Veranstaltungs-Checkliste Musterausschreibung ... - DWWV
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<strong>Veranstaltungs</strong>-<strong>Checkliste</strong><br />
<strong>Musterausschreibung</strong><br />
für<br />
Wasserskiwettkämpfe im Zuständigkeitsbereich des<br />
<strong>DWWV</strong><br />
Mit Beiträgen von<br />
Adolf Marx (Große <strong>Checkliste</strong> für Wettkampf und Rahmenveranstaltungen)<br />
Erich Bauer (Komprimierter Organisationsplan)
<strong>Musterausschreibung</strong>:<br />
1. Veranstalter<br />
{Deutscher Wasserski & Wakeboard Verband}/<br />
{International Waterski Federation IWSF}/<br />
[Verein]<br />
Ausschreibung / Einladung<br />
[Titel der Veranstaltung]<br />
{International Waterski Federation IWSF Region EAME}<br />
2. Ausrichter<br />
[Club, Verein]<br />
evtl. mit<br />
[Adresse des ausrichtenden Clubs]<br />
[Adresse des verantwortlichen Organisators / Komitees]<br />
[Anschrift mit Telefon und Fax]<br />
[Bankverbindung]<br />
3. Wettkampfbedingungen<br />
Auf der Strecke [...] am/auf dem Fluss/See wird der Wettkampf [...] in allen Disziplinen und in den<br />
Klassen [...] ausgetragen [Beschreibung der Strecke], nach Regeln [Reglement] der IWSF, ergänzt<br />
durch die <strong>Veranstaltungs</strong>richtlinien und den Durchführungsbestimmungen des <strong>DWWV</strong> für DM/DMM<br />
für folgende Altersklassen:<br />
[...]<br />
4. Homologation<br />
{Der Wettkamp wird in den Disziplinen [...] nach den IWSF Regeln mit den Zusätzen der Region II/Des<br />
<strong>DWWV</strong> durchgeführt.}/<br />
{Die Disziplinen werden homologationsfähig durchgeführt [...]}/<br />
{Die Disziplinen werden entsprechend der Rekord-Bedingungen homologationsfähig ausgetragen!}/<br />
{Die Homologation ist nicht vorgesehen in den Disziplinen [...]}<br />
5. Zugboote<br />
[...]<br />
6. Schiedsrichter<br />
Für den Wettkampf/Meisterschaft ist folgende Jury verantwortlich:<br />
Chefschiedsrichter: [...]<br />
Homologator: [...]<br />
Kalkulator: [...]<br />
Bootsfahrer: [...]<br />
Die weiteren Offiziellen für die Disziplinen werden vor Ort bekannt gegeben.<br />
2
7. Sprecher<br />
[...]<br />
8. Sicherheit<br />
Sicherheitschef: [...]<br />
Streckenarzt: [...]<br />
Rettungs- und Sicherheitsdienst: [...]<br />
9. Teilnahmebedingungen<br />
National: Alle Läuferinnen und Läufer in allen Altersklassen/Offene Klasse, die Mitglied in einem<br />
dem <strong>DWWV</strong> angeschlossenen Verein- oder Einzelmitglied des <strong>DWWV</strong> sind. Alle<br />
Teilnehmer müssen in der aktuellen <strong>DWWV</strong> – Lizenzdatei verzeichnet sein.<br />
International: Alle Läufer/Teams entsprechend den Regeln der IWSF/Region EAME für diesen<br />
Wettkampf (Additional Rules).<br />
Für die Teilnehmer sind folgende Qualifikationen festgesetzt bzw. nachzuweisen:<br />
[...]<br />
Es können nur Läufer/innen teilnehmen, die Mitglied eines Clubs der einem der IWSF<br />
angeschlossenen Verbandes ist.<br />
Für die [...] Meisterschaften/Cup/Wettkämpfe sind folgende Klassen eingeteilt:<br />
[Offene Klasse]<br />
[Einzel/Teams]<br />
[Senioren (Veterans)]<br />
[Erwachsene/Jugend a, b, c, Dauphin Junior pp]<br />
10. Meldungen<br />
Die Meldungen der Läufer/Teams müssen bis spätestens [Datum] beim Ausrichter/Organisator<br />
eingegangen sein.<br />
Adresse: [...]<br />
(bei Internationalen Wettkämpfen entsprechend der Regel [...])<br />
11. Startgeld<br />
(national unterschiedlich. Siehe Ausführungsbestimmungen der Ressorts)<br />
Der Ausrichter erhebt pro Teilnehmer in der Klasse [...] EUR[...] Startgeld und in der Klasse [...] EUR<br />
[...] (usw.)<br />
Startgeld überweisen an [...] auf Konto Nr. [...] bei [Bank], BLZ [...].<br />
Bei internationalen Titel-Wettkämpfen sind die Letter of Agreement and Obligations bindend.<br />
12. Zeitplan<br />
Freitag:<br />
Beginn Training von [...] bis [...] Uhr<br />
Beginn Disziplin von [...] bis [...] Uhr<br />
Im Training stehen [...] Minuten pro Teilnehmer zur Verfügung.<br />
Der Zeitplan kann im Ermessen der Schiedsrichter in Abstimmung mit der Organisation geändert<br />
werden.<br />
13. Auszeichnungen<br />
Medaillen Urkunden Pokale Sachpreise<br />
[...] [...] [...] [...]<br />
[...] [...] [...] [...]<br />
[...] [...] [...] [...]<br />
3
14. Haftung<br />
Der ausrichtende Verein übernimmt gegenüber den Teilnehmern, Bootsfahrern, Schiedsrichtern,<br />
offiziellen Helfern und sonstigen Personen keine Haftung für Personen-, Sach- oder<br />
Vermögensschäden.<br />
Alle Teilnehmer laufen in jeder Beziehung auf eigene Gefahr, auch wenn diese außerhalb der<br />
Wettkämpfe, also während des Rahmenprogramms, im Einsatz sind. Sie verzichten mit der<br />
Teilnahmemeldung auf alle Ansprüche aus Schadensfällen jeglicher Art, die ihnen mittelbar oder<br />
unmittelbar während dieser Veranstaltung entstehen.<br />
Aktive Teilnehmer sollen neben ihrer Krankenversicherung eine private Unfallversicherung<br />
abgeschlossen haben.<br />
Schäden Dritter (z. B. Zuschauer) sind nur im Rahmen einer vom Ausrichter abzuschießenden<br />
Ausrichter-Haftpflicht versichert.<br />
15. Anmeldung / Unterkunft / Verpflegung<br />
Die Anmeldung muss bis 4 Wochen vor Wettkampfbeginn, spätestens jedoch bis [...] bei der<br />
Organisation eingegangen sein.<br />
Das beiliegende Formular bitte bis zu diesem Datum ausgefüllt an die angegebene Adresse der<br />
Organisation senden.<br />
Bitte in E-Scheck die voraussichtliche Startgebühr beifügen (Verrechnung erfolgt bei Trainingsbeginn).<br />
{Bitte in E-Scheck die Quartier-Vorauszahlung beifügen.}/<br />
{Bitte überweisen sie die Beträge unter genauer Angabe des Verwendungszwecks auf das Konto bei<br />
der [...], Konto-Nr.: [...], BLZ [...].}<br />
Anmeldungen und Reservierungen ohne entsprechende Zahlungen können nicht garantiert werden.<br />
Eine Zimmerreservierung kann entsprechend der beigefügte Hotelliste vorgenommen werden.<br />
[Möglichkeiten für Camping / Wohnwagen / Wohnmobile sind {am Platz [...]}/{sind im [...]}vorhanden.<br />
Kosten: Zelt [...], Wohnmobil [...], Wohnwagen [...].]<br />
Erscheint der gemeldete Teilnehmer nicht zur angegebenen Zeit am Start, gilt das Startgeld als<br />
Reuegeld und verbleibt zu Gunsten des Ausrichters. Im Falle der Unfähigkeit eines Läufers kann eine<br />
Ersatzperson genannt werden.<br />
16. Quartierbestellung<br />
(beigefügt)<br />
17. Meldeformulare<br />
(beigefügt)<br />
Meldeformulare sind für jeden gemeldeten Läufer einzeln auszufüllen und persönlich zu unterzeichnen<br />
[Haftungsklauseln]<br />
Unterschrift (bei Minderjährigen durch gesetzlichen Vertreter)<br />
Nachmeldungen sind bis 24 Stunden vor Wettkampfbeginn möglich. Eine zusätzliche Gebühr zur<br />
Deckung der entstandenen Verwaltungskosten etc. von € xx,- hat der Teilnehmer neben dem üblichen<br />
Startgeld lt. Ausschreibung an den Organisator zu entrichten. Wettkampfbüro [...], Telefon [...].<br />
Das Informationsblatt für die Publikationen und den Sprecher ist ein verbindlicher Bestandteil der<br />
Meldung und muss individuell ausgefüllt sein.<br />
18. Wegbeschreibung<br />
aus Richtung [...]<br />
aus Richtung [...]<br />
Bitte beachten sie auch den beigefügten Lage- und Straßenplan.<br />
4
19. Wettkampfbüro<br />
[Name des Zuständigen]<br />
[Standort]<br />
20. Sonstiges<br />
5
Anmeldung und Verzichtserklärung:<br />
[Verein]<br />
Anmeldung und Verzichtserklärung<br />
Hiermit bitte ich meine Anmeldung zu der genannten Veranstaltung in den angekreuzten Disziplinen<br />
anzunehmen.<br />
Im Zusammenhang mit der Meldung erkläre ich hiermit, dass ich die Haftungsklausel wie nachstehend<br />
unter (1) und die Persönlichkeitsrechtsverzichtserklärung wie (2) mit meiner Unterschrift anerkenne.<br />
(1) Der ausrichtende Verein übernimmt gegenüber den Teilnehmern, Bootsfahrern, Schiedsrichtern,<br />
