Veranstaltungs-Checkliste Musterausschreibung ... - DWWV

Komprimierter Organisationsplan
für nationale und internationale Wettkämpfe:
Von Erich Bauer
Administrative Wettkampforganisation:
• Wettkampf rechtzeitig festlegen, bei EM/DM ca. 1-2 Jahre vorher, ansonsten bis spätestens 1.
Oktober des Vorjahres.
• Termin mit möglichen Ausweichtermin an die Geschäftsstelle des DWWV sowie Ressortleiter,
wenn international auch an die IWSF / EAME.
• Wettkampftitel evtl. mit Sponsorname nennen.
• Vertrag mit Titelsponsor oder sonstigen Sponsoren abschließen, unbedingt schriftlich!
• Ausschreibung an die Geschäftsstelle des DWWV, Ressortleiter, Chefschiedsrichter und übrige
Jury, spätestens zwei Monate vor Wettkampfbeginn.
• Sicherheitsleistung (Kaution) an DWWV überweisen, bei Cash-Prize-Competition auch an die
IWSF-Gruppe EAME die Gebühr in SFR bezahlen.
• Abschluss einer Ausrichterhaftpflichtversicherung unbedingt erforderlich (DWWV bietet
Sonderarrangement an).
(Mitglieder, Helfer bei Bezahlung bei Berufsgenossenschaft vers.)
• Auswahl eines Schirmherrn.
• Bildung eines Organisationsteam.
• Einholen erforderlicher Genehmigungen
1. Gemeinde- oder Stadtverwaltung (Schankgenehmigung etc.)
2. Kreisverwaltung (Sportveranstaltung zur Kirchzeit etc.)
3. Polizeidienststelle (erhöhtes Verkehrsaufkommen, Straßenregelungen etc.)
4. Straßenbauamt (Werbetafeln, Fahnenmasten)
5. Gema (falls Musik verwendet wird)
• Unterstützungsgesuche mit Terminmitteilung an:
1. DRK, mindestens zwei Rettungsfahrzeuge
2. DLRG (mit Boot und Schwimmbrettern)
3. Wettkampfarzt (Rettungsstelle)
4. Feuerwehr
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