Jahresabschlussschreiben 2012 - Awinta GmbH
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Inventur im Monatsbericht:<br />
Das Berichtswesen hat die Möglichkeit, monatlich eine Inventurliste automatisch zu erstellen.<br />
Der Vorteil liegt darin, dass man nicht vergessen kann, eine Inventur durchzuführen.<br />
Außerdem hat man jederzeit auch die echten zurückliegenden Inventurwerte der Vormonate<br />
zur Verfügung.<br />
Hierzu müssen beide Listen mit der Funktion "Zuordnen" in den Monatsbericht gelegt werden.<br />
Bitte beachten Sie noch, dass der Monatsbericht im Berichtswesen nur dann ausgeführt wird,<br />
wenn schon einmal ein Monatsbericht gelaufen ist; d.h. den ersten Bericht müssen Sie manuell<br />
ausführen.<br />
Herausnehmen von Spezialartikeln aus der Inventur:<br />
Artikel die das Kennzeichen "Dienstleistung" als "Artikel-Typ" tragen (Artikelübersicht/Pflege),<br />
werden in der Inventur nicht berücksichtigt. Sie sollten z.B. die 9er-PZN-Artikel für die Taxation<br />
(BTM, Noctu, Beschaffungskosten usw.) als "Dienstleistung" markiert haben. Mit dem<br />
Programm "Liste Artikel" können Serienänderungen für das Feld "Artikel-Typ" durchgeführt<br />
werden und so bestimmte Artikel aus der Inventur ausgeschlossen werden.<br />
Vorsicht!<br />
Verkäufe erfolgen bei Artikeln vom Typ „Dienstleistung“ ohne Bestandabbuchung.<br />
Bewertung der Inventur:<br />
Wenn das Ziel eine niedrige Inventurbewertung ist, so empfehlen wir folgende<br />
Vorgehensweise:<br />
1. Inventur mit der Berichtswesenliste „Inventur VEK aktuell mit Abschlag (Z0)486“<br />
unter Kategorie „Lager“. Hier werden Abschläge für Ladenhüter vorgenommen.<br />
Abschläge: über 730 Tage 100%, über 365 Tage 50% und über 180 Tage 30%.<br />
Wir haben schon mehrfach gehört, dass die Prüfer solche Abschläge nicht<br />
akzeptieren. Trotzdem wird die Liste häufig verwendet.<br />
2. Die Auswertung „Kontrolle Lieferantenrabatte (Z0)518“ unter Kategorie „IKS“<br />
erstellt einen Überblick über die in PROKAS realisierten Einkaufs-Konditionen.<br />
Nun kann für den %-Anteil Rx und OTC beim Großhandel (Normalaufträge) bei<br />
Normallieferant der tatsächliche Rabatt vom Inventurwert abgezogen werden.<br />
In der Regel werden Sie beim Direktbezug die tatsächlichen Preise erfassen.<br />
Oftmals werden Überweisungsaufträge falsch verbucht. Sie müssen unter dem<br />
Hersteller als Direktauftrag ermittelt und übertragen, aber unter dem Großhandel<br />
verbucht werden.<br />
Also müsste es eine Kombination Direkt Auftrag aber Normallieferant geben (D / N /<br />
Rx oder OTC).