in 3 Schritten in die Google Cloud

in 3 Schritten in 

die Google Cloud 

für Unternehmer 

Ausgabe 2013 

das kann jeder! 

Hanspeter Jost - DER Cloudexperte

DER Cloudexperte 

Hanspeter Jost 

Keep it simple, 

stupid. 

Ich bin von "KISS" 

überzeugt 

Keep it simple and 

stupid, ist der weg zum 

Erfolg! 

Ich kann auf mehr als 35 Jahre 

IT Erfahrung in verschiedenen 

Bereichen der Finanzindustrie 

und Grosshandel zurückgreifen. 

Seit über 10 Jahren als ich das 

erstemal mit Google und 

Salesforce.com in Kontakt 

gekommen bin, hält mich die 

Cloud fest im Griff! 

Twitter @hanspeterjost! 

(„Halte es einfach, Dummkopf!“; sinngemäss: Mach's so einfach wie 

möglich) 

DER Cloudexperte - www.cloudexperte.ch Seite 2 / 45

3 Schritte in die Cloud: 

Domain.......................………………….…...4 

Google Account erstellen.................…....7 

Administration.....................……….…….16 


Domain: 

Google Apps Domain registrieren 

■ Ihre Domain mit Google Apps registrieren 

■ Domaininhaber verifizieren 

■ Mail aktivieren 

■ Domain Setting konfigurieren 

■ Domain Alias hinzufügen 

■ Senden als Mail hinzufügen 

■ Konfiguriere Custom URLs für die Services 

■ Hinzufügen von Benutzern 

■ Hinzufügen von Gruppen 

■ Hinzufügen von Services vom Google Marketplace 

■ Hinzufügen von Unternhemnsintranet als eine Site 

■ ENDE 

DER Cloudexperte - www.cloudexperte.ch Seite 4 / 45 

Die Google Apps for Business 

Dienste bietet alles was ein 

Unternehmen für den 

andministrativen Bereich 

benötigt. 

Keine teure Hard- und Software, 

das gehört devinitive der 

Vergangenheit an! 

Separate 

different 

chapters with 

title pages.


Grundsätzlcihe müssen Sie sich zuerst überlegen ob Sie eine 

bestehende Domain für Google Apps oder einen neuen Domain 

für Google Apps for Business registrieren wollen. 

Es ist hier ein Registrar/Provider vorzuziehen, der den Zugriff 

auf die DNS Zone ermöglich. Bei Wochenendumstellungen ist 

es dringend notwendig diese Umstellungen zeitnah und 

slebständig vorzunehmen. 

Wenn der Webseitenauftritt www.unternehmen.ch nicht bei 

Google gehostet werden soll, kann diese dann relativ einfach 

auf den Webspace/Webprovider via DNS Eintrag von www. auf 

den effektiven Webspace umgeleitet werden. 

In der D-A-CH Region gibt es in jedem Land einen Top-Level 

Domain Registrar, alle Länderspezifischen Top-Level 

Registrierungen laufen schlussendlich über diese Register 

Unternehmen. 



Domain Registrare 

Für die Länder Top-Level Domains 

wenden Sie sich an Switch http://www.nic.ch 

Registrierungstelle denic http://www.nic.de 

an nic.at GmbH http://www.nic.at 

suchen Sie einen registra in Ihrem Land, http://www. 

eurid.eu/en/eu-domain-names/registrar-list 

● .ch 

● .de 

● .at 

● .eu 

.eu Top-Level Domains können nur von Unternehmen und 

Personen in der EU registriert werden. 

Bakom Schweiz 

Via sog. Treuhänder im EU-Raum, z.B. http://www.uniteddomains.de 

können auch nicht EU Unternehmen via 

Treuhänder .eu Doamin registrieren. 

Alle andern 

http://www.mydomain.com 

- alle Domains inkl. voller DNS Zone, plus Webspace 

http://www.godaddy.com 

- alle int. Domains, plus Webspace, zu günstigen Preisen 

http://www.zoneedit.com (alle Domains inkl. vller DNS Zone) 

http://www.united-domains.de (EU Domain registrar) 

http://www.cyon.ch (Webspace inkl. DNS Zonen) 


Google Account erstellen: 

Via http://google.com/a 

Testversion starten. Mit dieser Version können Sie zuerst 30 

Tage kostenlos die Google Apps ausprobieren. Es sind drei 

Schritte notwendig um den Registrierungsprozess 

abzuschliessen. 

Wichtig: Geben Sie eine aktuelle E-Mail Adresse ausserhalb der 

Google Apps Domain an, an diese werden die Zugangsdaten 

für den Erstzugriff gesendet. 

