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Betrieblicher Ausbildungsplan Archiv

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Berufsschulunterricht:<br />

Urlaubsanspruch:<br />

Praktika:<br />

Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.1 Stellung, Rechtsform,<br />

Organisation, Aufgaben<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.1 Stellung, Rechtsform,<br />

Organisation, Aufgaben<br />

<strong>Betrieblicher</strong> <strong>Ausbildungsplan</strong> des [Name des <strong>Archiv</strong>s]<br />

für die Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung <strong>Archiv</strong> -<br />

zeitliche und inhaltliche Gliederung der Ausbildung<br />

für: [Name]<br />

Ausbildungszeit vom ….. [Datum] bis ….. [Datum]<br />

Ausbildungsleiter/in: [Name]<br />

pro Ausbildungsjahr 6 x 2 Wochen Blockunterricht, d.h. 12 Wochen (außerhalb der Schulferien)<br />

….. Arbeitstage (möglichst außerhalb der Berufsschulzeit zu nehmen)<br />

möglichst 3 Praktika während der Ausbildungszeit (wissenschaftliche Bibliothek, Staatsarchiv/größeres Kommunalarchiv, archivnahe Dokumentationseinrichtung), wobei das<br />

1. Praktikum in einer Bibliothek vor der Zwischenprüfung erfolgen sollte.<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

a) Stellung des Ausbildungsbetriebes<br />

im<br />

Gesamtsystem der<br />

Medien- und Informationsdienste<br />

beschreiben<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

Stellung und Struktur der<br />

<strong>Archiv</strong>e im Gesamtsys-tem<br />

der Medien- und<br />

Informationsdienste<br />

d) Aufgaben der für den Stellung des <strong>Archiv</strong>s im<br />

Ausbildungsbetrieb wich- Rahmen der Verwaltung<br />

tigen Behörden und Organisationen<br />

darstellen und<br />

ihre Bedeutung für Arbeitgeber<br />

und Arbeitnehmer<br />

erläutern<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

1. Ausbildungsjahr<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 2<br />

LF 2<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 1 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.1 Stellung, Rechtsform,<br />

Organisation, Aufgaben<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.2 Berufsausbildung,<br />

arbeits- und<br />

sozialrechtliche<br />

Grundlagen<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.2 Berufsausbildung,<br />

arbeits- und<br />

sozialrechtliche Grundlagen<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.2 Berufsausbildung,<br />

arbeits- und<br />

sozialrechtliche<br />

Grundlagen<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

b) Rechtsform des Ausbildungsbetriebes<br />

erläutern<br />

c) Aufbauorganisation<br />

und Aufgaben des Ausbildungsbetriebsdarstellen<br />

a) Inhalt des Berufsausbildungsvertrages,insbesondere<br />

gegenseitige<br />

Rechte und Pflichten<br />

erläutern<br />

b) die Ausbildungsordnung<br />

und den<br />

betrieblichen <strong>Ausbildungsplan</strong><br />

vergleichen<br />

c) Mitbestimmungs- und<br />

Mitwirkungsrechte betriebsverfassungsrechtlicher<br />

oder personalvertretungsrechtlicher<br />

Organe<br />

des Ausbildungsbetriebes<br />

erklären<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

Rechtsform und Aufgaben<br />

des <strong>Archiv</strong>s (Grunderläuterung<br />

der <strong>Archiv</strong>gesetze,<br />

insbesondere des Niedersächsischen<strong>Archiv</strong>gesetzes)<br />

Inhalt des betrieblichen<br />

<strong>Ausbildungsplan</strong>s unter<br />

besonderer Berücksichtigung<br />

der gegenseitigen<br />

Rechte und Pflichten<br />

Vergleich von Ausbildungsordnung<br />

und betrieblichem<br />

<strong>Ausbildungsplan</strong>;<br />

Darstellung des Berufsbildes<br />

Aufgaben der personalrechtlichen<br />

Vertretung des<br />

<strong>Archiv</strong>s<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 2<br />

Politik<br />

Politik<br />

Politik<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 2 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.3 Sicherheit und<br />

Gesundheitsschutz bei der<br />

Arbeit<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.3 Sicherheit und<br />

