Jahresabschlussschreiben 2012 - Awinta GmbH

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Drucken Inventurdaten ausdrucken Achten Sie darauf, dass der Drucker genügend Papier hat und mit einer gefüllten Laserkartusche, einer gefüllten Tintenpatrone bzw. einem neuem Farbband ausgestattet ist. Erstellen Sie zuerst eine Kurzinventurliste und drucken Sie diese über den Knopf Drucken. Hiermit wird zunächst eine Seite gedruckt, bei der die Einstellungen des Druckers überprüft werden können (Seitenvorschub stimmt, Farbband ist in Ordnung, das Papier wird korrekt zugeführt etc...). Erstellen Sie nun eine Langinventur über den Menüpunkt Drucken. Es erscheint das Fenster zur Aufbereitung der Langinventur (Druckstatus). Nachdem der Balken des Druckstatus nach rechts durchgelaufen ist und sich das Druckfenster geschlossen hat, sind alle Daten an den Druckspooler übergeben und der Drucker beginnt mit der Ausgabe. Ausdruck über Nacht Damit der Nachtjob durchgeführt werden kann, sind alle PROKAS/7 Programme an allen Arbeitsplätzen zu schließen. Nachdem sich die Druckfortschritt-Anzeige geschlossen hat, müssen auch das Programm „Liste Inventur“ und alle anderen PROKAS/7-Programme geschlossen werden. Der Drucker druckt weiter. Kontrollieren Sie an welchem Arbeitsplatz der Drucker selbst angeschlossen ist. Dies muss nicht zwangsläufig der Arbeitsplatz sein, an dem die Inventurliste aufgerufen wurde, sondern kann auch ein anderer Requester oder der Server sein. Sowohl der Arbeitsplatz, an dem die Inventurliste aufgerufen wurde, als auch der Arbeitsplatz, an dem der Drucker physikalisch angeschlossen ist, müssen weiterlaufen. (Alle PROKAS/7 Programme sind aber zu schließen). Alle anderen Requester oder Kassen können heruntergefahren bzw. ausgeschaltet werden (der Server nicht!). Sonderfälle der Inventur Mit dem Berichtswesen können weitere Sonderfälle der Inventur, wie Inventuren zum Listen- Einkaufspreis oder Inventuren mit automatischer Bewertung durchgeführt werden.
Welche Optionen zur Jahresinventur bietet das Berichtswesen? Der Gesetzgeber verlangt eine Inventur zum Geschäftsjahresende sowie die Zusammenstellung aller gelagerten Artikel zum Einstandspreis. Der Einstandspreis kann dabei zum Mindestwertverfahren (kleinster Preis) oder zum Durchschnittswertverfahren (mittlerer Preis) erfolgen. PROKAS hat hierfür den Listen-Einkaufspreis, den Netto-Einkaufspreis und den durchschnittlichen Einkaufspreis (Verrechnungs-EK) zur Verfügung. Beim Wareneingang wird der Netto-Einkaufspreis ermittelt und daraus auch der Verrechnungs- Einkaufspreis gebildet: beim Direktbezug: durch Eingabe der Konditionen beim Normalbezug: nur falls Lieferantenkonditionsmodelle erfasst wurden, Sonderangebote aber immer automatisch Leider sind in vielen Systemen keine Lieferantenkonditionsmodelle der Großhändler erfasst, so dass kein Netto-EK und damit auch kein Verrechnungs-EK gebildet werden kann. Der gesamte Großhandelsbezug ist somit zum Listen-Einkaufspreis im System. In den Berichtswesen-Inventuren werden die Dienstleistung und Rezeptur Artikeltypen (siehe Pflege Artikel) ausgeschlossen. Negative Bestände finden keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie, dass PROKAS (inkl. Berichtswesen) grundsätzlich keine stimmigen rückwirkenden Inventuren erstellen kann. Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass zum Jahresende eine Inventurliste erstellt wird. Es ergeben sich folgende Auswahlmöglichkeiten im Berichtswesen Verwendeter Preis: Listen-EK Netto-EK Verrechnungs-EK bereinigter Verrechnungs-EK (wie PROKAS mit Fehlerkorrektur, falls Preis unsinnig) Gültigkeit des Preises: heutiger Preis damaliger Preis (Zeitraum "Datum bis") Automatische Abschläge: mit Abschlag ohne Abschlag
Seite 1 und 2: Chefinformation zur Jahresinventur
Seite 3: Was ist zu beachten? Befinden sich
Seite 7 und 8: Mit der Liste (Z0)017 Kurzinventur
Seite 9 und 10: Inventur im Monatsbericht: Das Beri

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