02-11 Anschreiben Golf-Erlebnistag 2011 - Golf.de
02-11 Anschreiben Golf-Erlebnistag 2011 - Golf.de
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An die<br />
DGV-Mitglie<strong>de</strong>r,<br />
<strong>de</strong>n Mitglie<strong>de</strong>rn <strong>de</strong>s Präsidiums<br />
und <strong>de</strong>r Ausschüsse zur Kenntnis<br />
Rundschreiben Nr. <strong>02</strong>/<strong>11</strong><br />
<strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong> 20<strong>11</strong><br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
4. Februar 20<strong>11</strong><br />
ML<br />
aufgrund <strong>de</strong>r Erfolge <strong>de</strong>r drei <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong>e in <strong>de</strong>n vergangenen Jahren<br />
veranstaltet <strong>de</strong>r DGV am<br />
Sonntag, <strong>de</strong>n 29. Mai 20<strong>11</strong><br />
zum vierten Mal diese bun<strong>de</strong>sweite Marketing-Maßnahme.<br />
Information für:<br />
x Gesamtvorstand<br />
Präsi<strong>de</strong>nt<br />
Schatzmeister<br />
Ziel <strong>de</strong>s <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong>es ist es, durch einen bun<strong>de</strong>sweiten „Tag <strong>de</strong>r<br />
offenen Tür“ möglichst viele Menschen für <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>sport zu begeistern. So<br />
konnten rund 100.000 <strong>Golf</strong>-Interessenten durch die bisherigen <strong>Golf</strong>-<br />
<strong>Erlebnistag</strong>e gewonnen wer<strong>de</strong>n und <strong>Golf</strong>anlagen bis zu 80 Neu-Mitglie<strong>de</strong>r<br />
allein aufgrund ihrer aktiven Teilnahme im letzten Jahr verzeichnen.<br />
Erfolg und Ausgestaltung <strong>de</strong>r lokalen Veranstaltungen liegen dabei auch<br />
weiterhin in <strong>de</strong>n Hän<strong>de</strong>n und <strong>de</strong>r Verantwortung <strong>de</strong>r <strong>Golf</strong>anlagen. Dabei<br />
sollte beachtet wer<strong>de</strong>n, dass ein lokaler „Tag <strong>de</strong>r offenen Tür„ in sehr unterschiedlichen<br />
Rahmen veranstaltet wer<strong>de</strong>n kann – <strong>de</strong>nn das Ausprobieren<br />
<strong>de</strong>s <strong>Golf</strong>sports ist für sich bereits ein großes Erlebnis für die Besucher.<br />
Darüber hinaus wer<strong>de</strong>n die teilnehmen<strong>de</strong>n Clubs und Betreiberanlagen<br />
vielfältig vom DGV unterstützt, so dass die <strong>Golf</strong>anlagen, die größtenteils die<br />
zur Verfügung gestellten Unterstützungsleistungen genutzt und<br />
Empfehlungen umgesetzt haben, weitaus mehr <strong>Golf</strong>-Interessenten und<br />
Neu-Mitglie<strong>de</strong>r gewinnen konnten.<br />
In diesem Zusammenhang wur<strong>de</strong>n bereits JAHN REISEN zusammen mit<br />
ATLASREISEN sowie <strong>de</strong>n DER Reisebüro als Partner für <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>-<br />
<strong>Erlebnistag</strong> 20<strong>11</strong> gewonnen. Gleiches gilt für die Gesun<strong>de</strong>xperten<br />
BARMER/GEK und ihre teilnehmen<strong>de</strong>n Geschäftsstellen, die <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>-<br />
<strong>Erlebnistag</strong> bun<strong>de</strong>sweit und lokal bewerben.<br />
Spielführer<br />
Jugendwart<br />
Platzwart<br />
CR-Beauftragter<br />
Greenkeeper<br />
x Club-Management<br />
DGV-Rundschreiben:<br />
www.golf.<strong>de</strong>/infoService
Rundschreiben Nr. <strong>02</strong>/20<strong>11</strong> Seite - 2 -<br />
Weitere Informationen für Ihre Entscheidung zur Teilnahme am <strong>Golf</strong>-<br />
<strong>Erlebnistag</strong> 20<strong>11</strong>, <strong>de</strong>r erneut in Zusammenarbeit mit <strong>de</strong>m GOLF<br />
MANAGEMENT VERBAND DEUTSCHLAND (GMVD) und <strong>de</strong>r PGA of<br />
Germany veranstaltet wird, sowie Ihre Teilnahmebestätigung entnehmen<br />
Sie bitte <strong>de</strong>n Anlagen.<br />
