Mitgliederversammlung - Landesverband Westfalen und Lippe der ...

I. Allgemeine Angaben
1. Prüfungsauftrag
In der Mitgliederversammlung am 8. Mai 2004 sind die
Gartenfreunde Heinz Grüneberg, Reinhard Sender und
Rolf Schaefers zu Kassenprüfern gewählt worden.
Damit haben sie gleichzeitig den Auftrag erhalten, die
Buchführung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31.
Dezember 2005 zu prüfen. Die Rechtsgrundlage der
erforderlichen Prüfung ergibt sich aus den §§ 10 und 11
der Satzung des Landesverbandes.
2. Steuerliche und rechtliche Verhältnisse
Der Landesverband ist durch Bescheid vom 6. August
2003 des Finanzamtes Dortmund-Unna als steuerlich
gemeinnützig anerkannt worden und daher von der
Körperschaftssteuer befreit.
Die Eintragung im Vereinsregister des Amtsgerichtes
Lünen erfolgte am 8. April 1997 unter der Nr. 603.
II. Gegenstand, Art und Umfang
der Prüfung
Unsere Prüfung haben wir am 30. Januar 2006 in der
Geschäftsstelle des Landesverbandes Westfalen und
Lippe der Kleingärtner e.V. durchgeführt. Gegenstand
unserer Prüfung waren die Buchführung und der Jahresabschluss
zum 31. Dezember 2005. Im Prüfungszeitraum
stand dem Landesverband für die Verbuchung aller
Geschäftsvorfälle eine EDV-Buchführung (PC-Kaufmann
Haushaltsplanung und Finanzen
Prüfungsbericht 2005 über die Verbandsgeschäfte
des Landesverbandes Westfalen und Lippe
der Kleingärtner e.V., Lünen
Lünen, 30. Januar 2006
professional von KHK) zur Verfügung. Die Belege wurden
stichprobenweise mit den Sachkonten überprüft.
III. Prüfungsergebnis
Die Kassen- und Bankbestände stimmen mit den
Buchführungsunterlagen überein. Die Bücher und Konten
sind übersichtlich geführt, die Belegablage ist
korrekt.
Die Finanzmittel des Landesverbandes sind für satzungsmäßige
Zwecke verwendet worden.
Die Buchführung entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger
Buchführung.
Der Landesverband unterhält einen steuerlichen Wirtschaftsbetrieb.
Die notwendige Bilanz mit der Gewinn
und Verlustrechnung für diesen Bereich ist aus den
Konten der Buchführung entwickelt worden. Die
umsatz- und körperschaftssteuerlichen Konsequenzen
wurden berücksichtigt.
Auskünfte sind uns vom Kassierer des Landesverbandes,
Gfd. Wallusch, und der Buchhalterin, Frau Kiefer-
Klosa, bereitwillig erteilt worden.
Beanstandungen haben sich nicht ergeben.
IV. Vorschlag der Prüfer
Aufgrund unserer Prüfung wird den Delegierten der
Mitgliederversammlung empfohlen, dem Vorstand des
Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner
e.V., Entlastung zu erteilen.
Heinz Grüneberg Reinhard Sender Rolf Schaefers
Kassenprüfer Kassenprüfer Kassenprüfer
Mitgliederversammlung 2006
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