offiziellen Helfern und sonstigen Personen keine Haftung für Personen-, Sach- oder<br />
Vermögensschäden. Alle Teilnehmer laufen in jeder Beziehung auf eigene Gefahr, auch wenn<br />
diese außerhalb der Wettkämpfe, also während des Rahmenprogramms, im Einsatz sind. Sie<br />
verzichten mit der Teilnahme auf alle Ansprüche aus Schadensfällen jeglicher Art, die ihnen<br />
mittelbar oder unmittelbar während dieser Veranstaltung entstehen.<br />
Aktive Teilnehmer sollen neben Ihrer Krankenversicherung eine private Unfallversicherung<br />
abgeschlossen haben.<br />
Schäden Dritter (z.B. Zuschauer) sind nur im Rahmen der Veranstalter-Haftpflicht versichert.<br />
(2) Gegenüber dem Veranstalter bzw. dem ausrichtenden Verband sowie dem Offiziellen im<br />
Wettkampf sowie allen mit der Veranstaltung verbundenen Publikationen, Presse, Rundfunk und<br />
Fernsehen, verzichte ich auf Rechte an Wort und Bild.<br />
Ich akzeptiere die Anordnung, bestimmte Werbung an meiner Person oder meinem Gerät zu<br />
unterlassen.<br />
Ich akzeptiere, vom Veranstalter angeordnete Werbung im Wettkampf und bei dem<br />
dazugehörigen Rahmenprogramm zu benutzen (z.B. Startnummern).<br />
Ich akzeptiere, dass das von mir mit der Anmeldung bezahlte Startgeld nicht zurückbezahlt wird,<br />
falls ich nicht an der Veranstaltung teilnehme oder aus wichtigem Grunde von der Teilnahme<br />
disqualifiziert wurde.<br />
Falls der Teilnehmer minderjährig ist, erkläre ich mich hiermit und Namens des Minderjährigen als<br />
sein gesetzlicher Vertreter mit den obigen Bedingungen einverstanden.<br />
Name: ......<br />
Adresse: ......<br />
Geburtsdatum: ......<br />
Unterschrift: ...... (Bei Minderjährigen Unterschrift des gesetzlichen Vertreters)<br />
Kategorie: ......<br />
Disziplinen: Slalom Trick Springen Schanzenhöhe: ......<br />
Beste Ergebnisse in Slalom ...... Trick ...... Springen ......<br />
Wakeboard: .............................................................................................................................<br />
Absender:<br />
............<br />
............<br />
............<br />
6
Meldung<br />
Der ...... Club/Verband nimmt am [Titel der Veranstaltung] am [Datum] in [<strong>Veranstaltungs</strong>ort] teil.<br />
Wir melden folgende Läufer:<br />
Name Club/Nation Geburtsdatum<br />
Name des Teams-/Vereinspräsidenten: ......<br />
Die von jedem Läufer unterzeichnete Anmeldung und Verzichtserklärung mit besten Ergebnisse,<br />
Disziplinen sowie die Sprecherinformation ist beigefügt.<br />
Das Startgeld ist auf das Konto Nr. ...... bei der ...... überwiesen worden/liegt per Scheck bei.<br />
Der ...... Club/Verband versichert, dass die gemeldeten Läufer im Besitz einer gültigen Läuferlizenz<br />
und einer privaten Unfall- und Haftpflichtversicherung sind.<br />
Wir befreien den Ausrichter, die Jury, den <strong>DWWV</strong> und die IWSF/Region EAME von jeglicher<br />
Verantwortung und Haftung bei jeglichem Schaden, der dem Läufer während Wettkampf, Training und<br />
Rahmenprogramm zustoßen könnte.<br />
Datum: ......<br />
Club/Verband: ......<br />
Meldeschluss: [...]<br />
7
Mediainformation<br />
Achtung: Dieses Informationsblatt dient als Mediainformation für den <strong>Veranstaltungs</strong>sprecher und die<br />
Medien. Bitte vollständig ausfüllen.<br />
Nationalität: Federation/Club:<br />
Familienname: Vorname:<br />
Alter: Jahre Beruf: Familienstand:<br />
Wettbewerb:<br />
[Titel der Veranstaltung]<br />
Klasse:<br />
8<br />
Kategorie: Damen<br />
(bitte ankreuzen) Seniorinnen<br />
Schüler<br />
männl. Jugend<br />
Herren<br />
Senioren<br />
Wettkampfläufer seit: Ich begann mit dem Wassersport im Jahr:<br />
Persönliche Bestleistung: Slalom: ......<br />
Trick: ......<br />
Springen: ......<br />
Wakeboard: ......<br />
Beste Platzierung bei nationalen Meisterschaften:<br />
Jahr Platz Ort Jahr Platz Ort<br />
Beste Platzierung bei internationalen Meisterschaften:<br />
Jahr Platz Ort Jahr Platz Ort<br />
Beste Platzierung bei Gruppenmeisterschaften:<br />
Jahr Platz Ort Jahr Platz Ort<br />
Beste Platzierung bei Weltmeisterschaften:<br />
Jahr Platz Ort Jahr Platz Ort<br />
Andere Sportarten:<br />
Freizeitbeschäftigungen:<br />
Lieblingsspeisen und -getränke:<br />
Lieblingsmusik:<br />
Ich bin ein Fan von:<br />
Ich sammle:<br />
Mein sehnlichster Wunsch:
Hotel-Reservation<br />
für Offizielle, Teilnehmer und Gäste<br />
Seien Sie so freundlich und teilen die genaue Personenzahl der Anreisenden mit, ferner welche<br />
Zimmer Sie wünschen.<br />
Bitte senden Sie uns Ihre Reservierung baldmöglichst.<br />
Für eine schnelle Zusendung sind wir sehr dankbar, da die Hotels in der Urlaubszeit stark frequentiert<br />
sind.<br />
Es stehen [Einzel-, Doppel- und Dreibettzimmer] zur Verfügung.<br />
[Einzelzimmer mit Dusche inkl. Frühstück: EUR [...]]<br />
[Doppelzimmer mit Dusche inkl. Frühstück: EUR [...]]<br />
[...]<br />
Bitte legen Sie Ihrer Reservierung eine Anzahlung von EUR [...] pro [Person und Übernachtung] bei.<br />
Name und Adresse des Hotels:<br />
[...]<br />
Weitere Informationen erteilt die Organisationsleitung:<br />
[...]<br />
Wir werden mit ...... Personen anreisen.<br />
Wir benötigen keine Reservierung der Unterkunft über den Organisator.<br />
Bitte reservieren Sie [...... Einzelzimmer]<br />
[...... Doppelzimmer]<br />
[...... Dreibettzimmer]<br />
von ........................... bis ........................... .<br />
[Ich/Wir benötigen ...... Stellplätze für ...... Zelte, ...... Wohnwagen, ...... Wohnmobile<br />
von ...... bis ...... .]<br />
Der Betrag von EUR ...... wurde mit dem Startgeld überwiesen.<br />
Name: ......<br />
Adresse: ......<br />
......<br />
......<br />
Unterschrift: ......<br />
9
Große <strong>Checkliste</strong> für Wettkampf und Rahmenveranstaltung<br />
Von Adolf Marx<br />
Inhaltsverzeichnis:<br />
A) Sachgebietsleiter / Helfer<br />
B) <strong>Veranstaltungs</strong>richtlinien<br />
C) Nutzung und Anwendung des gültigen Fernsehvertrages<br />
1. Besprechungen / Anträge<br />
2. Anmietungen / Einladungen<br />
3. Schirmherrschaft / Ehrengäste / Sponsoren<br />
4. Werbedrucksachen / Hinweisschilder<br />
5. Wettkampfdrucksachen<br />
6. Programmheft<br />
7. Werbedrucksachen ausliefern<br />
8. Eintrittswesen<br />
9. Zuschauerversorgung<br />
10. Mannschaftsbetreuung<br />
11. Jury-/ Aktiven-/ Offiziellen-Betreuung<br />
12. Abendveranstaltung<br />
13. Wettkampfbüro<br />
14. Rechenzentrum<br />
15. Schiedsrichterwesen<br />
16. Dokumentation<br />
17. Kommunikation<br />
18. Wettkampftechnik<br />
19. Rettungswesen<br />
20. Homologation<br />
21. Show-Programm<br />
22. Medien<br />
23. Technischer Stab<br />
24. Zeitpläne<br />
25. Lagepläne<br />
26. Vordrucke Sachgebietsleiter<br />
10
A) Sachgebietsleiter / Helfer<br />
Art der Veranstaltung:<br />
Datum der Veranstaltung:<br />
Ort der Veranstaltung:<br />
Erwartete Teilnehmer: Zuschauer: Abendprogramm:<br />
Organisationsleiter: Tel. dienstlich:<br />
Stellvertreter: Tel. dienstlich:<br />
Tel. privat: Tel. privat:<br />
Tel. privat: Tel. privat:<br />
Sachgebiet: Sachgebietsleiter: Telefon:<br />
1. Besprechungen/Anträge<br />
2. Anmietungen/Einladungen<br />
3. Schirmherrschaft / Ehrengäste /<br />
Sponsoren<br />
4. Werbedrucksachen / Hinweisschilder<br />
5. Wettkampfdrucksachen<br />
6. Programmheft<br />
7. Werbedrucksachen ausliefern<br />
8. Eintrittswesen<br />
9. Zuschauerversorgung<br />
10. Mannschaftsbetreuung<br />
11. Jury-/ Aktiven-/ Offiziellen-Betreuung<br />
12. Abendveranstaltung<br />
13. Wettkampfbüro<br />
14. Rechenzentrum<br />
15. Schiedsrichterwesen<br />
16. Dokumentation<br />
17. Kommunikation<br />
18. Wettkampftechnik<br />
19. Rettungswesen<br />
20. Homologation<br />
21. Show-Programm<br />
22. Medien<br />