Alle Angaben eingeben, es werden noch hier keine 

Kreditkartendaten angefordert. 



Google stelle Testsubdomains unter der Domain mygbiz.com 

zur Verfügung. Diese können nach 30 Tagen auf eine eigene 

Domain ohne Datenverlust Umgestellt werden. 

Wir registrieren hier eine Subdomain cloudcomputing.mygbiz. 

com 

Geben Sie Ihre Wunschsubdomain ein und überprüfen Sie ob 

Ihr Name noch verfügbar ist, d.H. noch von keinem andern 

Unternehmen verwendet wird. 



Mit der mygbiz.com Domain können Sie Google Apps 30 tage 

testen ohne, dass Ihre bestehende Unternehmensdomain 

beeinträchtigt wird. 

Achtung: 

Es sind mit der Subdomain nicht alle Funktionen verügbar. 



Hier wird der Nutzername (E-Mail Adresse) für den 

Unternehmensadminstrator festgelegt, verwenden Sie eine 

allgemeine Adresse/Name. Es können zu einen späteren 

Zeitpunkt verschieden Administratoren in Ihrem Unternehmen 

festgelegt werden. 

Die Allgemeinen Vereinbarungen müssen akzeptiert werden. 



Via http://google.com/a/cloudcomputing.mygbiz.com kann die 

Domain administriert werden. 

Es ist eine E-Mail in Ihrem Postfachen der Aktuell 

angegebenen E-Mail Adresse mit den Zugangsdaten. 

Suchen Sie das Mail "Welcome to Google Enterprise!" 


Administration: 

Via http://google.com/a/cloudcomputing.mygbiz.com kann die 

Domain administriert werden. 

Hier geben Sie den Benutzernamen z.B. Info ohne @xxxx. 

mygbiz.com ein plus Ihr im Anmeldeprozess definiertes 

Passwort. 

Eventuell müssen Sie Ihr Konto noch verifizieren. 



Am einfachsten geschieht dies via SMS, geben Sie hier ihre 

Mobile Nummer ohne Landesvorwahl ein. 



Geben Sie hier den Code, denn Sie von Google via SMS 

erhalten haben ein. 

Jetzt erscheint nochmals die Anmeldemaske, hier mit den 

bestehenden Daten sich Anmleden. 



Gratulation 

Sie haben den Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen! 

Die Google Apps Installation läüft 30 Tage, danach 

müssen Sie auf die Kostenpflichtige Google Apps for 

Business Version wechseln. 

http://www.google.ch/intl/de/enterprise/apps/business/pricing.html. 



Login: 

http://google.com/a/cloudcomputing.mygbiz.com 

oder 

http://google.ch (dann mir info@cloudcomputing.mygbiz.com 

und PW anmelden) 



Mit Google Apps können Sie alle Ihre adminstrativen Arbeiten 

vereinfachen. Die Hauptwerkzeuge sind: 

● 

● 

Google Apps Überblick 


- Google Mail 

- Google Calendar 

- Google Drive /Docs 

- Google Sites


Das Einrichten des Google Kontos wird durch den 

Einrichtungsassitenten stark vereinfacht. Es können nachträglich 

alle Einstellungen direkt verändert werden. 

Weiter startet den 

Assistenten 



Wir erstellen nur ein Benutzer. 

Weiter 



Jetzt werden die einzelenen APPS konfiguriert. 

Weiter 



Gmail: bietet Chat, mobiler Zugriff, Google Suche im Postfach 

Gmail bietet Ihnen schnelle, benutzerfreundliche E-Mail-Funktionen und viel Speicherplatz. 

Weiter 



Gmail: 

wir importieren nur bestehende Kontakte. Andere Funktionalitäten 

wie E-Mail Tests (Pilot), E-Mail Migration von bestehende E-Mails, 

Outlook als Client und Spoofingschutz können zu einem späteren 

Zeitpunkt nachgeholt werden. 

Weiter 



Gmail: 

Google SMTP Server als Ausgangsserver verwenden. Diese Option 

ist zu empfehlen. 2013 werden die Google Postini Services wie 

auf die Google Apps Server migriert, somit ein weiterer grossen 

Vorteil diese zu benutzen. 

Weiter 


Google Postini Security


Gmail: 

Jetzt will Google Gmail nochmals eine Autorisierung. Mit den 

bestehenden Daten anmelden. 

Anmelden, mit den 

bestehenden 

Benutzerzugangsdaten 



Gmail: 

Mit der Adresse http://mail.google.com/a/cloudcomputing. 

mygbiz.com kann direkt auf Gmail zugegriffen werden. 

Weiter 



Gmail: 

Kontakte hinzufügen. 