Gesundheitsschutz bei der<br />

Arbeit<br />

4. Arbeitsorganisation und<br />

Bürowirtschaft<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.4 Umweltschutz<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

d) Vorschriften des<br />

vorbeugenden Brandschutzes<br />

anwenden;<br />

Verhaltens-weisen bei<br />

Bränden beschreiben und<br />

Maßnahmen zur<br />

Brandbekämpfung<br />

ergreifen<br />

a) Gefährdung von Sicherheit<br />

und Gesundheit am<br />

Arbeitsplatz feststellen<br />

und Maßnahmen zu ihrer<br />

Vermeidung ergreifen b)<br />

berufsbezogene<br />

Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften<br />

anwenden<br />

b) Möglichkeiten der Arbeitsplatz-<br />

und Arbeitsraumgestaltung<br />

unter<br />

Berücksichtigung ergononomischer<br />

Grundsätze<br />

am Beispiel des Ausbildungsbetriebesdarstellen<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

Vorschriften und Maßnahmen<br />

des vorbeugenden<br />

Brandschutzes in <strong>Archiv</strong>en<br />

Sicherheit und Gesund-<br />

heit am Arbeitsplatz unter<br />

besonderer Berücksichtigung<br />

der berufsbezogenenArbeitsschutzvorrichtungen<br />

Möglichkeiten der Arbeitsplatz-<br />

und Arbeitsraumgestaltung<br />

unter Berücksichtigung<br />

ergonomischer<br />

Grundsätze<br />

c) Möglichkeiten der wirt- Möglichkeiten der wirtschaftlichen<br />

und umweltschaftlichen und umweltschonenden<br />

Energie- und schonenden Energie- und<br />

Materialverwendung Materialverwendung<br />

nutzen<br />

aufzeigen<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

Politik<br />

Politik<br />

Politik<br />

Politik<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 3 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.4 Umweltschutz<br />

4. Arbeitsorganisation und<br />

Bürowirtschaft<br />

4. Arbeitsorganisation und<br />

Bürowirtschaft<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

a) Abfälle vermeiden;<br />

Stoffe und Materialien<br />

einer umweltschonenden<br />

Entsorgung zuführen<br />

a) die Ablauforganisation<br />

des Ausbildungsbetriebs<br />

erläutern<br />

a) die Ablauforganisation<br />

des Ausbildungsbetriebs<br />

erläutern<br />

II 1.2 Erschließung a) Schriftgut und andere<br />

Informationsträger nach<br />

betrieblichen Vorgaben<br />

ordnen und verzeichnen;<br />

c) Findhilfsmittel technisch<br />

gestalten<br />

II 1.1 Übernahme von<br />

Schriftgut und anderen<br />

Informationsträgern<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

Vermeidung von Abfällen;<br />

umweltschonende Entsorgung<br />

von Stoffen und<br />

Materialien<br />

Organisation der <strong>Archiv</strong>s<br />

(Arbeitsabläufe/Arbeitsverteilung<br />

an Hand der Geschäftsordnung/desGeschäftsverteilungsplans)<br />

Tätigkeitsbereiche des<br />

<strong>Archiv</strong>s und deren<br />

Ablauforganisation<br />

Einführung in das archivinterne<br />

Datenerfassungs-<br />

und Informationssystem<br />

d) Übernahme von Schrift- Übernahme von Schriftgut<br />

gut und anderen Informa- aus der Verwaltung;<br />

tionsträgern durchführen Übernahmevorgänge<br />

bearbeiten;<br />

Akzessionieren von Neuzugängen;<br />

einfache paläografische<br />

Leseübungen<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

Politik<br />

keine LF-<br />

Entsprechung<br />

keine LF-<br />

Entsprechung<br />

LF 4<br />

LF 3<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 4 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