23. Technischer Stab<br />
11
12<br />
Desktop // Regeln Richtlinien.. / <strong>Veranstaltungs</strong>richtlinien 2004<br />
Zuständig: <strong>DWWV</strong> – Ressortleiter Barfuss, Boot, Seilbahn, Wakeboard<br />
B) <strong>Veranstaltungs</strong>richtlinien für Wasserskiwettkämpfe in der Bundesrepublik<br />
Deutschland<br />
Stand: 2004<br />
1. Allgemeines<br />
Diese Regeln gelten für alle vom <strong>DWWV</strong> durchgeführten und genehmigten Wettkämpfe.<br />
Wasserskiwettkämpfe aller Wettkampfsparten sind entsprechend ihrer Homologationseinstufung<br />
nach den jeweils gültigen Wettkampfregeln des Deutschen Wasserski Verbandes (<strong>DWWV</strong>), den<br />
jeweils gültigen „Technical Rules“ und „Additional Rules“, pp der IWSF EAME der jeweiligen<br />
Sparte durchzuführen. Für regionale Wettkämpfe können spezifische Regeln gelten (z.B.<br />
Aufwertungsfaktoren Kombination).<br />
2. Anmeldung von Veranstaltungen<br />
Jeder dem <strong>DWWV</strong> angehörender Verein kann sich um die Durchführung von nationalen und<br />
internationalen Wettkampfveranstaltungen bewerben. Die Bewerbung für nationale Wettkämpfe<br />
soll bis spätestens 40 Tage vor dem Verbandstag, für internationale Wettkämpfe bis spätestens<br />
ein Jahr und 40 Tagen vor dem Verbandstag bei der Geschäftsstelle des <strong>DWWV</strong> eingehen.<br />
Terminkoordination sollte, wenn möglich, auf dem Verbandstag erfolgen. Über die endgültige<br />
Vergabe der Veranstaltung entscheidet das Präsidium des <strong>DWWV</strong>.<br />
3. <strong>Veranstaltungs</strong>rechte<br />
Die Rechte aller internationalen Veranstaltungen stehen der IWSV bzw. der jeweiligen Gruppe der<br />
IWSF zu (siehe z. B. „IWSF Region EMEA Bye-Laws“ oder „Obligations für Region or European<br />
title events“). Die Rechte aller Deutschen Meisterschaften liegen beim <strong>DWWV</strong>. Bei allen anderen<br />
nationalen Wettkämpfen sind evtl. bestehende Rechte des <strong>DWWV</strong> zu berücksichtigen.<br />
4. Ausschreibung<br />
Für jeden nationalen Wettkampf und für jeden offenen (d.h. die Teilnehmer werden nicht durch<br />
den <strong>DWWV</strong> entsandt) internationalen Wettkampf muss eine Ausschreibung erstellt werden. Jede<br />
Ausschreibung soll spätestens zwei Monate vor dem Wettkampf den entsprechenden<br />
Mitgliedsvereinen bekannt gemacht worden sein, nachdem sie zuvor vom jeweiligen Ressortleiter<br />
schriftliche genehmigt worden ist. Der Ausschreibung ist die <strong>Musterausschreibung</strong> des <strong>DWWV</strong> zu<br />
Grunde zu legen. In der Ausschreibung ist ferner auf evtl. Wettbewerbsbeschränkungen bzw.<br />
Auflagen hinzuweisen.<br />
5. Teilnahme<br />
Teilnahmeberechtigt sind:<br />
• Bei offenen internationalen Wettkämpfen: Läufer / innen aller dem <strong>DWWV</strong> angehörenden<br />
Vereine, sowie lizenzierte ausländische Läufer / innen, die die vom Ausrichter festgelegte<br />
Qualifikation erfüllen.<br />
• Bei nationalen Wettkämpfen: Läufer / innen aller dem <strong>DWWV</strong> angehörenden Vereine<br />
entsprechend den jeweiligen Durchführungsbestimmungen und den in der Ausschreibung<br />
genannten Qualifikationsnormen.<br />
Für einen dem <strong>DWWV</strong> angehörenden Verein sind Läufer / innen nur teilnahmeberechtigt, wenn<br />
sie im Besitz einer gültigen Lizenz des <strong>DWWV</strong> sind.<br />
Von jedem Teilnehmer ist eine Unterwerfungs- und Haftungsverzichtserklärung zu unterschreiben,<br />
die den Veranstalter, den Ausrichter, alle Offiziellen und Helfer von jeglicher Verpflichtung befreit,<br />
für Unfallschäden, Verletzungen, Sachbeschädigungen oder sonstige Verlust aufzukommen und<br />
ihn der Verbandsgerichtsbarkeit unterwirft.
6. Startgeld<br />
Der ausrichtende Verein ist berechtigt, bei nationalen und bei offenen internationalen<br />
Veranstaltungen von den startenden Läufern / innen ein Startgeld zu erheben. Die maximale Höhe<br />
wird vom Präsidium des <strong>DWWV</strong> festgelegt.<br />
7. Anmeldung<br />
Läufer / innen, die an einem Wettkampf teilnehmen wollen, müssen sich bis zu dem, in der<br />
Ausschreibung genannten Termin anmelden. Für spätere Anmeldungen kann der Ausrichter ein<br />
erhöhtes Startgeld erheben oder die Meldung ablehnen. Die Zulassung bei verspäteter Meldung<br />
hat nur in Absprache mit der Jury nach allgemeingültigen Gesichtspunkten zu erfolgen. Bei<br />
verspäteter Meldung erfolgt die Anreise im Hinblick auf Zulassung zum Wettkampf auf eigenes<br />
Risiko des/der Läufers/Läuferin.<br />
8. Training<br />
Die Ausrichter haben dafür Sorge zu tragen, das der Heimvorteil der deutschen Teilnehmer durch<br />
Sicherstellung von Trainingsmaßnahmen bei internationalen Veranstaltungen gewährleistet wird.<br />
Dieses Training sollte frühestens 14 Tage vor dem Wettkampf beginnen.<br />
9. Jury<br />
Die Mitglieder der Jury werden in Absprache mit dem Ausrichter vom DWSV benannt. Der<br />
Ausrichter ist verpflichtet, die Jurymitglieder einzuladen und ihnen zusammen mit der<br />
Ausschreibung sonstige Einzelheiten der Veranstaltung und des Rahmenprogramms sowie der<br />
Unterkunft und Verpflegung mitzuteilen.<br />
Die Anweisungen und Entscheidungen der Jury sind für Ausrichter und Teilnehmer verbindlich.<br />
Dies gilt auch für Änderungen im Programmablauf. Der Ausrichter hat für alle dem <strong>DWWV</strong><br />
angehörenden Jurymitglieder Aufwandserstattungen gemäß der jeweils geltenden „Abrechnung<br />
der Offiziellen im <strong>DWWV</strong>“ (Anlage zu diesen <strong>Veranstaltungs</strong>richtlinien) zu leisten. Der<br />
Chefschiedsrichter kassiert nach dem Wettkampf die Summe der Aufwandserstattungen als<br />
„technische Wettkampfunterstützung“ in Form eines Verrechnungsschecks.<br />
Die Jurymitglieder dürfen nicht in einer Disziplin, an der sie als Läuferin und Läufer teilnehmen, als<br />
Schiedsrichter fungieren.<br />
10. Personal und Geräte<br />
Der Ausrichter muss für ausreichendes Personal und technische Geräte sorgen.<br />
Dies sind:<br />
• Sicherheitschef, der verantwortlich ist für alle technischen Geräte (Startsteg, Schanze, Boote,<br />
Seilbahnanlage, Ausrüstung, Bojen etc.) sowie für die von den Teilnehmern benutzten Anzüge<br />
und Geräte. Er muss die Sicherheitsregeln der Technical Rules der jeweiligen Sparte kennen.<br />
• Startstegverantwortlicher (Starter)<br />
• Hilfskräfte für die Disziplin Springen und mindestens sechs Personen zum Ablesen der<br />
Messtische.<br />
• Qualifizierter Rettungsdienst sowie entsprechende Rettungsvorrichtungen.<br />
• Veranstaltersprecher<br />
• Lautsprecheranlage<br />
• Sekretär / in und Hilfskraft für das Wettkampfbüro.<br />
• Eingerichtetes Wettkampfbüro (Kopierer, Schreibmaschine, Computer)<br />
• Vorrichtungen und Geräte gemäß „Technical Rules“ (Boote oder Seilbahnanlage, Schanze,<br />
Boje, Messeinrichtungen)<br />
• Videokamera und Monitor, Kommunikationseinrichtungen für Jury und Weitenmessung (Funk<br />
und / oder Telefon)<br />
11. Versicherung<br />
Alle Titelveranstaltungen sind durch den <strong>DWWV</strong> haftpflichtversichert. Andere Wettkämpfe können<br />
bei der Verbandsversicherung versichert werden. Der Ausrichter hat zu prüfen ob er eine<br />
entsprechende Ausrichterhaftpflichtversicherung hat – wenn nicht hat er diese abzuschließen.<br />
13
12. Berichterstattung<br />
Der Veranstalter ist verpflichtet, eine Ergebnisliste und einen <strong>Veranstaltungs</strong>bericht spätestens<br />
innerhalb von 5 Werktagen jeweils an die Geschäftsstelle und die Pressestelle zu senden. Der<br />
Veranstalter soll während oder unmittelbar nach dem Wettkampf Kurzbericht und Ergebnisse<br />
(Plätze 1 bis 10) an die vom Verband angegebenen Presseagenturen senden.<br />
13. Offizielle<br />
