Geschäftsbericht 2008 - NordFinanz Bank AG
Geschäftsbericht 2008 - NordFinanz Bank AG
Geschäftsbericht 2008 - NordFinanz Bank AG
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<strong>Geschäftsbericht</strong><br />
der <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> <strong>2008</strong><br />
SCHWARZ AUF WEISS
Überblick<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> und NF-Leasing GmbH<br />
Werte in TEUR<br />
jeweils zum 31.12.<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Geschäftsvolumen<br />
Bilanzsumme<br />
Haftende Eigenmittel<br />
Forderungen an Kunden<br />
Verbindlichkeiten gegenüber<br />
Kreditinstituten<br />
Verbindlichkeiten gegenüber<br />
Kunden<br />
NF-Leasing GmbH<br />
Bilanzsumme<br />
Vermietete Objekte<br />
NF <strong>Bank</strong> Konzern<br />
Geschäftsvolumen<br />
Bilanzsumme<br />
Jahresüberschuss/-fehlbetrag<br />
<strong>2008</strong><br />
225.083<br />
211.427<br />
18.676<br />
163.103<br />
5.815<br />
182.207<br />
35.089<br />
34.492<br />
245.203<br />
234.338<br />
0<br />
2007<br />
220.711<br />
204.481<br />
15.569<br />
165.999<br />
2.644<br />
181.855<br />
33.505<br />
33.139<br />
241.779<br />
225.549<br />
35<br />
2006<br />
211.978<br />
196.208<br />
14.845<br />
159.283<br />
2.858<br />
173.028<br />
28.125<br />
27.585<br />
230.132<br />
214.363<br />
53<br />
2005<br />
236.595<br />
223.238<br />
13.062<br />
183.889<br />
3.068<br />
196.586<br />
32.177<br />
31.425<br />
258.135<br />
244.778<br />
4<br />
2004<br />
255.839<br />
243.158<br />
13.815<br />
202.405<br />
2.934<br />
208.123<br />
39.277<br />
38.222<br />
282.840<br />
270.159<br />
./. 3.915
02 | 03<br />
Organe<br />
Aufsichtsrat Dr. Eberhard Lohmann, Bremen Vorsitzender<br />
Rechtsanwalt und Notar<br />
Dr. Armin Lünterbusch, Düsseldorf stellvertretender Vorsitzender<br />
Rechtsanwalt<br />
Jutta Baalmann, Osterholz-Scharmbeck<br />
Dipl. Betriebswirtin, <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Michael Freiermuth, Achim<br />
Dipl. Betriebswirt, <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Rosmarie Kern, München<br />
Geschäftsführerin der B.G.K.N. Verwaltungs-<br />
und Beteiligungsgesellschaft mbH, München<br />
(bis 05.03.<strong>2008</strong>)<br />
Frank Schuffelen, Grefrath<br />
Mitglied des Vorstandes der<br />
GARANT SCHUH + MODE <strong>AG</strong>, Düsseldorf<br />
(bis 31.01.<strong>2008</strong>)<br />
Elias Elia, Nikosia, Zypern<br />
CEO E-Clear (UK) PLC, London<br />
(ab 05.03.<strong>2008</strong>)<br />
Ralf Hesse, Attendorn<br />
Business Development Director E-Clear (UK) PLC, London<br />
(ab 05.02.2009)<br />
Derek Tullett, CBE Hon DSc, Keston, England<br />
(ab 05.03.<strong>2008</strong> bis 23.04.<strong>2008</strong>)<br />
Vorstand Jörn-Michael Gauss, Bremen<br />
Hans-Jörg Kern, München Vorsitzender
Führungskräfte Markus Alder (Handlungsbevollmächtigter) Innenrevision<br />
Thomas Albers (Prokurist) Niederlassung München<br />
Jutta Baalmann (Handlungsbevollmächtigte) Marktfolge<br />
Astrid Dammann (Handlungsbevollmächtigte) Privatkunden / Passiv<br />
Michael Freiermuth (Handlungsbevollmächtigter) Controlling<br />
Marc Horstmann (Handlungsbevollmächtigter) Gewerbliche Kredite<br />
Beate Kablau (Handlungsbevollmächtigte) Personal<br />
Gerald Klementz (Prokurist) Recht<br />
Rolf Koopmann (Prokurist) Rechnungswesen<br />
Reinhard Pauly (Abteilungsdirektor) Markt<br />
Ingo Plassmann (Handlungsbevollmächtigter) Wertpapiergeschäft<br />
Ingo Schwartz (Prokurist) EDV / Organisation<br />
Jürgen Tramm (Handlungsbevollmächtigter) Sonstiges Kreditgeschäft<br />
NF-<strong>Bank</strong>
04 | 05<br />
WAHRE GRÖSSE<br />
TRUE SIZE<br />
Kühler Kopf, kalkuliertes Risiko – die Stichworte<br />
in schwierigen Zeiten. Doch wer sich ganz zurückzieht,<br />
macht sich unnötig klein und spielt den<br />
Umständen zusätzlich in die Hände.<br />
A cool mind, a calculated risk – keywords in<br />
difficult times. But who totally withdraws makes<br />
oneself needlessly small. And passes the ball<br />
additionally to the circumstances.<br />
Wie groß ist groß? Oft trügt der Schein. Optionen<br />
nutzen, Potenziale entfalten – ein ebenso wichtiges<br />
Gebot der Stunde. Nur wer sich ausstreckt,<br />
entfaltet seine wahre Größe.<br />
How big is great? Often the appearances are<br />
deceiving. Using options, unfolding potentials –<br />
an equally crucial command. Only who sprawls<br />
unfolds ones true size.
GROSS UND KLEIN<br />
TALL AND SMALL<br />
Absolute und empfundene Größe. Die senkrechten<br />
Linien sind absolut gleich lang, werden aber<br />
verschieden lang wahrgenommen.<br />
Absolute and felt size. The vertical lines have<br />
absolutely the same length, but are experienced<br />
different.
06 | 07<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Konzernlagebericht für das Geschäftsjahr <strong>2008</strong><br />
Konsolidierte Konzernunternehmen<br />
Die <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong>, Bremen, hat als Mutterun-<br />
ternehmen zum 31.12.<strong>2008</strong> gemäß § 340i HGB i.V.m.<br />
§§ 290 ff. HGB einen Konzernabschluss und einen<br />
Konzernlagebericht aufgestellt. In den Konzernabschluss<br />
war neben dem eigenen Jahresabschluss<br />
der Jahresabschluss der NF-Leasing GmbH, Bremen,<br />
der Jahresabschluss der NF-Vermögensverwaltung<br />
GmbH, Bremen, sowie der Jahresabschluss der<br />
J. T. Beteiligungs-GmbH, Bremen, einzubeziehen. Die<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> ist mit jeweils 100 % an diesen<br />
Gesellschaften beteiligt. Zwischen der <strong>Bank</strong> und den<br />
verbundenen Unternehmen bestehen Beherrschungsund<br />
Ergebnisabführungsverträge; alle Gesellschaften<br />
stehen unter einheitlicher Leitung.<br />
Konsolidierung<br />
Der Konzernabschluss beruht auf den mit jeweils<br />
uneingeschränkten Bestätigungsvermerken des<br />
Abschlussprüfers versehenen Abschlüssen der<br />
NF-Leasing GmbH und der NF-Vermögensverwaltung<br />
GmbH sowie auf dem ungeprüften Abschluss der<br />
J.T. Beteiligungs-GmbH zum 31.12.<strong>2008</strong>. Der Abschluss<br />
der <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> zum 31.12.<strong>2008</strong><br />
ist – ausschließlich mit Bezug auf die Beurteilung der<br />
Realisierbarkeit der zum Testatzeitpunkt verbleibenden<br />
Gesellschafterforderungen – mit einem eingeschränkten<br />
Testat versehen. Die Geschäftsjahre aller<br />
Gesellschaften stimmen überein.<br />
Dem Konzernabschluss wurde die vom Mutterunternehmen<br />
als Kreditinstitut in der Rechtsform der <strong>AG</strong><br />
verwendete Gliederung zugrunde gelegt.<br />
Die Wertansätze der Einzelbilanzen wurden unverän-<br />
dert in die Konzernbilanz übernommen. Die in den<br />
§§ 300 ff. HGB vorgeschriebenen Konsolidierungs-<br />
grundsätze sind bei der Aufstellung des Konzernabschlusses<br />
beachtet worden. Dabei wurde insbesondere<br />
berücksichtigt:<br />
a) Der Beteiligungsansatz des Mutterunternehmens<br />
an den einbezogenen Unternehmen wurde<br />
durch die Aktiva und Passiva dieser Unterneh-<br />
men – mit Ausnahme des Kapitals – ersetzt.<br />
b) Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen<br />
den in den Konzernabschluss einbezogenen<br />
Unternehmen wurden eliminiert.<br />
Auf eine Konsolidierung von Drittschuldverhältnis-<br />
sen – insbesondere auf die Aufrechnung der von<br />
der <strong>Bank</strong> erworbenen Mietforderungen mit den<br />
Nutzungsüberlassungsverpflichtungen der Leasinggesellschaft<br />
– wurde verzichtet.<br />
Eine Eliminierung von Zwischengewinnen war<br />
nicht vorzunehmen.<br />
In der Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung wur-<br />
den die gegenseitigen Erträge und Aufwendungen<br />
der in den Konzernabschluss einbezogenen Gesellschaften<br />
miteinander verrechnet.<br />
Bewertung<br />
Die Bewertung der Aktiva und Passiva erfolgte nach<br />
handelsrechtlichen Bilanzierungsgrundsätzen für<br />
Kapitalgesellschaften unter Berücksichtigung der<br />
geltenden branchenspezifischen Rechnungslegungsvorschriften.<br />
Die Bewertung der als Leasingvermögen gesondert<br />
ausgewiesenen Leasinggegenstände erfolgte zu
Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige<br />
Abschreibungen, die in der Regel linear und zeitanteilig<br />
vorgenommen werden, sowie gegebenenfalls<br />
außerplanmäßigen Abschreibungen.<br />
Geschäftverlauf <strong>2008</strong><br />
Der Konzern <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> weist im Ge-<br />
schäftsjahr unter Berücksichtigung einer Ausgleichs-<br />
forderung über Gesellschafterzuschüsse in Höhe von<br />
T€ 6.944 (T€ 4.000) ein ausgeglichenes Jahresergebnis<br />
von T€ 0 (Jahresüberschluss Vorjahr: T€ 35) aus.<br />
Darin enthalten ist der gemäß Gewinnabführungsvertrag<br />
an das Mutterunternehmen abgeführte Gewinn<br />
der NF-Leasing GmbH, Bremen, in Höhe von T€ 793<br />
(T€ 474) sowie die Verlustübernahmen aus der NF-<br />
Vermögensverwaltung GmbH, Bremen, in Höhe von<br />
T€ 482 (T€ 223) und der J. T. Beteiligungs-GmbH,<br />
Bremen, in Höhe von T€ 1 (Gewinn T€ 2).<br />
Das Betriebsergebnis vor Steuern beträgt im Ge-<br />
schäftsjahr T€ 50 (T€ 80).<br />
Der Zinsüberschuss (nach Abzug von Kreditvermitt-<br />
lungsprovisionen) verringerte sich um 3,7 % auf<br />
T€ 3.780 (T€ 3.922). Die Verminderung ist im Wesentlichen<br />
auf die rückläufige Zinsmarge sowie die<br />
im Jahresdurchschnitt niedrigeren Kundenforderungen<br />
zurückzuführen.<br />
Das Provisionsergebnis erhöhte sich um T€ 1 auf<br />
T€ 495 (T€ 494).<br />
Der Verwaltungsaufwand erhöhte sich im laufenden<br />
Geschäftsjahr um 3,0 % auf T€ 10.320<br />
(T€ 10.020). Davon entfallen T€ 5.681 (T€ 5.642) auf<br />
den Personalaufwand.<br />
Der Sachaufwand inkl. Abschreibungen erhöhte sich<br />
um 5,9 % auf T€ 4.639 (T€ 4.378).<br />
Die Risikovorsorge beträgt im Berichtsjahr T€ -3.600<br />
(T€ -4.340).<br />
Die NF-Leasing GmbH, die 1984 gegründet wur-<br />
de und an deren Stammkapital von T€ 7.750 die<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> mit 100 % beteiligt ist, konnte<br />
das Volumen des Gesamtvertragsbestandes im<br />
Geschäftsjahr steigern. Die Umsatzerlöse haben sich<br />
aufgrund längerer Vertragslaufzeiten leicht vermindert.<br />
Die Abschreibungen sind annähernd proportional<br />
zurückgegangen. In 2007 wurde der Gesellschaft<br />
zur Stärkung des Eigenkapitals eine Kapitalrücklage<br />
nach § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB in Höhe von T€ 1.250<br />
zugeführt. Für das folgende Geschäftsjahr wird eine<br />
Verbesserung der Ertragslage angestrebt.<br />
Die 1995 gegründete NF-Vermögensverwaltung GmbH,<br />
an deren Stammkapital von T€ 3.500 die <strong>NordFinanz</strong><br />
<strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> zum Bilanzstichtag ebenfalls mit 100 % beteiligt<br />
ist, beschäftigt sich mit der Vermietung und Verwaltung<br />
von Grundbesitz. Daneben besteht eine der Gesellschaft<br />
im Jahre 2006 zum Zwecke der Stärkung des<br />
Eigenkapitals zur Verfügung gestellte Kapitalrücklage<br />
nach § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB in Höhe von T€ 3.500. Seit<br />
Januar 2006 verwaltet die NF-Vermögensverwaltung<br />
GmbH vier zuvor verpachtete Campingparks in Eigenregie,<br />
seit 2007 werden fünf Campingparks in Eigenregie<br />
verwaltet. Mittelfristig wird ein positiver Ergebnisbeitrag<br />
für den Konzern der <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> erwartet;<br />
im Berichtsjahr haben höhere Abschreibungen sowie<br />
Betriebskosten wiederum zu einem Verlust geführt.<br />
Die 2002 gegründete J. T. Beteiligungs-GmbH, deren<br />
Stammkapital von T€ 25 die <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> in<br />
voller Höhe hält, hat im Berichtsjahr nur ein negatives<br />
Ergebnis in Höhe von T€ 1 erzielt.<br />
NF-<strong>Bank</strong>
08 | 09<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Konzernlagebericht für das Geschäftsjahr <strong>2008</strong><br />
Aktionärsstruktur<br />
Am Grundkapital der Muttergesellschaft in Höhe von<br />
€ 17.425.000,00 sind zum 31.12.<strong>2008</strong> beteiligt:<br />
E-Clear (UK) PLC, London 96,97 %<br />
Hans-Jörg Kern, München 3,03 %<br />
Im Berichtsjahr wurden die Aktien von Derek Tullett,<br />
der zum Vorjahresende eine Beteiligung mit 48,07 %<br />
gehalten hatte, vereinbarungsgemäß von E-Clear (UK)<br />
PLC übernommen.<br />
Weiterhin wurden zwei Kapitalerhöhungen von zu-<br />
sammen T€ 3.075 durchgeführt.<br />
Mit Datum vom 15.10.<strong>2008</strong> hat das Amtsgericht Bre-<br />
men auf Antrag der Bundesanstalt für Finanzdienst-<br />
leistungsaufsicht (BaFin) im Rahmen des Inhaberkon-<br />
trollverfahrens nach § 2c KWG einen Treuhänder für<br />
die Ausübung der Stimmrechte der E-Clear (UK) PLC,<br />
London, bestellt.<br />
Eigenmittel<br />
Die haftenden Eigenmittel des Konzerns werden<br />
nach Feststellung des Jahresabschlusses <strong>2008</strong> T€<br />
18.676 (Vorjahr: T€ 15.569) betragen. Die Eigenmittel<br />
setzen sich zusammen aus dem Grundkapital in<br />
Höhe von T€ 17.420, Rücklagen in Höhe von T€ 134<br />
sowie anrechenbaren nachrangigen Verbindlichkeiten<br />
in Höhe von T€ 5.113. In Abzug zu bringen sind immaterielle<br />
Wirtschaftsgüter mit T€ 178 sowie der aus<br />
den Vorjahren verbleibende Bilanzverlust in Höhe<br />
von T€ 3.818.<br />
Die BaFin hat im Mai 2009 in Höhe der nicht aus-<br />
geglichenen Gesellschafterforderungen einen<br />
Korrekturposten in Höhe von T€ 4.894 festgesetzt.<br />
Dieser fällt formal mit der Feststellung des Jahresabschlusses<br />
<strong>2008</strong> weg, allerdings ist in Höhe der<br />
verbleibenden offenen Beträge von einer Neufestsetzung<br />
auszugehen.<br />
Zudem hat die BaFin im Juli 2009 auf Grund der lau-<br />
fenden Verluste im Jahr 2009 einen weiteren<br />
Korrekturposten in Höhe von T€ 1.307 festgesetzt.<br />
RISIKOBERICHT<br />
Organisation des Risikomanagements<br />
Die Verantwortung für das Risikomanagement<br />
und das Risikocontrolling trägt der Gesamtvorstand<br />
des Mutterunternehmens, der NF <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong>.<br />
In diesem Zusammenhang obliegt dem Gesamtvorstand<br />
auch die Verantwortung zur Festlegung<br />
einer Geschäftsstrategie und dazu konsistenten<br />
Risikostrategie.<br />
Die Risikostrategien für die Kredit-, Marktpreisund<br />
Liquiditätsrisiken sowie operationellen<br />
Risiken sind in einem Risikohandbuch dokumentiert.<br />
Die weiteren Verantwortlichkeiten für die Überwachung<br />
und Steuerung der Risiken sind gemäß<br />
den Anforderungen der MaRisk (Mindestanforderungen<br />
an das Risikomanagement), die unter<br />
Inanspruchnahme der Übergangsregelungen in<br />
<strong>2008</strong> umgesetzt wurden, festgelegt. Die organisatorischen<br />
Prozesse insbesondere des aktiven<br />
Risikomanagements unterliegen gleichwohl<br />
einer fortwährenden Weiterentwicklung.
