Mitgliederversammlung - Landesverband Westfalen und Lippe der ...
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Mitgliederversammlung 2006 50 Haushaltsplanung und Finanzen Prüfungsbericht 2004 über die Verbandsgeschäfte des Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V., Lünen I. Allgemeine Angaben 1. Prüfungsauftrag In der Mitgliederversammlung am 8. Mai 2004 sind die Gartenfreunde Heinz Grüneberg, Reinhard Sender und Rolf Schaefers zu Kassenprüfern gewählt worden. Damit haben sie gleichzeitig den Auftrag erhalten, die Buchführung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2004 zu prüfen. Die Rechtsgrundlage der erforderlichen Prüfung ergibt sich aus den §§ 10 und 11 der Satzung des Landesverbandes. 2. Steuerliche und rechtliche Verhältnisse Der Landesverband ist durch Bescheid vom 6. August 2003 des Finanzamtes Dortmund-Unna als steuerlich gemeinnützig anerkannt worden und daher von der Körperschaftssteuer befreit. Die Eintragung im Vereinsregister des Amtsgerichtes Lünen erfolgte am 8. April 1997 unter der Nr. 603. II. Gegenstand, Art und Umfang der Prüfung Unsere Prüfung haben wir am 26. Januar 2005 in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V. durchgeführt. Gegenstand unserer Prüfung waren die Buchführung und der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2004. Im Prüfungszeitraum stand dem Landesverband für die Verbuchung aller Geschäftsvorfälle eine EDV-Buchfüh- Lünen, 26. Januar 2005 rung (PC-Kaufmann professional von KHK) zur Verfügung. Die Belege wurden stichprobenweise mit den Sachkonten überprüft. III. Prüfungsergebnis Die Kassen- und Bankbestände stimmen mit den Buchführungsunterlagen überein. Die Bücher und Konten sind übersichtlich geführt, die Belegablage ist korrekt. Die Finanzmittel des Landesverbandes sind für satzungsmäßige Zwecke verwendet worden. Die Buchführung entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Der Landesverband unterhält einen steuerlichen Wirtschaftsbetrieb. Die notwendige Bilanz mit der Gewinn und Verlustrechnung für diesen Bereich ist aus den Konten der Buchführung entwickelt worden. Die umsatz- und körperschaftssteuerlichen Konsequenzen wurden berücksichtigt. Auskünfte sind uns vom Kassierer des Landesverbandes, Gfd. Wallusch, und der Buchhalterin, Frau Kiefer- Klosa, bereitwillig erteilt worden. Beanstandungen haben sich nicht ergeben. IV. Vorschlag der Prüfer Aufgrund unserer Prüfung wird den Delegierten der Mitgliederversammlung empfohlen, dem Vorstand des Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V., Entlastung zu erteilen. Heinz Grüneberg Reinhard Sender Rolf Schaefers Kassenprüfer Kassenprüfer Kassenprüfer
Haushaltsplanung und Finanzen Kassenbericht 2005 des Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V. (Gewinnermittlung) Einnahmen Mitgliedsbeiträge 777.457,50 Zinserträge 12.085,49 Zuschuß Landesregierung 75.000,00 Spenden 1.702,00 Sonstige Erträge 13.230,61 Auflösung Rücklage 20.000,00 Entnahme aus dem Vermögen 29.667,87 Verwaltungskosten 929.143,47 Ausgaben Beiträge BDG 46.466,10 Kollektiv-Haftpflichtversicherung 13.634,70 Afa Gebäude 28.263,00 Verwaltungskosten Gehälter 188.551,57 Aufwandsentschädigungen 11.875,00 Reisekosten, Tagegelder 15.368,58 Porto, Frachten 3.992,45 Fernsprechgebühren 4.928,92 Bürokosten 20.908,16 Inventar 9.244,20 Versicherungen Landesverband 7.384,62 Ehrungen 4.999,66 Rechts- und Sozialberatung 5.284,80 Sonstige Kosten 2.188,90 Zuführung zur freien Rücklage 4.000,00 Fachberatung und Schulung Schulungsbetrieb 150.657,92 Grundsteuer 1.633,91 Tagungskosten 10.890,00 Öffentlichkeitsarbeit 17.364,01 Jugendpflege 3.500,00 Verbandszeitung 230.893,67 Porto Verbandszeitung 136.523,15 Ausbau - Lehr- und Lerngärten 10.590,15 Zuführung zum Verbandsvermögen 929.143,47 Mitgliederversammlung 2006 51
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Haushaltsplanung <strong>und</strong> Finanzen<br />