Folgende Personen haben das Recht zu freiem Eintritt zu den Wettkämpfen und die Berechtigung<br />
am Rahmenprogramm teilzunehmen:<br />
• Die Mitglieder des Präsidiums des <strong>DWWV</strong>.<br />
• Die Mitglieder der Jury.<br />
• Die Mitglieder der Kommissionen der jeweiligen Wettkampfsparte.<br />
Folgender Personen haben das Recht zu freiem Eintritt zu den Wettkämpfen:<br />
• Ehrenmitglieder des <strong>DWWV</strong> sowie Mitglieder und Ehrenmitglieder der IWSF.<br />
Beschlossen durch das Präsidium des DWSV am 3. März 1996.<br />
Ergänzt um Punkt 8 am 15. November 1998<br />
Geändert in Punkt 4 am 24. April 1999<br />
Geändert in Punkt 7 am 20. November 1999<br />
Aktualisiert 28. Mai 2004<br />
Die jeweils aktuellste Version finden Sie auf der Homepage des <strong>DWWV</strong>:<br />
www.wasserski-wakeboard.de , Button Satzungen / Ordnungen / Richtlinien, Button Allgemeine<br />
<strong>Veranstaltungs</strong>richtlinien des <strong>DWWV</strong> oder Richtlinien der Ressorts<br />
14
Anlage zu den <strong>Veranstaltungs</strong>richtlinien<br />
Abrechnung der Offiziellen im <strong>DWWV</strong><br />
Desktop // Vordrucke Vorlagen... / Reisekostenregeln Offizielle.... 2004<br />
(Schiedsrichter, Homologatoren, Kalkulatoren, Bootsfahrer und Technische Offizielle)<br />
Den vom <strong>DWWV</strong> eingesetzten Mitgliedern der Jury sowie dem Bootsfahrer/Technischen Offiziellen<br />
steht eine Aufwandserstattung für ihren Einsatz bei einem Wettkampf zu.<br />
Die Aufwandserstattung besteht aus:<br />
• Fahrtkostenerstattung<br />
• Übernachtungsgeld<br />
• Tagegeld<br />
• Aufwandserstattung<br />
Reisekostenerstattung<br />
Die Anfahrt des Offiziellen mit der Bahn sind ihm die Kosten der 2. Klasse sowie evtl. Zuschläge<br />
gemäß seiner Fahrkarte vollständig zu ersetzen.<br />
Bei Anfahrt mit PKW erhält der Offizielle für die gesamte Strecke (Hin- und Rückweg) einen Satz von<br />
z. Zt. € 0,20 pro Kilometer.<br />
Der Offizielle hat nur ein Anrecht auf diese Kostenerstattung, wenn er die Anfahrt wirklich mit seinem<br />
eigenen PKW durchführt. Wenn zwei Offizielle zusammen anfahren, kann dementsprechend nur einer<br />
die Reisekosten gemäß oben genannten Sätzen abrechnen. Falls der Fahrzeughalter zugunsten des<br />
Ausrichters darauf verzichtet, kann nicht der Beifahrer dafür Reisekosten abrechnen.<br />
Bei Anreise mit dem Flugzeug sind die Koten gemäß Flugticket zu ersetzen ,jedoch maximal bis zur<br />
Höhe der entsprechenden Kostenerstattung bei Anreise mit dem PKW.<br />
Übernachtungsgeld<br />
Zur Deckung der Kosten für Übernachtung steht dem Offiziellen ein Übernachtungsgeld von z.Zt.<br />
€ 11,00 pro Nacht zu.<br />
Wenn der Offizielle vom Ausrichter untergebracht wir (privat oder Hotel) entfällt das<br />
Übernachtungsgeld. Eine Unterbringung von Seiten des Veranstalters sollte in Absprache mit den<br />
Offiziellen geschehen.<br />
Tagegeld<br />
Dem Offiziellen steht pro Einsatztag ein Tagegeld von z. Zt. € 52,00 zu. Die Verpflegung der<br />
Offiziellen während des Wettkampfes berechtigt nicht zur Streichung des Tagegeldes.<br />
Aufwandserstattung<br />
Für besondere Leistungen, die ein Offizieller für einen Wettkampfausrichter erbringt, hat er Anspruch<br />
auf Aufwandserstattung.<br />
Besondere Leistungen sind z. B.:<br />
• Stellung eines Theodoliten<br />
• Stellung eines Computers oder eines Programmes<br />
• Stellung einer Peileinrichtung<br />
15
Abrechnung<br />
Der Chefschiedsrichter und ein Vertreter des Ausrichters bestätigen mit ihrer Unterschrift auf dem<br />
Wettkampfbericht die Richtigkeit der darin gemachten Angaben, soweit sie für sie überprüfbar sind.<br />
Die Einzelabrechnungen, der Wettkampfbericht, ein Scheck über die Gesamtsumme sowie ein Satz<br />
Ergebnislisten sind vom Chefschiedsrichter oder dem Ausrichter innerhalb von 5 Werktagen nach der<br />
Beendigung des Wettkampfes an die Geschäftsstelle zu senden. Nach Überprüfung durch diesen<br />
werden die Kostenerstattungen innerhalb der darauffolgenden 14 Tagen an die Offiziellen überwiesen.<br />
Beschlossen durch das Präsidium des DWSV<br />
3.März 1996<br />
Aktualisiert 28. Mai 2004<br />
Die jeweils aktuellste Version finden Sie auf der Homepage des <strong>DWWV</strong>:<br />
www.wasserski-wakeboard.de , Rubrik Dokumente / Lizenzen, Button Formulare Button<br />
Reisekostenregelung Offizielle und Präsidium<br />
16
Desktop // Regeln Richtlinien.. / Fernsehvertrag 32 Verbände Merkblatt 2004<br />
C) Informationen für Verbände/Unterorganisationen/Ausrichter<br />
Fernseh-, Rundfunk- und Online-Rechte<br />
• Allgemein - Übertragung der <strong>Veranstaltungs</strong>-Fernsehrechte im „32iger TV<br />
Vertrag“ an ARD & ZDF<br />
Gemeinsam haben 32 Fachverbände einen Fernsehvertrag mit der Agentur der öffentlichrechtlichen<br />
Fernsehanstalten ARD und ZDF - SportA Sportrechte- und Marketing-Agentur<br />
GmbH - geschlossen.<br />
Als Clearingstelle & Ansprechpartner zwischen SportA (ARD/ZDF) und den Verbänden<br />
handelt die Agentur: RTV Sport Sales+Promotion GmbH (Wittenbergener Weg 97 b, 22559<br />
Hamburg,<br />
Tel: 040-81 27 91 – Fax: 040-811 9554 – e-mail: FritzKlein@t-online.de<br />
In diesem Vertrag wurden die Fernseh-, Rundfunk sowie Online-Rechte für Veranstaltungen,<br />
die von den Dachverbänden, oder in deren Auftrag, ausgerichtet werden exklusiv an SportA<br />
und ihre Lizenznehmer übertragen und abgetreten.<br />
Jeder Dachverband stellt als Bestandteil des Vertrages einen <strong>Veranstaltungs</strong>-Warenkorb<br />
zusammen von den Veranstaltungen, für die der Verband die Rechte hält und die in seinem<br />
Auftrag ausgerichtet werden, z.B. Deutsche Meisterschaften etc.. Die Rechte zu diesen<br />
Veranstaltungen liegen exklusiv bei SportA (ARD/ZDF) und müssen SportA zur Verfügung<br />
gestellt werden.<br />
Die Termine für die Veranstaltungen werden vom Dachverband jährlich zusammengestellt und<br />
über RTV, laufend aktualisiert, der SportA und den Fernsehanstalten bekannt gegeben. Die<br />
Sender melden wenn Interesse an einer der jeweiligen Veranstaltung besteht dieses RTV. Die<br />
wiederum informiert den Dachverband und erbittet weitere Informationen (Zeitplan,<br />
Teilnehmerliste, lokaler Ansprechpartner).<br />
• Berechtigte Sender<br />
ARD inkl. der 3. Programme und das ZDF.<br />
ARD und ZDF sind bemüht, herausragende Veranstaltungen nach journalistisch-programmlichen<br />
Grundsätzen in ihrer Sportberichterstattung zu berücksichtigen und die möglichst große<br />
Verbreitung der Ereignisse auch z.B. durch Weitergabe von Lizenzen und/oder<br />
Berichterstattungen an interessierte dritte Sender zu unterstützen.<br />
17
• Anfragen anderer Sender<br />
Berichterstattungen anderer Sender (kommerzielle oder Stadt/Ballungsraumsender) bedürfen der<br />
Lizenzierung durch SportA. Bei Verbänden oder Ausrichter eingehende Anfragen bitte an RTV<br />
leiten.<br />
• Online-Rechte<br />
Zu den exklusiv übertragenen Rechten gehören auch die Online-Rechte an Bewegbildern. Es ist<br />
den Verbänden jedoch vorbehalten pro Veranstaltung bild-identische, nicht download-fähige<br />
Bewegbilder von insgesamt 3 Minuten, max. 5 Min. Länge, von Beendigung der Veranstaltung bis<br />
48 Std. danach kostenlos selbst oder von Hauptsponsoren nutzen zu lassen. Bitte unterrichten Sie<br />
RTV, falls das vorgesehen ist. Darüber hinaus gehende Online-Vorhaben bedürfen der<br />
Genehmigung von SportA.<br />
Das Recht einer eigenen Homepage bleibt unberührt.<br />
Für weitere Informationen, z.B. ob Ihre Veranstaltung dem Warenkorb angehört, der Erwartungen an<br />
Ausrichter bei Ansagung einer Berichterstattung u.a stehen der Dachverband/RTV gerne zur<br />
Verfügung.<br />
Stand: 15.12.2003<br />
Die jeweils aktuellste Version finden Sie auf der Homepage des <strong>DWWV</strong>:<br />
