Infopharm Fakturierung - Awinta GmbH

INFOPHARM Fakturierung
KOSTENERSPARNIS DURCH
AUTOMATISIERUNG VON ABLÄUFEN
Mit der neuen Fakturierung von
INFOPHARM ® machen wir Ihnen die Verwaltung
aller Warenausgänge, die automatisierte
Rechnungserstellung und die
Überwachung Ihrer Zahlungseingänge
zum Kinderspiel.
Sie haben die Möglichkeit, Abläufe in Ihrer
Apotheke zu vereinfachen, weil Sie viele
Prozesse, die Sie bisher individuell für
jeden einzelnen Auftrag ausführen
müssen, mit der neuen Fakturierung von
INFOPHARM ® automatisieren und bündeln.
Natürlich handelt es sich bei der neuen
Fakturierung um eine komplett integrierte
Lösung. Das heißt, Sie können selbstverständlich
alle Daten aus der zentralen Kunden-
und Artikeldatei übernehmen. Die
Oberfläche entspricht der einfach zu bedienenden
intuitiven INFOPHARM ® 7-Oberfläche
und garantiert Ihnen eine schnelle
Einarbeitung.
Mit der INFOPHARM ® -Fakturierung haben
Sie ein Programm zur Hand, das für Sie
schnell und komfortabel alle Fakturierungs-
Aufgaben erfüllt. Es gibt nur noch eine
Vorteile:
Funktion, die Sie für jeden Bedarfsfall anwählen.
Egal, ob Sie Rechnungen für Ärzte,
Kunden oder Unternehmen schreiben.
• Sie können Ihre Karten-Kunden als Gruppe definieren und mit bestimmten weiteren
Parametern belegen (5% Rabatt, bestimmte Textblöcke, Zahlungsziele etc.). Jede
weitere Änderung, welche die gesamte Gruppe betrifft, muss nur einmal hinterlegt
werden.
• Sie beliefern ein Altersheim: Die einzelnen Personen können in einer hierarchischen
Organisation als Stationen und gleichzeitig dem Altersheim insgesamt zugeordnet
werden.
• Über die Anzeige der gesamten Gruppe »Praxisgemeinschaft« können Sie auch Personen
finden, von denen Sie zwar nicht den Namen, aber die Praxiszugehörigkeit
wissen.
Konfigurationsmodul
ApothekenSysteme
Hier werden alle Parameter hinterlegt, wie
Kunden fakturiert werden: seien es Textblöcke,
die später bei der Rechnungsstellung,
bei Mahnungen o.ä. verwendet werden,
oder seien es Rabatte für bestimmte

INFOPHARM Fakturierung
Kunden oder Kundengruppen. Selbstverständlich
können im Konfigurationsmodul
abweichende Liefer- und Rechnungsadressen
eingegeben werden. Ein großer Vorteil
ist die differenzierte (hierarchische) Organi-
RECHNUNGEN LEICHT GEMACHT
Rechnungsmodul
Im Rechnungsmodul können die Rechnungen
als Einzelrechnung oder als Übersicht
z.B. nach Datum, Kunde oder Gruppe eingesehen
werden. Sie können sich auch Rechnungen
nach Fälligkeitsdatum anzeigen lassen.
Mengenorientiertes Arbeiten spart viel
Zeit: So können beispielsweise mehrere
Rechnungen gleichzeitig ausgedruckt bzw.
auf »bezahlt« gesetzt werden. Zur Zahlungsüberwachung
steht Ihnen die Rechnungsliste
zur Verfügung. Mit diesem Werkzeug
können Sie Rechnungen nach Kunde und
sation von Kunden in Gruppen. Damit kann
erstmals die reale Kundenstruktur auch auf
die EDV übertragen werden. Sie erreichen
dadurch bei den weiteren Arbeitsschritten
im Auftrags- bzw. im Rechnungsmodul eine
AUFTRÄGE MIT SICHERHEIT
Auftragsmodul
Die Organisation von Kundendaten in einer
hierarchischen Ordnung, also die Parameter,
die Sie Kunden und Kundengruppen
zugeordnet haben, kommen Ihnen im Auftragsmodul
schnell, direkt und unmittelbar
zugute. Hier werden Lieferscheine generiert
und Rechnungen gestellt. Die flexiblen Kalkulationsmodelle
ermöglichen Ihnen eine
kunden- bzw. organisationsspezifische
Preisfindung. Dabei können Bedingungen
formuliert und verschiedene Rundungsarten
angewendet werden. Kalkulationsmodelle
können kaskadiert werden, d.h. wenn
Modell 1 keinen gültigen Preis ergibt, dann
wird Modell 2 verwendet.
Durch die im Konfigurationsmodul definierten
Gruppen können sowohl Organisationslieferscheine
als auch Sammellieferscheine
(beispielsweise von einem bestimmten Tag)
Organisation bzw. Zeitraum filtern. Das Verwalten
offener oder bezahlter Rechnungen,
das Stornieren von Rechnungen, um Korrekturen
vorzunehmen und das Drucken
von Mahnungen sind weitere Funktionen
der Rechnungsliste.
Optional kann zusätzlich das Modul DATEV-
Export eingesetzt werden, mit dem Sie Ausgangsrechnungen
in elektronischer Form an
Ihren Steuerberater übermitteln können.
Fehler bei der manuellen Eingabe beim
Steuerberater sind damit ausgeschlossen.
Auch dieser Vorteil wirkt sich finanziell
positiv aus.
Kontakt:
VSA ApothekenSysteme GmbH
Robert-Bosch-Straße 7-9
74321 Bietigheim-Bissingen
entscheidende Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe.
Die automatisierte, gebündelte Bearbeitung
bedeutet für Sie eine Zeit- und letztendlich
auch Kostenersparnis.
ausgestellt werden. Selbstverständlich können
auch Einzellieferscheine generiert werden.
Dasselbe gilt natürlich auch für Rechnungen.
Die Rechnungen werden aus der
Auftragsliste entweder automatisch oder
nach individueller Auswahl erstellt. Alle
gespeicherten Rechnungen sind anschließend
in der Rechnungsliste aufgeführt.
Mit Hilfe der hochmodernen grafischen
Oberfläche haben Sie alle Möglichkeiten,
um Ihre Rechnungsstellung übersichtlich
und flexibel zu gestalten. Rechnungsund
Lieferscheintexte können aus flexiblen
Textbausteinen zusammengesetzt werden:
Sie gehen z.B. von einem Standard-Rechnungstext
aus, wählen eine spezielle Grußformel
und vielleicht eine Info oder Werbung
aus, die Sie einem bestimmten Kundenkreis
zukommen lassen. Die einzelnen
Textteile sind dabei jederzeit noch veränderbar.
Telefon (0 71 42) 5 88-2 50
Telefax (0 71 42) 5 88-1 81
E-Mail apothekensysteme@vsa.de
www.vsa-apothekensysteme.de
Stand: April 2008