Für alle Risiken ist eine Aufbau- und Ablauforganisation<br />
einschließlich entsprechender Kompetenzen<br />
im Organisations-Handbuch dokumentiert.<br />
Die Abteilung Controlling berichtet als unabhängiger<br />
Stabsbereich in regelmäßigen Abständen<br />
direkt an den Gesamtvorstand. Der Aufgabenbereich<br />
der Abteilung Controlling beinhaltet hierbei<br />
die Erkennung, Steuerung und Überwachung<br />
von Adressenausfall-, Zinsänderungs- sowie<br />
Liquiditäts- und operationeller Risiken.<br />
Die Kommunikation der Risiken erfolgt über<br />
einen monatlichen Risikobericht. Entsprechend<br />
den Anforderungen der MaRisk wird der quartalsweise<br />
Gesamtrisikobericht ferner den<br />
Mitgliedern des Aufsichtsrates zugeleitet.<br />
Die Gesamtbanksteuerung wird durch das Mo-<br />
dul „VR-Control 5.0“ unterstützt. Das interne<br />
Berichtswesen mit Soll-Ist-Vergleichen sowie<br />
den periodischen Ertragsrechnungen optimiert<br />
die Gesamtbanksteuerung zur Sicherung der<br />
Ertragslage.<br />
Die NF <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> ist Handelsbuchinstitut.<br />
Handelsaktivitäten werden derzeit lediglich<br />
in Form des Geldhandels (Tages- und Termingelder)<br />
betrieben.<br />
Als Finanzinstrumente setzt die <strong>Bank</strong> ausschließlich<br />
originäre bankübliche Finanzinstrumente<br />
(Forderungen, Beteiligungen, Wertpapiere,<br />
Verbindlichkeiten) ein. Diese werden im Rahmen<br />
des implementierten Risikomanagements überwacht.<br />
Kreditrisiken<br />
Der Konzern hat ein Verfahren zur frühzeitigen<br />
Identifizierung von Risikopotenzialen sowie zur<br />
Steuerung und Überwachung von Risiken im Kreditgeschäft<br />
implementiert. Die Kreditrisiken werden<br />
dabei über die Standardlösungen VR-Control und<br />
RAN-Kredit des Genossenschaftlichen Verbandes<br />
Nord (GVN) ausgewertet.<br />
Das Modul RAN-Kredit hat die Abgrenzung zwischen<br />
den Krediten des laufenden Bestandes, der Intensivbetreuung<br />
und der Problemkreditbearbeitung<br />
deutlich verbessert. Die mit diesem Modul gewonnenen<br />
Erkenntnisse tragen wesentlich dazu bei, das<br />
Portfolio besser zu verwalten und Risiken deutlich<br />
früher zu erkennen.<br />
Der Konzern setzt zur Unterstützung bei der Aus-<br />
wahl des Kreditgeschäftes das Ratingverfahren des<br />
BVR – Bundesverband der Deutschen Volksbanken und<br />
Raiffeisenbanken, Berlin/Bonn – ein. Hierdurch wird<br />
eine breitere Streuung von Kreditrisiken unterstützt.<br />
Die laufende Überprüfung und regelmäßige Auswer-<br />
tung aller Kreditherauslagen ist ein zentrales Ele-<br />
ment des Kreditrisikomanagements. Dies erfordert<br />
eine stetige Analyse der die Risikosituation der <strong>Bank</strong><br />
beeinflussenden Faktoren und aktive Umsetzung<br />
der gewonnenen Erkenntnisse. Die Ergebnisse der<br />
Auswertungen fließen in den Gesamtrisikobericht<br />
des Konzerns ein.<br />
Das Kreditrisikomanagement beinhaltet darüber<br />
hinaus die Pflege und Dokumentation sämtlicher<br />
Kreditkompetenzen, die Überwachung der Einhaltung<br />
der die Kreditrisiken begrenzenden Richtlinien<br />
und Organisationsanweisungen sowie eine Betrugserkennung<br />
und -abwehr im Kreditbereich.<br />
NF-<strong>Bank</strong>
10 | 11<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Konzernlagebericht für das Geschäftsjahr <strong>2008</strong><br />
Zusätzlich zu den Auswertungen aus RAN-Kredit<br />
sowie den sonstigen Kreditrisikomanagementaktivitäten<br />
ermittelt die <strong>Bank</strong> im Rahmen der MaRisk einen<br />
Credit-VaR. Hierfür werden den nach BVR I bzw. II<br />
gerateten Kreditengagements systemseitig Ausfallwahrscheinlichkeiten<br />
beigemessen und hieraus ein<br />
Credit-VaR ermittelt.<br />
Der Konzern hat keine Anlagen in strukturierten<br />
Produkten (Credit Default Swaps, Asset Backed<br />
Securities, u.ä.) getätigt.<br />
Zinsänderungsrisiken<br />
Die Ermittlung und Überwachung des Zinsänderungs-<br />
risikos erfolgt über Zinsablauf- bzw. Zinsbindungsbi-<br />
lanzen sowie Zinsertragsbilanzen. Die Zinsbindungs-<br />
bilanzen werden hinsichtlich Ergebnisbeiträgen,<br />
Ergebnisänderungen bei Marktzinsänderungen sowie<br />
Grenzzinssätzen ausgewertet und an den Gesamtvorstand<br />
geleitet.<br />
Die laufende Weiterentwicklung der Instrumente zur<br />
Erkennung und Steuerung von Zinsänderungsrisiken<br />
wird die <strong>Bank</strong> fortführen.<br />
Sonstige Marktpreisrisiken<br />
Sonstige Marktpreisrisiken sind potentielle Verluste,<br />
die aufgrund von Veränderungen von Preisen oder<br />
preisbeeinflussenden Parametern an den Finanzmärkten<br />
für die Positionen der <strong>Bank</strong> entstehen können.<br />
Zur Steuerung setzt die <strong>Bank</strong> ein Programmpaket<br />
ein, das die Ermittlung eines Day-to-day-<br />
Risikos sowie die Ermittlung eines Worst-Case-Risikos<br />
für Wertpapiergeschäfte ermöglicht.<br />
Derzeit verzichtet der Konzern auf Anlagen in Aktien<br />
und andere Wertpapierhandelsgeschäfte. Währungsrisiken<br />
bestehen ebenfalls nicht, da Forderungen und<br />
Verbindlichkeiten ausschließlich in Euro denominiert<br />
werden.<br />
Liquiditätsrisiken<br />
Das Management des Liquiditätsrisikos erfolgt wei-<br />
terhin auf Grundlage der Berechnungen der Kennzif-<br />
fern nach der Liquiditätsverordnung. Daneben wird<br />
laufend eine Bedarfsrechnung für die Mindestreserveerfüllung<br />
erstellt. Liquiditätsrisiken sind hieraus<br />
nicht erkennbar. Die Liquiditätskennzahl der NF<br />
<strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> per Ende Dezember <strong>2008</strong> betrug 1,17.<br />
Operationelle und rechtliche Risiken<br />
Operationelle Risiken sind lt. Solvabilitätsverordnung<br />
als Gefahr von Verlusten, die infolge der Unangemessenheit<br />
oder des Versagens von internen Verfahren<br />
und Systemen, Menschen oder infolge externer<br />
Ereignisse eintreten, definiert. Zur Darstellung der<br />
Risikosituation nutzt die <strong>Bank</strong> derzeit den sogenannten<br />
Basisindikatoransatz. Ferner wurden bestehende<br />
operationelle Risiken im Rahmen einer Risikoinventur<br />
identifiziert und seit Januar <strong>2008</strong> eine eigene<br />
Datenhistorie (Schadensdatenbank) aufgebaut.<br />
Zur Begrenzung möglicher IT-Betriebsrisiken werden<br />
die IT-Systeme in regelmäßigen Intervallen auf ihre<br />
technische Funktionsfähigkeit sowie im Hinblick auf<br />
Business-Continuity-Prozesse überprüft.<br />
Rechtliche Risiken sowie aktuelle rechtliche Entwicklungen<br />
wie z.B. den Konzern betreffende Rechtsangelegenheiten<br />
oder auch Entscheidungen der Ver-
aucherschutzverbände werden laufend durch die<br />
Rechtsabteilung oder gegebenenfalls den Vorstand<br />
überwacht sowie durch Standardvertragsformulierungen<br />
und Rahmenbedingungen begrenzt.<br />
Risikocontrolling<br />
Die Risikosteuerung ist originäre Aufgabe des Ge-<br />
samtvorstands. Die Aufgaben der Risikoerfassung,<br />
-kommunikation und -überwachung werden durch<br />
die Abteilung Controlling wahrgenommen.<br />
Seit März <strong>2008</strong> werden Berechnungen zum Risikode-<br />
ckungspotenzial und Risikobudget sowie zur Risiko-<br />
lage bzw. Risikotragfähigkeit angestellt und laufend<br />
weiter verbessert.<br />
Zur Dokumentation der Controllingtätigkeiten sowie<br />
Kommunikation wesentlicher Risiken wird quartalsweise<br />
ein Gesamtrisikobericht erstellt, der Auswertungen<br />
und Berechnungen zum Zinsänderungsrisiko<br />
(Zinsbindungs- und Zinsertragsbilanzen), zum Value<br />
at Risk im Kreditgeschäft sowie Auswertungen und<br />
Darstellungen zur Risikovorsorge im Kreditgeschäft,<br />
zu den Liquiditäts- und Solvabilitätskennziffern, den<br />
Marktpreisrisiken und operationellen Risiken enthält.<br />
Nur unter Berücksichtigung der in <strong>2008</strong> durchgeführten<br />
Kapitalerhöhungen beim Mutterunternehmen sowie<br />
des vollständigen Gesellschafterzuschusses zum<br />
Verlustausgleich ergibt sich zum Bilanzstichtag in<br />
nahezu allen Berechnungsszenarien eine Risikodeckung.<br />
Die Kennziffer des Konzerns gemäß Solvabilitätsverordnung<br />
beträgt bei vollständiger Berücksichtigung<br />
des Gesellschafterzuschusses zum 31.12.<strong>2008</strong> 10,1 %.<br />
Auch im abgelaufenen Geschäftsjahr sind die vorhandenen<br />
Methoden und Instrumente zur Risikomessung<br />
und -steuerung permanent weiterentwickelt<br />
worden. Insbesondere im Bereich der Erkennung<br />
und Steuerung von Zinsänderungsrisiken wurde<br />
eine deutliche Verbesserung zur Identifizierung von<br />
künftigen Risiken ermöglicht. Auf Grundlage der<br />
modifizierten Programme wurde der Prozess des<br />
aktiven Risikomanagements weiter verbessert, die<br />
Entwicklung der Messinstrumente weitergeführt und<br />
aufsichtsrechtlichen Erfordernissen angepasst.<br />
Chancen und Risiken der zukünftigen<br />
Entwicklung / Ausblick auf das Jahr 2009<br />
Das vom Konzern betriebene Geschäft ist in den<br />
letzten Jahren auf eine breitere Basis gestellt worden.<br />
Die Risiken im Neugeschäft wurden minimiert.<br />
Die Geschäftsentwicklung war in den letzten Jah-<br />
ren aufgrund der Eigenkapitalsituation durch eine<br />
Konsolidierung im Kreditgeschäft geprägt. Eine<br />
profitable Ausweitung war bisher nicht möglich.<br />
Ferner konnte in <strong>2008</strong> die geplante Einbindung in<br />
die Geschäftstätigkeit der E-Clear (UK) PLC-Gruppe<br />
aufgrund des Inhaberkontrollverfahrens nicht umgesetzt<br />
werden. Zum Ausweis des ausgeglichenen<br />
Jahresergebnisses war deshalb der dargestellte Gesellschafterzuschuss<br />
erforderlich.<br />
Der Gesellschafter des Mutterunternehmens E-Clear<br />
(UK) PLC und die <strong>Bank</strong> haben gemeinsam einen Business-Plan<br />
erarbeitet, der den Ausbau zu einer voll<br />
integrierten Payment-Service-Provider-Gesellschaft<br />
anstrebt. Dadurch sollte die Vermögens- und Ertragslage<br />
des Konzerns durch entsprechende Stärkung<br />
der Ertragskraft und Kapitalausstattung zukünftig<br />
NF-<strong>Bank</strong>
12 | 13<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Konzernlagebericht für das Geschäftsjahr <strong>2008</strong><br />
wesentlich beeinflusst werden. Im Hinblick auf das<br />
negativ beschiedene Inhaberkontrollverfahren wurde<br />
der Business-Plan bisher nicht umgesetzt.<br />
Aus diesem Grund sowie wegen der Begrenzung des<br />
Geschäftsvolumens im Zusammenhang mit der unzureichenden<br />
Kapitalausstattung wird auch in 2009<br />
ein negatives operatives Ergebnis erwartet.<br />
Eine Unternehmensfortführung aus eigener Kraft ist<br />
damit nicht mehr gegeben.<br />
Zur Sicherung des Fortbestandes des Konzerns ist<br />
die Umsetzung eines belastbaren Investorenkonzeptes<br />
verbunden mit einer Implementierung eines<br />
tragfähigen Geschäftsmodells erforderlich. Der<br />
Vorstand geht davon aus, dass dies im Hinblick auf<br />
bisher geführte Gespräche bis Ende 2009 umgesetzt<br />
werden kann.<br />
Der zukünftige Geschäftserfolg des Konzerns wird<br />
allerdings nicht losgelöst von der allgemeinen wirtschaftlichen<br />
Entwicklung beurteilt werden können.<br />
Insbesondere der anhaltende Druck auf die Kreditmargen<br />
muss hierbei berücksichtigt werden.<br />
Erklärung zum Abhängigkeitsbericht<br />
Die <strong>Bank</strong> steht bis zum 15.10.<strong>2008</strong> zum Aktionär<br />
E-Clear (UK) PLC, London, in einem Abhängigkeitsverhältnis<br />
gemäß § 17 AktG. Über die Beziehungen der<br />
<strong>Bank</strong> zu verbundenen Unternehmen hat der Vorstand<br />
gemäß § 312 AktG einen Bericht erstellt, der<br />
mit folgender Erklärung schließt:<br />
„Die <strong>Bank</strong> hat bei den im Bericht über Beziehungen<br />
zu verbundenen Unternehmen aufgeführten Rechtsgeschäften<br />
nach den Umständen, die uns im Zeit-<br />
punkt, in dem die Rechtsgeschäfte vorgenommen<br />
wurden, bekannt waren, bei jedem Rechtsgeschäft<br />
eine angemessene Gegenleistung erhalten. Es wurden<br />
keine Maßnahmen auf Veranlassung oder im Interesse<br />
verbundener Unternehmen getroffen.“<br />
Nachtragsbericht<br />
Im Zusammenhang mit den unter „Eigenmittel“ be-<br />
schriebenen von der BaFin festgesetzten Korrektur-<br />
posten wurden vom Gesellschafter der Muttergesell-<br />
schaft zusätzliche Sicherheiten in Höhe von nominell<br />
max. T€ 3.000 zur Abdeckung der verbleibenden<br />
Forderungen gestellt.<br />
Unter Berücksichtigung des gebundenen Kapitals hat<br />
die BaFin im Juli 2009 für die Dauer der damit verbundenen<br />
unzureichenden Kapitalausstattung gegen<br />
die <strong>Bank</strong> Maßnahmen nach § 46 Abs. 1 KWG erlassen.<br />
Bremen, 21. September 2009<br />
Der Vorstand<br />
Jörn-Michael Gauss Hans-Jörg Kern
NF-<strong>Bank</strong>
14 | 15<br />
SCHWARZ AUF WEISS<br />
BLACK ON WHITE<br />
Wer sich gut kennt, muss nicht viel erklären. Wer<br />
eine gute Sicht auf sich selbst hat, wird für andere<br />
sichtbar. Klare Konturen heben sich ab, eindeutige<br />
Formen machen berechenbar.<br />
Knowing yourself doesn’t need much explanation.<br />
Who sees himself in a clear way will be<br />
visible for others. Explicit outlines set themselves<br />
apart, distinct forms make predictable.<br />
Was wir brauchen ist Identität. Schwarz auf weiß,<br />
ja oder nein. Wer für etwas steht, fällt nicht gleich<br />
um. Wer transparant bleibt, hat nichts zu verbergen.<br />
Das ist das Fundament jeder Zusammenarbeit.<br />
What we need is identity. Black on white,<br />
yes or no. Who stands for something will not<br />
fall easily. Who stays transparent has nothing<br />
to hide. This is the base of every cooperation.