www.wasserski-wakeboard.de , Button Dokumente / Lizenzen ./ Button Regelements Button<br />
Übertragung der <strong>Veranstaltungs</strong>-Fernserechte im „32er TV Vertrag“ an ARD & ZDF<br />
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Wenn ein Vertragssender - ARD/ 3. Programme, ZDF - eine Berichterstattung<br />
anmeldet, ist zu beachten:<br />
• vorab Informationen<br />
Die Clearingstelle<br />
RTV Sport Sales+Promotion GmbH (Wittenbergener Weg 97 b, 22559 Hamburg,<br />
Tel: 040-81 27 91 – Fax: 040-811 9554 – e-mail: FritzKlein@t-online.de )<br />
meldet dem Dachverband das Interesse und erbittet Informationen bezüglich des Zeitplanes und<br />
der Teilnehmer ebenso der lokalen Ansprechperson, an die sich das Team des Senders mit<br />
spezifischen / technischen Fragen richten kann.<br />
• Aufnahmeteams<br />
Das entsendete Team des Vertragssenders ist vor Ort zu unterstützen. Man wird bemüht sein, die<br />
technischen sowie die Platz-Anforderungen rechtzeitig bekannt zu geben. Den Mitarbeitern sind<br />
vor Ort die besten Arbeitsbedingungen einzuräumen.<br />
Eine ausreichende Strom- und Lichtversorgung muss gewährleistet sein. Die technische<br />
Ausrüstung an der Wettkampfstätte sollte optimal platziert werden können; ausreichend Platz für<br />
die Kommentatoren sollte vorhanden sein. Ebenso ist bestmöglicher Parkraum für die für die<br />
Übertragung notwendigen Produktionsmittel zur Verfügung zu stellen.<br />
Wenn möglich sollte der Boden einen stumpfen, nicht spiegelnden Belag haben und die<br />
Bekleidung bei Mannschaftssportarten einen deutlichen Hell/Dunkel Kontrast haben.<br />
Dem Team sind die gewünschten Arbeitsausweise und Parkscheine, ggfls. ein kostenfreies<br />
Kontingent Eintrittskarten, zur Verfügung zu stellen. Sie sind zu allen evtl. Pressekonferenzen<br />
zuzulassen. Auf Wunsch sollte es den Sendern möglich sein, das erste TV-Interview zu führen.<br />
Die Sender verpflichten sich, die Kosten für evtl. notwendige Aufbauten zu tragen und den<br />
Wettkampfbetrieb durch Aufbauten oder Handlungen nicht zu stören.<br />
• Versicherung<br />
Die Vertragsparteien tragen alle Risiken ihrer spezifischen Verantwortungsbereiche selbst, es sei<br />
denn, ein Schaden entsteht durch vertragswidriges oder fahrlässiges Verhalten.<br />
• Werbung<br />
Werbung ist nur nach Regeln zugelassen, die dem geltenden Recht und der allgemeinen<br />
Richtlinien der Bundesrepublik Deutschland, des Verbandes oder der EBU entsprechen. Werbung<br />
für andere Sender oder Rundfunkanbieter ist untersagt. Falls die Veranstaltung großflächig<br />
fernsehmäßig übertragen werden soll, ist den Fernsehanstalten spätestens 4 Wochen vor der<br />
Veranstaltung eine vollständige Liste der vorgesehenen Werbung zu übermitteln. Aufzeichnungen<br />
und Übertragungen dürfen nicht durch Werbung des Organisators behindert oder gestört werden.<br />
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Erklärung bezüglich der „Warenkorb“-Veranstaltungen<br />
Alle Veranstaltungen, die vom oder im Auftrage des deutschen Dachverbandes ausgerichtet<br />
werden, sind Bestandteil des bestehenden TV Vertrages mit den öffentlich/rechtlichen Sendern<br />
der ARD und ZDF.<br />
Veranstaltungen, die im Warenkorb aufgegeben wurden, gehören ebenso dazu, wie<br />
Veranstaltungen, von denen man ausgehen kann, dass für diese der Dachverband zuständig ist.<br />
Das gilt insbesondere für Deutsche Meisterschaften in allen Disziplinen (auch offene<br />
Meisterschaften, international oder national) und für Veranstaltungen, die in der Vergangenheit in<br />
den Vertrag eingebracht wurden.<br />
Nur Veranstaltungen, die von individuellen Personen oder Clubs und ohne jegliche Einbeziehung<br />
des Dachverbandes ausgerichtet werden (z.B. eine club-interne Veranstaltung) und für die eine<br />
Zugehörigkeit zum Vertrag „unter normalen Umständen“ nicht angenommen werden kann, wäre<br />
der Vertrag nicht zuständig.<br />
Internationale Veranstaltungen, z.B. WM, EM oder Cup, die vom deutschen Dachverband<br />
ausgerichtet werden und wo die Rechte vom internationalen an den deutschen Verband<br />
übertragen wurden, gehören ebenfalls zum 32iger Vertrag. Veranstaltungen, für die sich der<br />
internationale Verband die Rechte behält, sind nicht im Vertrag, jedoch sind die Veranstalter<br />
angehalten, die Rechte soweit möglich, in den Vertrag einzubringen.<br />
20
1. Besprechungen / Anträge<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Termin abgleichen/festlegen<br />
Termin beim <strong>DWWV</strong> anmelden<br />
Termin am Verbandstag<br />
bestätigen<br />
Ausschreibung genehmigen<br />
lassen<br />
Besprechung Club / Lift / Strecke<br />
Besprechung Club – Bewirtung<br />
Schiedsrichterbesprechung<br />
Läuferbesprechung<br />
Sachgebietsleiterbesprechung<br />
Besprechung Ordnungsdienst<br />
Besprechung Sicherheitsdienst<br />
Kaution an <strong>DWWV</strong> überweisen<br />
Gebühren an IWSF/EAME<br />
<strong>DWWV</strong> - Jury beantragen<br />
Plakat-,Transparentwerbung<br />
beantragen<br />
Gestattung für Bewirtung<br />
beantragen<br />
Ergebnislisten anfordern<br />
Ausrichter-, Veranstalterhaftpflicht<br />
Versicherung abschließen<br />
Ruhenden Verkehr mit LK /<br />
Gemeinde / Stadt regeln<br />
Halteverbots-/ Hilfe-/<br />
Parkplatzhinweisschilder erbitten<br />
PKW-Abstellscheine<br />
(Versicherung)<br />
Gema-Gebühren<br />
21
2. Anmietungen / Einladungen<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Rahmenveranstaltung vergeben<br />
Zuschauerversorgung vergeben<br />
Wasserskianlage anmieten<br />
Strecke anmieten<br />
Festplatz anmieten<br />
Halle anmieten<br />
m 2 Zusatzzelt anmieten<br />
m 2 Festzelt anmieten<br />
Tische & Bänke anmieten<br />
Grillhütte anmieten<br />
Kommunikationszentrum<br />
anmieten<br />
Aufenthaltsraum anmieten<br />
Werbeständer DIN A 0<br />
Besprechungsraum anmieten<br />
Toilettenwagen anmieten<br />
Discothek bestellen<br />
Live-Musik bestellen<br />
Strom, Wasser, Abwasser<br />
Vereine/Läufer einladen<br />
Schiedsrichter/Ehrengäste<br />
einladen<br />
22
3. Schirmherrschaft / Ehrengäste / Sponsoren<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Schirmherren suchen<br />
Sponsoren suchen<br />
Bandenwerbung und Stände<br />
beantragen<br />
23
4. Werbedrucksachen / Hinweisschilder<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Plakat entwerfen<br />
Transparent entwerfen<br />
Handzettel entwerfen<br />
Heckscheibenwerbung entwerfen<br />
„Hallo Nachbarn, bitte<br />
entschuldigen Sie ...“<br />
Plakate DIN A 0 (Ständer)<br />
drucken und bekleben<br />
Plakate DIN A 2 (Geschäfte)<br />
fertigen<br />
Transparente fertigen<br />
Handzettel drucken<br />
Heckscheibenwerbung drucken<br />
Bande als Sichtblende<br />
Schilder „Zum Festzelt“<br />
Schild „Auskunft“<br />
Schild „Wettkampfbüro“<br />
Schilde „Rechenzentrum“<br />
Schild „Schiedsrichter“<br />
Schild „Zuschauer“<br />
Schild „Läufer/Start“<br />
Schild „00“<br />
Schilder Kassenaushang (Preis)<br />
Schilder Tageseinsatzplan<br />
Schilder Stundeneinsatzplan<br />
24
5. Wettkampfdrucksachen<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Eintrittskartennummerierung<br />
Trainingskarten<br />
Frühstückskarten<br />
Essenskarten<br />
Ausschreibungen<br />
Einladungen Sportler<br />
Anmeldungen Sportler<br />
Verzichtserklärung<br />
Sportler/Offizielle<br />
Sprecherliste<br />
Hotelnachweis<br />
Meldelisten für Büro<br />
Wertungsliste Trick<br />
Wertungsliste Slalom<br />
Wertungsliste Springen<br />
Club-Aufkleber als Fanartikel<br />
Club-Aufnäher als Fanartikel<br />
T-Shirts als Fanartikel<br />
Pokale<br />
Medaillen<br />
Urkunden<br />
vorläufiger Zeitplan<br />
Offiziellenausweise<br />
Durchgang Fahrerlager<br />
Trick-Kürliste<br />
Wegeplan Hotel<br />