Wir wür<strong>de</strong>n uns freuen, wenn Sie am <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong> 20<strong>11</strong> aktiv teilnehmen,<br />
um auch weiterhin gemeinsam möglichst viele Menschen für <strong>de</strong>n<br />
<strong>Golf</strong>sport zu begeistern.<br />
Mit freundlichen Grüßen<br />
DEUTSCHER GOLF VERBAND e.V.<br />
Klaus Dallmeyer Markus Lawatsch<br />
- Geschäftsführer - Marketing -<br />
Kaufmännischer Bereich -<br />
Anlagen: Informationsblatt<br />
Teilnahmebestätigung
Informationsblatt<br />
<strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong> am 29. Mai 20<strong>11</strong><br />
Am 29. Mai 20<strong>11</strong> veranstaltet <strong>de</strong>r DGV in Zusammenarbeit mit <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>-Fachverbän<strong>de</strong>n GMVD und PGA of Germany<br />
erneut einen bun<strong>de</strong>sweiten „Tag <strong>de</strong>r offenen Tür“. Ziel dieses <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong>es ist es, bun<strong>de</strong>sweit möglichst viele<br />
Menschen für <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>sport zu begeistern und alle freiwillig teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen bei <strong>de</strong>r Gewinnung von<br />
Interessenten bzw. Mitglie<strong>de</strong>rn zu unterstützen.<br />
Erfolg und Ausgestaltung <strong>de</strong>r lokalen Veranstaltungen liegen dabei auch weiterhin in <strong>de</strong>n Hän<strong>de</strong>n und <strong>de</strong>r Verantwortung<br />
<strong>de</strong>r teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen, die jedoch vom DGV vielfältig unterstützt wer<strong>de</strong>n. Voraussetzung für die Teilnahme ist<br />
lediglich, dass die Besucher einer <strong>Golf</strong>anlage an diesem Tag die Möglichkeit erhalten, die Faszination <strong>de</strong>s <strong>Golf</strong>sports<br />
kostenlos und unverbindlich auszuprobieren. Darüber hinaus müssen nicht die teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen ihren <strong>Golf</strong>-<br />
<strong>Erlebnistag</strong> groß aufziehen bzw. können diesen durchaus in einem kleinen Rahmen veranstalten – <strong>de</strong>nn allein das<br />
Ausprobieren <strong>de</strong>s <strong>Golf</strong>sports ist für sich bereits ein großes Erlebnis für die Besucher.<br />
Unterstützung bei <strong>de</strong>r Kommunikation: Plakate, Flyer, Kooperationspartner, golf-erlebnistag.<strong>de</strong> etc.<br />
Da die lokale Kommunikation die wichtigste Marketing-Maßnahme für <strong>de</strong>n Erfolg <strong>de</strong>s <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong>es ist und diese nur<br />
durch die teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen effizient durchgeführt wer<strong>de</strong>n kann, erhalten alle teilnehmen<strong>de</strong>n DGV-Mitglie<strong>de</strong>r<br />
jeweils 20 Plakate und 1.000 Flyer kostenfrei vom DGV. Bei<strong>de</strong> Medien sind dabei bereits mit <strong>de</strong>n Kontaktdaten einer<br />
<strong>Golf</strong>anlage individuell bedruckt. Falls ein größeres Kontingent benötigt wird, kann dieses für einen geringen Preis bestellt<br />
wer<strong>de</strong>n. Weitere Unterstützungsleistungen erhalten alle teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen unter an<strong>de</strong>rem durch Vorlagen für<br />
Anzeigen und Pressemitteilungen. Darüber hinaus besteht für die teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen die Möglichkeit, auf lokaler<br />
Ebene eine Kooperation mit <strong>de</strong>n Reisebüros und/o<strong>de</strong>r Geschäftsstellen <strong>de</strong>r Kooperationspartner ATLAS/DER, JAHN<br />
REISEN sowie BARMER/GEK zu schließen. In diesem Fall wer<strong>de</strong>n die Reisebüros und Geschäftsstellen <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>-<br />