NF<br />
DIE ERFAHRUNG<br />
THE EXPERIENCE<br />
Wer das lateinische Alphabet kennt, wird bei der<br />
Deutung nicht lange zögern. Man glaubt, sogar die<br />
nicht gezeichneten Konturen zu sehen.<br />
Those who know the Latin alphabet will not hesitate<br />
long analysing this. You even imagine that<br />
you see those invisible outlines.
AKTIVA<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Konzernbilanz zum 31. Dezember <strong>2008</strong><br />
1. Barreserve<br />
a) Kassenbestand<br />
b) Guthaben bei Zentralnotenbanken<br />
darunter: bei der Deutschen Bundesbank € 2.178.429,73<br />
(Vorjahr: T€ 1.932)<br />
2. Forderungen an Kreditinstitute<br />
a) täglich fällig<br />
b) andere Forderungen<br />
3. Forderungen an Kunden<br />
darunter: durch Grundpfandrechte gesichert € 7.804.232,00<br />
(Vorjahr: T€ 6.611)<br />
Kommunalkredite € 0,00 (Vorjahr T€ 0)<br />
4. Leasinggegenstände<br />
5. Schuldverschreibungen und andere festverzinsliche Wertpapiere<br />
b) Anleihen und Schuldverschreibungen<br />
ba) von öffentlichen Emittenten<br />
bb) von anderen Emittenten<br />
darunter: beleihbar bei der Deutschen Bundesbank<br />
€ 4.163.880,88 (Vorjahr: T€ 4,164)<br />
6. Aktien und andere nicht festverzinsliche Wertpapiere<br />
7. Beteiligungen<br />
darunter: an Kreditinstituten € 12.782,30 (Vorjahr T€ 13)<br />
8. Immaterielle Anlagewerte<br />
9. Sachanlagen<br />
10. Sonstige Vermögensgegenstände<br />
11. Rechnungsabgrenzungsposten<br />
16 | 17<br />
€<br />
948.895,27<br />
2.178.429,73<br />
6.119.109,91<br />
0,00<br />
3.160.724,32<br />
1.003.156,56<br />
31.12.<strong>2008</strong><br />
€<br />
3.127.325,00<br />
6.119.109,91<br />
157.293.930,35<br />
34.492.432,71<br />
4.163.880,88<br />
0,00<br />
148.598,75<br />
178.204,00<br />
17.114.505,96<br />
10.132.510,92<br />
1.567.144,70<br />
234.337.643,18<br />
Vorjahr<br />
T€<br />
1.096<br />
1.932<br />
3.028<br />
3.027<br />
0<br />
3.027<br />
160.451<br />
33.139<br />
3.161<br />
1.003<br />
4.164<br />
0<br />
149<br />
210<br />
11.185<br />
6.743<br />
3.453<br />
225.549
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten<br />
a) täglich fällig<br />
b) mit vereinbarter Laufzeit oder Kündigungsfrist<br />
2. Verbindlichkeiten gegenüber Kunden<br />
a) Spareinlagen<br />
aa) mit vereinbarter Kündigungsfrist<br />
von drei Monaten<br />
ab) mit vereinbarter Kündigungsfrist<br />
von mehr als drei Monaten<br />
b) andere Verbindlichkeiten<br />
ba) täglich fällig<br />
bb) mit vereinbarter Laufzeit oder<br />
Kündigungsfrist<br />
3. Sonstige Verbindlichkeiten<br />
4. Rechnungsabgrenzungsposten<br />
5. Rückstellungen<br />
a) Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen<br />
b) Steuerrückstellungen<br />
c) andere Rückstellungen<br />
6. Nachrangige Verbindlichkeiten<br />
7. Eigenkapital<br />
a) gezeichnetes Kapital<br />
b) Kapitalrücklage<br />
c) Gewinnrücklagen<br />
ca) gesetzliche Rücklage<br />
cb) Rücklage für eigene Anteile<br />
cc) satzungsmäßige Rücklagen<br />
cd) andere Gewinnrücklagen<br />
d) Konzernbilanzverlust<br />
Eventualverbindlichkeiten<br />
a) Verbindlichkeiten aus Bürgschaften und<br />
Gewährleistungsverträgen<br />
Andere Verpflichtungen<br />
a) Unwiderrufliche Kreditzusagen<br />
€<br />
10.908.600,53<br />
707.717,97<br />
5.444.355,16<br />
165.119.877,26<br />
33.489,62<br />
0,00<br />
0,00<br />
0,00<br />
€<br />
88.555,44<br />
10.175.428,08<br />
11.616.318,50<br />
170.564.232,42<br />
3.294.770,00<br />
0,00<br />
234.739,95<br />
17.425.000,00<br />
100.000,00<br />
33.489,62<br />
-3.817.903,41<br />
31.12.<strong>2008</strong><br />
€<br />
10.263.983,52<br />
182.180.550,92<br />
1.733.353,12<br />
17.763.177,20<br />
3.529.509,95<br />
5.126.482,26<br />
13.740.586,21<br />
234.337.643,18<br />
1.723.406,83<br />
9.142.056,05<br />
PASSIVA<br />
Vorjahr<br />
T€<br />
82<br />
6.406<br />
6.488<br />
13.771<br />
168.057<br />
181.828<br />
1.551<br />
16.525<br />
3.149<br />
0<br />
217<br />
3.366<br />
5.126<br />
14.350<br />
100<br />
33<br />
0<br />
0<br />
0<br />
-3.818<br />
10.665<br />
225.549<br />
1.782<br />
14.448<br />
NF-<strong>Bank</strong>
AUFWENDUNGEN<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Konzern - Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01. Januar <strong>2008</strong> bis 31. Dezember <strong>2008</strong><br />
1. Zinsaufwendungen<br />
2. Abschreibungen auf Leasinggegenstände<br />
3. Provisionsaufwendungen<br />
4. Allgemeine Verwaltungsaufwendungen<br />
a) Personalaufwand<br />
aa) Löhne und Gehälter<br />
ab) Soziale Abgaben und Aufwendungen<br />
für Altersversorgung und für Unterstützung<br />
darunter: für Altersversorgung<br />
€ 342.134,46 (Vorjahr: T€ 336)<br />
b) andere Verwaltungsaufwendungen<br />
5. Abschreibungen und Wertberichtigungen auf<br />
immaterielle Anlagewerte und Sachanlagen<br />
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen<br />
7. Abschreibungen und Wertberichtigungen auf<br />
Forderungen und bestimmte Wertpapiere<br />
sowie Zuführungen zu Rückstellungen im Kreditgeschäft<br />
8. Abschreibungen und Wertberichtigungen auf<br />
Beteiligungen, Anteile an verbundenen<br />
Unternehmen und wie Anlagevermögen behandelte<br />
Wertpapiere<br />
9. Sonstige Steuern, soweit nicht unter Posten 6 ausgewiesen<br />
10. Jahresüberschuss<br />
18 | 19<br />
€<br />
4.614.944,23<br />
1.065.992,40<br />
€<br />
5.680.936,63<br />
4.007.788,56<br />
€<br />
8.256.532,98<br />
10.124.889,96<br />
966.339,35<br />
9.688.725,19<br />
630.753,82<br />
481.925,39<br />
5.054.809,60<br />
0,00<br />
49.671,07<br />
0,00<br />
35.253.647,36<br />
Vorjahr<br />
T€<br />
7.606<br />
9.377<br />
1.097<br />
4.569<br />
1.074<br />
3.698<br />
9.341<br />
681<br />
230<br />
5.420<br />
0<br />
45<br />
35<br />
33.832
1. Zinserträge aus<br />
a) Kredit- und Geldmarktgeschäften<br />
b) festverzinslichen Wertpapieren und Schuldbuchforderungen<br />
2. Laufende Erträge aus<br />
a) Aktien und anderen nicht festverzinslichen Wertpapieren<br />
b) Beteiligungen<br />
3. Laufende Erträge aus dem Leasinggeschäft<br />
4. Laufende Erträge aus sonstigen bankfrenden Geschäften<br />
5. Provisionserträge<br />
6. Nettoertrag aus Finanzgeschäften<br />
7. Erträge aus Zuschreibungen zu Forderungen und bestimmten<br />
Wertpapieren sowie aus der Auflösung von Rückstellungen<br />
im Kreditgeschäft<br />
8. Erträge aus Zuschreibungen zu Beteiligungen, Anteilen an verbundenen<br />
Unternehmen und wie Anlagevermögen behandelten Wertpapieren<br />
9. Sonstige betriebliche Erträge<br />
1. Jahresüberschuss<br />
2. Verlustvortrag aus dem Vorjahr<br />
3. Konzernbilanzverlust<br />
€<br />
12.529.161,78<br />
167.973,35<br />
0,00<br />
4.501,55<br />
€<br />
12.697.135,13<br />
4.501,55<br />
11.388.025,73<br />
1.379.666,29<br />
794.577,94<br />
3,64<br />
1.455.296,48<br />
0,00<br />
7.534.440,60<br />
35.253.647,36<br />
0,00<br />
-3.817.903,41<br />
-3.817.903,41<br />
ERTRÄGE<br />
Vorjahr<br />
T€<br />
12.102<br />
130<br />
12.232<br />
0<br />
1<br />
1<br />
10.595<br />
1.410<br />
887<br />
0<br />
1.081<br />
0<br />
7.626<br />
33.832<br />
35<br />
-3.853<br />
-3.818<br />
NF-<strong>Bank</strong>
20 | 21<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Konzernanhang für das Geschäftsjahr <strong>2008</strong><br />
In den Konzernabschluss der <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong>,<br />
Bremen, werden die NF-Leasing GmbH, Bremen, die<br />
NF-Vermögensverwaltung GmbH, Bremen, und die<br />
J. T. Beteiligungs-GmbH, Bremen, einbezogen. Die<br />
<strong>Bank</strong> ist jeweils mit 100 % am Kapital dieser Gesellschaften<br />
beteiligt.<br />
I. ALLGEMEINE ANGABEN<br />
1. Vorbemerkungen<br />
Die Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches<br />
und die Verordnung über die Rechnungslegung<br />
der Kreditinstitute (RechKredV) sowie die<br />
einschlägigen Vorschriften des Aktiengesetzes sind<br />
für den Konzernabschluss zum 31.12.<strong>2008</strong> angewandt<br />
worden.<br />
2. Konsolidierungsmethode<br />
Die Kapitalkonsolidierung erfolgt nach der Buchwert-<br />
methode. Dabei werden die Anschaffungswerte der<br />
Beteiligung mit dem auf sie entfallenden anteiligen<br />
Eigenkapital zum Erwerbszeitpunkt verrechnet.<br />
Innenumsätze, Aufwendungen und Erträge sowie<br />
Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen den in<br />
den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen<br />
werden eliminiert.<br />
3. Einzelpostenbezogene Darstellung von<br />
Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden<br />
a) Barreserve und Forderungen an<br />
Kreditinstitute<br />
Die Barreserve und Forderungen an Kreditinstitute<br />
werden zum Nominalwert bilanziert.<br />
b) Forderungen an Kunden<br />
Forderungen an Kunden sind zum Nominalwert<br />
und in beschränktem Umfang zuzüglich berechneter<br />
Kreditgebühren und abzüglich der Einzel- und<br />
Pauschalwertberichtigungen bilanziert. Einzelwertberichtigungen<br />
werden individuell zu jedem Einzelfall<br />
gebildet. Pauschalwertberichtigungen werden<br />
grundsätzlich entsprechend dem Schreiben des BMF<br />
vom 10.01.1994 gebildet. Durch die so gebildeten<br />
Einzel- und Pauschalwertberichtigungen wird allen<br />
erkennbaren Risiken Rechnung getragen.<br />
c) Leasinggegenstände<br />
Leasinggegenstände werden mit den Anschaffungskosten,<br />
vermindert um sogenannte vertragskonforme<br />
Abschreibungen, bewertet. Bei Teilamortisationsverträgen<br />
bedeutet dies lineare Abschreibung über die<br />
Grundmietzeit auf den vereinbarten Restwert, bei<br />
Vertragsverlängerungen über die neu vereinbarte<br />
Laufzeit auf den geänderten Restwert. Bei Vollamortisationsverträgen<br />
wird das Objekt über die betriebsgewöhnliche<br />
Nutzungsdauer vollständig abgeschrieben.<br />
d) Schuldverschreibungen und andere<br />
festverzinsliche Wertpapiere<br />
Der Rentenbestand (Anlagebestand) wird zu Anschaffungskosten<br />
bilanziert. Der Gesamtbestand ist<br />
börsennotiert.<br />
e) Beteiligungen<br />
Beteiligungen werden zu Anschaffungskosten bzw.<br />
zum niedrigeren beizulegenden Wert bilanziert.<br />
f) Sachanlagen und immaterielle Anlagewerte<br />
Sachanlagen und immaterielle Anlagewerte werden<br />
zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige<br />
lineare Abschreibungen grundsätzlich entsprechend<br />
den steuerlich anerkannten betriebsgewöhnlichen<br />
Nutzungsdauern, in die Bilanz aufgenommen.
