Qualitätsvereinbarungen mit Lieferanten - Multivac

Fremdfirmenrichtlinie 


Allgemeine Sicherheitsunterweisung für 

Fremdfirmen 

erstellt: L. Heubuch, 06.03.2012 geprüft: A. Koch, R. Höge, 06.03.2012 freigegeben: C. Traumann, 24.05.2012 

\\muwo22\Ent\Mgmt Systeme\QM 1 nicht oeffentlich\QM-Dokumente\Fremdfirmenrichtlinie\Fremdfirmenrichtlinie Rev. --.doc 

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Facility Management 

Herr Andreas Koch 

Tel.: 08334/601-308 

E-Mail: andreas.koch@multivac.de 

Haustechnik 

Herr Manfred Widawka 

Tel.: 08334/601-140 

E-Mail: manfred.widawka@multivac.de 

Brandschutzbeauftragter 

Herr Ernst Schlögel 

Tel.: 08334/601-388 

E-Mail: ernst.schloegel@multivac.de 

Fachkraft Arbeitssicherheit 

Herr Rupert Saalwirth 

Tel.: 08334/601-4746 

E-Mail: rupert.saalwirth@multivac.de 

Gefahrstoffbeauftragte 

Frau Lisa Heubuch 

Tel.: 08334/601-14652 

E-Mail: lisa.heubuch@multivac.de 





1.0 Grundsätze 

Arbeitsschutz in der Firma MULTIVAC 

Diese Grundsätze sind Vertragsbestandteil und somit 

verbindlich. Bitte informieren Sie sich über die Vorschriften, 

die für Ihre Arbeiten maßgeblich sind, bevor Sie die Arbeit 

innerhalb unseres Unternehmens aufnehmen. Dies gilt 

insbesondere für die Beachtung und Einhaltung des Arbeits-, 

Brand- und Umweltschutzes. Werden diese gesetzlichen 

Vorschriften durch behördliche Maßnahmen konkretisiert 

(Genehmigungen, Anordnungen usw.), sind Sie verpflichtet, 

soweit betroffen, diese einzuhalten. 

Sie sind verpflichtet, die betriebsinternen Regelungen des 

Arbeits-, Brand- und Umweltschutzes (Alarmplan, 

Entsorgungsrichtlinien usw.) zu beachten und deren 

Befolgung durch die von Ihnen eingesetzten Mitarbeiter zu 

überwachen und sicherzustellen. 

Gemäß dem aktuellen Arbeitsschutzgesetz haben Sie zur 

Verhütung von Arbeitsunfällen Maßnahmen zu treffen, die 

den Bestimmungen der Unfallverhütungsvorschriften und des 

Weiteren den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen 

und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen. 

Anforderungen bestehender Gesetze, Verordnungen, 

Unfallverhütungsvorschriften und der Stand der Technik 

bleiben bestehen. 





1.1 Schutzeinrichtungen 

Schutzeinrichtungen sowie Abdeckungen an Maschinen und Anlagen 

dürfen weder entfernt, überbrückt, außer Betrieb gesetzt oder 

umgangen werden. Werden Schutzeinrichtungen zum Zweck von 

Reparaturen oder Wartungsarbeiten entfernt, sind diese nach 

Beendigung der Reparaturen wieder vollständig anzubringen. Eine 

Funktionsprüfung der sicherheitsrelevanten Bauteile ist 

durchzuführen und zu dokumentieren. 

Werden im Zuge der Tätigkeit Bodenabdeckungen geöffnet, sind die 

Öffnungen zum Schutz gegen Absturz mit geeigneten Absperrungen 

zu sichern. Werden Gruben oder Bodenkanäle provisorisch 

abgedeckt, ist dies nur mit geeigneten, trittsicheren Materialien 

zulässig. Pappe oder Ähnliches ist verboten. Kann die provisorische 

Abdeckung nicht befahren werden, ist diese entsprechend zu 

kennzeichnen. 

1.2 Persönliche Schutzausrüstung (PSA) 

Je nach Einsatzbereich dürfen grundsätzlich nur Arbeiten 

durchgeführt werden, wenn die für diese Aufgabe vorgesehene PSA 

getragen wird. In der Firma MULTIVAC ist es nicht gestattet, ohne 

die vorgeschriebenen Sicherheitsschuhe tätig zu werden. Bei 

Schweißarbeiten, Schleif- oder Trennschneidarbeiten sind geeignete 

Schutzbrillen zu tragen. Verletzungen im Handbereich sind mit 

geeignetem Handschutz vorzubeugen. 

