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Geschäftsbericht 2007 - Muehlhan AG

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Corporate<br />

Governance<br />

Aktionäre und Hauptversammlung<br />

Viele unserer aktionäre haben dem unternehmen im rahmen<br />

der barkapitalerhöhung anlässlich des börsengangs<br />

Kapital zur Verfügung gestellt. Weitere anteilseigner sind<br />

durch den Kauf der aktie Miteigentümer des unternehmens<br />

geworden. Damit tragen sie einen teil des unternehmerischen<br />

risikos der <strong>Muehlhan</strong> aG. Der Vorstand<br />

fühlt sich den aktionären in besonderem Maße verpflichtet<br />

und sorgt für eine detaillierte und transparente Kommunikation,<br />

für ein systematisches risikomanagement, für die<br />

einhaltung der regularien der Deutschen börse und für<br />

die beachtung und Wahrung der aktionärsrechte.<br />

unter strenger beachtung der gebotenen Gleichbehandlung<br />

aller anteilseigner leitet das unternehmen kapitalmarktrelevante<br />

unternehmensinformationen über klassische<br />

Veröffentlichungen, über seine internetpräsenz und<br />

mit unterstützung unabhängiger news Services an die<br />

bereichsöffentlichkeit weiter. Die informationen erscheinen<br />

in deutscher und englischer Sprache und umfassen<br />

insbesondere ad-hoc-Mitteilungen, pressemeldungen,<br />

Quartals- und <strong>Geschäftsbericht</strong>e. <strong>Muehlhan</strong> veröffentlicht<br />

zudem alle Stimmrechtsveränderungen und Meldungen<br />

von organen über transaktionen von <strong>Muehlhan</strong> aktien.<br />

Hierbei orientiert sich das unternehmen an den richtlinien<br />

für aktiengesellschaften mit einer notierung im<br />

prime Standard, unabhängig davon, dass eine entsprechende<br />

rechtspflicht für den entry Standard nicht besteht.<br />

Über alle wichtigen termine werden die aktionäre über<br />

einen finanzkalender informiert. Dieser wird auf der<br />

Website regelmäßig aktualisiert und auch in den Quartals-<br />

und <strong>Geschäftsbericht</strong>en veröffentlicht.<br />

ManageMent Geschäftsfelder Aktie konzernl<strong>AG</strong>ebericht konzernAbschluss<br />

Die Prinzipien der Corporate Governance bilden für Vorstand und<br />

Aufsichtsrat der <strong>Muehlhan</strong> <strong>AG</strong> einen zentralen Orientierungspunkt<br />

für ihr unternehmerisches Handeln. Durch die Ausrichtung an ihnen<br />

stellen wir eine verantwortungsbewusste, auf Unternehmenswertsteigerung<br />

und Transparenz ausgerichtete Leitung und Kontrolle<br />

der <strong>Muehlhan</strong> <strong>AG</strong> sicher. Obgleich unser Unternehmen als im Entry<br />

Standard gelistete Aktiengesellschaft nicht dem Regelungskreis<br />

des § 161 AktG unterliegt, haben wir beschlossen, das Regelwerk<br />

des Deutschen Corporate Governance Kodex in seiner Fassung vom<br />

14. Juni <strong>2007</strong> unter Berücksichtigung von Unternehmensgröße und<br />

Struktur der <strong>Muehlhan</strong> <strong>AG</strong> einzuhalten bzw. umzusetzen.<br />

Die teilnahme an der Hauptversammlung ermöglicht<br />

<strong>Muehlhan</strong> seinen auswärtigen aktionären durch die<br />

bestellung eines Stimmrechtsvertreters.<br />

Zusammenwirken von Aufsichtsrat und Vorstand<br />

Der aufsichtsrat der <strong>Muehlhan</strong> aG besteht – wie auch<br />

der Vorstand der Gesellschaft – aus drei Mitgliedern.<br />

Vorstand und aufsichtsrat arbeiten vertrauensvoll und<br />

eng zusammen. Der aufsichtsrat wird durch das<br />

Management regelmäßig, zeitnah und umfassend über<br />

die Geschäftsentwicklung in den einzelnen regionen<br />

und Geschäftsfeldern, die Strategie und planung des<br />

unternehmens und die risikosituation unterrichtet.<br />

Gemeinsam streben Vorstand und aufsichtrat nach einer<br />

weiteren Verbesserung der Controllinginstrumente.<br />

Sie stimmen sich über unternehmensrelevante Vorgänge<br />

regelmäßig ab und sorgen für eine einhaltung von risiko-<br />

und Compliance-richtlinien. Über die Schwerpunkte seiner<br />

tätigkeit im Geschäftsjahr <strong>2007</strong> informiert der aufsichtsrat<br />

ausführlich in seinem bericht auf den Seiten 7 und 8.<br />

Vorstand und aufsichtrat haben ihr gemeinsames Ziel<br />

klar definiert: im Jahr 2008 soll die <strong>Muehlhan</strong> aG mit<br />

neuer Stärke aus den Herausforderungen des abgelaufenen<br />

Geschäftsjahres hervorgehen. bereits kurzfristig<br />

soll das unternehmen seine Kräfte bündeln und den<br />

anschluss an die bekannte ertragskraft wiederherstellen.<br />

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