g) Sonstige Vermögensgegenstände<br />
Sonstige Vermögensgegenstände werden zu Nominalwerten<br />
bilanziert.<br />
h) Aktive Rechnungsabgrenzung<br />
Da die abgezinsten Sparbriefe mit ihrem Rückzahlungswert<br />
als „Verbindlichkeiten gegenüber Kunden“<br />
ausgewiesen werden, sind hier die noch nicht fälligen<br />
Zinsen dieser Sparbriefe aktivisch abzugrenzen.<br />
i) Verbindlichkeiten<br />
Verbindlichkeiten werden zum Rückzahlungswert<br />
einschließlich der anteiligen Zinsen in der Bilanz<br />
ausgewiesen.<br />
j) Passive Rechnungsabgrenzung<br />
Unter den passiven Rechnungsabgrenzungsposten<br />
werden im Wesentlichen Kreditzinsen, Abzinsungsbeträge<br />
aus der Forfaitierung von Forderungen sowie<br />
Nutzungsüberlassungsverpflichtungen, die aus der<br />
Forfaitierung von Leasingraten resultieren, ausgewiesen.<br />
Die Auflösung der Rechnungsabgrenzungsposten für<br />
Kreditzinsen und Abzinsungsbeträge aus der Forfaitierung<br />
von Forderungen erfolgt nach der Effektivzinsmethode.<br />
Die Vereinnahmung der Beträge aus<br />
der Nutzungsüberlassungsverpflichtung gegenüber<br />
Leasingnehmern erfolgt linear entsprechend der<br />
Fälligkeit der Leasingraten.<br />
k) Pensionsrückstellungen<br />
Pensionsrückstellungen sind nach versicherungsmathematischen<br />
Grundsätzen entsprechend § 6a EStG<br />
unter Anwendung eines Rechnungszinsfußes von<br />
6 % nach den Richttafeln 2005 G von Prof. Dr. Klaus<br />
Heubeck errechnet worden.<br />
l) Rückstellungen<br />
Die anderen Rückstellungen werden für ungewisse<br />
Verbindlichkeiten in Höhe der voraussichtlichen In-<br />
anspruchnahmen nach vernünftiger kaufmännischer<br />
Bewertung gebildet.<br />
m) Nachrangige Verbindlichkeiten<br />
Die nachrangigen Verbindlichkeiten werden zum<br />
Rückzahlungswert einschließlich der anteiligen Zinsen<br />
in der Bilanz ausgewiesen.<br />
II. BESONDERE ANGABEN ZU EINZELNEN<br />
POSTEN DER BILANZ<br />
1. Aktiva<br />
a) Forderungen an Kunden<br />
Der Bilanzausweis gliedert sich nach Restlaufzeiten wie folgt:<br />
– bis drei Monate € 17.333.596,57<br />
– mehr als drei Monate<br />
bis zu einem Jahr € 44.651.318,04<br />
– mehr als ein Jahr<br />
bis zu fünf Jahren € 54.375.009,84<br />
– mehr als fünf Jahre € 3.258.892,91<br />
– unbestimmte Laufzeit € 37.675.112,99<br />
b) Schuldverschreibungen und andere<br />
festverzinsliche Wertpapiere<br />
Innerhalb des auf den Bilanzstichtag folgenden Geschäftsjahres<br />
werden Wertpapiere mit einem Nennbetrag<br />
von T€ 500 fällig. Der Gesamtbestand ist für<br />
eine eingeräumte Linie verpfändet.<br />
c) Sachanlagen<br />
Grundstücke und Gebäude € 15.094.428,75<br />
Betriebs- u. Geschäftsausstattung € 2.020.077,21<br />
Darauf sind im Geschäftsjahr Abschreibungen in<br />
Höhe von € 597.699,82 vorgenommen worden.<br />
Das Gebäude in Bremen ist am 31.12.<strong>2008</strong> erworben<br />
worden. Der Grundbesitz ist mit Grundschulden in<br />
Höhe von € 4.294.851,80 belastet.<br />
NF-<strong>Bank</strong>
Bilanzposten<br />
Schuldverschreibungen<br />
und<br />
andere festverzinsliche<br />
Wertpapiere<br />
Beteiligungen<br />
Leasingobjekte<br />
Immaterielle<br />
Anlagewerte<br />
Sachanlagen<br />
22 | 23<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Konzernanhang für das Geschäftsjahr 2007<br />
Anlagengitter der <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft<br />
Anschaffungskosten<br />
zum<br />
01.01.<strong>2008</strong><br />
€<br />
4.056.150,00<br />
194.783,98<br />
50.533.484,89<br />
333.069,32<br />
19.018.823,48<br />
74.136.311,67<br />
Zugang<br />
Die Buchwerte des Vorjahres haben insgesamt € 48.739.232,70 betragen.<br />
d) Sonstige Vermögensgegenstände<br />
Nicht unwesentliche Einzelposten sind:<br />
Gesellschafterzuschuss<br />
Aktivwert aus einer<br />
€ 6.943.843,39<br />
Rückdeckungsversicherung für<br />
Pensionsverpflichtungen<br />
Ansprüche aus<br />
€ 1.228.934,47<br />
abgeschriebenen Forderungen<br />
Zur Rettung von Forderungen<br />
€ 356.000,00<br />
erworbener Grundbesitz € 316.028,65<br />
e) Aktive Rechnungsabgrenzung<br />
Bei diesem Ausweis handelt es sich im Wesentlichen<br />
um eine Zinsabgrenzung für abgezinste Sparbriefe in<br />
Höhe von € 1.561.056,64.<br />
€<br />
0,00<br />
0,00<br />
16.838.496,12<br />
952,00<br />
7.299.985,92<br />
24.139.434,04<br />
Abgang<br />
€<br />
0,00<br />
0,00<br />
16.041.073,48<br />
0,00<br />
1.719.923,97<br />
17.760.997,45<br />
Anschaffungskosten<br />
zum<br />
31.12.<strong>2008</strong><br />
€<br />
4.056.150,00<br />
194.783,98<br />
51.330.907,53<br />
334.021,32<br />
24.598.885,43<br />
80.514.748,26<br />
2. Passiva<br />
Kumulierte<br />
Abschreibungen<br />
€<br />
0,00<br />
46.185,23<br />
16.838.474,82<br />
155.817,32<br />
7.484.379,47<br />
24.524.856,84<br />
Buchwert<br />
31.12.<strong>2008</strong><br />
(ohne Zinsansprüche)<br />
€<br />
4.056.150,00<br />
148.598,75<br />
34.492.432,71<br />
178.204,00<br />
17.114.505,96<br />
55.989.891,42<br />
Abschreibungen<br />
des Geschäftsjahres<br />
<strong>2008</strong><br />
a) Verbindlichkeiten gegenüber<br />
Kreditinstituten<br />
Der Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten mit<br />
vereinbarter Laufzeit oder Kündigungsfrist gliedern<br />
sich nach Restlaufzeiten wie folgt:<br />
– bis drei Monate € 1.042.252,77<br />
– mehr als drei Monate<br />
bis zu einem Jahr € 2.960.818,32<br />
– mehr als ein Jahr<br />
bis zu fünf Jahren € 4.899.073,42<br />
– mehr als fünf Jahre € 1.273.283,57<br />
€<br />
0,00<br />
0,00<br />
10.124.889,96<br />
33.054,00<br />
597.699,82<br />
10.755.643,78
) Verbindlichkeiten gegenüber Kunden<br />
Der Bilanzausweis der Spareinlagen mit vereinbarter<br />
Kündigungsfrist von mehr als drei Monaten gliedert<br />
sich nach Restlaufzeiten wie folgt:<br />
– bis drei Monate € 445.613,82<br />
– mehr als drei Monate<br />
bis zu einem Jahr € 24.912,78<br />
– mehr als ein Jahr<br />
– bis zu fünf Jahren € 214.045,28<br />
– mehr als fünf Jahre € 23.146,09<br />
Der Bilanzausweis der anderen Verbindlichkeiten mit<br />
vereinbarter Laufzeit oder Kündigungsfrist<br />
gliedert sich nach Restlaufzeiten wie folgt:<br />
– bis drei Monate € 57.592.460,07<br />
– mehr als drei Monate<br />
bis zu einem Jahr € 49.694.410,89<br />
– mehr als ein Jahr<br />
bis zu fünf Jahren € 47.368.631,05<br />
– mehr als fünf Jahre € 10.464.375,25<br />
c) Sonstige Verbindlichkeiten<br />
Nicht unwesentliche Einzelposten sind:<br />
Abzuführende Umsatzsteuer<br />
Zinsabschlagsteuer und<br />
€ 459.343,42<br />
Solidaritätszuschlag<br />
Verbindlichkeiten aus<br />
€ 170.968,79<br />
Lieferungen und Leistungen € 150.106,12<br />
d) Passive Rechnungsabgrenzung<br />
Der Bilanzausweis enthält abgegrenzte Erlöse aus<br />
Forderungsverkäufen (Nutzungsüberlassungsverpflichtung)<br />
sowie erhöhte erste Mietraten aus dem<br />
Leasinggeschäft in Höhe von € 16.485.174,30.<br />
e) Rückstellungen für Pensionen und<br />
ähnliche Verpflichtungen<br />
Der Teilwert der bilanzierten Pensionsverpflichtungen<br />
beträgt zum 31.12.<strong>2008</strong> € 3.294.770,00.<br />
f) Nachrangige Verbindlichkeiten<br />
Der Posten gliedert sich wie folgt:<br />
€ 2.556.459.41 (nominal DM 5.000.000,00)<br />
6,60 % p.a. fällig am 20.08.2010<br />
€ 2.556.459,41 (nominal DM 5.000.000,00)<br />
6,25 % p.a. fällig am 10.11.2010<br />
Eine vorzeitige Rückzahlungsverpflichtung kann<br />
nicht entstehen. Eine Umwandlung in Kapital oder<br />
eine andere Schuldform ist nicht vorgesehen. Die<br />
Verbindlichkeiten werden im Falle des Konkurses,<br />
des Vergleichs oder der Liquidation der <strong>Bank</strong> erst<br />
nach Befriedigung aller nicht nachrangigen Gläubiger<br />
zurückerstattet. Die nachrangigen Verbindlichkeiten<br />
erfüllen die Voraussetzungen nach § 10 Abs. 5a<br />
KWG.<br />
Die Zinsaufwendungen betragen im Geschäftsjahr<br />
€ 328.505,03.<br />
g) Eigenkapital<br />
Im Rahmen des genehmigten Kapitals von<br />
€ 6.150.000,00 ist das gezeichnete Kapital der <strong>Bank</strong><br />
im Berichtsjahr von € 14.350.000,00 um<br />
€ 3.075.000,00 bzw. 6.000 Aktien erhöht worden. Es<br />
beträgt zum Bilanzstichtag € 17.425.000,00.<br />
Das verbleibende genehmigte Kapital beträgt zum<br />
31.12.<strong>2008</strong> noch € 3.075.000,00.<br />
Das Grundkapital ist eingeteilt in 34.000 auf den<br />
Inhaber lautende Stückaktien.<br />
Die Aktionäre sind im Lagebericht detailliert aufge-<br />
führt.<br />
Die E-Clear (UK) PLC, London, hat uns gemäß § 20<br />
AktG am 07.01.<strong>2008</strong> mitgeteilt, dass ihr mehr als<br />
der vierte Teil der Aktien des Mutterunternehmens<br />
gehört.<br />
NF-<strong>Bank</strong>
24 | 25<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Konzernanhang für das Geschäftsjahr 2007<br />
3. Angaben unter der Bilanz<br />
Eventualverbindlichkeiten<br />
Verbindlichkeiten aus Bürgschaften und<br />
Gewährleistungsverträgen<br />
Ausgewiesen werden:<br />
Verbindlichkeiten aus Bürgschaften und Gewährleistungsverträgen<br />
€ 1.723.406,83<br />
Andere Verpflichtungen<br />
Unwiderrufliche Kreditzusagen € 9.142.056,05<br />
III. BESONDERE ANGABEN ZU EINZELNEN<br />
POSITIONEN DER GEWINN- UND VERLUST-<br />
RECHNUNG<br />
Erträge<br />
Sonstige betriebliche Erträge<br />
Ein nicht unwesentlicher Einzelbetrag ist:<br />
Gesellschafterzuschuss € 6.943.843,39<br />
IV. SONSTIGE ANGABEN<br />
1. Aufsichtsrat und Vorstand<br />
Aufsichtsrat<br />
Dr. Eberhard Lohmann, Bremen<br />
Vorsitzender, Rechtsanwalt und Notar<br />
Dr. Armin Lünterbusch, Düsseldorf<br />
stellvertretender Vorsitzender, Rechtsanwalt<br />
Jutta Baalmann, Osterholz-Scharmbeck<br />
Dipl.-Betriebswirtin, <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Michael Freiermuth, Achim<br />
Dipl.-Betriebswirt, <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Rosmarie Kern, München<br />
Geschäftsführerin der B.G.K.N. Verwaltungsund<br />
Beteiligungsgesellschaft mbH, München<br />
(bis 05.03.<strong>2008</strong>)<br />
Frank Schuffelen, Grefrath<br />
Mitglied des Vorstandes der<br />
GARANT SCHUH + MODE <strong>AG</strong>, Düsseldorf<br />
(bis 31.01.<strong>2008</strong>)<br />
Elias Elia, Nikosia, Zypern<br />
CEO E-Clear (UK) PLC, London, England<br />
(ab 05.03.<strong>2008</strong>)<br />
Ralf Hesse, Attendorn<br />
Business Development Director E-Clear (UK) PLC,<br />
London, England<br />
(ab 05.02.2009)<br />
Derek Tullett, CBE Hon DSc, Keston, England<br />
(ab 05.03.<strong>2008</strong> bis 23.04.<strong>2008</strong>)<br />
Vorstand<br />
Jörn-Michael Gauss, Bremen<br />
Hans-Jörg Kern, München<br />
Vorsitzender
2. Bezüge der Mitglieder des Vorstandes<br />
€ 809.672,76<br />
3. Bezüge der Mitglieder des Aufsichtsrates<br />
€ 88.833,34<br />
4. Bezüge früherer Mitglieder des Vorstandes<br />
€ 122.674,20<br />
5. Pensionsrückstellungen für<br />
frühere Mitglieder des Vorstandes<br />
€ 979.233,00<br />
6. Kredite an Mitglieder des Aufsichtsrates<br />
€ 198.338,76<br />
7. Kredite an Mitglieder des Vorstandes<br />
€ 116.921,69<br />
8. Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter<br />
nach Gruppen<br />
Vollzeitbeschäftigte<br />
Teilzeitbeschäftigte<br />
Angest.<br />
56<br />
23<br />
79<br />
<strong>2008</strong><br />
gewerbl.<br />
Arbeitn.<br />
15<br />
13<br />
28<br />
Gesamt<br />
9. Vorschlag zur Ergebnisverwendung<br />
Unter Berücksichtigung des ausgeglichenen Jahresergebnisses<br />
schlägt der Vorstand vor, den Bilanzverlust<br />
in Höhe von € 3.817.903,41 auf neue Rechnung<br />
vorzutragen.<br />
10. Sonstige finanzielle Verpflichtungen<br />
Die Beteiligung mit nominal € 20.000,00 an der Liquiditäts-Konsortialbank<br />
GmbH, Frankfurt am Main, ist<br />
71<br />
36<br />
107<br />
Angest.<br />
57<br />
25<br />
82<br />
2007<br />
gewerbl.<br />
Arbeitn.<br />
16<br />
12<br />
28<br />
Gesamt<br />
73<br />
37<br />
110<br />
verbunden mit einer Nachschusspflicht bis zu 500 %.<br />
Außerdem besteht eine quotale Eventualhaftung für<br />
Nachschusspflichten weiterer dem <strong>Bank</strong>enfachverband<br />
e. V., Bonn, verbundener Institute.<br />
Darüber hinaus bestehen Miet- und Wartungsverträ-<br />
ge für Geschäftsräume sowie Büro- und Geschäfts-<br />
ausstattung mit unterschiedlichen Laufzeiten bzw.<br />
Kündigungsfristen. Die Aufwendungen hierfür<br />
betragen im Geschäftsjahr <strong>2008</strong> T€ 284. Für das Jahr<br />
2009 werden Aufwendungen in vergleichbarer Höhe<br />
anfallen.<br />
Bremen, 21. September 2009<br />
Der Vorstand<br />
Jörn-Michael Gauss Hans-Jörg Kern<br />
NF-<strong>Bank</strong>
26 | 27<br />
Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers<br />
Wir haben den von der <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktienge-<br />
sellschaft, Bremen, aufgestellten Konzernabschluss<br />
– bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung,<br />
Anhang, Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel<br />
– und den Konzernlagebericht für das<br />
Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember <strong>2008</strong><br />
geprüft. Die Aufstellung von Konzernabschluss und<br />
Konzernlagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen<br />
Vorschriften liegt in der Verantwortung<br />
des Vorstandes der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist<br />
es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten<br />
Prüfung eine Beurteilung über den Konzernabschluss<br />
und über den Konzernlagebericht abzugeben.<br />
Wir haben unsere Konzernabschlussprüfung ge-<br />
mäß § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut<br />
der Wirtschaftsprüfer festgestellten deutschen<br />
Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung<br />
vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen<br />
und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und<br />
Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch<br />
den Konzernabschluss unter Beachtung der Grund–<br />
sätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den<br />
Konzernlagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-,<br />
Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken,<br />
mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei<br />
der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die<br />
Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das<br />
wirtschaftliche und rechtliche Umfeld des Konzerns<br />
sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berück-<br />
sichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit<br />
des rechnungslegungsbezogenen internen<br />
Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in<br />
Konzernabschluss und Konzernlagebericht überwiegend<br />
auf der Basis von Stichproben beurteilt.<br />
Die Prüfung umfasst die Beurteilung der Jahresabschlüsse<br />
der in den Konzernabschluss einbezogenen<br />
Unternehmen, der Abgrenzung des Konsolidierungskreises,<br />
der angewandten Bilanzierungs- und<br />
Konsolidierungsgrundsätze und der wesentlichen<br />
Einschätzungen des Vorstands sowie die Würdigung<br />
der Gesamtdarstellung des Konzernabschlusses und<br />
des Konzernlageberichts. Wir sind der Auffassung,<br />
dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage<br />
für unsere Beurteilung bildet.<br />
Unsere Prüfung hat mit Ausnahme der folgenden<br />
Einschränkung zu keinen Einwendungen geführt:<br />
Zum Ausgleich des Konzernjahresergebnisses weist<br />
die <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen,<br />
in ihrer Konzernbilanz zum 31. Dezember <strong>2008</strong><br />
erforderliche Gesellschafterzuschüsse in Höhe von<br />
TEUR 6.944 aus; von diesen Forderungen wurden bis<br />
zum 28. September 2009 TEUR 2.050 geleistet sowie<br />
in Höhe von nom. TEUR 3.000 Sicherheiten gestellt.<br />
Die Realisierbarkeit der verbleibenden Forderungen<br />
ist nach unserer Auffassung mit erheblichen Unsicherheiten<br />
behaftet. Eine Wertberichtigung im Konzernabschluss<br />
zum 31. Dezember <strong>2008</strong> wurde nicht<br />
vorgenommen.
