Projektbericht - Zentrum Mensch-Maschine-Systeme - TU Berlin
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Entwicklung einer Grammatik für die Flugsicherungs-Phraseologie<br />
III. Kommentar zum Projektablauf<br />
An dieser Stelle soll erörtert werden, was sich im Verlauf des Projektes bewährt hat, was<br />
möglicherweise anders besser funktioniert hätte, welche Schwierigkeiten erst im Nachhinein<br />
erkennbar waren und welche Entscheidungen besonders wichtig waren.<br />
1. Planung<br />
Die Planung des Projektes war wie erwartet ein iterativer Prozess. Es wurde versucht, die<br />
Balance zwischen zu grober und zu feiner Planung zu halten. Für die grobe Planung haben<br />
sich die festgelegten Meilensteine als sehr gut erwiesen. Es gelang stets die gesetzten Ziele zu<br />
erreichen. Daneben erfolgte die feinere Planung jeweils in direktem Bezug zu der geplanten<br />
Phase. Dadurch wurde erhöhter Planungsaufwand vermieden, an mancher Stelle war eine<br />
frühere Feinplanung auch gar nicht möglich.<br />
Die Organisation der Arbeitsphase wurde den Gruppen selbst übertragen. Dies sollte neben<br />
den oben angeführten Effekten auch eine hierarchische Struktur der Planung vermeiden. Es<br />
erschien nicht als sinnvoll, dass die Projektleitung den Gruppen eine Planung vorschreibt.<br />
Dies hätte vermutlich zu einer unrealistischen Schätzung der Arbeitsschritte und der<br />
Aufwände geführt und konnte mit der Verlagerung dieser Entscheidungen zu den Gruppen<br />
wesentlich besser gelöst werden. Dadurch konnte die Projektleitung zwar nicht mehr so gut<br />
die Abläufe kontrollieren, doch die Gruppen konnten wesentlich flexibler arbeiten. Als<br />
Kontrollmöglichkeit waren darüber hinaus die gemeinsamen Treffen da, bei denen über die<br />
Fortschritte berichtet wurde.<br />
Die Feinplanung für die Erstellung des Berichts und die Präsentation wurden erst kurz vor der<br />
Endphase des Projekts gemacht. Es wurden erst die Ergebnisse der Arbeitsphase abgewartet,<br />
um damit den Bericht und die Präsentation zu erstellen. Das hatte Vor- und Nachteile. Mit<br />
vorliegenden Ergebnissen fällt es leichter, eine Struktur zu erstellen, mit der sich diese<br />
Ergebnisse sowohl im Bericht, als auch in der Präsentation verarbeiten lassen. Andererseits<br />
aber war es schwierig, die Dokumentationen der beiden Gruppen im Nachhinein auf eine<br />
gemeinsame Form zu bringen. Hier wäre es hilfreich gewesen, die Struktur des Berichts im<br />
voraus etwas genauer festzulegen.<br />
Über die Planung der Gruppe Testdatensätze lässt sich folgendes sagen:<br />
Unterschätzt wurde in erster Linie die Dokumentationsaufgabe. Besonders auffällig ist die<br />
hohe Abweichung bei der Dokumentation der Testdatensätze. Hierbei gilt es allerdings zu<br />
erwähnen, dass die Auswahl der Testdatensätze und deren Dokumentation sich streckenweise<br />
überschnitten haben und nicht direkt voneinander abtrennbar sind. Der Mehraufwand ist somit<br />
ebenfalls der Auswahl der geeigneten Datensätze direkt zuzuordnen. Demgegenüber wurde<br />
der Umfang betreffend der Auswahl der Testpersonen anfänglich leicht überschätzt. Bei der<br />
Aufnahme der Testdatensätze kam es zu geringem unerwartetem Mehraufwand, da die<br />
Aufnahmen entsprechend nachbearbeitet wurden mussten.<br />
Weiterhin ist zu bemerken, dass letztlich keine wie zuerst vorgesehene klare Zuteilung der<br />
einzelnen Aufgaben auf die Mitarbeiter umgesetzt wurde. Aufgrund der guten<br />
Zusammenarbeit wurden Zwischenergebnisse regelmäßig ausgetauscht, sodass auch deshalb<br />
minimale Abweichungen von den geplanten Werten zwischen den Mitarbeitern entstanden<br />
sind. Insgesamt wurde der Gesamtaufwand leicht überschritten, die Planung konnte aber ihrer<br />
Aufgabe als gute Orientierungshilfe gerecht werden. Aufgrund von Änderungen in den<br />
Terminplänen der Mitarbeiter sowie großer Pufferzeiten weichen die anfänglich geplanten<br />
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