<strong>Erlebnistag</strong> im Einzugsgebiet einer teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlage kostenlos bewerben bzw. insbeson<strong>de</strong>re ihre Kun<strong>de</strong>n und<br />
Mitarbeiter über <strong>de</strong>n lokalen <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong> kostenlos informieren. Als Gegenleistung dieser kommunikativen<br />
Unterstützung wer<strong>de</strong>n die teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen gebeten, Fläche für einen Informationsstand <strong>de</strong>r<br />
Kooperationspartner kostenlos zur Verfügung zu stellen o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>ren Informationsmaterial auszulegen. Die Inhalte dieses<br />
Informationsmaterials stehen dabei selbstverständlich nicht im Wettbewerb mit Angeboten einer <strong>Golf</strong>anlage.<br />
Der <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong> wird ebenfalls bun<strong>de</strong>sweit kommuniziert: Vom DGV mittels PR-Maßnahmen und von <strong>de</strong>n<br />
Kooperationspartnern durch bun<strong>de</strong>sweite Kommunikationsplattformen, die ihre Kun<strong>de</strong>n, Mitglie<strong>de</strong>r und Mitarbeiter über<br />
<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong> informieren. Hierbei dient die Website „www.golf-erlebnistag.<strong>de</strong>“ <strong>de</strong>n zu gewinnen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>-<br />
Interessenten als zentrale Informationsquelle und Wegweiser zu <strong>de</strong>n teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen. Aufgrund <strong>de</strong>r zur<br />
Verfügung stehen<strong>de</strong>n finanziellen Ressourcen wer<strong>de</strong>n <strong>de</strong>r DGV, <strong>de</strong>r GMVD sowie die PGA of Germany keine<br />
Werbemaßnahmen durchführen können.<br />
Unterstützung bei <strong>de</strong>r Nachhaltigkeit: Gewinnspiel<br />
Um die Daten <strong>de</strong>r <strong>Golf</strong>-Interessenten für eine erneute Kontaktaufnahme nach <strong>de</strong>m <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong> zu gewinnen,<br />
erhalten alle teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen kostenfrei 200 Gewinnspielkarten. Falls ein größeres Kontingent benötigt wird,<br />
kann dieses für einen geringen Preis bestellt wer<strong>de</strong>n. Die Datenerfassung und -auswertung sowie die Kosten für die<br />
Gewinnspielpreise (vom DGV ausgestellte Gutscheine zum Einlösen auf <strong>de</strong>r teilgenommenen <strong>Golf</strong>anlage) übernimmt<br />
ebenfalls <strong>de</strong>r DGV. Die Daten <strong>de</strong>r Interessenten, die auf einer <strong>Golf</strong>anlage gewonnen wur<strong>de</strong>n, wer<strong>de</strong>n selbstverständlich<br />
keiner an<strong>de</strong>ren <strong>Golf</strong>anlage zur Verfügung gestellt.<br />
Weitere Unterstützungsleistungen: Check-Liste mit Empfehlungen<br />
Alle teilnehmen<strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>anlagen erhalten eine Check-Liste, in <strong>de</strong>r Tipps und Empfehlungen für eine optimale<br />
Kommunikation, Durchführung und Nachhaltigkeit <strong>de</strong>r Veranstaltung unterbreitet wer<strong>de</strong>n.<br />
Die <strong>Golf</strong>anlagen, die größtenteils die zur Verfügung gestellten Unterstützungsleistungen genutzt und<br />
Empfehlungen umgesetzt haben, konnten weitaus mehr <strong>Golf</strong>-Interessenten und Neu-Mitglie<strong>de</strong>r<br />
gewinnen!<br />
Anmeldung<br />
Interessierte <strong>Golf</strong>anlagen haben die Möglichkeit, sich per Fax mit <strong>de</strong>r beigefügten Teilnahmebestätigung bis zum<br />
28. Februar 20<strong>11</strong> anzumel<strong>de</strong>n. Sollten Sie zwei Wochen nach <strong>de</strong>m Versand Ihrer Teilnahmebestätigung keine<br />
Anmel<strong>de</strong>bestätigung vom DGV erhalten, wen<strong>de</strong>n Sie sich bitte umgehend an info@dgv.golf.<strong>de</strong>.