An sich drehenden Teilen, wie z.B. an Bohrmaschinen oder an 

Drehmaschinen, ist das Tragen von Handschuhen verboten. In 

Bereichen mit erhöhter Lärmemission ist ein geeigneter 

Gehörschutz zu benutzen. 

1.3 Funkenbildende Tätigkeiten (Heißarbeiten) 

Werden Schweiß-, Schneid-, Trennschneid- oder Schleifarbeiten 

durchgeführt, ist bei dem Brandschutzbeauftragten eine Erlaubnis 

für Heißarbeiten einzuholen. Vorab ist durch den 





Brandschutzbeauftragten eine Unterweisung in Bezug auf den 

Brandschutz und die Maßnahmen zur Verhinderung sowohl von 

Verletzungen der Beschäftigten im Umfeld als auch vor 

Beschädigungen von Maschinen, Anlagen etc. durchzuführen. Die 

gültige betriebliche Brandschutzordnung ist einzuhalten. 

Funkenbildende Tätigkeiten, die von Fremdfirmen ohne 

schriftliche Genehmigung durchgeführt werden, sind 

VERBOTEN und verpflichten im Schadensfall zu 

Schadensersatz 

1.4 Arbeiten an höher gelegenen Stellen 

Werden Arbeiten an höher gelegenen Stellen durchgeführt, ist 

Folgendes zu beachten: 

a.) Sind im Bereich der Tätigkeiten Arbeitnehmer der Firma 

MULTIVAC beschäftigt, muss die auftraggebende Stelle 

bzw. der Koordinator über die Arbeiten, Zeitpunkt und 

Dauer informiert werden. Es dürfen an keinem Ort und zu 

keiner Zeit Dritte durch herabfallende Teile oder 

Werkzeuge gefährdet werden. 

b.) Es muss sichergestellt werden, dass Arbeiten an höher 

gelegenen Stellen mit sicheren und zulässigen 

Arbeitsmitteln durchgeführt werden. 

c.) Arbeiten auf Staplergabeln, Paletten oder in Gitterboxen 

sind verboten. 

d.) Werden die betriebseigenen Hubarbeitsbühnen (z.B. 

Haulotte, Terex u. a.) benutzt, ist vom Auftraggeber ein 

zeitlich befristeter Auftrag notwendig. Ohne Unterweisung 

und Beauftragung durch das Facility Management ist die 

Benutzung der Bühnen nicht gestattet. 





1.5 Bedienen von betriebseigenen, kraftbetriebenen 

Fahrzeugen 

a.) Flurbediente Krananlagen 

Krananlagen dürfen nur von Personen über 18 Jahre nach 

Vorlage einer Berechtigung (Kranschein) bedient werden. Der 

Bediener muss gesundheitlich geeignet sein (Nachweis über 

Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung G25). Ein 

Fahrauftrag in Schriftform muss vorliegen. Dieser ist von der 

auftraggebenden Stelle bzw. dem Koordinator auszustellen. 

b.) Flurförderzeuge 

Flurförderzeuge mit Fahrersitz oder Fahrerstand dürfen nur 

von Personen über 18 Jahre nach Vorlage einer Berechtigung 

(Staplerschein) bedient werden. Der Bediener muss 

gesundheitlich geeignet sein (Nachweis über 

Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung G25). Ein 

Fahrauftrag in Schriftform muss vorliegen. Dieser ist von der 

auftraggebenden Stelle bzw. dem Koordinator auszustellen. 

c.) Handgeführte kraftbetriebene Arbeitsmittel und Stapler 

(Ameise) 

Für die Bedienung von kraftbetriebenen Arbeitsmitteln, so 

auch für die sogenannten „Ameisen“, ist ebenfalls eine 

Fahrerlaubnis mit dem Eignungsnachweis erforderlich. 

d.) Bagger und andere Baustellenfahrzeuge mit 

Verbrennungsmotor dürfen in den Betriebsgebäuden nur 

betrieben werden, wenn die Abgase mit geeigneten Mitteln 

unschädlich gemacht oder ins Freie geleitet werden. 

