Daten ..... Fakten ..... Ereignisse - Stadt Aalen

Jahresbericht 2003
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gung im Rechenzentrum der arcos Informationssysteme GmbH konnte das „nackte“ Redakti-
onssystem SixCMS installiert werden.
Parallel zu den technischen Vorbereitungen begann die Zusammenstellung, Aufbereitung und
Strukturierung der Inhalte. Ausgangspunkt der Arbeiten war die Idee einer zentralen Seite für
die Gesamtstadt unter www.aalen.de und der sieben sogenannten „Subwebs“ für die
einzelnen Stadtbezirke unter www.aalen-dewangen.de , www.aalen-ebnat.de, etc. . Die
Herausgabe von drei Domains durch Dritte gestaltete sich weitgehend problemlos. Alle
weiteren aktiven oder noch zu aktivierenden Domains sind dank vorausschauenden
Domainmanagements auf die
Stadt Aalen registriert.
Die neue Internetpräsentation wurde nicht als reines Stadtportal konzipiert. Ziel war es
vielmehr, eine Seite mit portalähnlichem Charakter mit dem Schwerpunkt beim
Verwaltungsservice zu erstellen. Die Herausforderung bestand in der Abbildung der
tatsächlichen Aufbauorganisation der Stadtverwaltung bei gleichzeitig intuitivem Zugang zu
den hinterlegten Informationen durch die Benutzer. Inhaltliche Grundlage dienten die
Ämtersteckbriefe sowie die Dienstleistungen A-Z. Aus diesen wiederum wurden die
Lebenslagen extrahiert, die dem Bürger eine Zusammenstellung der wichtigsten Stichworte zu
einem bestimmten Thema (z. B. Geburt) präsentieren. Zusätzlich zu dieser umfangreichen
Verknüpfung wurde die Verfügbarkeit einzelner Dienstleistungen in den Bezirksämtern und
Geschäftsstellen berücksichtigt. Dies führt letztendlich zu einem im Hintergrund komplex
aufgebauten, aber für den Bürger im Internet einfach handzuhabenden Netz an
Verwaltungsinformationen. Die Einstiegsmöglichkeiten zum Auffinden von
Verwaltungsinformationen sind vielfältig: über die Ämter A-Z, über die Dienstleistungen A-Z,
über die Lebenslagen, über das Organigramm, über die Suchfunktionen - und dies
sowohl auf
Ergänzt www.aalen.de wurden als die auch Verwaltungsinformationen auf allen Stadtteil-Subwebs. um zahlreiche Formulare im pdf-Format, die am
PC ausgefüllt und anschließend ausgedruckt werden können. Die Formulare werden ständig
von der Firma Form-Solutions aktualisiert und geänderten Rechtsbedingungen angepasst.
Zusätzlich stehen Formulare bereit, die auf hauseigenen Vorlagen basieren und für den
Einsatz im Internet aufbereitet wurden.
Während die seitenblick interaktive medien GmbH die Designentwürfe und die
Datenbankstruktur bearbeitete, wurden die Text- und Medieninhalte vom Presse- und
Informationsamt aufbereitet und erfasst, anfangs ohne das eigentliche Ergebnis im Internet
betrachten zu können. Das parallele Arbeiten hat maßgeblich dazu beigetragen, dass der
Zeitplan nicht unnötig verlängert werden musste. Von Februar bis April 2003 wurden hunderte
Bilder und Dias gescannt, Dutzende Texte verfasst und formatiert, Navigationsstrukturen ent-
und wieder verworfen, Downloads vorbereitet, Fotos geschossen, Dienstleistungen bearbeitet,
Layouts und Designs entworfen und eine Vielzahl von Detailfestlegungen getroffen, wie z.B.
die Schreibweisen von E-Mail-Adressen, von Zahlen und Nummern, die maximalen
Bildergrößen, das Layout
von Tabellen usw.