Mit dieser Einschränkung entspricht der Konzernabschluss<br />
der <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft,<br />
Bremen, nach unserer Beurteilung aufgrund der bei<br />
der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse den gesetzlichen<br />
Vorschriften und vermittelt unter Beachtung<br />
der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein<br />
den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes<br />
Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des<br />
Konzerns. Mit der genannten Einschränkung steht<br />
der Konzernlagebericht in Einklang mit einem den<br />
gesetzlichen Vorschriften entsprechenden Konzernabschluss,<br />
vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild<br />
von der Lage des Konzerns und stellt die Chancen<br />
und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend<br />
dar.<br />
Ohne diese Beurteilung weiter einzuschränken,<br />
weisen wir auf die Ausführungen des Vorstands<br />
im Abschnitt „Chancen und Risiken der zukünftigen<br />
Entwicklung/Ausblick auf das Jahr 2009“ des<br />
Konzernlageberichts hin. Dort stellt der Vorstand zutreffend<br />
dar, dass aufgrund des negativen operativen<br />
Ergebnisses des Mutterunternehmens und deren unzureichender<br />
Kapitalausstattung eine Unternehmensfortführung<br />
aus eigener Kraft nicht mehr gegeben<br />
ist. Hierfür ist die Umsetzung eines belastbaren Investorenkonzepts<br />
verbunden mit der Implementierung<br />
eines tragfähigen Geschäftsmodells erforderlich. Der<br />
Vorstand geht davon aus, dass dies im Hinblick auf<br />
bisher geführte Verhandlungen bis Ende 2009 umge-<br />
setzt werden kann. Ohne die dargestellte kurzfristige<br />
Umsetzung eines belastbaren Investorenkonzepts ist<br />
der Fortbestand des Konzerns nicht mehr gegeben.<br />
München, den 28. September 2009<br />
Deloitte & Touche GmbH<br />
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft<br />
K. Löffler ppa. A. Lepple<br />
Wirtschaftsprüfer Wirtschaftsprüfer<br />
NF-<strong>Bank</strong>
28 | 29<br />
Bericht des Aufsichtsrates<br />
Der Aufsichtsrat hat sich im Berichtsjahr über die<br />
Entwicklung des <strong>Bank</strong>geschäftes, über die Vermögens-<br />
und Liquiditätslage der <strong>Bank</strong> und über bedeutsame<br />
Geschäftsvorfälle regelmäßig informiert.<br />
Der Vorstand hat den Aufsichtsrat sowohl im Rah-<br />
men mehrerer Sitzungen als auch in zahlreichen<br />
Einzelgesprächen mit Aufsichtsratesmitgliedern<br />
schriftlich wie mündlich umfassend unterrichtet.<br />
Darüber hinaus hat der Vorstand die Mitglieder des<br />
Aufsichtsrates durch die Übersendung eines vierteljährlichen<br />
Risikoberichtes entsprechend den Bestimmungen<br />
der Mindestanforderungen an das Risikomanagement<br />
(MaRisk) detailliert über den aktuellen<br />
Stand des Kreditportfolios und auch über allgemeine<br />
Risiken informiert.<br />
Der Aufsichtsrat hat die nach Gesetz oder Satzung<br />
zustimmungsbedürftigen Geschäftsvorgänge geprüft<br />
und sein Votum abgegeben. Er hat darüber hinaus<br />
den Vorstand beraten und Empfehlungen gegeben.<br />
Der Aufsichtsrat ist seiner Aufgabe zur Überwachung<br />
und Beratung des Vorstandes nachgekommen.<br />
Der vom Vorstand aufgestellte Jahresabschluss zum<br />
31. Dezember <strong>2008</strong> und der Lagebericht sind unter<br />
Einbeziehung der Buchführung von der durch die<br />
Hauptversammlung zum Abschlussprüfer bestellten<br />
Deloitte & Touche GmbH, Wirschaftsprüfungsgesellschaft,<br />
München, geprüft worden. Der Abschlussprüfer<br />
hat festgestellt, dass sich der Jahresabschluss<br />
mit den ordnungsgemäß geführten Büchern und den<br />
gesetzlichen Vorschriften in Übereinstimmung befinden.<br />
Der Lagebericht stellt den Geschäftsverlauf und<br />
die Lage der Gesellschaft zutreffend dar.<br />
Der Jahresabschluss ist mit einem eingeschränkten<br />
Bestätigungsvermerk versehen.<br />
Der Prüfungsbericht über den Jahresabschluss und<br />
der Lagebericht haben dem Aufsichtsrat vorgelegen,<br />
der von dem Prüfungsergebnis nach eigener Prüfung<br />
zustimmend Kenntnis genommen hat.<br />
Der Aufsichtsrat billigt den vorgelegten Jahresabschluss<br />
zum 31. Dezember <strong>2008</strong>, der damit festgestellt<br />
ist, und stimmt dem Vorschlag des Vorstandes<br />
über die Verwendung des Bilanzverlustes zu.<br />
Der Vorstand hat einen Bericht gemäß § 312 AktG<br />
über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen<br />
für das Geschäftsjahr <strong>2008</strong> aufgestellt und diesen<br />
Bericht dem Abschlussprüfer zur Prüfung vorgelegt.<br />
Im Anschluss hieran hat der Vorstand seinen<br />
Bericht zusammen mit dem Prüfungsbericht des<br />
Abschlussprüfers dem Aufsichtsrat vorgelegt. Der<br />
Aufsichtsrat prüfte den Bericht des Vorstandes und
stimmte diesem und dem Bestätigungsvermerk des<br />
Abschlussprüfers zu. Der Bestätigungsvermerk des<br />
Abschlussprüfers lautet:<br />
„Nach unserer pflichtmäßigen Prüfung und Beurtei-<br />
lung bestätigen wir, dass<br />
1. die tatsächlichen Angaben des Berichts richtig sind<br />
und<br />
2. bei den im Bericht aufgeführten Rechtsgeschäften<br />
die Leistung der Gesellschaft nicht<br />
unangemessen hoch war.“<br />
Nach dem abschließenden Ergebnis seiner Prüfung<br />
hat der Aufsichtsrat keine Einwendungen gegen den<br />
Bericht des Vorstandes über die Beziehungen zu<br />
verbundenen Unternehmen erhoben.<br />
An der Sitzung des Aufsichtsrates, in der das Jahres-<br />
ergebnis festgestellt wurde, haben die Abschlussprü-<br />
fer teilgenommen und standen dem Aufsichtsrat zur<br />
Beantwortung ergänzender Fragen zur Verfügung.<br />
Der Aufsichtsrat spricht dem Vorstand und den<br />
Mitarbeitern der Gesellschaft seinen Dank für die<br />
geleistete Arbeit aus.<br />
Bremen, im Oktober 2009<br />
Der Aufsichtsrat<br />
Dr. Eberhard Lohmann Vorsitzender<br />
NF-<strong>Bank</strong>
Annual Report<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> <strong>2008</strong><br />
BLACK ON WHITE
Summary<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> and NF-Leasing GmbH<br />
Values in KEUR<br />
per December 31<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Business volume<br />
Balance sheet total<br />
Liable Equity<br />
Receivables from customers<br />
<strong>Bank</strong> debits<br />
Amounts owed to depositors<br />
NF-Leasing GmbH<br />
Balance sheet total<br />
Leasing objects<br />
NF <strong>Bank</strong> Konzern<br />
Business volume<br />
Balance sheet total<br />
Annual profit/-loss<br />
<strong>2008</strong><br />
225.083<br />
211.427<br />
18.676<br />
163.103<br />
5.815<br />
182.207<br />
35.089<br />
34.492<br />
245.203<br />
234.338<br />
0<br />
2007<br />
220.711<br />
204.481<br />
15.569<br />
165.999<br />
2.644<br />
181.855<br />
33.505<br />
33.139<br />
241.779<br />
225.549<br />
35<br />
2006<br />
211.978<br />
196.208<br />
14.845<br />
159.283<br />
2.858<br />
173.028<br />
28.125<br />
27.585<br />
230.132<br />
214.363<br />
53<br />
2005<br />
236.595<br />
223.238<br />
13.062<br />
183.889<br />
3.068<br />
196.586<br />
32.177<br />
31.425<br />
258.135<br />
244.778<br />
4<br />
2004<br />
255.839<br />
243.158<br />
13.815<br />
202.405<br />
2.934<br />
208.123<br />
39.277<br />
38.222<br />
282.840<br />
270.159<br />
./. 3.915<br />
NF-<strong>Bank</strong>
32 | 33<br />
Supervisory Board and Management Board<br />
Supervisory Board Dr. Eberhard Lohmann, Bremen Chairman<br />
Attorney-at-Law an Notary Public<br />
Dr. Armin Lünterbusch, Duesseldorf Deputy Chairman<br />
Attorney-at-Law<br />
Jutta Baalmann, Osterholz-Scharmbeck<br />
M.A., Business Administration, <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Michael Freiermuth, Achim<br />
M.A., Business Administration, <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Rosmarie Kern, Munich<br />
Managing Director, B.G.K.N. Verwaltungs-<br />
und Beteiligungsgesellschaft mbH, Munich<br />
(through March 5, <strong>2008</strong>)<br />
Frank Schuffelen, Grefrath<br />
Member of the Board<br />
GARANT SCHUH + MODE <strong>AG</strong>, Duesseldorf<br />
(through January 31, <strong>2008</strong>)<br />
Elias Elia, Nikosia, Cyprus<br />
CEO E-Clear (UK) PLC, London, England<br />
(from March 5, <strong>2008</strong>)<br />
Ralf Hesse, Attendorn<br />
Business Development Director E-Clear (UK) PLC, London<br />
(from February 5, 2009)<br />
Derek Tullett, CBE Hon DSc, Keston, England<br />
(from March 5, <strong>2008</strong> through April 23, <strong>2008</strong>)<br />
Management Board Jörn-Michael Gauss, Bremen<br />
Hans-Jörg Kern, Munich Chairman
Executives Markus Alder (Authorised signatory) Internal audit<br />
Thomas Albers (Proxy holder) Munich Branch<br />
Jutta Baalmann (Authorised signatory) Back-office / Risk management<br />
Astrid Dammann (Authorised signatory) Private Customer<br />
Michael Freiermuth (Authorised signatory) Controlling<br />
Marc Horstmann (Authorised signatory) Commercial credit business<br />
Beate Kablau (Authorised signatory) Human Resources<br />
Gerald Klementz (Proxy holder) Legal<br />
Rolf Koopmann (Proxy holder) Accounting<br />
Reinhard Pauly (Vice President) Market<br />
Ingo Plassmann (Authorised signatory) Asset management<br />
Ingo Schwartz (Proxy holder) IT / Organisation<br />
Jürgen Tramm (Authorised signatory) Other credit business<br />
NF-<strong>Bank</strong>
34 | 35<br />
SINN MACHEN<br />
MAKING SENCE<br />
Wer betrachtet, zählt eins und eins zusammen.<br />
Sinn macht, was sinnvoll erscheint. Was nicht ins<br />
Bild passt, wird unsichtbar. Was, wenn die Dinge<br />
anders liegen und die Wirklichkeit in Wirklichkeit<br />
ganz anders ist? Schon die Möglichkeit macht das<br />
Denken weiträumiger.<br />
Who observes sums up one plus one. Making sense<br />
is what seems to be sensible. What doesn’t fit into<br />
the picture becomes invisible. What if things are<br />
different and the truth is in reality totally different?<br />
Even the possibility makes thinking more<br />
spacious.<br />
Wer neue Wege gehen will, braucht ein Gegenüber,<br />
einen Sparringspartner im Andersdenken. Das<br />
Gewohnte verlassen? Macht Sinn.<br />
Who wishes to go new ways needs an opponent,<br />
a sparring partner for different thinking. Leaving<br />
the familiar? Makes sense!
DIE GESCHLOSSENHEIT<br />
THE CLOSENESS<br />
Unmögliche Gebilde werden als Gesamtheit<br />
aufgefasst.<br />
Impossible images are regarded as an entity.