Freikarten / Ehrenkarten<br />
Erinnerung an Meldeschluss<br />
25
6. Programmheft<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Gestaltung<br />
Druck<br />
Artikel<br />
Artikel<br />
Artikel<br />
Artikel<br />
Artikel<br />
Fotos<br />
Fotos<br />
Fotos<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Inserate<br />
Auflage<br />
Verkauf ?<br />
Kostenlose Abgabe ?<br />
26
7. Werbedrucksachen ausliefern<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen Durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Transparente Aufstellplan<br />
Landkreis<br />
DIN A 0 Aufstellplan Landkreis<br />
DIN A 0 Aufstellplan Kreis<br />
DIN A 2 Aufhangplan Orte<br />
Landkreis<br />
Transparente anbringen<br />
DIN A 0 Ständer aufstellen<br />
Landkreis<br />
DIN A 0 Ständer aufstellen Kreis<br />
DIN A 2 Plakate verteilen<br />
Landkreis<br />
DIN A 2 Plakate verteilen<br />
Landkreis<br />
DIN A 2 Plakate verteilen<br />
Landkreis<br />
DIN A 2 Plakate verteilen<br />
Landkreis<br />
Handzettel verteilen an der<br />
Wasserskianlage<br />
Handzettel verteilen am<br />
Campingplatz<br />
Handzettel verteilen am See<br />
Handzettel in Geschäften<br />
auslegen<br />
Heckscheibenwerbung an der<br />
Wasserskianlage verteilen<br />
Personalplan<br />
27
8. Eintrittswesen<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Kassenhäuschen für Hauptkasse<br />
Hauptkasse aufstellen<br />
Kassenaushang anbringen<br />
...... Stühle für Hauptkasse<br />
...... Funkgeräte für Hauptkasse<br />
Eintrittskarten für Hauptkasse<br />
Geldkassette für Hauptkasse<br />
...... EUR Wechselgeld für<br />
Hauptkasse<br />
Nebenkasse aufstellen<br />
......Tisch, ......Stühle,<br />
Sonnenschirm für Nebenkasse<br />
Kassenaushang für Nebenkasse<br />
anbringen<br />
Eintrittskarten für Nebenkasse<br />
Geldkassette für Nebenkasse<br />
...... EUR Wechselgeld für<br />
Nebenkasse<br />
Absperrung vor Wettkampfstrecke<br />
Eintrittskontrolle einrichten<br />
Tisch, Stühle, Sonnenschirm,<br />
Funkgerät für Eintrittskontrolle<br />
Einsatzplan Kassenbesetzung<br />
Einsatzplan Eintrittskontrolle<br />
Parkplatzeinweiser<br />
Parkplatzeinweiser<br />
......Funkgeräte für<br />
Parkplatzeinweiser<br />
28
9. Zuschauerversorgung<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Fahnenmasten besorgen<br />
Fahnen besorgen<br />
Fahnenmasten aufstellen<br />
Fahnen hissen<br />
Sitzgelegenheiten für Zuschauer<br />
Getränkestand<br />
Getränkestand aufstellen<br />
Einsatzplan Getränkestand<br />
Essenstand<br />
Essenstand aufstellen<br />
Einsatzplan Essenstand<br />
Eisstand<br />
Eisstand aufstellen<br />
Einsatzplan Eisstand<br />
Andenkenstand<br />
Andenkenstand aufstellen<br />
Einsatzplan Andenkenstand<br />
Papierkörbe<br />
Geldkassetten für Stände<br />
...... EUR Wechselgeld<br />
Einsatzplan Ordner/ Aufräumer<br />
Materialbestellplan<br />
Müllsäcke<br />
Siegerpodest aufstellen<br />
Auskunft vor Startgebäude<br />
(=Zugangskontrolle?)<br />
......Tisch, ......Stühle,<br />
Sonnenschirm für Auskunft<br />
29
... 9. Zuschauerversorgung<br />
Zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Kaffee/Limoausschank<br />
Tisch, Stühle, Kaffeeautomat,<br />
Limoautomat<br />
...... kg Kaffee<br />
...... kg Zucker<br />
...... Dosen Milch<br />
...... Einweg-Kaffeetassen<br />
...... Einweg-Rührlöffel<br />
Thermokanne<br />
...... kg Limokonzentrat<br />
...... Einweg-Becher<br />
Papierkorb<br />
Mülltüten<br />
Toilettenwagen<br />
Wasser/Strom für Toilettenwagen<br />
Strom für Stände<br />
Müll beseitigen<br />
30
... 9. Zuschauerversorgung<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Grillbude<br />
Grillzangen<br />
Messer<br />
Gabeln<br />
Fleischbrett<br />
...... kg Holzkohle<br />
...... Stck. Grillanzünder<br />
...... Stck. Würstchen in Kom.<br />
...... Stck. Brötchen<br />
...... Stck. Nackensteak in Kom.<br />
...... Spanferkel<br />
...... kg Senf<br />
...... Fl. Ketchup<br />
...... Krausalat<br />
...... Kartoffelsalat<br />
...... Servietten<br />
...... Pappteller<br />
...... Plastikbesteck<br />
...... Pappbecher 0,2 l<br />
...... Einwegtassen<br />
...... 75 er Fass Bier in Kom.<br />
...... 50 er Fass Bier in Kom.<br />
...... 30 er Fass Bier in Kom.<br />
...... Kisten Cola in Kom.<br />
...... Kisten Fanta in Kom.<br />
...... Kisten Wasser in Kom.<br />
...... Fl. Schnaps in Kom.<br />
...... Zigaretten in Kom.<br />
...... Eis in Kom.<br />
...... Andenkenartikel in Kom.<br />
31
10. Mannschaftsbetreuung<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Eröffnungsfeier<br />
Siegerehrung mit anschließender<br />
Winners-Party<br />
3 Englisch sprechende Personen<br />
für Betreuerdienst<br />
Shuttledienst Flughafen/ Bahnhof/<br />
Hotel Wettkampfstrecke<br />
32
11. Jury-/ Aktiven-/ Offiziellenbetreuung<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Betreuer mit Fahrrad<br />
...... Funkgeräte<br />
Tisch im Startgebäude<br />
...... Stühle im Startgebäude<br />
Vitamingetränkeautomat am Start<br />
...... kg Getränkekonzentrat<br />
...... Einwegbecher<br />
Papierkorb<br />
...... Tische zum Essen am Start<br />
...... Stühle zum Essen am Start<br />
Frühstück bestellen<br />
Essen bestellen<br />
Frühstück ausgeben<br />
Essen ausgeben<br />
...... Einwegbesteck<br />
...... Einwegteller<br />
...... Einwegtassen/-becher<br />
33
12. Rahmenveranstaltung<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
...... Theken<br />
...... Zapfstellen für Bier<br />
Sektbar<br />
...... Biergläser<br />
...... Schnapsgläser<br />
...... Sektgläser<br />
...... Aschenbecher<br />
Preisaushang für Theke<br />
Preisaushang für Sektbar<br />
Preisaushang für Grillhütte<br />
...... Papierkörbe<br />
Halle ausräumen<br />
Bestuhlung holen<br />
Beleuchtung / Dekoration<br />
Unordnung beseitigen<br />
Wertmarken ausgeben<br />
Eintritt kassieren<br />
Einsatzplan für Theke<br />
Einsatzplan für Sektbar<br />
Einsatzplan für Grillhütte<br />
...... Geldkassetten<br />
...... EUR Wechselgeld<br />
Materialbestellplan<br />
34
... 12. Rahmenveranstaltung<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Grillbude<br />
Grillzangen<br />
Messer<br />
Gabeln<br />
Fleischbrett<br />
...... kg Holzkohle<br />
...... Stck. Grillanzünder<br />
...... Stck. Würstchen in Kom.<br />
...... Stck. Brötchen<br />
...... Stck. Nackensteak in Kom.<br />
...... Spanferkel<br />
...... kg Senf<br />
...... Fl. Ketchup<br />
...... Krausalat<br />
...... Kartoffelsalat<br />
...... Servietten<br />
...... Pappteller<br />
...... Plastikbesteck<br />
...... Pappbecher 0,2 l<br />
...... Einwegtassen<br />
...... 75 er Fass Bier in Kom.<br />
...... 50 er Fass Bier in Kom.<br />
...... 30 er Fass Bier in Kom.<br />
...... Kisten Cola in Kom.<br />
...... Kisten Fanta in Kom.<br />
...... Kisten Wasser in Kom.<br />
...... Fl. Schnaps in Kom.<br />
...... Zigaretten in Kom.<br />
35
13. Wettkampfbüro<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Raum anmieten ?<br />
Zelt aufstellen ?<br />
...... Schreibtische<br />
...... Tische<br />
...... Stühle<br />
...... Ablagen für Vordrucke<br />
Computer mit Drucker<br />
Kopierer<br />
Funkgerät<br />
Verlängerungskabel<br />
Mehrfachsteckdosen<br />
lange Lineale<br />
Prägegerät und Prägeband<br />
2 Stoppuhren<br />
Trickski-Signalgeber<br />
50 m Maßband<br />
1 Kunststoffzollstock (2 m)<br />
Anspitzer<br />
...... Klemmbretter<br />
Kleinwerkzeug<br />
...... Vordrucke lt. SG 7<br />
...... Startnummern<br />
...... Lose für Startfolge<br />
36
... 13. Wettkampfbüro<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
1 Tafel<br />
2 „Schwarze Bretter“ mit<br />
Wechselpapier<br />
Hefter<br />
Locher<br />
Kühlschrank<br />
Kaffeeautomat<br />
Limoautomat<br />
...... Einwegtassen<br />
...... Einwegrührlöffel<br />
...... Limobecher<br />