II 1.2 Erschließung a) Schriftgut und andere Arbeiten mit dem<br />

Informationsträger nach archivinternen Daten-<br />

betrieblichen Vorgaben erfassungs- und Informa-<br />

ordnen und verzeichnen tionsprogramm;<br />

b) Aktentitel bilden c) Erlernen einfacher Titel-<br />

Findhilfsmittel technisch<br />

gestalten d) Personen-<br />

, Orts- und Sachregister<br />

erstellen e)<br />

Schriftkunde anwenden<br />

bildung<br />

5. Informations- und<br />

Kommunikationssysteme<br />

5. Informations- und<br />

Kommunikationssysteme<br />

II 1.1 Übernahme von<br />

Schriftgut und anderen<br />

Informationsträgern<br />

II 1.2 Erschließung<br />

a) Auswirkungen von<br />

Informations- und<br />

Kommunikationstechniken<br />

auf Arbeitsorganisation<br />

und Arbeitsanforderungen<br />

an Beispielen des<br />

Ausbildungsbetriebes<br />

aufzeigen<br />

d) Handbücher,<br />

Dokumentationen und<br />

andere Hilfsmittel nutzen<br />

Interne Arbeitsorganisation<br />

des <strong>Archiv</strong>s und der<br />

Verwaltung mittels Intranet<br />

und E-mail<br />

<strong>Archiv</strong>ische Fachbegriffe;<br />

Handbücher und Hilfsmittel<br />

des <strong>Archiv</strong>bereichs;<br />

Umgang mit Beständeübersichten<br />

a) Schriftgut und andere Bewertung und Übernah-<br />

Informationsträger nach me von Schriftgut;<br />

betrieblichen Vorgaben Akzessionieren;<br />

sichten und bewerten Titelbildung<br />

c) zwischenarchivische<br />

Bestände bearbeiten<br />

d) Übernahme von Schriftgut<br />

und anderen Informationsträgern<br />

durchführen<br />

II 1.2 b) Aktentitel bilden<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 4<br />

LF 5<br />

LF 5<br />

LF 3, LF 4<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 5 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

4. Arbeitsorganisation und<br />

Bürowirtschaft<br />

II 1.4<br />

Informationsvermittlung<br />

und Benutzungsdienst<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

e) Posteingang und - Posteingang und Post-<br />

ausgang bearbeiten f) ausgang;<br />

Ablagesysteme verwalten Registratur und Ablagesystem<br />

nach Aktenplan;<br />

Massenversendungen<br />

a) Auskünfte erteilen<br />

b) Benutzungsdienst<br />

organisieren c)<br />

Recherchen durchführen<br />

d) Ausleihe durchführen<br />

und überwachen<br />

e) Benutzergruppen<br />

betreuen<br />

Benutzungsdienst/Kommunikation;<br />

Benutzerempfang;<br />

Telefondienst im Eingangsbereich<br />

des <strong>Archiv</strong>s;<br />

Benutzungsordnung und<br />

Benutzungsantrag<br />

<strong>Archiv</strong>tektonik und<br />

Bestandsentwicklung;<br />

Vermittlung von Grunddaten<br />

zur niedersächsischen<br />

Landes- bzw. Stadtgeschichte;<br />

politische Landeskunde<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

keine LF-<br />

Entsprechung<br />

LF 5<br />

LF 10<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 6 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

II 1.1 Übernahme von<br />

Schriftgut und anderen<br />

Informationsträgern<br />

II 1.3 Technische<br />

Bearbeitung und<br />

Aufbewahrung<br />

II 1.4<br />

Informationsvermittlung<br />

und Benutzungsdienst<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

a) Schriftgut und andere<br />

Informationsträger nach<br />

betrieblichen Vorgaben<br />

sichten und bewerten<br />

b) Akten aussondern<br />

c) zwischenarchivische<br />

Bestände bearbeiten<br />

d) Übernahme von<br />

Schriftgut und anderen<br />

Informationsträgern<br />

durchführen<br />

a) Auswirkungen von<br />

Informations- und Kommunikationstechniken<br />

auf<br />

Arbeitsorganisation und<br />

Arbeitsanforderun-gen an<br />

Beispielen des<br />

Ausbildungsbetriebes<br />

aufzeigen<br />

b) Arbeitsaufgaben mit<br />

Hilfe von Informations-<br />

und Kommunikationssystemen<br />

lösen<br />

b) Benutzungsdienst<br />

organisieren<br />

d) Ausleihe durchführen<br />

und überwachen<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

Bewertung und Übernahme<br />

von Schriftgut<br />

(Hospitieren bei Behördenbesuchen);<br />

Bewertungsrichtlinien<br />

Magazinbestandsaufnahm<br />

en und Statistiken;<br />

Einführung in EXCEL;<br />

Beständekataster<br />

Benutzersaaldienst (Ausheben<br />

und Reponieren von<br />

Akten; Aktenvorlage;<br />

Führung der Aktenkladde/Aktenausleihbuches)<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