36 | 37<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Group Management Report for the <strong>2008</strong> Year<br />
Consolidated Group Companies<br />
As the parent company, <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong>, Bre-<br />
men, has prepared consolidated financial statements<br />
and a group management report as of December 31,<br />
<strong>2008</strong> in accordance with Section 340i of the German<br />
Commercial Code in conjunction with Sections 290<br />
et seq. of the German Commercial Code. In addition<br />
to <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong>’s own annual financial<br />
statements, the consolidated statements were required<br />
to include the annual financial statements of<br />
NF-Leasing GmbH, Bremen, NF-Vermögensverwaltung<br />
GmbH, Bremen, and J. T. Beteiligungs-GmbH, Bremen.<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> holds a 100 % stake in each of<br />
these companies. There are control and profit and<br />
loss transfer agreements between the <strong>Bank</strong> and its<br />
affiliated companies; these companies are operated<br />
under the same management as the <strong>Bank</strong>.<br />
Consolidation<br />
The consolidated financial statements are based on<br />
the financial statements of NF-Leasing GmbH and<br />
NF-Vermögensverwaltung GmbH, each of which has<br />
been issued with an unqualified auditor’s opinion,<br />
and on the unaudited financial statements of J.T.<br />
Beteiligungs-GmbH, all as of December 31, <strong>2008</strong>.<br />
The financial statements of <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
for the year ended December 31, <strong>2008</strong> have been<br />
issued with a qualified auditor’s opinion – with sole<br />
reference to the assessment of the recoverability of<br />
the shareholder receivables outstanding at the date<br />
of the opinion. The companies use conforming fiscal<br />
years.<br />
The consolidated financial statements are based on<br />
the classification used by the parent company as a<br />
financial institution in the legal form of a German<br />
stock corporation.<br />
The carrying amounts in the individual balance<br />
sheets were taken over unchanged into the consolidated<br />
balance sheet. When the consolidated financial<br />
statements were being prepared, the consolidation<br />
principles set out in Sections 300 et seq. of the<br />
German Commercial Code were observed, including<br />
the following provisions:<br />
a) The shares in the consolidated companies held<br />
by the parent were replaced by the assets and<br />
liabilities of each company, with the exception of<br />
the company’s capital.<br />
b) Receivables and liabilities between the<br />
consolidated companies were eliminated.<br />
Liabilities to third parties were not consolidated; in<br />
particular, the rent receivables acquired by the <strong>Bank</strong><br />
were not set off against the leasing company’s<br />
obligation to grant right of use.<br />
Elimination of intragroup profits was not required.<br />
In the consolidated income statement, the income<br />
and expenses of the consolidated companies<br />
were set off against each other.<br />
Measurement<br />
Assets and liabilities were measured using the<br />
accounting principles for corporations under<br />
German commercial law, taking any applicable<br />
industry-specific accounting principles into account.<br />
Leased objects reported separately under leased<br />
assets were measured at cost and reduced by depreciation,<br />
generally using the straight-line method
and on a pro rata basis, as well as by any necessary<br />
impairment losses.<br />
Development of Business in <strong>2008</strong><br />
In <strong>2008</strong>, the <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> Group broke even<br />
at K€ 0 (previous year: net income of K€ 35), in consideration<br />
of a deferred receivable through shareholder<br />
contributions of K€ 6,944 (previous year: K€<br />
4,000). This result includes the profit of NF-Leasing<br />
GmbH, Bremen, in the amount of K€ 793 (K€ 474)<br />
transferred to the parent company under a profit<br />
transfer agreement, as well as the assumption of the<br />
losses incurred by NF-Vermögensverwaltung GmbH,<br />
Bremen, in the amount of K€ 482 (K€ 223) and by<br />
J. T. Beteiligungs-GmbH, Bremen, in the amount of<br />
K€ 1 (profit of K€ 2).<br />
Earnings before taxes amounted to K€ 50 in the<br />
fiscal year (K€ 80).<br />
Net interest income (less loan brokerage commissi-<br />
ons) declined by 3.7 % to K€ 3,780 (K€ 3,922), mainly<br />
due to a lower interest margin and the decrease in<br />
amounts due from customers averaged over the year.<br />
Net commission income increased by K€ 1 to K€ 495<br />
(K€ 494).<br />
Administrative expenses rose by 3.0 % in the current<br />
fiscal year to K€ 10,320 (K€ 10,020), of which K€<br />
5,681 (K€ 5,642) were personnel expenses. Nonpersonnel<br />
expenses including depreciation and<br />
amortization rose by 5.9 % to K€ 4,639 (K€ 4,378).<br />
The <strong>Bank</strong>’s loan loss provisions amounted to<br />
K€ -3,600 in the reporting period (K€ -4,340).<br />
Established in 1984, NF-Leasing GmbH, of whose<br />
capital stock amounting to K€ 7,750 <strong>NordFinanz</strong><br />
<strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> holds 100 %, managed to increase the volume<br />
of its total contract portfolio during the fiscal<br />
year. Sales revenue was down slightly because contract<br />
terms were extended. Depreciation decreased<br />
almost proportionately. In 2007, the Company<br />
received capital reserves in the amount of K€ 1,250<br />
in accordance with Section 272 (2) No. 4 of the German<br />
Commercial Code to strengthen its equity base.<br />
Its results of operations are expected to improve<br />
during the coming fiscal year.<br />
Established in 1995, NF-Vermögensverwaltung<br />
GmbH, of whose capital stock amounting to<br />
K€ 3,500 <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> also held 100 % at the<br />
balance sheet date, leases and manages real estate.<br />
In addition, there are capital reserves in accordance<br />
with Section 272 (2) No. 4 of the German Commercial<br />
Code in the amount of K€ 3,500, made available to<br />
the Company in 2006 to strengthen its equity base.<br />
Since January 2006, NF-Vermögensverwaltung GmbH<br />
has independently managed four campgrounds that<br />
had previously been leased. The Company manages<br />
five campgrounds on its own. In the medium term,<br />
the Company is expected to contribute positive<br />
income to the <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> Group; higher<br />
write-downs and operating expenses again caused it<br />
to report a loss in the year under review.<br />
Established in 2002, J. T. Beteiligungs-GmbH, of<br />
whose capital stock amounting to K€ 25 <strong>NordFinanz</strong><br />
<strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> holds 100 %, posted only a negative result<br />
of K€ 1 during the reporting period.<br />
NF-<strong>Bank</strong>
38 | 39<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Group Management Report for the <strong>2008</strong> Fiscal Year<br />
Shareholder Structure<br />
As of December 31, <strong>2008</strong>, the following shareholders<br />
held stakes in the parent company’s capital stock<br />
amounting to €17,425,000.00:<br />
E-Clear (UK) PLC, London 96.97 %<br />
Hans-Jörg Kern, Munich 3.03 %<br />
In the year under review, the shares of Derek Tullett,<br />
who had held an interest of 48.07 % until the end of<br />
the previous year, were acquired by E-Clear (UK) PLC<br />
as agreed. In addition, two capital increases of K€<br />
3,075 in total were implemented.<br />
As of October 15, <strong>2008</strong>, Bremen Local Court appoin-<br />
ted a trustee to exercise the voting rights of EClear<br />
(UK) PLC, London, at the request of the German<br />
Federal Financial Supervisory Authority (BaFin) as<br />
part of the owner control proceedings under Section<br />
2c of the German <strong>Bank</strong>ing Act.<br />
Equity capital<br />
Following the approval of the <strong>2008</strong> annual financial<br />
statements, the Group’s liable equity capital will<br />
amount to K€ 18,676 (previous year: K€ 15,569).<br />
Equity capital consists of capital stock in the amount<br />
of K€ 17,420, reserves in the amount of K€ 134, and<br />
allowable subordinated liabilities in the amount of<br />
K€ 5,113. Intangible assets in the amount of K€ 178<br />
and an accumulated net loss of K€ 3,818 remaining<br />
from previous years must be subtracted from this.<br />
In May 2009, BaFin stipulated an adjustment item of<br />
K€ 4,894 in the amount of the unsettled shareholder<br />
receivables. This will be formally cancelled when<br />
the annual financial statements for <strong>2008</strong> have been<br />
approved; however, a new amount is expected to<br />
be stipulated in the sum of the remaining amounts<br />
outstanding.<br />
In addition, in July 2009 BaFin stipulated a further<br />
adjustment item of K€ 1,307 on the basis of the<br />
losses incurred in 2009.<br />
RISK REPORT<br />
Risk Management Organization<br />
The Group Management Board, which is the Manage-<br />
ment Board of the parent company NF <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong>, is<br />
responsible for risk management and risk control. In<br />
this context, the Group Management Board is also in<br />
charge of defining a business strategy and a consistent<br />
risk strategy.<br />
The risk strategies for credit, market price, and<br />
liquidity risk as well as operational risk have been<br />
documented in a risk manual.<br />
Additional responsibilities for risk monitoring and<br />
risk management have been assigned in accordance<br />
with the requirements of MaRisk (Minimum Requirements<br />
for Risk Management) that were implemented<br />
in <strong>2008</strong> taking advantage of transition regulations.<br />
Nonetheless, organizational processes, especially<br />
active risk management processes, are continuously<br />
being enhanced.<br />
For all risks, the organizational manual documents<br />
the organizational structure and processes including<br />
the respective competencies.<br />
As an independent staff department, the Controlling<br />
department reports directly to the Group Management<br />
Board at regular intervals. Here, the Controlling
department’s responsibilities include identifying,<br />
managing, and monitoring counterparty, interest<br />
rate, liquidity, and operational risk.<br />
Risks are communicated through a monthly risk<br />
report. In compliance with the requirements of<br />
MaRisk, quarterly overall risk reports are also sent<br />
to the members of the Supervisory Board.<br />
Overall bank management is supported by the “VR<br />
Control 5.0” module. Internal reporting that includes<br />
variance analysis and periodic income calculations<br />
optimizes overall bank management to safeguard<br />
earnings.<br />
NF <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> is a trading book institution. Trading<br />
activities are currently limited to money trading<br />
(overnight money and fixed-term deposits).<br />
The <strong>Bank</strong> exclusively uses primary financial instru-<br />
ments customary in banking (receivables, invest-<br />
ments, securities, liabilities) as financial instruments.<br />
These instruments are monitored as part of the<br />
implemented risk management.<br />
Credit Risk<br />
The Group has implemented a procedure for early<br />
identification of potential risks as well as for managing<br />
and monitoring risks in the lending business.<br />
Credit risks are analyzed using the VR Control and<br />
RAN Kredit standard solutions of the Genossenschaftlicher<br />
Verband Nord (GVN).<br />
The RAN Kredit module has significantly improved<br />
delimitation of the loans in the current portfolio,<br />
loans requiring intensive attention, and non-performing<br />
loans. The insights obtained through this<br />
module contribute significantly to improved portfolio<br />
management and earlier risk identification.<br />
The Group uses the rating method developed by BVR<br />
– Bundesverband der Deutschen Volksbanken und<br />
Raiffeisenbanken, Berlin/Bonn, to aid selection in the<br />
lending business. This facilitates a broader diversification<br />
of credit risk.<br />
Continuous checks and regular evaluation of all<br />
loans granted is a vital part of credit risk management.<br />
This requires continual analysis of the factors<br />
affecting the <strong>Bank</strong>’s risk situation and active implementation<br />
of any insights gained. The results of the<br />
analyses are incorporated into the Group’s overall<br />
risk report.<br />
In addition, credit risk management includes up-<br />
dating and documenting all loan approval powers,<br />
monitoring compliance with the policies and organizational<br />
instructions limiting credit risk, as well as<br />
identifying and fighting fraud in the lending business.<br />
In addition to RAN Kredit analysis and other loan<br />
risk management activities, the <strong>Bank</strong> calculates a<br />
credit VaR as part of MaRisk by assigning default<br />
probabilities at a system level to the loan commitments<br />
rated according to BVR I or II and calculating<br />
a credit VaR based on this information.<br />
The Group has not invested in any structured pro-<br />
ducts (credit default swaps, asset-backed securities,<br />
etc.).<br />
NF-<strong>Bank</strong>
40 | 41<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Group Management Report for the <strong>2008</strong> Fiscal Year<br />
Interest Rate Risk<br />
Interest rate risk is calculated and monitored using<br />
gap analysis as well as interest income statements.<br />
Gap analysis is performed with regard to profit<br />
contributions, changes in profit when the market<br />
interest rate changes, and incremental borrowing<br />
rates, and subsequently forwarded to the Management<br />
Board.<br />
We will continue to refine our instruments for<br />
identifying and managing interest rate risk.<br />
Other Market Price Risk<br />
Other market price risk defines potential losses to<br />
the <strong>Bank</strong>’s positions that may arise in the financial<br />
markets as a result of changes in prices or price-influencing<br />
parameters. To manage this risk, the <strong>Bank</strong><br />
uses a software package that allows calculation of<br />
day-to-day risk and determination of worst-case risk<br />
for security transactions.<br />
Currently, the Group refrains from investing in<br />
stocks and other security trading. There is also no<br />
currency risk since receivables and liabilities are<br />
denominated in euros only.<br />
Liquidity Risk<br />
Liquidity risk is still managed on the basis of ratio<br />
calculations as specified in the Liquidity Regulation<br />
(Liquiditätsverordnung). The liquidity needed to meet<br />
the minimum reserve is calculated on a continuous<br />
basis. There is no apparent liquidity risk. As of the<br />
end of December <strong>2008</strong>, NF <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong>’s liquidity ratio<br />
was 1.17.<br />
Operational and Legal Risk<br />
According to the Solvency Regulation (Solvabilitäts-<br />
verordnung), operational risk is defined as a risk of<br />
loss resulting from inadequate or failed internal processes,<br />
people and systems, or from external events.<br />
To illustrate its risk situation, the <strong>Bank</strong> currently<br />
uses what is known as the basic indicator approach.<br />
Furthermore, existing operational risk was identified<br />
as part of a risk audit. Since January <strong>2008</strong>, data<br />
history has been compiled to set up a loss database.<br />
To mitigate any potential IT operating risk, the IT<br />
systems are tested at regular intervals for proper<br />
technical functioning and with respect to business<br />
continuity processes.<br />
Legal risks and recent legal developments such as<br />
legal matters concerning the Group or any decisions<br />
by consumer protection associations are continuously<br />
monitored by the Legal department or the<br />
Management Board, if required, and limited by the<br />
use of standard wordings in contracts and a requisite<br />
framework.<br />
Risk Control<br />
Risk management is one of the Group Management<br />
Board’s primary responsibilities. The recording, communication,<br />
and monitoring of risk is the task of the<br />
Controlling department.<br />
Since March <strong>2008</strong>, calculations regarding risk-taking<br />
potential, risk budget, risk position, and riskbearing<br />
capacity have been performed and continuously<br />
improved.<br />
To document control activities and communicate
significant risks, an overall risk report is prepared on<br />
a quarterly basis. This report contains analyses and<br />
calculations of interest rate risk (gap analysis and<br />
interest income statements), value-at-risk in the lending<br />
business, as well as analyses and comments on<br />
risk cover, liquidity and solvency ratios, market price<br />
risk, and operational risk.<br />
Only by taking into account the capital increases<br />
implemented at the parent company in <strong>2008</strong> and the<br />
full shareholder contribution to offset losses is there<br />
risk cover at the balance sheet date in almost all<br />
calculation scenarios.<br />
With full recognition of the shareholder contribution<br />
as of December 31, <strong>2008</strong>, the Group’s solvency ratio<br />
in accordance with the Solvency Regulation is 10.1%.<br />
During the past fiscal year, the existing methods and<br />
instruments for risk measurement and risk management<br />
continued to be enhanced on an ongoing basis.<br />
Substantial improvements were made especially in<br />
terms of identifying and managing interest rate risk,<br />
allowing better identification of future risks. Based<br />
on the modified programs, the active risk management<br />
process was further enhanced and the development<br />
of measuring instruments was continued and<br />
brought into line with regulatory requirements.<br />
Opportunities and Risks of Future<br />
Development/Outlook for 2009<br />
In recent years, the base for the Group’s business<br />
has been enlarged. New business risk has been minimized.<br />
Due to equity restrictions, business in recent years<br />
has been characterized by consolidation in the<br />
lending business. Profitable growth has not been<br />
possible to date. Furthermore, in <strong>2008</strong> the planned<br />
integration of the E-Clear (UK) PLC group into the<br />
Group’s business activities did not take place on<br />
account of the owner control proceedings. The shareholder<br />
contribution described was therefore necessary<br />
to report a break-even result.<br />
The shareholder of the parent company E-Clear (UK)<br />
PLC and the <strong>Bank</strong> have jointly prepared a business<br />
plan aimed at expanding E-Clear into a fully integrated<br />
payment service provider. This should give a significant<br />
boost to the Group’s net assets and results<br />
of operations in the future by improving profitability<br />
and strengthening the <strong>Bank</strong>’s capital resources. On<br />
account of the negative outcome of the owner control<br />
proceedings, the business plan has not yet been<br />
implemented.<br />
For this reason, and because the business volume<br />
is limited due to the parent company’s inadequate<br />
capital resources, a negative operating result is also<br />
expected in 2009. The <strong>Bank</strong> is therefore unable to<br />
continue as a going concern on the basis of its own<br />
resources.<br />
To safeguard the Group’s continued existence, it is<br />
necessary to implement a reliable investor concept<br />
in conjunction with the implementation of a viable<br />
business model. In view of talks held to date, the<br />
Management Board assumes that it will be possible<br />
to implement such a concept by the end of 2009.<br />
An assessment of the Group’s future business success<br />
must therefore take general economic developments<br />
into account, especially the constant pressure<br />
on credit margins.<br />
NF-<strong>Bank</strong>
42 | 43<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Group Management Report for the <strong>2008</strong> Fiscal Year<br />
Statement on Dependency Report<br />
Pursuant to Section 17 of the German Stock Corpo-<br />
ration Act, the <strong>Bank</strong> was dependent on its share-<br />
holder E-Clear (UK) PLC, London, up to October 10,<br />
<strong>2008</strong>. The Management Board has prepared a report<br />
as specified in Section 312 of the German Stock<br />
Corporation Act to describe the <strong>Bank</strong>’s relationships<br />
with affiliated companies. The report closes with the<br />
following statement:<br />
“According to the circumstances known to us at the<br />
time the transactions were conducted, the <strong>Bank</strong> has<br />
received adequate consideration in each transaction<br />
listed in the Report on Relationships with Affiliated<br />
Companies. No action has been taken at the behest<br />
or in the interest of any affiliated companies.”<br />
Subsequent events<br />
In connection with the adjustment items stipulated<br />
by BaFin as described in the section entitled “Equity<br />
Capital”, the shareholder of the parent company<br />
furnished additional collateral of up to a nominal K€<br />
3,000 to cover the outstanding receivables.<br />
In due consideration of the capital tied up, BaFin<br />
enacted measures against the <strong>Bank</strong> in July 2009<br />
pursuant to Section 46 (1) of the German <strong>Bank</strong>ing<br />
Act for the duration of the associated, inadequate<br />
capital resources.<br />
Bremen, September 21, 2009<br />
The Management Board<br />
Jörn-Michael Gauss Hans-Jörg Kern<br />
EINDEUTIGKEIT<br />
UNIQUENESS<br />
Nur das Eindeutige ist verlässlich. Wer sein<br />
wahres Gesicht zeigt, hat zumeist vorher ein<br />
anderes zur Schau gestellt – und ist nicht länger<br />
vertrauenswürdig.<br />
Only the unique is reliable. Who shows his real<br />
face has probably displayed something different<br />
before – and is no longer trustworthy.<br />
Vertrauensvolle Zusammenarbeit verträgt keine<br />
Zweigesichtigkeit. Nur der klare Blick überzeugt,<br />
nur die eindeutige Perspektive ist sicher. Wie sieht<br />
man sich am besten? Aus nächster Nähe. Wie<br />
bleibt man sich treu? Aus Überzeugung.<br />
Trustworthy cooperation cannot bear ambiguity.<br />
Only the clear view persuades, only the explicit<br />
perspective is save. How to see oneself best? From<br />
short distance. How to remain true to oneself?<br />
From conviction.