1.6 Gefahrstoffe 

Werden Gefahrstoffe für die Tätigkeiten verwendet, ist dies vor 

Aufnahme der Arbeiten der Gefahrstoffbeauftragten Lisa Heubuch 

zu melden. Die Sicherheitsdatenblätter für alle gesundheits- und 





umweltgefährdenden Stoffe sind vor Arbeitsbeginn der 

Gefahrstoffbeauftragten zu übergeben. 

Waschbenzin, Reinigungsbenzin, Nitroverdünnung, Maschinen-, 

Boden-, Wand- und WC-Reiniger usw., selbst in kleinen Mengen, 

zählen ebenfalls zu meldepflichtigen Gefahrstoffen. 

Nach Abschluss der Arbeiten müssen mitgeführte Gefahrstoffe von 

der Fremdfirma wieder mitgenommen werden. 

1.7 Umweltschutz 

Bei allen Tätigkeiten in den Gebäuden und auf dem Werksgelände 

sind die gesetzlichen Bestimmungen des Umweltschutzes 

hinsichtlich Wasser-, Boden- und Luftreinhaltung, Abfallbeseitigung, 

Gefahrgut und Lärmschutz zu beachten. 

Die in dieser Richtlinie genannten Verhaltensregeln bilden lediglich 

Schwerpunkte für ein umweltgerechtes Handeln. Die Fremdfirma ist 

darüber hinaus zusätzlich verpflichtet, ihre Mitarbeiter sowohl 

generell als auch arbeitsspezifisch über mögliche Gefahren für die 

Umwelt bei den durchzuführenden Tätigkeiten zu unterweisen und 

diesbezüglich zu beaufsichtigen. Alle Straßen- und Dacheinläufe 

führen zur ausschließlichen Ableitung von Regenwasser in 

Kanalsysteme und Sickergruben. Eine Verunreinigung führt 

unmittelbar zu Umweltschäden. Deshalb dürfen keine festen, 

flüssigen oder gasförmigen Stoffe in die Kanalsysteme von 

MULTIVAC gelangen. 

1.8 Kanal für Industrie- und Sozialabwasser 

Stoffe dürfen den Boden nicht verunreinigen und nicht in das 

Erdreich sickern. So dürfen keine wassergefährdenden Stoffe (z.B. 

Salze, Öle, Kraftstoffe u.a.) auf dem Betriebsgelände ungesichert 

gelagert werden. Werden wassergefährdende Stoffe auch nur 

vorübergehend auf das Werksgelände gebracht, sind die 

Bestimmungen über den Umgang und die Lagerung 

wassergefährdender Stoffe des Wasserhaushaltsgesetzes und die 





hierzu erlassenen Rechtsvorschriften, wie z.B. die Verordnung über 

Anlagen zum Lagern, Abfüllen und Umschlagen wassergefährdender 

Stoffe, anzuwenden. Auf dem Werksgelände dürfen keine 

Kraftfahrzeuge, Gabelstapler, Behälter, Wannen, Werkzeuge, 

Maschinen usw. abgespritzt bzw. gewaschen werden. Bauschutt und 

sonstige Abfälle hat die Fremdfirma nach den Bestimmungen des 

Kreislaufwirtschafts-/Abfallgesetzes und der hierzu erlassenen 

Rechtsverordnungen zu entsorgen. Betriebliche 

Entsorgungseinrichtungen und –anlagen sind nur mit der 

Genehmigung des Auftraggebers zu benutzen. 

Anfallende Restmaterialien sind unaufgefordert zu entfernen. Auf 

dem Werksgelände darf kein Abfall gelagert oder abgekippt werden. 

Regelungen sind mit den Entsorgungsbeauftragten zu treffen. 

1.9 Arbeiten/Änderungen an elektrischen, pneumatischen 

oder hydraulischen Anlagen und Betriebsmitteln 

Vor und nach Änderungen in Elektro-, Hydraulik- und 

Pneumatikanlagen durch Fremdfirmen ist die auftraggebende Stelle 

bzw. der Koordinator über die Maßnahmen und den Umfang zu 

unterrichten. Es ist unzulässig, in betriebseigenen Schaltanlagen, 

an Elektroinstallationen, Pneumatik- und Hydraulikanlagen 

Änderungen ohne Kenntnis der zuständigen auftraggebenden Stelle 

bzw. dem Koordinator vorzunehmen. 