Prüfungsbericht 2004 über die Verbandsgeschäfte<br />
des <strong>Landesverband</strong>es <strong>Westfalen</strong> <strong>und</strong> <strong>Lippe</strong><br />
<strong>der</strong> Kleingärtner e.V., Lünen<br />
I. Allgemeine Angaben<br />
1. Prüfungsauftrag<br />
In <strong>der</strong> <strong>Mitglie<strong>der</strong>versammlung</strong> am 8. Mai 2004 sind die<br />
Gartenfre<strong>und</strong>e Heinz Grüneberg, Reinhard Sen<strong>der</strong> <strong>und</strong><br />
Rolf Schaefers zu Kassenprüfern gewählt worden.<br />
Damit haben sie gleichzeitig den Auftrag erhalten, die<br />
Buchführung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis<br />
31. Dezember 2004 zu prüfen. Die Rechtsgr<strong>und</strong>lage<br />
<strong>der</strong> erfor<strong>der</strong>lichen Prüfung ergibt sich aus den §§ 10<br />
<strong>und</strong> 11 <strong>der</strong> Satzung des <strong>Landesverband</strong>es.<br />
2. Steuerliche <strong>und</strong> rechtliche Verhältnisse<br />
Der <strong>Landesverband</strong> ist durch Bescheid vom 6. August<br />
2003 des Finanzamtes Dortm<strong>und</strong>-Unna als steuerlich<br />
gemeinnützig anerkannt worden <strong>und</strong> daher von <strong>der</strong><br />
Körperschaftssteuer befreit.<br />
Die Eintragung im Vereinsregister des Amtsgerichtes<br />
Lünen erfolgte am 8. April 1997 unter <strong>der</strong> Nr. 603.<br />
II. Gegenstand, Art <strong>und</strong> Umfang<br />
<strong>der</strong> Prüfung<br />
Unsere Prüfung haben wir am 26. Januar 2005 in<br />
<strong>der</strong> Geschäftsstelle des <strong>Landesverband</strong>es <strong>Westfalen</strong><br />
<strong>und</strong> <strong>Lippe</strong> <strong>der</strong> Kleingärtner e.V. durchgeführt. Gegenstand<br />
unserer Prüfung waren die Buchführung <strong>und</strong><br />
<strong>der</strong> Jahresabschluss zum 31. Dezember 2004. Im Prüfungszeitraum<br />
stand dem <strong>Landesverband</strong> für die Verbuchung<br />
aller Geschäftsvorfälle eine EDV-Buchfüh-<br />
Lünen, 26. Januar 2005<br />
rung (PC-Kaufmann professional von KHK) zur Verfügung.<br />
Die Belege wurden stichprobenweise mit<br />
den Sachkonten überprüft.<br />
III. Prüfungsergebnis<br />
Die Kassen- <strong>und</strong> Bankbestände stimmen mit den Buchführungsunterlagen<br />
überein. Die Bücher <strong>und</strong> Konten<br />
sind übersichtlich geführt, die Belegablage ist korrekt.<br />
Die Finanzmittel des <strong>Landesverband</strong>es sind für satzungsmäßige<br />
Zwecke verwendet worden.<br />
Die Buchführung entspricht den Gr<strong>und</strong>sätzen ordnungsmäßiger<br />
Buchführung.<br />
Der <strong>Landesverband</strong> unterhält einen steuerlichen Wirtschaftsbetrieb.<br />
Die notwendige Bilanz mit <strong>der</strong> Gewinn<br />
<strong>und</strong> Verlustrechnung für diesen Bereich ist aus den<br />
Konten <strong>der</strong> Buchführung entwickelt worden. Die umsatz-<br />
<strong>und</strong> körperschaftssteuerlichen Konsequenzen<br />
wurden berücksichtigt.<br />
Auskünfte sind uns vom Kassierer des <strong>Landesverband</strong>es,<br />
Gfd. Wallusch, <strong>und</strong> <strong>der</strong> Buchhalterin, Frau Kiefer-<br />
Klosa, bereitwillig erteilt worden.<br />
Beanstandungen haben sich nicht ergeben.<br />
IV. Vorschlag <strong>der</strong> Prüfer<br />
Aufgr<strong>und</strong> unserer Prüfung wird den Delegierten <strong>der</strong><br />
<strong>Mitglie<strong>der</strong>versammlung</strong> empfohlen, dem Vorstand des<br />
<strong>Landesverband</strong>es <strong>Westfalen</strong> <strong>und</strong> <strong>Lippe</strong> <strong>der</strong> Kleingärtner<br />
e.V., Entlastung zu erteilen.<br />
Heinz Grüneberg Reinhard Sen<strong>der</strong> Rolf Schaefers<br />
Kassenprüfer Kassenprüfer Kassenprüfer
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