Projektbericht - Zentrum Mensch-Maschine-Systeme - TU Berlin

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2. Einarbeitungsphase Entwicklung einer Grammatik für die Flugsicherungs-Phraseologie Nachdem mit dem Projektauftrag das Projektziel definiert war, ging es nun darum eine Planung zum Erreichen des Projektziels zu erstellen. Dies stellte sich allerdings als recht schwierig heraus, da zu diesem Zeitpunkt keiner der Projektteilnehmer eine genügend große Übersicht über die mögliche Struktur zur Bearbeitung der Aufgabenstellung hatte. Vor diesem Hintergrund erstellte die Projektleitung eine Planung für die Durchführung des Projekts. Diese beinhaltet eine Einarbeitungsphase, eine Arbeitsphase. Ebenfalls sind schon die Termine für die Präsentation und ihre Generalprobe enthalten. Meilensteine für die Durchführung des Projektes Fr 1.12. Beginn der Einarbeitungsphase für die Gruppen Grammatik und Datensätze Fr 8.12. Ende der Einarbeitungsphase - Treffen mit der ganzen Gruppe - Vorstellung der Ergebnisse der Einarbeitungsphase - Durchführung: einzelne Gruppen Di 12.12. Vorstellung der detaillierten Projektplanung - Treffen mit Sandro Bericht über Einarbeitungsphase und die Planung der Arbeitsphase Beginn der Arbeitsphase Di 9.1. Treffen mit Sandro zwecks Koordination / Fragen / Information 12./16.1. Audioaufnahmen Di 23.1. Ende der Arbeitphase - Treffen mit Sandro - abschließende Beratung über die Inhalte der Grammatik und Datensätze Fr 2.2. Generalprobe Präsentation Di 6.2. Präsentation Abgabe des <strong>Projektbericht</strong>s und der Audiodaten Die Einarbeitungsphase fand statt, um der Gruppe einen Überblick über die Struktur zur Erreichung des Projektziels zu verschaffen. Sie soll die eigentliche Arbeitsphase vorbereiten. Um das zu gewährleisten, soll am Ende der Einarbeitungsphase folgendes vorhanden und dokumentiert sein: - Zieldefinition für die Arbeitsphase - Strukturplan für die Arbeitsphase - Zeitaufwandsschätzung / Personalbedarf für die Arbeitsphase Drei Gruppen wurden gebildet, die dies für die drei Bereiche Grammatik, Testdatensätze und die weitere Planung erarbeiteten. Es wurden drei Verantwortliche für die Gruppen bestimmt, um die Gruppenarbeit zu organisieren und die Ergebnisse zu erreichen. Dafür wurden die Projektmitglieder folgendermaßen eingeteilt. Grammatik: Wilfried (Verantwortlicher), Claudia Testdatensätze: Martin (Verantwortlicher), Frank Planung: Knut (Verantwortlicher), Frederic 6
Entwicklung einer Grammatik für die Flugsicherungs-Phraseologie Die Gruppen erarbeiteten jeweils Strukturpläne für ihre Bereiche (siehe Anhang). Diese dienten insbesondere einem besseren Verständnis und legten dar, welche Arbeitsbereiche im einzelnen bearbeitet werden sollen. Hierbei wurden bestimmte Bereiche getrennt voneinander betrachtet, um Klarheit bezüglich der einzelnen Arbeitspakete zu gewinnen. Die nebeneinander stehenden Phasen sind jeweils teilweise voneinander abhängig, können aber parallel bearbeitet werden. 3. Arbeitsphase Mit den Ergebnissen der Einarbeitungsphase begann die Arbeitsphase mit der Erstellung der Grammatik und der Testdatensätze. Für die Arbeitsphase wurde folgende Gruppeneinteilung festgelegt. Grammatik: Wilfried (Verantwortlicher), Claudia, Frederic Datensätze: Martin (Verantwortlicher), Frank Planung, Koordination: Knut Bericht: Knut Präsentation: Frederic (Verantwortlicher), Claudia Es wurde dabei darauf geachtet, dass die Teilnehmer, die sich schon eingearbeitet hatten, in den Arbeitsgruppen verbleiben. Da der Aufwand zur Erstellung der Grammatik allerdings etwas höher als der für die Testdatensätze erwartet wurde, wechselte Frederic in die Grammatikgruppe. Der Bereich Planung und Koordination war nach Beginn der Arbeitsphase mit Knut alleine ausreichend besetzt. Ein weiterer Grund für die Einteilung von drei Leuten für die Grammatik war, dass nur Wilfried seine volle Zeit hier einbringen konnte, Frederic und Claudia sollten später ja auch noch die Präsentation realisieren. Da sich nach der Einarbeitungsphase keine Synergieeffekte für die Gruppen Grammatik und Testdatensätze aufzeigten, führten die beiden Gruppen die Arbeitsphase unabhängig voneinander durch. Das ermöglichte, dass die Detailplanung innerhalb der Gruppen im Rahmen der Gesamtplanung von den Gruppen selbst durchgeführt wurde. Die Gruppen arbeiteten damit eigenverantwortlich. Die Zeitplanung innerhalb der Arbeitsgruppen war den Mitgliedern freigestellt. Die Organisation der Gruppenarbeiten übernahm der jeweilige Verantwortliche. Die Gruppenplanung wurde so von den Leuten gemacht, die sich schon am besten mit dem Inhalt auskannten. Dies sollte die Motivation und den Teamgeist innerhalb der Gruppen fördern, die Flexibilität bei Absprachen und Arbeitszeiten wesentlich erhöhen und die Planung so realistisch wie möglich machen. Die Detailplanung der Gruppen wird im folgenden dargestellt. Sie orientierte sich an der Frage: Was soll wann von wem gemacht werden? Sie enthält deshalb eine inhaltliche wie auch eine zeitliche Komponente. Planung der Gruppe Testdatensätze Die inhaltliche Planung wurde mit Hilfe des Projektstrukturplanes (siehe Anhang) visualisiert. Als ein Bereich wird der organisatorische Rahmen betrachtet. Darunter fallen sowohl die Planung am Anfang als auch deren Kontrolle während der gesamten Projektzeit. Die Hauptaufgabe besteht jedoch aus der Auswahl der Testpersonen und der Testdatensätze sowie der Aufnahme der Datensätze, wobei der Schwerpunkt klar bei der Auswahl der geeigneten Testdatensätze gelagert ist. Alle Arbeitsschritte sollen dokumentiert werden. 7
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