Weiter 



Gmail: 

Kontakte hinzufügen. 

Weiter 



Gmail: 

Kalender hinzufügen. 

Weiter 



Gmail: 

Kalender hinzufügen. Es können weitere Kalender und 

Ressourcen Kalender, wei Seminarraum, Geschäftsauto, Beamer, 

etc. hinzugefügt werden. 

Weiter 



Gdrive: 

Google Drive und Google Docs hinzufügen. Die intelligente 

Dokumentanablage, Vollindexiert, autom. Versionierung, 

Download, PDF Generator, Formulargenerator, unlim. Speicher. 

Weiter 



Gdrive: 

Google Drive und Google Docs inkl. Collaboration. Gleichzeiting 

können 15 Mitarbeiter an einem Dokument arbeiten. 

Weiter 



APPS Abrechung: 

Die Benutzung der Google Apps for Business ist kostenpflichtig. 

Sie können hier Ihre Zahlungsdaten, Kreditkarteninfomationen 

eingeben, oder zu einem Späteren Zeitpunkt dies nachholen. 

Nach Ablauf der Testperiode von 30 Tagen werden Sie von 

Google aufgefordert dies nachzuholen 

Preise 

Jetzt einrichten 

oder 

Diesen Schritt 

später ausführen. 



Mobiler Zugriff: 

Unter mobilen Zugriff versteht man, den Zugriff via Mobile Apps 

via iPhone oder Android, BlackBerry, Windows Mobile oder 

andere. Der mobile Zugriff via Browser funktioniert immer, auch 

ohne Einrichtung. Es können beliebig viele Zugriffsgeräte 

konfiguriert werden. 

Weiter 

wir verwenden nur 

Android zur 

Konfiguration eines 

Samsung Smartphones 



Mobiler Zugriff: 

Hier die Android Apps Konfiguration. 



Apps Erweitern: 

Auf dem Google Marketplace, kann Google Apps for Business 

und Google Chrom erweitert werden. Platzieren Sie Ihr 

Unternehmen bei Google, diese sollte auch ohne Google Apps 

schon gemacht worden sein, Eintragen in die Google 

Suchmaschine und in Google Local. Erstellen Sie 

benutzerdefiniert Webadressen, hier können Subdomains als 

Schnellzugriff z.B. http://mail.cloudcomputing.mygbiz.com 

definiert werden. Fügen Sie Domains hinzu, auf Google Apps 

können Sie mehrere Domains Ihrer Unternehmung verwalten. 

Weiter 

Google Chrome ist 

als Browser ein 

Muss 



Google Chrome: 

Google Chrom als Browser ist eigentlich ein Muss. Es biete nur 

Vorteile gegenüber Firefox und IE 

Weiter 



Schulung: 

Google Chrom als Browser ist eigentlich ein Muss. Es biete nur 

Vorteile gegenüber Firefox und IE 

Weiter 



Schulung: 

Hier das neue lernzenter für Google Apps: 

http://learn.googleapps.com 

Weiter 



Schulung: 

Weitere Ressourcen sind auf allen Google Plattformen verfügbar, 

inkl. Google Plus, Youtube, Sites, etc. 

Weiter 



Support: 

Google bietet auch Support für Google Apps an. Es bestehen 

aber über 6000 Google Apps Reseller weltweit die Support 

leisten können. 

http://binfo.ch ist einer in der Schweiz 

Weiter 


Ende: 


Sie habe es geschafft Googel Apps für Ihr Unternehemen 

einzurichten. 

Es ist klar, das es noch weitere Einstellungs- Migrations- 

möglichkeiten gibt, auf die ich hier nicht eingegangen bin. 



Ablauf der Testperiode: 



Ablauf der Testperiode: 


Google Apps: 

Der Nutzen von Google Apps 

for Business kann ganz 

einfach aufgezeigt werden. 

Die Google Apps befindet sich 

in der Google Cloud, das 100% 

Cloudbasierte System ist 

sicherer als ein On-Premise 

(lokal installiertes) Server- 

basierendes System. Die 

Verfügbarkeit ist 365 Tage 

7x24h gewährleistet. Die 

Sicherheit ist in den Google 

Produkte DNA integriert. 

Dies alles zusammen, plus die 

enorme Kostenersparnis, 

bietet die Google Apps for 

Business Lösung für 

Unternehmen von 1 Benutzer 

bis über 150'000 Benutzer als 

die innovativste und beste 

Unternehmenslösung unserer 

Zeit an. 


merhr als 5 

Millionen 

Unternehmen 

nutzen bereits 

Google Apps for 

Business. 

Source: Gartner Group, 2012

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