2. Ausbildungsjahr<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 3<br />

LF 8<br />

LF 8<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 7 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

II 2.1 Erwerbung<br />

II 2.2 Erschließung<br />

3. Kommunikation und<br />

Kooperation<br />

5. Informations- und<br />

Kommunikationssysteme<br />

II 1.2 Erschließung<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

a) Hilfsmittel zum Übernahme, Erschließung<br />

Bestandsaufbau und Titelaufnahme von<br />

einsetzen<br />

Bibliotheks- und Schrift-gut<br />

b) Publikationsformen der Dienstbibliothek;<br />

identifizieren und Einführung in das Biblio-<br />

bearbeiten<br />

theksdatenverarbeitungs<br />

c) Erwerbung durchführen programm<br />

d) Medien inventarisieren<br />

und Rechnungen<br />

bearbeiten<br />

II 2.2 a) Regelwerke zur<br />

formalen Erschließung<br />

anwenden<br />

b) Fremdleistungen für die<br />

Erschließung nutzen<br />

c) Methoden und<br />

Verfahren der inhaltlichen<br />

Erschließung anwenden<br />

d) Kataloge pflegen<br />

a) Kundenbeziehungen Grundlagen schriftlicher<br />

unter Berücksichtigung und mündlicher Kommuni-<br />

betrieblicher Grundsätze kation innerhalb der Ver-<br />

gestalten b) waltung und im Umgang<br />

Kundenwünsche er- mit den Benutzern;<br />

mitteln; Kunden informie- Niedersächsisches<br />

ren und beraten <strong>Archiv</strong>gesetz<br />

b) Arbeitsaufgaben mit Recherchemöglichkeiten<br />

Hilfe von Informations- innerhalb des archiv-<br />

und KommunikationssysinternenDatenerfassungstemen lösen<br />

und Informationspro-<br />

c) Datennetze und gramms erarbeiten und<br />

Kommunikationssys-teme anwenden;<br />

nutzen<br />

Indizierung<br />

II 1.2 d) Personen-, Ortsund<br />

Sachregister erstellen<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 4<br />

LF 8, LF 9<br />

LF 4, LF 8<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 8 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

5. Informations- und<br />

Kommunikationssysteme<br />

II 1.2 Erschließung<br />

4. Arbeitsorganisation und<br />

Bürowirtschaft<br />

II 1.3 Technische<br />

Bearbeitung und<br />

Aufbewahrung<br />

6. Öffentlichkeitsarbeit und<br />

Werbung<br />

II 1.3 Technische<br />

Bearbeitung und<br />

Aufbewahrung<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

c) Datennetze und Titelbildung unter Anwen-<br />

Kommunikationssys-teme dung von Schriftkunde;<br />

nutzen II paläografische<br />

1.2 b) Aktentitel bilden Leseübungen (19. Jh.);<br />

e) Schriftkunde anwenden Vertiefen des archivinternenDatenerfassungsundInformationsprogramms;<br />

Grundzüge der Aktenkunde<br />

c) betriebliche Arbeits-<br />

und Organisationsmittel<br />

einsetzen<br />

Grundkenntnisse der<br />

Leistungsorientierten<br />

Haushaltswirtschaft<br />

Niedersachsen;<br />

Kosten-Leistungs-<br />

Rechnung (KLR);<br />

Einführung in das<br />

Zeiterfassungssystem<br />

d) Reprografien erstellen Bedienung des Buchscanners<br />

sowie Aufbau<br />

und Pflege von Bilddatenbanken<br />

a) Notwendigkeit der<br />

Öffentlichkeitsarbeit für<br />

den Ausbildungsbetrieb<br />

begründen<br />

b) bei Werbemaßnahmen<br />

und Veranstaltungen<br />

mitwirken<br />

c) Medien und Informationen<br />

kundenorientiert präsentieren<br />

II 1.3 d) Reprografien<br />

erstellen<br />

Bearbeitung benutzerorientierterReproduktionsaufträge;<br />

Öffentlichkeitsarbeit im<br />

<strong>Archiv</strong><br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 6<br />