Werden Reparatur- oder Wartungsarbeiten an Maschinen und 

Anlagen durchgeführt, für die eine elektrische Abschaltung oder 

Außerbetriebnahme notwendig wird, ist dies frühzeitig dem 

Auftraggeber mitzuteilen. Alle Elektroarbeiten dürfen nur von 

ausgebildeten Elektrofachkräften im Sinne der einschlägigen 

Vorschriften durchgeführt werden. 

Durch Arbeiten an Steuerungen, Schaltanlagen, elektrischen, 

pneumatischen oder hydraulischen Anlagenteilen oder deren 

Betriebsmitteln darf zu keiner Zeit eine Gefahr für Dritte bestehen. 





Schaltschränke und Verteilungsanlagen sind, wenn sich der Monteur 

außer Sichtweite befindet, grundsätzlich geschlossen zu halten. 

Nach Beendigung der Arbeiten/Änderungen in Elektroanlagen, 

Pneumatik- oder Hydraulikanlagen durch Fremdfirmen, ist der 

Fachabteilung ein Übergabeprotokoll mit allen notwendigen 

Dokumentationen (durchgeführte Steuerungsänderungen, 

Programmänderungen usw.) auszuhändigen. 

1.10 Aufbau von Maschinen und Anlagen 

Wenn durch Fremdfirmen/Hersteller Anlagen und Maschinen u. a. 

zum Verbleib im Hause MULTIVAC aufgebaut werden, ist Folgendes 

zu beachten: 

Durch den Aufbau und Testbetrieb dürfen keine Gefahren für Dritte 

entstehen. Wird eine Maschine/Anlage zu Testzwecken betrieben, 

ist der Gefahrenbereich abzuschranken und besonders zu 

kennzeichnen. 

Der Hersteller oder Beauftragte hat sich vor und während des 

Testlaufes davon zu überzeugen, dass sich kein Dritter im 

Gefahrenbereich befindet. 

Betriebsangehörige der Firma MULTIVAC dürfen nicht mit der 

Bedienung der Anlage/Maschine betraut werden, solange die 

Maschine sich nicht in einem sicheren Zustand befindet. 

Während des Testbetriebes ist die Anlage/Maschine ständig durch 

den Hersteller/Beauftragten zu beobachten. 

Ein Testbetrieb ohne Aufsicht ist unzulässig. 

Sollten Schäden an Personen oder Betriebsanlagen durch den 

Testbetrieb oder durch Arbeiten an den Anlagen/Maschinen 

verursacht durch den Hersteller/Beauftragten entstehen, geht dies 

zu Lasten des Herstellers. 





1.11 Arbeiten in besonders gefährdeten Bereichen 

Werden Arbeiten von Fremdfirmen in besonderen 

Gefahrenbereichen, wie zum Beispiel in der Nähe von Gasleitungen, 

Gasverbrauchsanlagen, elektrischen Betriebseinrichtungen usw. 

durchgeführt, ist dies nur nach Rücksprache mit dem Facility 

Management zulässig. Auskunft darüber erteilt die auftraggebende 

Stelle bzw. der Koordinator. Arbeiten, die ohne Rücksprache mit 

dem Verantwortlichen durchgeführt werden, sind verboten. 

Entstehen dadurch Schäden an Personen oder Einrichtungen, ist der 

Auftragnehmer zu Schadensersatz verpflichtet. 

2.0 Allgemeine Richtlinien 

Ordnung und Sauberkeit 

Es ist vom Auftragnehmer sicherzustellen, dass weder Maschinen 

noch Produkte während der Tätigkeiten durch den Auftragnehmer 

verschmutzt oder beschädigt werden. Vor Tätigkeiten an höher 

gelegenen Stellen sind die auftraggebende Stelle bzw. der 

Koordinator über Dauer und Umfang zu informieren. 

Ist nicht auszuschließen, dass durch die durchzuführenden Arbeiten 

Maschinen verschmutzt werden, sind diese nach Absprache mit der 

auftraggebenden Stelle bzw. dem Koordinator mit geeigneten 

Mitteln zu schützen. 

Es ist zu gewährleisten, dass nach der täglichen Arbeit der 

entsprechende Einsatzort in sauberem und ordnungsgemäßem 

Zustand verlassen wird. 

Nach Beendigung der vertraglichen Tätigkeiten ist der Einsatzort in 

besenreinem Zustand dem Auftraggeber zu übergeben. 

Angefallener Abfall oder Müll ist vom Auftragnehmer umweltgerecht 

zu entsorgen. 





