Arrival Einschreiben Produktbroschüre (Pdf) - Pitney Bowes ...

Wertvolle Hilfe
im Büroalltag
Elektronische Bearbeitung
Ihrer Einschreiben mit dem
Arrival ® Einschreiben System

System zur
automatisierten
Bearbeitung eingehender
und ausgehender
Einschreibesendungen
Die Technische Universität München,
die ERGO Direkt Versicherungen,
die St. Galler Kantonalbank
und andere Kunden machen es
bereits vor: Einschreiben komplett
elek tronisch erfassen und verarbeiten.
Auch wenn Ihre Poststelle nicht vor
den gleichen täglichen Volumina
steht: Arrival ® Einschreiben ist
schon bei geringen Stückzahlen
jeder manuellen Bearbeitung haushoch
überlegen.
Automatisierte Bearbeitung
Ihrer Einschreiben
Jeden Morgen eine vollgepackte Kiste mit unsortierten
Briefen, dazu eine unpraktische Liste – wer es beruflich mit
Einschreiben zu tun hat, kennt den damit verbundenen
Aufwand nur zu gut. Jetzt heißt es nämlich „erst einmal
Ordnung schaffen“.
Das bedeutet: Briefe nach Barcode-Nummern sortieren,
danach mit der Liste abgleichen und Adressdaten eintragen.
Der klassische Postdienst „Einschreiben“ ergibt für seine
Absender Sinn und schafft Rechtssicherheit. Aber mit seinem
hohen Aufwand für die Poststellen birgt diese Briefform ein
enormes Optimierungspotenzial.
Um Ihnen den Umgang mit Einschreiben zu vereinfachen,
haben sich unsere Entwickler Gedanken gemacht.
Das Ergebnis überzeugt:
Mit Arrival ® Einschreiben vereinfacht Pitney Bowes die
Handhabung und erhöht die Qualität in Ihrer
Poststelle!

Wertvolle Zeit sparen,
schneller den Überblick
gewinnen
Automatisierung für eingehende
und ausgehende Einschreiben
Der Kerngedanke ist einfach: Die physische
Zuordnung bei eingehenden Einschreiben gegen
die Einlieferliste macht viel zu viel Aufwand.
Manuell müssen die eingelieferten Einschreiben
gegen die auf der Postliste aufgeführten Einschreibe-Nummern
abgeglichen werden. Nicht
selten werden bei diesem Prozess noch händisch
Absender- und Empfängerdaten auf die Postliste
geschrieben, um bei späterem Bedarf eine
Nachweismöglichkeit zu haben.
Arrival ® Einschreiben löst diese Aufgabe mit
einem mobilen High-Tech-Laser-Scanner, einem
zusätzlichen Handscanner und einer einfach zu
bedienenden Software. Die Ein lieferliste wird
gescannt und die einzelnen Barcodes per Text -
erkennungssoftware (OCR) ermittelt. Die Einschreiben-
Barcodes werden mit dem Handscanner erfasst und die
Umschläge als Bilddatei abgelegt. Dabei erfolgt automatisch
der Abgleich zwischen Einlieferliste und den physisch
vor liegenden Einschreiben. Danach kann es an die eigentliche
Verteilung gehen. Auf Wunsch erzeugt das System einen
Liefernachweis, auf dem der Empfänger den Erhalt der
Sendung unterschreibt. Die quittierenden Unterschriften
werden abschließend digital in das System übernommen und
stehen für Nachweiszwecke im Archiv jederzeit zur Verfügung.
Ein Papierarchiv ist damit überflüssig. Ebenso können Sie bei
Bedarf den dazugehörigen Umschlag mit Barcode im Archiv
suchen und sich anzeigen lassen.
Mit diesem eleganten Verfahren lässt sich jede Menge Zeit
sparen und viel schneller der Überblick gewinnen – immer
eindeutig, und vor allem mühelos am PC mit all seinen
Archivierungsmöglichkeiten.
Automatisches Erstellen und Drucken
der Einlieferlisten
Für ausgehende Einschreiben ist die Lösung noch wertvoller!
Denn mit Arrival ® Einschreiben sparen sich Poststellen die
händischen Einträge in die Einlieferliste der Post.
Alle gesammelten Einschreiben werden einfach unter dem
Laser-Stativscanner nacheinander eingescannt. Dabei
übernimmt das System automatisch per OCR sämtliche
relevanten Daten wie die komplette Empfängeradresse und
den Einschreiben-Barcode (Label oder Frankierung durch
Frankiermaschine). Per Knopfdruck erzeugt das System eine
ausführliche Tagesabschlussliste, die der Post direkt
übergeben wird und als perfekt auswertbare
Arrival ® Einschreiben
Bearbeitung eingehender Einschreiben
Einscannen der
Posteinlieferliste
Einscannen
der Umschläge
Einzelscan
oder
Stapelscan
Bearbeitung ausgehender Einschreiben
Einscannen
der Umschläge
Einzelscan
oder
Stapelscan
Datenbank für
Trackingnummer,
Adressen und
Unterschriften
Datenbank für
Trackingnummer,
Adressen und
Unterschriften
Einscannen der
Unterschriften
Archiv „Tracking
Datenbank”
Automatisches
Erstellen und
Drucken der
Einlieferliste
Archiv „Tracking
Datenbank”
Datenquelle eine zeitgemäße Abrechnung nach Kostenstellen
ermöglicht. Eine integrierte Schnittstelle zum elektronischen
Datenaustausch mit der Post ist vorhanden. Dadurch wird
keine Einlieferliste mehr benötigt. (Abhängig von der Zustimmung
der jeweiligen Postgesellschaft).
Mandantenfähig und modularer Aufbau
Ob Vertragsänderung, Wertpapierkauf oder Ausschreibung –
wichtige persönliche bzw. geschäftliche Unterlagen werden
zur Fristenwahrung per Einschreiben verschickt. Die
Bearbeitung dieser Dokumente verlangt Sorgfalt und Akribie.
Lassen Sie sich dabei von modernster Technik unterstützen.
Arrival ® Einschreiben ist komplett „Made in Germany“. Das
System ist modular aufgebaut und in drei unterschiedlichen
Ausbau stufen erhältlich. Lassen Sie High-Tech von Pitney
Bowes für Sie arbeiten!
Kompatibel mit den Anforderungen
der Postgesellschaften
Optional
Zustellung
mit Arrival XE
Arrival ® Einschreiben erzeugt
die originale Einlieferliste für
die Deutsche, Österreichische
und Schweizerische Post.

