Kassenprüfung im Golfverein - Golf.de

Die Kassenprüfung im Golfverein
Zeitpunkt der Zahlung, sondern Entstehung einer Forderung oder Verbindlichkeit ausschlaggebend.
Bei bilanzierenden Vereinen sind ferner Rechnungsabgrenzungsposten und evtl. Rückstellungen
zu beachten.
Wirtschaftliche Mittelverwendung
Die Prüfung der Wirtschaftlichkeit umfasst die Prüfung, ob die getätigten Ausgaben in
der Höhe angemessen waren,
• ob kostengünstige Bezugsquellen genutzt wurden oder für eine große Anschaffung
mehrere Angebote eingeholt wurden,
• ob gewährte Skonti genutzt wurden,
• ob durch verspätete Zahlung zusätzliche Kosten entstanden (Mahn- und Inkassogebühren)
sind und
• ob ausstehende Zahlungen (z. B. Mitgliedsbeiträge) in angemessener Weise eingetrieben
wurden.
Der Prüfauftrag des Kassenprüfers wird sich in der Regel auf alle Bereiche des Golfclubs
erstrecken.
Bei Zahlungen an Vorstandsmitglieder und andere Mitglieder ist besonderer Augenmerk
darauf zu richten, dass eine satzungsgemäße Grundlage besteht und die Höhe der Zahlungen
angemessen ist.
6. Die Unterlagen für die Kassenprüfung
Selbstverständlich muss der Kassenprüfer Einsicht in alle mit der Buchhaltung des Vereins
zusammenhängenden Unterlagen bekommen. Mit Blick auf Ausgaben, die nicht im
Rahmen des normalen Geschäftsverkehrs angefallen sind, ist die ordnungsgemäße Beschlussfassung
zu überprüfen. Waren Unterlagen nicht zugänglich oder verweigert der
Vorstand (Schatzmeister) die Herausgabe, sollte dies im Prüfbericht vermerkt werden.
Bücher, Journale, Kassenbücher
Die buchhalterischen Aufzeichnungen des Vereins werden in der Regel Ausgangspunkt
der Prüfung sein, weil sich hier summarisch Einnahmen und Ausgaben nach sachlichen
Kriterien gegliedert ablesen lassen. Im Golfclub wird es sich dabei um Listen und Kontenblätter
handeln, die in aller Regel EDV-basiert erstellt werden. Zu den Aufzeichnungen
gehört auch das in der Regel manuell geführte Kassenbuch für die Barkasse.
Belege
Eine Einsicht in die Belegordner ist in jedem Fall unerlässlich. Dabei wird die Überprüfung
aller Belege nur in einem kleineren Umfang möglich und angemessen sein. Ansonsten
wird stichprobenartig geprüft, d. h. einzelne Belege werden über das gesamte Geschäftsjahr
weg nach dem Zufallsprinzip ausgewählt. Bevorzugt überprüft sollten Belege
mit höheren Beträgen werden. Die Stichproben werden dabei einerseits von den Büchern
(Journale, Kontenblätter, Kassenbücher) ausgehen und durch Heranziehen des Beleges
die korrekte Erfassung überprüfen. Andererseits können aus den Belegordnern Belege
ausgewählt werden und deren Erfassung in den Büchern kontrolliert werden.
Deutscher Golf Verband e. V. Seite 8