LF 13<br />

LF 6<br />

LF 8, LF 9<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 9 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

II 1.3 Technische<br />

Bearbeitung und<br />

Aufbewahrung<br />

II 1.4<br />

Informationsvermittlung<br />

und Benutzungsdienst<br />

4. Arbeitsorganisation und<br />

Bürowirtschaft<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

a) <strong>Archiv</strong>- und Sammlungsgut<br />

signieren,<br />

verpacken und lagern<br />

b) Bestandsrevision<br />

durchführen<br />

c) <strong>Archiv</strong>- und Sammlungsgut<br />

ausheben und<br />

einordnen<br />

a) Auskünfte erteilen<br />

d) Ausleihe durchführen<br />

und überwachen<br />

e) Posteingang und -<br />

ausgang bearbeiten<br />

f) Ablagesysteme<br />

verwalten<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

Bestandserhaltungsmaßna<br />

hmen: <strong>Archiv</strong>gut verpacken,<br />

signieren und<br />

einlagern;<br />

Bestandsrevisionen<br />

durchführen;<br />

Magazinmanagement<br />

Einfache Beratung mittels<br />

Beständeübersichten und<br />

Findbücher;<br />

Aktenvorlage und<br />

Aktenkontrolle<br />

Erledigung von E-mail-<br />

Postausgang und Massenversendungen;<br />

Anwendung des Aktenplans<br />

der Verwaltung<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 8<br />

LF 5, LF 8<br />

LF 12<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 10 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

II 1.1 Übernahme von<br />

Schriftgut und anderen<br />

Informationsträgern<br />

4. Arbeitsorganisation und<br />

Bürowirtschaft<br />

II 1.3 Technische<br />

Bearbeitung und<br />

Aufbewahrung<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

a) Schriftgut und andere<br />

Informationsträger nach<br />

betrieblichen Vorgaben<br />

sichten und bewerten<br />

b) Akten aussondern<br />

c) zwischenarchivische<br />

Bestände bearbeiten<br />

d) Übernahme von<br />

Schriftgut und anderen<br />

Informationsträgern<br />

durchführen<br />

f) Ablagesysteme<br />

verwalten<br />

a) <strong>Archiv</strong>- und Sammlungsgut<br />

signieren,<br />

verpacken und lagern<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

Akten aussondern und<br />

übernehmen nach<br />

Aktenplan<br />

Aktenführung und Aktenverwaltung<br />

in den Registraturen<br />

der Verwaltung<br />

und des <strong>Archiv</strong>s<br />

Verpacken, signieren und<br />

einlagern von Karten,<br />

Sammlungs- und Bildgut<br />

und Reproduktionen<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

3. Ausbildungsjahr<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 3<br />

LF 12<br />

LF 8<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 11 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

II 1.1 Übernahme von<br />

Schriftgut und anderen<br />

Informationsträgern<br />

II 1.2 Erschließung<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

II 1.2 Erschließung c) Findhilfsmittel<br />

technisch gestalten<br />

3. Kommunikation und<br />

Kooperation<br />

5. Informations- und<br />

Kommunikationssysteme<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

a) Schriftgut und andere Übernahme von Schriftgut<br />

Informationsträger nach nach innerarchivischen<br />

betrieblichen Vorgaben Vorgaben (<strong>Archiv</strong>ierungs-<br />

sichten und bewerten modelle);<br />

b) Akten aussondern Verzeichnung von Karten<br />

c) zwischenarchivische und Plänen<br />

Bestände bearbeiten<br />

d) Übernahme von<br />

Schriftgut und anderen<br />

Informationsträgern<br />

durchführen<br />

II 1.2 a) Schriftgut und<br />

andere Informationsträger<br />

nach betrieblichen Vorgaben<br />

ordnen und verzeichnen<br />

b) Aktentitel bilden<br />

a) Kundenbeziehungen<br />

unter Berücksichtigung<br />

betrieblicher Grundsätze<br />

gestalten<br />

f) fremdsprachige Standardtextesituationsgerecht<br />

einsetzen<br />

e) Vorschriften zum<br />

Datenschutz anwenden<br />

Überarbeitung und<br />

Konvertierung von<br />

Findbüchern<br />

Erteilung schriftlicher Aus<br />

künfte und situations<br />

gerechtes Einsetzen<br />

einfacher Standardtexte<br />

Niedersächsisches <strong>Archiv</strong>gesetz<br />

und archivgesetzliche<br />

Vorschriften (Datenschutzmaßnahmen<br />

im<br />

<strong>Archiv</strong>)<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 10<br />