Teilnahmebestätigung<br />
Um garantiert teilnehmen zu können, faxen Sie bitte Ihre Antwort bis<br />
28. Februar 20<strong>11</strong><br />
an<br />
(06<strong>11</strong>) 99 <strong>02</strong>0 161<br />
Ja, unsere <strong>Golf</strong>anlage nimmt am 29. Mai 20<strong>11</strong> teil. Wir versichern, dass alle Besucher an diesem Tag<br />
die Möglichkeit erhalten, <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>sport kostenlos und unverbindlich auszuprobieren. Dies beinhaltet<br />
die Nutzung unserer entsprechen<strong>de</strong>n Übungseinrichtungen sowie einer ausreichen<strong>de</strong>n Anzahl an<br />
<strong>Golf</strong>schläger und <strong>Golf</strong>bälle. Darüber hinaus stehen an diesem Tag Pros o<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re kompetente<br />
Übungsleiter zur Verfügung, um die Besucher professionell an <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>sport heranzuführen und<br />
möglichst viele Interessenten für <strong>de</strong>n <strong>Golf</strong>sport sowie unsere <strong>Golf</strong>anlage zu gewinnen.<br />
Sofern uns ein Reisebüro (ATLAS/DER, JAHN REISEN) o<strong>de</strong>r eine Geschäftsstelle <strong>de</strong>r BARMER/GEK<br />
lokal bei <strong>de</strong>r Kommunikation unseres <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong>es unterstützt, wer<strong>de</strong>n wir diesem<br />
Kooperationspartner kostenlos Fläche für einen von ihm betreuten Informationsstand zur Verfügung<br />
stellen o<strong>de</strong>r sein Informationsmaterial auslegen (das Informationsmaterial wird keine Produkte<br />
enthalten, die im Wettbewerb mit <strong>de</strong>n Angeboten einer <strong>Golf</strong>anlage stehen).<br />
-------------------------------------------------------(bitte ankreuzen:)-------------------------------------------------------<br />
□ Ja, wir wür<strong>de</strong>n gern lokal mit einem freiwillig teilnehmen<strong>de</strong>n Reisebüro von ATLAS/DER bzw.<br />
JAHN REISEN kooperieren.<br />
□ Ja, wir wür<strong>de</strong>n gern lokal mit einer freiwillig teilnehmen<strong>de</strong>n Geschäftsstelle <strong>de</strong>r BARMER/GEK<br />
kooperieren.<br />
□ Nein, wir möchten we<strong>de</strong>r mit einer Geschäftsstelle <strong>de</strong>r BARMER/GEK noch mit einem Reisebüro<br />
von ATLAS/DER bzw. JAHN REISEN kooperieren.<br />
------------------------------------------------------(Pflichtangaben:)-------------------------------------------------------<br />
Unser <strong>Golf</strong>-<strong>Erlebnistag</strong> beginnt um _________ Uhr und en<strong>de</strong>t um __________ Uhr.<br />
Name <strong>de</strong>r <strong>Golf</strong>anlage DGV-Nummer<br />
Name <strong>de</strong>s Ansprechpartners für <strong>de</strong>n DGV<br />
Telefonnummer <strong>de</strong>s Ansprechpartners E-Mail-Adresse <strong>de</strong>s Ansprechpartners<br />
Datum Unterschrift<br />
Achtung: 1. Sie erhalten alle weiteren Informationen an die von Ihnen oben angegebene E-Mail-<br />
Adresse! 2. Sollten Sie zwei Wochen nach <strong>de</strong>m Versand dieser Teilnahmebestätigung keine<br />
Anmel<strong>de</strong>bestätigung vom DGV erhalten, wen<strong>de</strong>n Sie sich bitte umgehend an info@dgv.golf.<strong>de</strong>.