Systemvoraussetzungen Produktvarianten
Hardware
Desktop PC oder Notebook, mind. 2 USB-Anschlüsse
2 MB RAM
40 GB Festplattenspeicher
Betriebssystem
Windows XP, Windows Vista, Windows 7
Empfohlen: Internetzugang und Netzwerkfähigkeit
Bequemer Download und automatische Selbstinstallation
Die Software steht Ihnen nach Bestellung zum Download
zur Verfügung. Eine Installationsroutine führt Sie ohne
besonderen Aufwand durch die gesamte Installation. Darüber
hinaus steht Ihnen für die Installation ein Bediener- und
Installationsvideo zur Verfügung.
Produktvideo
Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Vorteilen
mit Arrival ® Einschreiben. Mehr dazu in unserem
Produktvideo unter: http://www.pitneybowes.de/
Software/Post-Losungen/Posteingangs-und-
Postausgangslosungen/Arrival-einschreiben.shtml
Pitney Bowes bietet innovative Technologien für Klein-, Mittelstands- und Großunter-
nehmen. Die Kommunikations-Software, Postbearbeitungssysteme sowie die Service- und
Dienst leistungs konzepte unterstützen Unternehmen aus Branchen wie Finanzdienstleistung,
Gesundheitswesen, Recht, öffentlicher Sektor sowie gemeinnützige und Einzelhandels-
Organisationen dabei, mit deren Kunden in Verbindung zu treten, die Kundenbindung zu
stärken und den. Umsatz zu steigern. Pitney Bowes ist das einzige Unternehmen, das
physische und digitale Kommunikationskanäle in einer Lösungsplattform verbindet.
Pitney Bowes erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 5,3 Milliarden US-Dollar und
beschäftigt weltweit 29.000 Mitarbeiter.
Pitney Bowes: Every connection is a new opportunity.
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Beschreibung Volumen
AES-S Arrival Einschreiben Small/
Einschreiben ein- und ausgehend
AES-M Arrival Einschreiben Medium/
Einschreiben ein- und ausgehend
AES- L Arrival Einschreiben Large/
Einschreiben ein- und ausgehend
Arrival ® Einschreiben –
Ihre Vorteile im Überblick
Schnelle und sichere Erfassung aller Einschreiben
Automatischer Abgleich aller eingehenden Einschreiben
gegen die Postliste
Automatisches Einlesen von ausgehenden Einschreiben
sowie Übernahme der Empfängeradressen
Automatisches Erstellen der Posteinlieferliste bei
ausgehenden Einschreiben ohne manuelle Arbeiten
(keine händische Adresserfassung mehr nötig)
Minimierung von manuellen Arbeiten (Zeitersparnis)
Papierlose Archivierung aller Daten
Ablage der Einschreiben als Foto zur späteren Recherche
Schnelle Recherche bei Fragen
Steigerung der allgemeinen Qualität und Sicherheit –
auch gegenüber Ihren Kunden
Revisionssicherheit
Vollständige Transparenz
Auch als Netzwerkversion erhältlich
Erzeugen der Barcode-Labels für Einschreiben und
Nachnahme-Sendungen
Scannen und Anhängen zusätzlicher Dokumente im
PDF-Format
Erzeugen von Einschreiben- und Nachnahmenlisten
entsprechend postalischer Vorgaben
Datenschnittstelle zum postalischen Dienstleister
(zur Zeit nur mit Die Schweizerische Post)
bis 50
Scans/Tag
bis 100
Scans/Tag
über 100
Scans/Tag
DIN EN ISO 9001:2008
QA 04 100 970375
nach Management-System
© 2013 Pitney Bowes.
Alle Rechte vorbehalten.
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