...... kg Kaffee<br />
...... kg Zucker<br />
...... Dosen Milch<br />
...... kg Limokonzentrat<br />
...... Fl. Cola/Fanta/Wasser<br />
Kühltasche<br />
Thermokanne<br />
Müllsäcke<br />
Schlafgelegenheit für Nachtwache<br />
Einsatzplan Bürobesetzung<br />
Einsatzplan Nachtwache<br />
37
... 13. Wettkampfbüro - Verbrauchsmaterialliste<br />
zu erledigen / zu bestellen erl.<br />
...... Aktendeckel<br />
...... Aktenordner<br />
...... Register A-Z<br />
...... Batterien für Funkgeräte<br />
...... Bindfaden<br />
...... Bleistifte<br />
...... Büroklammern<br />
...... Faserschreiber schwarz/breit<br />
...... Folienschreiber wasserfest/schwarz/S<br />
...... Folienschreiber wasserfest/schwarz/M<br />
...... Folienschreiber wasserfest/rot/S<br />
...... Folienschreiber wasserfest/rot/M<br />
...... Heftklammern<br />
...... Kohlepapier A 4<br />
...... Kreide weiß<br />
...... Kugelschreiber<br />
...... Textmarker gelb<br />
...... Textmarker blau<br />
...... Notizblock (Quader)<br />
...... Papier 80 g / A 4<br />
...... Radiergummi / Radierstifte<br />
...... Reißbrettstifte<br />
...... Stempelkissen blau<br />
...... Stempelkissen schwarz<br />
...... Tesafilm<br />
...... Textil- bzw. Kunststoffklebeband<br />
...... Tippex-flüssig & Verdünner oder Korrektur - Roller<br />
...... Universalkleber<br />
...... Universalklebestift<br />
38
14. Rechenzentrum<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Raum anmieten<br />
Zelt aufstellen<br />
Ggf. in Wettkampfbüro<br />
unterbringen<br />
Raumteiler in Wettkampfbüro<br />
...... Tische<br />
...... Stühle<br />
2 Computer<br />
2 Monitore<br />
2 Drucker<br />
Druckerpapier<br />
Verlängerungskabel<br />
Mehrfachsteckdosen<br />
Kugelschreiber<br />
Einsatzplan Rechenzentrum<br />
39
15. Schiedsrichterwesen<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Juryzelt an der Wettkampfstrecke<br />
...... Tische<br />
...... Stühle<br />
Stromanschluss<br />
1 Computer<br />
1 Monitor<br />
1 Drucker<br />
1 Funkgerät<br />
Papierkorb<br />
Verlängerungskabel<br />
Mehrfachsteckdosen<br />
Druckerpapier<br />
Schreibpapier<br />
Kugelschreiber<br />
Wettkampfprogramm<br />
Hochbau für Trick-Jury<br />
Tische für Trick-Jury<br />
...... Stühle<br />
...... Sonnenschirme<br />
Tisch im Startgebäude<br />
...... im Startgebäude<br />
Funkgerät im Startgebäude<br />
Schreibpapier/Kugelschreiber<br />
40
... 15. Schiedsrichterwesen<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Sprungweiten – Messsystem<br />
ordern z.B. Fa. Olaf Böttcher<br />
Kurze Straße2, 01917 Kamenz<br />
03578-3o4o65<br />
Bedienung Sprungweiten –<br />
Messsystem verpflichten<br />
Sprungweiten – Messsystem<br />
aufbauen und Absperren<br />
2 Videokameras mit Personal<br />
3 Funker<br />
1 Melder (Läufer Jury)<br />
Absperrband<br />
41
16. Dokumentation<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Fotoübersicht<br />
<strong>Veranstaltungs</strong>video fertigen<br />
Videoclip als Werbematerial<br />
42
17. Kommunikation<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Telefonleitung von ....<br />
...Zentrale Wettkampfbüro 2 P.<br />
...Zentrale Rechenzentrum 2 P.<br />
...Zentrale Start 2 P.<br />
...Zentrale Juryzelt 4 P.<br />
Verstärker im Juryzelt als<br />
Sprecherleitung<br />
Posttelefon im Wettkampfbüro<br />
Mikrophon am Start<br />
Nationalhymnen besorgen und<br />
abspielen<br />
Drahtloses an Wettkampfstrecke<br />
Zusatzlautsprecher an Startmast<br />
Verstärker Juryzelt<br />
Sprecherassistent<br />
Wettkampfsprecher<br />
Wettkampfsprecher<br />
Funkgerät für Wettkampfsprecher<br />
Beschallung für Festraum und<br />
Rahmenprogramme<br />
43
18. Wettkampftechnik<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Motorboot<br />
Mittelbojen ein- und ausbringen<br />
Stegverlängerung ausbringen<br />
Höhenverstellung Schanze<br />
Leinen bis 9,50 m<br />
Leinendienst<br />
Starter<br />
2 Bänke im Startgebäude<br />
Siegerpodest an<br />
Wettkampfstrecke<br />
2 Surfbretter an Wettkampfstrecke<br />
zum Ski einsammeln<br />
Skiständer im Startgebäude<br />
44
19. Rettungswesen<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
2 Rettungsboote<br />
2 Bootsfahrer<br />
4 Rettungsschwimmer oder 6<br />
Rettungsschwimmer an der<br />
Slalomstrecke<br />
1 Rettungsgleiter<br />
Rettungswagen<br />
Erste-Hilfe-Zelt<br />
Erste-Hilfe-Personal<br />
Arzt<br />
Rettungsgleiter (Wassertrage)<br />
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...19. Rettungswesen<br />
Merkblatt über Sicherheitsvorschriften des <strong>DWWV</strong> für Wasserskiwettkämpfe in<br />
Deutschland<br />
Deutscher Wasserski & Wakeboard Verband e.V. – Technisches Komitee<br />
Dieses Merkblatt soll die elementarsten Sicherheitsvorkehrungen während Wasserskiwettkämpfen im<br />
Bereich des <strong>DWWV</strong> vorschreiben. Sie sollen die Sicherheit der Aktiven, der Offiziellen und der<br />
Zuschauer weitgehendst gewährleisten. Das Merkblatt versteht sich als Erweiterung der Technischen<br />
Regeln der WWSU Nr. 7.01-7.05, 13.15 und 14.14.<br />
1. Rettungsdienst<br />
Der Ausrichter eines Wasserskiwettkampfes hat dafür zu sorgen, dass beim Springen ein und<br />
beim Slalom möglichst zwei Rettungsboote am Ort des Geschehens liegen. Beim Figurenlaufen<br />
wird ein Rettungsboot empfohlen, obligatorisch ist jedoch ein Boot, das die abgeworfenen Ski<br />
einsammelt.<br />
Die Besetzung der Rettungsboote besteht aus einem wasserskierfahrenen Bootsfahrer und zwei<br />
Rettungsschwimmern, ausgerüstet mit Schwimmwesten, Flossen usw. Weitere Personen, wie<br />
evtl. Fotografen, dürfen nicht in den Rettungsbooten sein. Die Rettungsboote müssen mit<br />
laufendem Motor an der Wettkampfstrecke liegen. Ankern und Motor abschalten ist untersagt.<br />
Bei Wasserskiwettkämpfen an Seilbahnanlagen müssen beim Slalom 4-6 Rettungsschwimmer<br />
(Ausrüstung siehe oben) entlang der Slalomstrecke postiert sein, beim Figurenlaufen 2-3<br />
Rettungsschwimmer, die die abgeworfenen Ski einsammeln.<br />
Die Anwesenheit des Rettungsdienstes versteht sich für das Training gleichermaßen, wie für den<br />
eigentlichen Wettkampf.<br />
2. Sanitätsdienst<br />
Dieser Punkt soll regional behördliche Vorschriften für allgemeine Sportveranstaltungen ergänzen.<br />
Jeder Ausrichter eines Wasserskiwettkampfes hat dafür zu sorgen, dass ein der Größe der<br />
Veranstaltung angemessener Sanitätsdienst an de Wettkampfstrecke einsatzbereit ist. Während<br />
des Trainings sollte der Sanitätsdienst aus einem Arzt, 2-3 Sanitätern und einem Krankenwagen<br />
bestehen. Beim Wettkampf selbst sollten zwei Ärzte, 4-5 Sanitäter und 1-2 Krankenwagen<br />
anwesend sein, da, wie die Erfahrung gelehrt hat, der Sanitätsdienst nicht nur für die Aktiven,<br />
sondern auch für Offizielle und Zuschauer dienstbereit sein muss.<br />
Für freie An- und Abfahrtswege für die Krankenwagen ist der Veranstalter verantwortlich.<br />
3. Absicherung der Anlagen<br />
Start- und Landestege, Uferböschungen, Sprungschanze, Brückenpfeiler usw., die näher als 20 m<br />
im Bereich des voraussichtlichen Weges des Wasserskiläufers liegen, müssen wirkungsvoll<br />
abgesichert sein. Als geeignete Mittel erweisen sich Strohballen, Schlauchboote, Fangzäune und<br />
Luftmatratzen. Diese Sicherheitsvorkehrungen gelten insbesondere auch für Wasserski-<br />
Seilbahnanlagen, wo die Uferböschung nicht selten nur 5 m von einer Slalomboje oder einer<br />
Umlenkrolle entfernt ist oder auch für die Uferböschung bei Wasserskistrecken, wo der Springer<br />
beim Schleudern beispielsweise bis auf 2 m an diese heranfährt.<br />
Weitere Sicherheitsmaßnahmen treffen die Veranstalter nach örtlicher Gegebenheit und<br />
Notwendigkeit im Einvernehmen mit dem Sicherheitschef und dem Chefschiedsrichter. Bei<br />