LF 6<br />

LF 12<br />

LF 5<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 12 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

II 1.2 Erschließung a) Schriftgut und andere Verzeichnung und<br />

Informationsträger nach Indizierung;<br />

betrieblichen Vorgaben Aktenkunde<br />

ordnen und verzeichnen<br />

b) Aktentitel bilden<br />

d) Personen-, Orts- und<br />

Sachregister erstellen<br />

e) Schriftkunde anwenden<br />

1. Der Ausbildungsbetrieb<br />

1.2 Berufsbildung, arbeits-<br />

und sozialrechtliche<br />

Grundlagen<br />

II 1.4<br />

Informationsvermittlung<br />

und Benutzungsdienst<br />

5. Informations- und<br />

Kommunikationssysteme<br />

II 1.3 Technische<br />

Bearbeitung und<br />

Aufbewahrung<br />

e) Notwendigkeit und<br />

Möglichkeiten beruflicher<br />

Fortbildung sowie deren<br />

Nutzen für die persönliche<br />

und berufliche Entwicklung<br />

aufzeigen<br />

Notwendigkeiten und<br />

Möglichkeiten beruflicher<br />

Fortbildung;<br />

künftige<br />

Arbeitsplatzorientierung<br />

a) Auskünfte erteilen Selbständige Auskunft,<br />

Beratung und Vermittlung<br />

im Empfangsbereich des<br />

<strong>Archiv</strong>s<br />

e) Vorschriften zum<br />

Datenschutz anwenden<br />

f) Vorschriften zur<br />

Datensicherheit<br />

anwenden<br />

II 1.3 d) Reprografien<br />

erstellen<br />

Benutzungsorientierte<br />

Anfertigungen von Reproduktionen<br />

über Buchscanner;<br />

archivgesetzliche<br />

Rege-lungen und<br />

Anwendungen<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 10<br />

Politik<br />

LF 11<br />

LF 5, LF 11<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 13 von 14


Teil des Ausbildungsberufsbildes<br />

6. Öffentlichkeitsarbeit und<br />

Werbung<br />

3. Kommunikation und<br />

Kooperation<br />

Fertigkeiten und<br />

Kenntnisse, die unter<br />

Berücksichtigung von §<br />

3 AusbVO vermittelt<br />

werden<br />

a) Notwendigkeit der<br />

Öffentlichkeitsarbeit für<br />

den Ausbildungsbetrieb<br />

begründen<br />

b) bei Werbemaßnahmen<br />

und Veranstaltungen<br />

mitwirken<br />

c) Medien und<br />

Informationen<br />

kundenorientiert<br />

präsentieren<br />

g) mit internen und<br />

externen Partnern<br />

kooperieren<br />

Ausbildungsinhalte des<br />

Ausbildungsarchivs<br />

Mitarbeit an <strong>Archiv</strong>ausstellungen,Präsentationen<br />

und Führungen im<br />

<strong>Archiv</strong><br />

Mitwirkung bei Kooperationsaufgaben<br />

zwischen<br />

den <strong>Archiv</strong>en und der<br />

Verwaltung<br />

Namenskürzel<br />

Ausbilder oder<br />

zuständige<br />

Fachkraft *<br />

<br />

<br />

Abteilung und<br />

Ausbilder bzw.<br />

zuständige<br />

Fachkraft<br />

Zeitraum<br />

bzw.<br />

zeitliche<br />

Richtwerte<br />

in Wochen<br />

Lernfeld<br />

Berufsschule<br />

LF 9, LF 13<br />

LF 12<br />

Namenskürzel<br />

des/der Auszubildenden<br />

*<br />

<br />

<br />

Methodische<br />

Hinweise /<br />

Bemerkungen<br />

* Spalte zum Abzeichnen durch die Ausbilderin / den Ausbilder oder die zuständige Fachkraft sowie der/dem Auszubildenden, wenn die Ausbildungsinhalte vollständig vermittelt wurden Seite 14 von 14

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