Veranstaltungs-Checkliste Musterausschreibung ... - DWWV
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Werbung – Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Vorbereitungsphase:<br />
1. Gestaltung der Broschüre und Verteilungsplan<br />
2. Gestaltung der Wettkampfplakate<br />
3. Anfertigung von großen Werbetafeln (Sponsor)<br />
4. Druck der Ehrenkarten<br />
5. Vorberichte für Presse (regionale und überregionale Presse, Fernsehen)<br />
6. Wettkampfinserat mit Werbung<br />
7. Bandenwerbung am See<br />
8. Sponsorlogo auf alle offiziellen Schreiben<br />
9. T-Shirt mit Logo für alle Offiziellen und Helfer<br />
10. Druck von Handzetteln zum Verteilen in Fußgängerzonen<br />
11. Anbringen von Plakaten (evtl. von Parteien leihen)<br />
12. Werbeflächen am See ausweisen<br />
13. Info an Vereinsmitglieder<br />
• Wettkampfphase:<br />
1. Anbringung der geplanten Werbung (See, Pressekonferenz)<br />
2. Lautsprecherdurchsagen<br />
3. Startnummern mit Werbung<br />
Rahmenprogramm<br />
• Wasserski-Show:<br />
1. Team festlegen oder mieten<br />
2. Auswahl einzelner spektakulärer Nummern<br />
3. Zubehör (Kostüme, Fahnen, etc.)<br />
4. Weitere Sportshows für Pausen<br />
5. Showteam engagieren<br />
• Abendveranstaltung:<br />
1. Lokal festlegen<br />
2. Ablauf der Veranstaltung, Einlagen, Musik festlegen<br />
3. Kasse für Eintritt (mit Personal)<br />
4. Bewirtung absprechen<br />
5. Abendveranstaltung vergeben<br />
• Empfang für Wettkämpfer und Offizielle:<br />
1. Räumlichkeiten festlegen<br />
2. Anzahl und Auswahl der Teilnehmer<br />
3. Termin festlegen<br />
4. Ablauf absprechen, z. B. Begrüßung durch Bürgermeister etc.<br />
5. Bewirtung<br />
6. Auslosung der Startnummern<br />
7. Pressekonferenz (evtl. gleichzeitig)<br />
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