mangelhaften Sicherheitsvorkehrungen hat die Jury das Recht, den Wasserskiwettkampf<br />
abzubrechen oder erst gar nicht zu beginnen.<br />
46
20. Homologation<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Seilbahn / Bootsstrecke<br />
Slalomfeld<br />
Trickskistrecke<br />
Sprungschanze<br />
Wakeboard - Strecke<br />
47
21. Show-Programm<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
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22. Medien<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
Regionale und überregionale<br />
Presse einladen<br />
diverse Rundfunksender einladen<br />
diverse Fernsehsender einladen<br />
Pressekonferenz<br />
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23. Technischer Stab<br />
Sachgebietsleiter: Tel.:<br />
Stellvertreter: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
Helfer: Tel.: Helfer: Tel.:<br />
zu erledigen / zu bestellen durch bis zu liefern / stellen am / um erl.<br />
50
Einsatzplan für Sachgebiet:<br />
Wochentag/Datum von bis Name Name Name Name<br />
51
Komprimierter Organisationsplan<br />
für nationale und internationale Wettkämpfe:<br />
Von Erich Bauer<br />
Administrative Wettkampforganisation:<br />
• Wettkampf rechtzeitig festlegen, bei EM/DM ca. 1-2 Jahre vorher, ansonsten bis spätestens 1.<br />
Oktober des Vorjahres.<br />
• Termin mit möglichen Ausweichtermin an die Geschäftsstelle des <strong>DWWV</strong> sowie Ressortleiter,<br />
wenn international auch an die IWSF / EAME.<br />
• Wettkampftitel evtl. mit Sponsorname nennen.<br />
• Vertrag mit Titelsponsor oder sonstigen Sponsoren abschließen, unbedingt schriftlich!<br />
• Ausschreibung an die Geschäftsstelle des <strong>DWWV</strong>, Ressortleiter, Chefschiedsrichter und übrige<br />
Jury, spätestens zwei Monate vor Wettkampfbeginn.<br />
• Sicherheitsleistung (Kaution) an <strong>DWWV</strong> überweisen, bei Cash-Prize-Competition auch an die<br />
IWSF-Gruppe EAME die Gebühr in SFR bezahlen.<br />
• Abschluss einer Ausrichterhaftpflichtversicherung unbedingt erforderlich (<strong>DWWV</strong> bietet<br />
Sonderarrangement an).<br />
(Mitglieder, Helfer bei Bezahlung bei Berufsgenossenschaft vers.)<br />
• Auswahl eines Schirmherrn.<br />
• Bildung eines Organisationsteam.<br />
• Einholen erforderlicher Genehmigungen<br />
1. Gemeinde- oder Stadtverwaltung (Schankgenehmigung etc.)<br />
2. Kreisverwaltung (Sportveranstaltung zur Kirchzeit etc.)<br />
3. Polizeidienststelle (erhöhtes Verkehrsaufkommen, Straßenregelungen etc.)<br />
4. Straßenbauamt (Werbetafeln, Fahnenmasten)<br />
5. Gema (falls Musik verwendet wird)<br />
• Unterstützungsgesuche mit Terminmitteilung an:<br />
1. DRK, mindestens zwei Rettungsfahrzeuge<br />
2. DLRG (mit Boot und Schwimmbrettern)<br />
3. Wettkampfarzt (Rettungsstelle)<br />
4. Feuerwehr<br />
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• Zimmerreservierung für Offizielle, Läufer etc.<br />
• Einladungen an Wettkämpfer oder Vereine (bei internationalen Wettkämpfen, nur über den<br />
Ressortleiter / Geschäftsstelle, ca. 3 Monate vor dem Wettkampf, Erinnerungsschreiben an die<br />
Läufer, Lichtbilder und persönliche Informationen anfordern)<br />
• Spendenschreiben an:<br />
1. Landrat<br />
2. Bürgermeister<br />
3. Geldinstitute und sonstige Sponsoren<br />
4. Schirmherr<br />
5. WFZ<br />
• Festlegung des sportlichen Ablaufs (Austragungsmodus in Absprache mit Chefschiedsrichter, z.<br />
B. Head-to-Head, Termin Siegerehrung etc.)<br />
• Organisation der Sachpreise:<br />
Gemeinde/Sponsoren/Broschüre etc.<br />
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Technische Wettkampforganisation<br />
• Personaldisposition:<br />
1. Sicherheitschef bestimmen (techn. Offizieller)<br />
2. Starter (mind. zwei Personen)<br />
3. Bootsdienst (Schanzenverstellung u.ä.)<br />
4. Wasserrettungsdienst (DLRG, DRK, Schwimmbretter)<br />
5. Rettung an Land (mind. zwei Teams mit Kfz.)<br />
6. Personal Wettkampfbüro<br />
7. Betreuer für Fernsehen, Presse, Ehrengäste<br />
8. Allgemeine Helfer (Parkplätze, Eintrittswesen)<br />
9. Sprungweitenmeßsystem bestellen<br />
10. Funkhilfsdienst<br />
11. <strong>Veranstaltungs</strong>sprecher<br />
• Personaldisposition:<br />
1. Wettkampfbüro, evtl. auch Organisationsbüro:<br />
1.1 Computer (besser zwei)<br />
1.2 Schreibmaschine, Rechner<br />
1.3 Kopierer<br />
1.4 Start- und Ergebnislisten (Vorlagen)<br />
1.5 Funkverbindung/Telefon<br />
1.6 Sonstige Schreib- und Büroutensilien<br />
2. Sportstätten, Sportgeräte:<br />
2.1 Funkgeräte (5-8 Stück) incl. Akkus oder Batterien<br />
2.2 Ersatzbojen und Hanteln<br />
2.3 Wettkampfleinen (bis 11.25 m zweifach)<br />
2.4 Slalomfeld und Sprungschanze homologieren<br />
2.5 Bojen für Ausgangstor und Mittelbojen<br />
2.6 Tricksignal-Timer<br />
2.7 Weitenmeßsystem aufbauen<br />
3. Sonstige technische Einrichtungen:<br />
3.1 Schiedsrichterpodest, Zelt für Jury<br />
3.2 Sonnenschirme, Tische, Stühle für Jury<br />
3.3 Skicontainer für Wettkampfläufer<br />
3.4 Absperrungen (Parkplätze, Startplatz, VIP-Bereich, Schanzenmesskameras)<br />
3.5 Fahnen (teilnehmende Nationen, Sponsoren)<br />
3.6 Lautsprecheranlage und drahtloses Mikro<br />
3.7 Aufprallschutz an Kurven<br />
3.8 Hebebühne für Fernsehen<br />
3.9 Kassen für Eintritt (Schirme und Stühle)<br />
3.10 Seeufer säubern, evtl. Rasen mähen<br />
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Werbung – Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Vorbereitungsphase:<br />
1. Gestaltung der Broschüre und Verteilungsplan<br />
2. Gestaltung der Wettkampfplakate<br />
3. Anfertigung von großen Werbetafeln (Sponsor)<br />
4. Druck der Ehrenkarten<br />
5. Vorberichte für Presse (regionale und überregionale Presse, Fernsehen)<br />
6. Wettkampfinserat mit Werbung<br />
7. Bandenwerbung am See<br />
8. Sponsorlogo auf alle offiziellen Schreiben<br />
9. T-Shirt mit Logo für alle Offiziellen und Helfer<br />
10. Druck von Handzetteln zum Verteilen in Fußgängerzonen<br />
11. Anbringen von Plakaten (evtl. von Parteien leihen)<br />
12. Werbeflächen am See ausweisen<br />
13. Info an Vereinsmitglieder<br />
• Wettkampfphase:<br />
1. Anbringung der geplanten Werbung (See, Pressekonferenz)<br />
2. Lautsprecherdurchsagen<br />
3. Startnummern mit Werbung<br />
Rahmenprogramm<br />
• Wasserski-Show:<br />
1. Team festlegen oder mieten<br />
2. Auswahl einzelner spektakulärer Nummern<br />
3. Zubehör (Kostüme, Fahnen, etc.)<br />
4. Weitere Sportshows für Pausen<br />
5. Showteam engagieren<br />
• Abendveranstaltung:<br />
1. Lokal festlegen<br />
2. Ablauf der Veranstaltung, Einlagen, Musik festlegen<br />
3. Kasse für Eintritt (mit Personal)<br />
4. Bewirtung absprechen<br />
5. Abendveranstaltung vergeben<br />
• Empfang für Wettkämpfer und Offizielle:<br />
1. Räumlichkeiten festlegen<br />
2. Anzahl und Auswahl der Teilnehmer<br />
3. Termin festlegen<br />
4. Ablauf absprechen, z. B. Begrüßung durch Bürgermeister etc.<br />
5. Bewirtung<br />
6. Auslosung der Startnummern<br />
7. Pressekonferenz (evtl. gleichzeitig)<br />
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• VIP-Bereich:<br />
1. Vergabe und Art der Bewirtung<br />
2. Auswahl und Anzahl der VIP-Berechtigten<br />
3. Abrechnung der Bewirtung<br />
Tätigkeiten nach Wettkampfende<br />
• Ausdruck der Ergebnislisten und Übergabe bzw. Versendung an die Wettkämpfer, Offizielle,<br />
Mannschaftsführer, Pressestelle, <strong>DWWV</strong>, Geschäftsstelle, Ressortleiter und Presseorgane<br />
(allgemein)<br />
• Übergabe der Offiziellenpräsente an Jury und Helfer<br />
• Aufräumarbeiten am See<br />
• Abbau der Werbung<br />
• Abrechnung der Werbung mit Sponsoren(z. B. Broschüre, Werbeverträge, Schanzenwerbung,<br />
etc.)<br />
• Abschlussgespräch<br />
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