PDF herunterladen - Deutsche Bahn AG
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Die eVergabe – das neue einheitliche Bieterportal der DB <strong>AG</strong><br />
<strong>Deutsche</strong> <strong>Bahn</strong> <strong>AG</strong><br />
Dirk Kleinow<br />
TEA 1<br />
Berlin, 20.09.2012
In den allgemeinen Informationen zum Einkauf der DB <strong>AG</strong> auf der<br />
Konzern-Website finden Sie auch die neue Vergabeplattform verlinkt<br />
DIE VERGABEPLATTFORM IST EINGEBETTET IN EIN GANZHEITLICHES INFORMATIONSKONZEPT<br />
Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
2<br />
Vor dem Einstieg in die<br />
Vergabeplattform<br />
können und sollten Sie sich im<br />
Lieferantenportal über Themen wie<br />
Bedarfsschwerpunkte,<br />
Compliance und<br />
Lieferantenmanagement<br />
informieren!<br />
Dann kann der Absprung in die neue<br />
Vergabeplattform erfolgen.<br />
Sie erreichen diese auch direkt unter:<br />
www.deutschebahn.com/bieterportal
Mit dem neuen Vergabeportal realisiert die DB <strong>AG</strong> sowohl Vorteile<br />
in der internen Einkaufsorganisation als auch für potentielle Bieter<br />
TRANSPARENZ UND BENUTZERFREUNDLICHKEIT WAREN AUSSCHL<strong>AG</strong>GEBENDE AUSWAHLKRITIERIEN<br />
Die Vorteile auf einen Blick:<br />
alle elektronischen Vergaben der<br />
DB <strong>AG</strong> zukünftig auf einer Plattform<br />
mehr Transparenz für<br />
recherchierende Firmen durch<br />
erweiterte Suchoptionen (u.a.<br />
Umkreissuche)<br />
Recherchezugriff auch ohne Login<br />
keine Registrierungskosten<br />
Ausbau des Anteils elektronischer<br />
Vergaben und damit<br />
Abbau von Medienbrüchen und<br />
Arbeitsaufwand für die Beteiligten<br />
Administration von bieterinternen<br />
Ansprechpartnern im Self Service<br />
und damit stets aktuell<br />
Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
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Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Recherche<br />
und den schnellen Zugriff auf relevante Vergabeinformationen<br />
DIE PLATTFORM BIETET IHNEN UNTERSCHIEDLICHE EINSTIEGSWEGE AN<br />
Die Recherchemöglichkeiten:<br />
inhaltlich nach Suchbegriffen<br />
Umkreissuche nach PLZ/Ort der<br />
Erbringung der Leistung<br />
Recherche nach zugrunde liegender<br />
Vergabeordnung<br />
grafischer Einstieg über die<br />
marktierten Angebote in der<br />
Standortübersicht<br />
Suche nach bestimmten Fristen<br />
Die Suche ist ohne<br />
Registrierung/Login nutzbar!<br />
Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
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Die Suchergebnisliste gibt erste Hinweise zu Inhalten, Fristen,<br />
ausschreibendem Bereich und Vergabeart<br />
ÜBERSICHTLICHE ANZEIGE VON ERGEBNISSEN UND WEITEREN FILTERMÖGLICHKEITEN<br />
Suchergebnisliste (Beispiel):<br />
weitere Detailierung durch<br />
Anklicken des<br />
Ausschreibungstitels<br />
Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
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Für die vertiefte Detailansicht mit Möglichkeit zur Angebotsabgabe<br />
ist dann die Anmeldung im Portal notwendig<br />
EIN GROSSER ANTEIL DER INFORMATIONEN IST OHNE ANMELDUNG EINSEHBAR<br />
Suchergebnisliste (2):<br />
Detailierungsstufe (Beispiel) inkl.<br />
weiterer Informationen wie<br />
Klassifizierungen und<br />
Vergabeverfahren<br />
Für die nächste Stufe ist dann die<br />
Anmeldung mit vorheriger<br />
Registrierung notwendig.<br />
Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
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Die Registrierung erfolgt mittels Mail-Formular und Kopfbogen,<br />
für Nutzer von Altsystemen ist Neuanmeldung notwendig<br />
DIE REGISTRIERUNGSDOKUMENTE FINDEN SIE UNTER DEM ENTSPRECHENDEN REITER<br />
Zu beachten bei der Registrierung:<br />
Bei der Registrierung ist für Firmen mit<br />
Handelsregistereintrag zwingend eine<br />
DUNS-Nr. beizubringen, da diese die Firma<br />
zukünftig eindeutig für das ganzheitliche<br />
Lieferantenmanagement der DB <strong>AG</strong><br />
identifiziert.<br />
Firmen, die sich auf einen aktuellen<br />
Vergabevorgang hin registrieren wollen,<br />
füllen bitte das entsprechende Formularfeld<br />
aus und werden dann bevorzugt bearbeitet.<br />
Aufgrund des kompletten Neuaufbaus der<br />
Bieterbasis gibt es momentan einen<br />
größeren Arbeitsvorrat.<br />
Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
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Mit den Zugangsdaten haben Sie nach der Registrierung<br />
Zugang zum Angebotsassistenten und zur Angebotsabgabe<br />
NACH DER ANMELDUNG ERSCHEINT DER NEUE REITER MIT DEN PERSONALISIERTEN INFORMATIONEN<br />
Nach Registrierung und<br />
Anmeldung:<br />
In der firmenspezifischen Ansicht<br />
nach dem Login haben Sie dann<br />
Zugriff auf eine personalisierte<br />
Übersicht sowie die<br />
Angebotsabgabe.<br />
Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
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Schneller Zugriff auf alle offenen Verfahren - Sie können für die<br />
sichtbaren Projekte ein Angebot abgeben bzw. anschauen<br />
IM ANGEBOTSASSISTENTEN HABEN SIE ALLE VERFAHREN IM ÜBERBLICK<br />
Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
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Mit Ihrem Zugang können Sie sich firmenintern weitere Nutzer<br />
für das Bieterportal im Self Service anlegen<br />
DIE PFLEGE IHRER KOMMUNIKATIONSDATEN ERLEDIGEN SIE BEQUEM IM SELF SERVICE<br />
Bieterdatenpflege in Eigenregie:<br />
Sie bekommen von uns nach<br />
erfolgter Registrierung einen<br />
Adminzugang für Ihre Firma und<br />
haben dann die Möglichkeit,<br />
flexibel und selbstständig<br />
weitere Nutzer Ihrer Firma<br />
anzulegen.<br />
Eine entsprechende Anleitung<br />
sowie zahlreiche weitere<br />
Unterlagen finden Sie im Reiter<br />
„Informationen für Bieter“.<br />
Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
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Dirk Kleinow | TEA 1 | 20.09.2012<br />
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit<br />
MBA (Univ. of Wales)<br />
Dirk Kleinow<br />
Leiter IT-Systeme &<br />
Kundenportal<br />
Autor:<br />
Tel. 030 297-56600<br />
dirk.kleinow@deutschebahn.com<br />
<strong>Deutsche</strong> <strong>Bahn</strong> <strong>AG</strong><br />
Vorstandsressort Technik,<br />
Systemverbund u. Dienstleistungen<br />
Caroline-Michaelis Straße 5-11<br />
10115 Berlin<br />
www.deutschebahn.com<br />
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