Sie<br />
folgende Vorteile:<br />
• Know-how sowohl aus EDV als auch aus<br />
dem Laborbereich erleichtert die Beurteilung<br />
des zur Diskussion stehenden LIMS.<br />
• Erfahrungen aus vergleichbaren Prozessen<br />
können genutzt werden.<br />
• Reduzierter zeitlicher Aufwand für das<br />
Laborpersonal.<br />
• Reduziertes Risiko bei der Beschaffung eines<br />
LIMS.<br />
Pflichtenheft<br />
Telefon: 0621/41 960-0<br />
pta.mannheim@pta.de<br />
Bereiche<br />
Klinische Diagnostik: Klinische Chemie,<br />
Hämatologie/Blutdepot, Mikrobiologie<br />
Beratung<br />
Pflichtenheft, Labororganisation/Prozessberatung,<br />
Laborkostenrechnung<br />
Projektierung<br />
Gesamtprojekte zur Einführung LIMS, Realisierung<br />
EDV-Lösungen, Projektmanagement<br />
Bei der Erstellung des Pflichtenheftes gehen wir<br />
kundenorientiert vor, erarbeiten also mit Ihnen<br />
und Ihren Mitarbeitern gemeinsam genaue<br />
Beschreibung der spezifischen Anforderungen<br />
Ihres Labors. Dabei verfolgen wir folgende<br />
Ziele:<br />
• Geringer Zeitaufwand für Erstellung des<br />
Pflichtenheftes<br />
Support<br />
Projektmanagement, Realisierung<br />
• Flexible Abbildung der individuellen Anforderungen<br />
eines Labors<br />
• Genaue Beschreibung der Anforderungen<br />
und Laborprozesse<br />
• Ermittlung/Beleuchtung von Schwachpunkten<br />
in den Prozessen<br />
• Erleichterung von Ausschreibungsverfahren<br />
12.02.2007<br />
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<strong>PTA</strong> – <strong>Laborberatung</strong> Klinik<br />
Unser Vorgehensmodell<br />
1. Vorbereitung:<br />
Grundlage unseres Vorgehensmodells ist eine<br />
umfangreiche Anforderungssammlung aus<br />
Diagnostiklabors der Klinischen Chemie,<br />
Hämatologie/Blutdepot und Mikrobiologie.<br />
Allgemeine Anforderungen an ein Laborsystem<br />
wie z.B. System- und Hardwareanforderungen,<br />
Patientenverwaltung, Auftragsverwaltung, Materialverwaltung,<br />
Qualitätskontrolle (RiliBÄK),<br />
Statistik, Befundung, Abrechnung, Integration<br />
von Laborgeräten und KIS sowie Stationskommunikation<br />
sind darin ebenso vorhanden wie<br />
spezielle Anforderungen der Laborprozesse wie<br />
z.B.: Etikettendruck, Anforderung/Nachforderung<br />
von Untersuchungen, Verteilung von<br />
Untersuchungsmaterial, Arbeitsplatzverwaltung,<br />
Ergebniseingabekontrolle, Kommentarsystem,<br />
technische/medizinische Validierung. Die<br />
Anforderungssammlung wird kontinuierlich<br />
erweitert und bietet damit auch langfristig eine<br />
aktuelle Basis für ein gelungenes Pflichtenheft.<br />
2. Analyse:<br />
Unser "Pflichtenheft-Tool" ermöglicht eine<br />
schnelle und effiziente Auswahl der für das Labor<br />
relevanten Informationen nach dem<br />
"Checklisten-Prinzip". Evtl. fehlende Anforderungen<br />
können einfach ergänzt werden.<br />
Somit können wir in der Diskussion Ihre<br />
speziellen Laboranforderungen aufnehmen und<br />
gemeinsam mit Ihnen in übersichtlicher und gut<br />
strukturierter Form beschreiben.<br />
3. Erstellen Pflichtenheft:<br />
Aus den gesammelten Informationen kann<br />
teilautomatisch ein Word- oder HTML-<br />
Dokument erstellt werden, das potentiellen<br />
LIMS-Lieferanten einfach zur Verfügung gestellt<br />
werden kann.<br />
4. Diskussion des Pflichtenheftes:<br />
Das Pflichtenheft wird von Ihnen kontrolliert,<br />
eventuelle Unklarheiten werden gemeinsam<br />
diskutiert und angepasst.<br />
5. Unterstützung Systemauswahl<br />
Wir stehen Ihnen beim Auswahlprozess, der<br />
Einführung, der Inbetriebnahme und beim<br />
Betrieb des LIMS als "Übersetzer" zwischen<br />
EDV und Laborwelt zur Verfügung.<br />
© <strong>PTA</strong> <strong>GmbH</strong>, Unternehmensberatung<br />
Seckenheimer Str. 65-67, 68165 Mannheim<br />
<strong>PTA</strong>-Projektierung<br />
Wir unterstützen Sie von der Initialisierungsphase<br />
Ihrer Projekte über Design, Realisierung,<br />
Einführung, Schulung bis zum Support. Unsere<br />
Dienstleistung reicht vom reinen Projektmonitoring<br />
bis zur kompletten Organisation<br />
und Durchführung von Projekten, z.B. in der<br />
Entwicklung von EDV-Lösungen. Dabei sind wir<br />
nicht auf EDV-Projekte festgelegt, sondern<br />
auch im organisatorischen Bereich und bei der<br />
Einführung von LIMS unterstützen wir Sie<br />
kompetent und kundenorientiert.<br />
Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter stehen<br />
Ihnen für folgende Bereiche zur Verfügung:<br />
• Einführung von Standardlösungen<br />
• Einführung von Standardlösungen mit individuellen<br />
Anpassungen nach Ihren Anforderungen<br />
• Entwicklung von Individuallösungen.<br />
<strong>PTA</strong>-Support<br />
Der nachhaltige wirtschaftliche Erfolg von EDV-<br />
Systemen wird wesentlich durch Optimierungsmaßnahmen<br />
parallel zum laufenden<br />
Betrieb gewährleistet. Individuelle Anpassungen<br />
eines produktiven Systems mit dem Ziel<br />
der Vereinfachung oder Verbesserung bereits<br />
implementierter Prozesse können zu einer<br />
erheblichen Erhöhung des Return on Invest<br />
(ROI) beitragen.<br />
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in<br />
einer einzigartigen Bandbreite von Technologien<br />
sind wir in der Lage, Sie hierbei zu<br />
unterstützen. Als Beratungsunternehmen im<br />
IT-Bereich stellen wir Ihnen diese Erfahrung<br />
selbstverständlich zur Verfügung und bieten<br />
Ihnen kompetenten IT–Support als Dienstleistung<br />
an.<br />
Kontakt<br />
<strong>PTA</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Dr. Thomas Steinmann<br />
Seckenheimer Str. 65-67<br />
68165 Mannheim<br />
Telefon: 0621 / 41 960-0<br />
Telefax: 0621 / 41 960-77<br />
e-mail: thomas.steinmann@pta.de<br />
Internet: www.pta.de<br />
Telefon: 0621/41 960-0<br />
pta.mannheim@pta.de<br />
12.02.2007<br />
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