PDF (4,5 MB) - Allianz
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Bericht des Aufsichtsrats<br />
im Bereich der Schiffsfinanzierungen, berichten lassen. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse sowie abzuleitenden<br />
Handlungsalternativen haben wir intensiv mit dem Vorstand erörtert. In diesem Zusammenhang<br />
haben wir auch die geschäftlichen Abläufe bei Kreditentscheidungen und der laufenden Betreuung<br />
von Kreditengagements näher beleuchtet.<br />
Die Geschäftsordnungen für den Vorstand und den Aufsichtsrat haben wir an aktuelle Entwicklungen<br />
angepasst. Die Verschmelzung der OLB-Beteiligungsgesellschaft mbH auf die OLB haben wir befürwortet<br />
und einen entsprechenden Beschlussvorschlag an die Hauptversammlung verabschiedet.<br />
Schließlich befassten wir uns in einer außerordentlichen Sitzung im Januar 2013 mit der weiteren Entwicklung<br />
der <strong>Allianz</strong> Bank. Wir haben mit dem Vorstand die verschiedenen in Betracht kommenden<br />
Handlungsoptionen erörtert. Nach intensiver Diskussion haben wir der Entscheidung des Vorstands,<br />
die <strong>Allianz</strong> Bank zu schließen, zugestimmt.<br />
Die Arbeit in den Ausschüssen des Aufsichtsrats<br />
Zur effizienten Wahrnehmung seiner Aufgaben hat der Aufsichtsrat fünf Ausschüsse eingerichtet: den<br />
Präsidialausschuss, den Prüfungsausschuss, den Risikoausschuss, den Nominierungsausschuss und<br />
den Vermittlungsausschuss.<br />
Die Ausschüsse bereiten Beschlüsse des Aufsichtsrats sowie die Arbeit des Plenums vor. Darüber hinaus<br />
sind Beschlusszuständigkeiten des Aufsichtsrats in geeigneten Fällen auf Ausschüsse übertragen<br />
worden, soweit dies rechtlich zulässig ist. Über die Arbeit der Ausschüsse ist der Aufsichtsrat von den<br />
jeweiligen Ausschussvorsitzenden regelmäßig und umfassend unterrichtet worden. Die personelle Zusammensetzung<br />
der einzelnen Ausschüsse ist im „Corporate Governance Bericht“ angegeben.<br />
Im Berichtsjahr 2012 hielt der Präsidialausschuss insgesamt sieben Sitzungen ab, davon eine im Wege<br />
einer Telefonkonferenz. Behandelt wurden vor allem Angelegenheiten, die den Vorstand betreffen,<br />
darunter unter anderem die Struktur und Höhe der Vorstandsvergütung. Der Präsidialausschuss bereitete<br />
die Überprüfung des Vergütungssystems für den Vorstand vor und erarbeitete einen Vorschlag<br />
an das Plenum für die Festsetzung der Ziele für die variable Vergütung für das aktuelle Geschäftsjahr.<br />
Darüber hinaus diskutierte er über den Erfüllungsgrad der Ziele, die den Vorstandsmitgliedern für<br />
das Geschäftsjahr 2011 gesetzt worden waren, und legte dem Plenum eine entsprechende Empfehlung<br />
vor. Ferner beriet der Ausschuss die Vorstandspersonalie von Herrn Dr. Bretzger. Schließlich erteilte<br />
der Ausschuss seine Zustimmung zu Organkrediten gemäß § 15 KWG und willigte in die Übernahme<br />
von Mandaten von Vorstandsmitgliedern in anderen Unternehmen und Institutionen ein.<br />
Der Prüfungsausschuss tagte im Geschäftsjahr 2012 viermal, davon einmal im Wege einer Telefonkonferenz.<br />
Er erörterte in Gegenwart des Abschlussprüfers, der zunächst die wesentlichen Ergebnisse der<br />
Abschlussprüfung vorgestellt hatte, die Jahresabschlüsse der Oldenburgische Landesbank AG und des<br />
Konzerns sowie die Lage- und Prüfungsberichte und prüfte diese. Des Weiteren behandelte er den Abhängigkeitsbericht<br />
sowie den hierzu erstatteten Prüfungsbericht. Der Prüfungsausschuss hat weder zu<br />
den Abschlussunterlagen noch zum Abhängigkeitsbericht Anlass für Beanstandungen gesehen. Er überzeugte<br />
sich von der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers, legte die Prüfungsschwerpunkte fest und erteilte<br />
den Prüfungsauftrag. Ferner gab er dem Aufsichtsratsplenum eine Empfehlung für den Vorschlag<br />
des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung zur Wahl des Abschlussprüfers. Besonderes Augenmerk<br />
legte der Prüfungsausschuss erneut auf die internen Kontrollsysteme der Gesellschaft und beleuchtete<br />
in diesem Zusammenhang auch das Kontrollsystem für die Finanzbuchhaltung. Das System der Internen<br />
Revision und der Compliance unterzog der Ausschuss ebenfalls einer Überprüfung und ließ sich<br />
darüber hinaus die Tätigkeitsschwerpunkte in diesen beiden Bereichen darstellen. Des Weiteren wurde<br />
der Halbjahresfinanzbericht vom Vorstand mit dem Prüfungsausschuss vor der Veröffentlichung erörtert.<br />
Schließlich unterbreitete der Prüfungsausschuss dem Aufsichtsratsplenum einen Vorschlag für die<br />
Abgabe der Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex.<br />
Weitere Informationen<br />
siehe Seite 012 – 014<br />
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