Die Firma MULTIVAC übernimmt keinerlei Haftung für mitgebrachte 

Arbeitsmittel und Werkzeuge. 

Allgemeine Sicherheit 

Es ist zu jeder Zeit und an jedem Ort sicher zu stellen, dass 

Personen nicht gefährdet werden. 

Mitgebrachte elektrische Betriebsmittel, Maschinen, Verlängerungen 

und Handwerkzeuge müssen sich in einem einwandfreien, geprüften 

und sicheren Zustand befinden. 

Die allgemeinen Regeln der Technik sind anzuwenden und zu 

beachten. 

Die Firma MULTIVAC stellt einen Koordinator, um gegenseitige 

Gefährdungen zu vermeiden. 

Die fachspezifischen Informationen vor Beginn der Arbeiten 

obliegen der Holschuld des Auftragnehmers. Die Anweisungen der 

Bereichs- und Fachverantwortlichen bzw. des Koordinators der 

Firma MULTIVAC sind bindend und Bestandteil des Auftrages. 

Allgemeine Informationen 

1. Genussmittel 

Das Rauchen sowie der Genuss von Alkohol und sonstigen 

Rauschmitteln ist in den Betriebsstätten, Büros und den 

Freigeländen einschließlich in Fahrzeugen strengstens verboten. 

Das Rauchen 

gestattet. 

ist nur in speziell eingerichteten Raucherecken 

2. Essen und Trinken 

In allen Produktions- und Fertigungsbereichen können Gefahrstoffe 

vorhanden sein. Zum Essen und Trinken stehen dafür vorgesehene 

Pausenräume bzw. die Kantine zur Verfügung. 





3. Geheimhaltung 

Sie verpflichten sich, alle Ihnen von MULTIVAC evtl. zugänglich 

gemachten oder bekannt gewordenen Muster, Prototypen, 

Zeichnungen, Unterlagen, Informationen und/oder Kenntnisse 

(interne Informationen) streng geheim zu behandeln und weder 

ganz noch teilweise Dritten direkt oder indirekt zugänglich zu 

machen sowie auf Verlangen zurückzugeben. Für diese 

Informationen behält sich MULTIVAC alle Rechte (einschließlich 

Urheberrechten und dem Recht zur Anmeldung gewerblicher 

Schutzrechte wie Patente, Gebrauchsmuster usw.) vor. Sie 

verpflichten sich ferner, die internen Informationen ausschließlich 

zum vereinbarten Zweck zu verwenden. Dies gilt in besonderem 

Masse auch für technologisches, verfahrenstechnisches und 

werkstofftechnisches Know-how sowie Informationen über 

Kundenverbindungen, Lieferantenverbindungen und 

Auftragsvolumina. Das Recht zur Anmeldung gewerblicher 

Schutzrechte, die auf Basis der internen Informationen möglich 

sind, liegt bei MULTIVAC. 

4. Zutrittsbeschränkung 

Andere als die Ihnen zugewiesenen Arbeitsstellen dürfen nicht 

eigenmächtig betreten werden. 

5. Anmelden/Abmelden 

Beim Eintritt ins Werk ist eine Anmeldung erforderlich. Gleichfalls 

besteht eine Abmeldepflicht beim Verlassen des Werkes. Die 

Anmeldepflicht besteht auch, wenn Sie bereits einen Werksausweis 

erhalten haben. 

6. Fremdfirmenausweis 

Nach Erhalt des Fremdfirmenausweises ist dieser für jeden sichtbar 

zu tragen und beim Verlassen des Werkes am Empfang abzugeben. 

7. Verkehrsregelung 

Es gilt sinngemäß die Straßenverkehrsordnung. Auf dem gesamten 

Firmengelände gilt die auf den Schildern vorgegebene 





Höchstgeschwindigkeit. Das Parken der Fahrzeuge ist ausschließlich 

auf den ausgewiesenen Plätzen gestattet. 

8. Notfall 

Die Betriebssanitäter der Firma MULTIVAC sind über die internen 

Telefone unter der Nr. -110 zu erreichen oder für externe Telefone 

unter der Nr.: 08334 / 601-110 

Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie diese Richtlinie 

verstanden und akzeptiert haben sowie Ihre Fragen dazu 

beantwortet wurden. 

_____________________ 

(Datum/Unterschrift)

Qualitätsvereinbarungen mit Lieferanten - Multivac

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