DAS UMFELD<br />
THE ENVIRONMENT<br />
Zwei Gesichter oder eine Vase. Ein Bild – zwei<br />
Betrachtungsmöglichkeiten.<br />
Two faces or a vase. One picture – two points<br />
of view.
ASSETS<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Consolidated balance sheet per December 31, <strong>2008</strong><br />
1. Cash assets reserve<br />
a) Cash assets<br />
b) Credit at central banks<br />
thereunder: with Deutsche Bundesbank € 1.931.556,25<br />
(previous year: K€ 1.692)<br />
2. Receivables from credit institutes<br />
a) with daily notice<br />
b) other receivables<br />
3. Receivables from customers<br />
thereunder: secured by mortgages € 6.610.639,58<br />
(previous year: K€ 7.598)<br />
Municipal loans € 0,00 (previous year K€ 0)<br />
4. Leasing objects<br />
5. Obligations and other fixed-interest securities<br />
b) Loans and obligations<br />
ba) from public issuers<br />
bb) from other issuers<br />
thereunder: acceptable at the Deutsche Bundesbank<br />
€ 4.163.907,53 (previous year: K€ 3.134)<br />
6. Stocks and other non-fixed-interest securities<br />
7. Participations<br />
thereunder: in credit institutes € 12.782,30 (previous year K€ 13)<br />
8. Immaterial assets<br />
9. Material assets<br />
10. Other assests<br />
11. Accruals and deferrals<br />
44 | 45<br />
€<br />
948.895,27<br />
2.178.429,73<br />
6.119.109,91<br />
0,00<br />
3.160.724,32<br />
1.003.156,56<br />
31.12.<strong>2008</strong><br />
€<br />
3.127.325,00<br />
6.119.109,91<br />
157.293.930,35<br />
34.492.432,71<br />
4.163.880,88<br />
0,00<br />
148.598,75<br />
178.204,00<br />
17.114.505,96<br />
10.132.510,92<br />
1.567.144,70<br />
234.337.643,18<br />
Vorjahr<br />
K€<br />
1.096<br />
1.932<br />
3.028<br />
3.027<br />
0<br />
3.027<br />
160.451<br />
33.139<br />
3.161<br />
1.003<br />
4.164<br />
0<br />
149<br />
210<br />
11.185<br />
6.743<br />
3.453<br />
225.549
1. <strong>Bank</strong> debts<br />
a) with daily notice<br />
b) with fixed term or fixed notice<br />
2. Amounts owed to depositors<br />
a) Savings<br />
aa) with three months notice<br />
ab) with more than three months notice<br />
b) other liabilities<br />
ba) with daily notice<br />
bb) with fixed term or fixed notice<br />
3. Other liabilities<br />
4. Accruals and deferrals<br />
5. Provisions<br />
a) Provisions for pensions and similar commitments<br />
b) Provisions for tax<br />
c) other provisions<br />
6. Subordinated liabilities<br />
7. Equity<br />
a) Stock capital<br />
b) Capital reserves<br />
c) Retained earnings<br />
ca) legal reserve<br />
cb) Reserve for own shares<br />
cc) statutory reserves<br />
cd) other reserves<br />
d) Group loss<br />
Contingent liabilities<br />
a) Liabilities from guarantees and guarantee contracts<br />
Other liabilities<br />
a) Irrevocable credit commitments<br />
€<br />
10.908.600,53<br />
707.717,97<br />
5.444.355,16<br />
165.119.877,26<br />
33.489,62<br />
0,00<br />
0,00<br />
0,00<br />
€<br />
88.555,44<br />
10.175.428,08<br />
11.616.318,50<br />
170.564.232,42<br />
3.294.770,00<br />
0,00<br />
234.739,95<br />
17.425.000,00<br />
100.000,00<br />
33.489,62<br />
-3.817.903,41<br />
31.12.<strong>2008</strong><br />
€<br />
10.263.983,52<br />
182.180.550,92<br />
1.733.353,12<br />
17.763.177,20<br />
3.529.509,95<br />
5.126.482,26<br />
13.740.586,21<br />
234.337.643,18<br />
1.723.406,83<br />
9.142.056,05<br />
LIABILITIES<br />
Vorjahr<br />
K€<br />
82<br />
6.406<br />
6.488<br />
13.771<br />
168.057<br />
181.828<br />
1.551<br />
16.525<br />
3.149<br />
0<br />
217<br />
3.366<br />
5.126<br />
14.350<br />
100<br />
33<br />
0<br />
0<br />
0<br />
-3.818<br />
10.665<br />
225.549<br />
1.782<br />
14.448<br />
NF-<strong>Bank</strong>
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
EXPENDITURE<br />
Consolidated profit and loss statement from January 1, <strong>2008</strong> to December 31, <strong>2008</strong><br />
1. Interest expenditure<br />
2. Depreciation on leased objects<br />
3. Commission expenditure<br />
4. General administrative expenditure<br />
a) Personnel costs<br />
aa) Wages and salaries<br />
ab) Social costs and expenditure for old age<br />
pension and for support<br />
thereunder: for old age pension<br />
€ 342.134,46 (previous year: K€ 336)<br />
b) other administrative expenditure<br />
5. Depreciation and value adjustment on immaterial<br />
and fixed assets<br />
6. Other company expenditure<br />
7. Depreciation and value adjustment<br />
on demands and securities as well as<br />
additional provision for the loan business<br />
8. Depreciation and value adjustment on investments,<br />
affiliated companies and like fixed assets treated bonds<br />
9. Other taxes, if not shown under item 6<br />
10. Annual profit<br />
46 | 47<br />
€<br />
4.614.944,23<br />
1.065.992,40<br />
€<br />
5.680.936,63<br />
4.007.788,56<br />
€<br />
8.256.532,98<br />
10.124.889,96<br />
966.339,35<br />
9.688.725,19<br />
630.753,82<br />
481.925,39<br />
5.054.809,60<br />
0,00<br />
49.671,07<br />
0,00<br />
35.253.647,36<br />
Vorjahr<br />
K€<br />
7.606<br />
9.377<br />
1.097<br />
4.569<br />
1.074<br />
3.698<br />
9.341<br />
681<br />
230<br />
5.420<br />
0<br />
45<br />
35<br />
33.832
1. Interest yield on<br />
a) Loan businesses and money market dealings<br />
b) fixed-interest securities and government ledger bonds<br />
2. Current yield on<br />
a) Stocks and other not fixed-interest securities<br />
b) Participation<br />
3. Current yield on the leasing business<br />
4. Current yield on other non-banking business<br />
5. Commission yield<br />
6. Net profit from financial dealings<br />
7. Yield on revaluations on demands and certain securities as<br />
from the resolving of provision in the loan business<br />
8. Yield on revaluations on participations, interest in affiliated companies<br />
and securities treated like fixed assets<br />
9. Other operating income<br />
1. Annual profit<br />
2. Accumulated loss<br />
3. Group loss<br />
€<br />
12.529.161,78<br />
167.973,35<br />
0,00<br />
4.501,55<br />
€<br />
12.697.135,13<br />
4.501,55<br />
11.388.025,73<br />
1.379.666,29<br />
794.577,94<br />
3,64<br />
1.455.296,48<br />
0,00<br />
7.534.440,60<br />
35.253.647,36<br />
0,00<br />
-3.817.903,41<br />
-3.817.903,41<br />
YIELDS<br />
Vorjahr<br />
K€<br />
12.102<br />
130<br />
12.232<br />
0<br />
1<br />
1<br />
10.595<br />
1.410<br />
887<br />
0<br />
1.081<br />
0<br />
7.626<br />
33.832<br />
35<br />
-3.853<br />
-3.818<br />
NF-<strong>Bank</strong>
48 | 49<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Notes to the Consolidated Financial Statements for the <strong>2008</strong> Year<br />
NF-Leasing GmbH, Bremen, NF-Vermögensverwaltung<br />
GmbH, Bremen, and J. T. Beteiligungs-GmbH, Bremen,<br />
are included in the consolidated financial statements<br />
of <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong>, Bremen. The bank holds a<br />
100% stake in the equity of these companies.<br />
I. GENERAL DISLOSURES<br />
1. Preliminary Remarks<br />
The consolidated financial statements as of Decem-<br />
ber 31, <strong>2008</strong> were prepared in accordance with the<br />
accounting provisions of the Handelsgesetzbuch<br />
(HGB – German Commercial Code) and the Verordnung<br />
über die Rechnungslegung der Kreditinstitute<br />
und Finanzdienstleistungsintitute (RechKredV –<br />
German Accounting Directive for <strong>Bank</strong>s) as well as<br />
the relevant provisions of the Aktiengesetz (AktG –<br />
German Stock Corporation Act).<br />
2. Consolidation Method<br />
Capital was consolidated using the book value<br />
method, which sets off the cost of the investment<br />
against the proportionate equity of the investment at<br />
the acquisition date.<br />
Internal revenue, expenses, and income as well as<br />
receivables and liabilities between the consolidated<br />
companies are eliminated.<br />
3. Accounting Policies on an Individual<br />
Item Basis<br />
a) Cash Funds and Due from <strong>Bank</strong>s<br />
Cash funds and amounts due from banks are stated<br />
at their nominal value.<br />
b) Due from Customers<br />
Amounts due from customers are stated at their<br />
nominal value and, to a limited extent, including<br />
calculated loan charges and less specific and global<br />
valuation allowances. Specific valuation allowances<br />
are recognized as required in each individual case.<br />
Global valuation allowances are generally recognized<br />
in accordance with the letter issued by the German<br />
Federal Finance Ministry dated January 10, 1994.<br />
Specific and global valuation allowances thus recognized<br />
take account of all identifiable risks.<br />
c) Leased Objects<br />
Leased objects are measured at cost less any depreciation<br />
in conformity with the agreements. In the<br />
case of partial payout leases, this means straight-line<br />
depreciation of the agreed residual value over the<br />
basic term or, in the event that the lease is extended,<br />
depreciation of the changed residual value over the<br />
newly agreed term. In the case of full payout leases,<br />
the asset is written down in full over its average<br />
useful life.<br />
d) Bonds and Other Fixed-Income Securities<br />
The bond portfolio (investment portfolio) is stated at<br />
cost. The total portfolio is listed on the stock<br />
exchange.<br />
e) Investments<br />
Investments are carried at the lower of cost or market.<br />
f) Tangible and Intangible Assets<br />
Tangible and intangible assets are stated at cost less<br />
straight-line depreciation and amortization, based in<br />
principle on average useful lives as recognized under<br />
tax law.
g) Other Assets<br />
Other assets are carried at their nominal value.<br />
h) Prepaid Expenses<br />
Since discounted savings bonds are reported at their<br />
repayment amounts as “Due to Customers,” the<br />
interest not yet payable on these savings bonds must<br />
be accrued as prepaid expenses.<br />
i) Liabilities<br />
Liabilities are carried at their repayment amounts<br />
including proportionate interest.<br />
j) Deferred Income<br />
Deferred income essentially includes interest on<br />
loans, discounts from the waiver of receivables, and<br />
surrender-of-use commitments resulting from the<br />
waiver of lease payments.<br />
Deferred income items for interest on loans and<br />
discounts from the waiver of receivables are reversed<br />
using the effective interest method. Income from the<br />
surrender-of-use commitment to lessees is recognized<br />
on a straight-line basis in accordance with the<br />
due dates of the lease payments.<br />
k) Provisions for Pensions<br />
Provisions for pensions were calculated based on<br />
actuarial principles in accordance with Section 6a of<br />
the German Income Tax Act, using a discount rate of<br />
6% and Professor Klaus Heubeck’s 2005 G mortality<br />
tables.<br />
l) Provisions<br />
Other provisions are recognized for uncertain obligations<br />
in the amount of expected utilization as<br />
dictated by prudent business judgment.<br />
m) Subordinated Liabilities<br />
Subordinated liabilities are carried at their repayment<br />
amount including proportionate interest.<br />
II. SPECIFIC DISCLOSURES ON INDIVIDUAL BA-<br />
LANCE SHEET ITEMS<br />
1. Assets<br />
a) Due from Customers<br />
Based on their respective maturity the amounts due<br />
from customers break down as follows:<br />
– up to three months € 17,333,596.57<br />
– more than three months<br />
and up to one year € 44,651,318.04<br />
– more than one year and<br />
up to five years € 54,375,009.84<br />
– more than five years € 3,258,892.91<br />
– No stated maturity € 37,675,112.99<br />
b) Bonds and Other Fixed-Income Securities<br />
Securities with a par value of K€ 500 will become due<br />
and payable during the year following the balance<br />
sheet date. The entire portfolio has been pledged for<br />
a credit line granted.<br />
c) Tangible Assets<br />
Land and buildings € 15,094,428.75<br />
Office and operating equipment € 2,020,077.21<br />
Depreciation amounting to €597,699.82 was charged<br />
on tangible assets in the year.<br />
The building in Bremen was purchased on December<br />
31, <strong>2008</strong>. The land is encumbered in the<br />
amount of €4,294,851.80.<br />
NF-<strong>Bank</strong>
Balance<br />
Sheet Item<br />
Bonds and other<br />
fixed-income<br />
securities<br />
Investments<br />
Leasing objects<br />
Intangible<br />
assets<br />
Tangible assets<br />
50 | 51<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Notes to the Consolidated Financial Statements for the <strong>2008</strong> Year<br />
Statement of Changes in Fixed Assets of <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft<br />
Coast as of<br />
Jan. 1, <strong>2008</strong><br />
€<br />
4.056.150,00<br />
194.783,98<br />
50.533.484,89<br />
333.069,32<br />
19.018.823,48<br />
74.136.311,67<br />
Additions<br />
The carrying amounts for the previous year amounted to a total of €48,739,232.70.<br />
d) Other Assets<br />
Individual items that are not insignificant include:<br />
Shareholder contribution<br />
Capitalized value of a reinsurance<br />
€ 6,943,843.39<br />
policy for pension obligations<br />
Claims from written-off<br />
€ 1,228,934.47<br />
receivables € 356.000,00<br />
Real estate acquired to<br />
salvage receivables € 316,028.65<br />
e) Prepaid Expenses<br />
This item essentially refers to accrued interest<br />
on discounted savings bonds in the amount of<br />
€1,561,056.64.<br />
€<br />
0,00<br />
0,00<br />
16.838.496,12<br />
952,00<br />
7.299.985,92<br />
24.139.434,04<br />
Disposals<br />
€<br />
0,00<br />
0,00<br />
16.041.073,48<br />
0,00<br />
1.719.923,97<br />
17.760.997,45<br />
Coast as of<br />
Dec. 31, <strong>2008</strong><br />
€<br />
4.056.150,00<br />
194.783,98<br />
51.330.907,53<br />
334.021,32<br />
24.598.885,43<br />
80.514.748,26<br />
Cumulative<br />
depreciation<br />
and<br />
amortization<br />
€<br />
0,00<br />
46.185,23<br />
16.838.474,82<br />
155.817,32<br />
7.484.379,47<br />
24.524.856,84<br />
Carrying amount<br />
as of Dec. 31,<br />
<strong>2008</strong> (excl.<br />
interest claims)<br />
€<br />
4.056.150,00<br />
148.598,75<br />
34.492.432,71<br />
178.204,00<br />
17.114.505,96<br />
55.989.891,42<br />
2. Liabilities and Shareholders’ Equity<br />
Depreciation<br />
and<br />
amortizaztion<br />
in year <strong>2008</strong><br />
€<br />
0,00<br />
0,00<br />
10.124.889,96<br />
33.054,00<br />
597.699,82<br />
10.755.643,78<br />
a) Due to <strong>Bank</strong>s<br />
Based on their respective maturity the amounts due<br />
to banks with agreed terms or notice periods break<br />
down as follows:<br />
– up to three months € 1,042,252.77<br />
– more than three months<br />
and up to one year € 2,960,818.32<br />
– more than one year and<br />
up to five years € 4,899,073.42<br />
– more than five years € 1,273,283.57<br />
b) Due to Customers<br />
Based on their respective maturity Savings deposits<br />
with an agreed period of notice of more than three<br />
months break down as follows:<br />
– up to three months € 445,613.82
– more than three months<br />
and up to one year € 24,912.78<br />
– more than one year and<br />
up to five years € 214,045.28<br />
- more than five years € 23,146.09<br />
Based on their respective maturity other amounts<br />
due to customers with an agreed term or period of<br />
notice break down as follows:<br />
– up to three months € 57,592,460.07<br />
– more than three months<br />
and up to one year € 49,694,410.89<br />
– more than one year and<br />
up to five years € 47,368,631.05<br />
– more than five years € 10,464,375.25<br />
c) Other Liabilities<br />
Individual items that are not insignificant include:<br />
VAT to be remitted € 459,343.42<br />
Withholding tax and solidarity<br />
surcharge € 170,968.79<br />
Trade payables € 150,106.12<br />
d) Deferred Income<br />
The amount reported includes deferred income<br />
from the sale of receivables (surrender-of-use<br />
commitment) as well as higher initial lease payments<br />
from the leasing transaction in the amount of<br />
€16,485,174.30.<br />
e) Provisions for Pensions and Similar<br />
Obligations<br />
The net present value of the pension obligations recognized<br />
as of December 31, <strong>2008</strong> is €3,294,770.00.<br />
f) Subordinated Liabilities<br />
This item is broken down as follows:<br />
€2,556,459.41 (nom. DM 5,000,000.00) 6.60% p.a.<br />
due and payable on Aug. 20, 2010<br />
€2,556,459.41 (nom. DM 5,000,000.00) 6.25% p.a.<br />
due and payable on Nov. 10, 2010<br />
The liabilities will not become due and payable pre-<br />
maturely. There are no plans to convert the liabilities<br />
into equity or any other type of debt. In the event of<br />
the <strong>Bank</strong>’s insolvency, composition, or liquidation,<br />
the liabilities will only be redeemed after all nonsubordinated<br />
creditors have been paid. The subordinated<br />
liabilities fulfill the requirements of Section 10<br />
(5a) of the German <strong>Bank</strong>ing Act.<br />
During the year, interest expense of €328,505.03 was<br />
incurred on the subordinated liabilities.<br />
g) Equity<br />
As part of its authorized capital of €6,150,000.00,<br />
the <strong>Bank</strong>’s subscribed capital in the year under<br />
review was increased from €14,350,000.00 by<br />
€3,075,000.00 or 6,000 shares and amounted to<br />
€17,425,000.00 at the balance sheet date.<br />
The remainder of the authorized capital amounted to<br />
€3,075,000.00 as of December 31, <strong>2008</strong>.<br />
The capital stock is divided into 34,000 no-par value<br />
bearer shares.<br />
The management report contains a detailed list of<br />
shareholders,<br />
As required by Section 20 of the German Stock<br />
Corporation Act, E-Clear (UK) PLC, London, informed<br />
us on January 7, <strong>2008</strong> that it owns more than one<br />
fourth of the parent company’s stock.<br />
NF-<strong>Bank</strong>
52 | 53<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Notes to the Consolidated Financial Statements for the <strong>2008</strong> Year<br />
3. Below-the-Line Items<br />
Contingent Liabilities<br />
Liabilities from Guarantees and Indemnity<br />
Agreements<br />
The following item was reported:<br />
Liabilities from guarantees and<br />
indemnity agreements € 1,723,406.83<br />
Other Commitments<br />
Irrevocable loan commitments € 9,142,056.05<br />
III. SPECIFIC DISCLOSURES ON INDIVIDUAL<br />
INCOME STATEMENT ITEMS<br />
Income<br />
Other Operating Income<br />
An individual item that is not insignificant is:<br />
Shareholder contribution € 6,943,843.39<br />
IV. OTHER DISCLOSURES<br />
1. Supervisory Board and Management Board<br />
Supervisory Board<br />
Dr. Eberhard Lohmann, Bremen Chairman<br />
Attorney-at-Law and Notary Public<br />
Dr. Armin Lünterbusch, Duesseldorf<br />
Deputy Chairman<br />
Attorney-at-Law<br />
Jutta Baalmann, Osterholz-Scharmbeck<br />
M.A., Business Administration (Dipl.-Betriebswirtin),<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Michael Freiermuth, Achim<br />
M.A., Business Administration (Dipl.-Betriebswirt),<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong><br />
Rosmarie Kern, Munich<br />
Managing Director, B.G.K.N. Verwaltungsund<br />
Beteiligungsgesellschaft mbH, Munich<br />
(through March 5, <strong>2008</strong>)<br />
Frank Schuffelen, Grefrath<br />
Member of the Board,<br />
GARANT SCHUH + MODE <strong>AG</strong>, Düsseldorf<br />
(through January 31, <strong>2008</strong>)<br />
Elias Elia, Nikosia, Cyprus<br />
CEO E-Clear (UK) PLC, London, England<br />
(from March 5, <strong>2008</strong>)<br />
Ralf Hesse, Attendorn<br />
Business Development Director, E-Clear (UK) PLC,<br />
London, England<br />
(from February 5, 2009)<br />
Derek Tullett, CBE Hon DSc, Keston, England<br />
(from March 5, <strong>2008</strong> through April 23, <strong>2008</strong>)<br />
Management Board<br />
Jörn-Michael Gauss, Bremen<br />
Hans-Jörg Kern, Munich<br />
Chairman
2. Total Management Board<br />
Member Compensation € €809,672.76<br />
3. Total Supervisory Board<br />
Member Compensation € 88,833.34<br />
4. Total Former Management<br />
Board Member Compensation € 122,674.20<br />
5. Pension Provisions for Former<br />
Mgmt. Board Members € 979,233.00<br />
6. Loans to Supervisory<br />
Board Members € 198,338.76<br />
7. Loans to Management<br />
Board Members € 116,921.69<br />
8. Average Number of Employees by Group<br />
Employed<br />
full-time<br />
Employed<br />
part-time<br />
<strong>2008</strong><br />
commercial<br />
Wage<br />
Salaried Earners Total<br />
56<br />
23<br />
79<br />
15<br />
13<br />
28<br />
9. Proposal on the Appropriation of Net Loss<br />
Considering the break-even result, the Management<br />
Board is proposing to carry forward the accumulated<br />
net loss of €3,817,903.41.<br />
10. Other Financial Commitments<br />
The <strong>Bank</strong>’s investment in Liquiditäts-Konsortialbank<br />
GmbH, Frankfurt/Main, amounting to a nominal<br />
€20,000.00 is linked to an additional funding obligation<br />
of up to 500%. In addition, there is a pro-<br />
71<br />
36<br />
107<br />
2007<br />
commercial<br />
Wage<br />
Salaried Earners Total<br />
57<br />
25<br />
82<br />
16<br />
12<br />
28<br />
73<br />
37<br />
110<br />
portional contingent liability for additional funding<br />
obligations of other financial institutions affiliated<br />
with <strong>Bank</strong>enfachverband e. V., Bonn.<br />
Furthermore, there are rental and maintenance ag-<br />
reements for office space as well as office furniture<br />
and equipment with varying terms or periods of notice.<br />
In the <strong>2008</strong> year, associated expenses amounted<br />
to K€ 284. Comparable expenses will be incurred in<br />
2009.<br />
Bremen, September 21, 2009<br />
The Management Board<br />
Jörn-Michael Gauss Hans-Jörg Kern<br />
NF-<strong>Bank</strong>
54 | 55<br />
Qualified Auditors’ Opinion on the Statutory Audit of<br />
the Consolidated Financial Statements<br />
Auditor‘s opinion<br />
We have audited the consolidated financial state-<br />
ments, comprising the balance sheet, the income<br />
statement, the notes to the consolidated financial<br />
statements, the cash flow statement, and the statement<br />
of changes in equity, together with the group<br />
management report of <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft,<br />
Bremen, for the fiscal year from January 1<br />
to December 31, <strong>2008</strong>. The preparation of the consolidated<br />
financial statements and the group management<br />
report in accordance with German commercial<br />
law is the responsibility of the Company’s Management<br />
Board. Our responsibility is to express an opinion<br />
on the consolidated financial statements and the<br />
group management report based on our audit.<br />
We conducted our audit of the consolidated financial<br />
statements in accordance with Section 317 of the<br />
German Commercial Code (HGB) and German generally<br />
accepted standards for the audit of financial<br />
statements promulgated by the Institut der Wirtschaftsprüfer<br />
(IDW). Those standards require that we<br />
plan and perform the audit such that misstatements<br />
materially affecting the presentation of the net assets,<br />
financial position, and results of operations in<br />
the consolidated financial statements in accordance<br />
with German principles of proper accounting and<br />
in the group management report are detected with<br />
reasonable assurance. Knowledge of the business<br />
activities and the economic and legal environment of<br />
the Group and evaluations of possible misstatements<br />
are taken into account in the determination of audit<br />
procedures. The effectiveness of the accountingrelated<br />
internal control system and the evidence<br />
supporting the disclosures in the consolidated financial<br />
statements and the group management report<br />
are examined primarily on a test basis within the<br />
framework of the audit. The audit includes assessing<br />
the annual financial statements of those entities<br />
included in consolidation, the determination of enti-<br />
ties to be included in consolidation, the accounting<br />
and consolidation principles used and significant<br />
estimates made by the Management Board, as well as<br />
evaluating the overall presentation of the consolidated<br />
financial statements and the group management<br />
report. We believe that our audit provides a reasonable<br />
basis for our opinion.<br />
With the exception of the following qualification, our<br />
audit has not led to any reservations: To break even<br />
on a consolidated basis, <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft,<br />
Bremen, is reporting necessary shareholders’<br />
contributions of KEUR 6,944 in its consolidated<br />
balance sheet as of December 31, <strong>2008</strong>; KEUR 2,050<br />
of these receivables had been provided by September<br />
28, 2009 and collateral of a nominal KEUR 3,000 had<br />
been furnished. In our opinion, the recoverability of<br />
the remaining receivables is a matter of considerable<br />
uncertainty. A valuation allowance was not recognized<br />
in the consolidated financial statements as of<br />
December 31, <strong>2008</strong>.<br />
In our opinion, based on the findings of our audit,<br />
with this qualification the consolidated financial<br />
statements of <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft,<br />
Bremen, comply with the legal requirements and give<br />
a true and fair view of the net assets, financial position,<br />
and results of operations of the Group in accordance<br />
with German principles of proper accounting.<br />
With the above qualification, the group management<br />
report is consistent with the consolidated financial<br />
statements that comply with the legal requirements<br />
and, on the whole, provides a suitable understanding<br />
of the Group’s position and suitably presents the<br />
opportunities and risks of future development.<br />
Without further qualifying this opinion, we refer to<br />
the Management Board‘s statements in the section
entitled “Opportunities and Risks of Future Develop-<br />
ment/Outlook for 2009” in the group management<br />
report. Therefore, the Management Board accurately<br />
describes that, due to the negative operating result<br />
generated by the parent company and its inadequate<br />
capital resources, the continued operation of the<br />
<strong>Bank</strong> as a going concern, solely on the basis of its<br />
own strength and capital resources, is not a given.<br />
For this, it is necessary to implement a reliable investor<br />
concept in conjunction with the implementation<br />
of a viable business model. In view of negotiations<br />
conducted to date, the Management Board assumes<br />
that it will be possible to implement such a concept<br />
by the end of 2009. If a reliable investor concept is<br />
not implemented in the short-term, the Group‘s continued<br />
existence cannot be guaranteed.”<br />
Munich, August 11, <strong>2008</strong><br />
Deloitte & Touche GmbH<br />
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft<br />
(Löffler) (Lepple)<br />
Wirtschaftsprüfer Wirtschaftsprüfer<br />
[German Public Auditor] [German Public Auditor]<br />
NF-<strong>Bank</strong>
56 |<br />
<strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> Aktiengesellschaft, Bremen<br />
Report of the Supervisory Board<br />
In the year under review the Supervisory Board regu-<br />
larly learned about the developemt of the bankingbusiness,<br />
about the banks financial- and liquidity<br />
situation and about important transactions.<br />
The Management Board has reported extensively to<br />
the Supervisory Board in several meetings as well as<br />
in numerous one-on-one conversations with Supervisory<br />
Board members in writing and verbally.<br />
The Board additionally informed the Supervisory<br />
Board in detail about the current situation of the<br />
creditportfolio and about the general risks by sending<br />
them a quarterly Riskreport as requested by<br />
the Minimum Requirements for Risk Management<br />
(MaRisk) .<br />
Transactions which by law and charter request the<br />
Supervisory Boards approval have been checked and<br />
commented accordingly. The Supervisory Board has<br />
furthermore advised the Management Board and<br />
gave recommendations.<br />
The Annual Acccounts as per December 31, <strong>2008</strong><br />
and the report made by the Management Board<br />
under involvement of the accounting department<br />
have been checked by the auditor Deloitte & Touche<br />
GmbH, Wirschaftsprüfungsgesellschaft, Munich,<br />
which has been appointed by the <strong>AG</strong>M. The auditor<br />
has declared that the Annual Accounts are in accordance<br />
with the correctly managed accounts, the<br />
bylaws and legislation. The Management Report gives<br />
a correct picture of the course of business as well as<br />
of the situation of the enterprise.<br />
The Annual Accounts have been approved with an<br />
qualified auditors report.<br />
The Auditors Report about the Annual Accounts and<br />
the Management Report have been given to the Supervisory<br />
Board and have been approved accordingly<br />
after checking it.<br />
The Supervisory Board approves the Annual Accounts<br />
as per December 31, <strong>2008</strong> which is ascertained<br />
hereby and agrees to the Management Boards<br />
suggestion about the use of the accumulated losses.<br />
As per § 312 AktG <strong>NordFinanz</strong> <strong>Bank</strong> <strong>AG</strong> has re-<br />
ported about its relationships to affiliated companys<br />
(dependency report) for the period from 01. January<br />
<strong>2008</strong> until 15. October <strong>2008</strong>. The auditors have<br />
checked the dependency report and have given their<br />
unqualified approval.<br />
The Supervisory Board checked the dependency<br />
report and all theirin mentioned legal transactions as<br />
per § 314 clause 2 AktG. The final conclusion of this<br />
review says that their are no objections whatsoever<br />
against any declaration made by the Managing Directors<br />
in this report<br />
The auditors have been present in the Supervisory<br />
Board’s meeting in which the Annual Result has been<br />
approved and have been available to answer additional<br />
questions.<br />
The Supervisory Board expresses his thanks to the<br />
Management Board and the employees of the company<br />
for the accomplished labour.<br />
Bremen, October 2009<br />
Supervisory Board<br />
Dr. Eberhard Lohmann<br />
Chairman
www.nf-bank.de