Checkliste, Begutachtungsprotokoll - ZDH-Zert

4.4.5 Lenkung der Dokumente
1.
Hat die Organisation (ein) Verfahren eingeführt
und verwirklicht und wird es aufrechterhalten,
um:
□ Dokumente bezüglich ihrer Angemessenheit
vor ihrer Herausgabe freizugeben;
□ Dokumente zu bewerten und bei Bedarf zu
aktualisieren und erneut freizugeben;
□ sicherzustellen, dass Änderungen und der
aktuelle Status von Dokumenten gekennzeichnet
werden;
□ sicherzustellen, dass relevante Fassungen
aller maßgeblichen Dokumente vor Ort verfügbar
sind;
□ sicherzustellen, dass Dokumente lesbar und
leicht identifizierbar bleiben;
□ sicherzustellen, dass Dokumente externer
Herkunft, die von der Organisation als notwendig
für die Planung und den Betrieb des
Umweltmanagementsystems eingestuft wurden,
gekennzeichnet sind und ihre Verteilung
gelenkt wird;
□ die unbeabsichtigte Verwendung veralteter
Dokumente zu verhindern und diese in geeigneter
Weise zu kennzeichnen, falls sie
aus irgendeinem Grund aufbewahrt werden.
4.4.6 Ablauflenkung
1.
Sind die Abläufe und Tätigkeiten ermittelt, die in
Zusammenhang mit den festgestellten bedeutenden
Umweltaspekten stehen?
2.
3.
Werden diese Abläufe und Tätigkeiten geplant,
so dass sie unter festgesetzten Bedingungen
ausgeführt werden?
Ist ein (oder sind mehrere) dokumentiertes Verfahren
eingeführt und verwirklicht und wird es
aufrechterhalten um Situationen zu regeln, in
denen das Fehlen dokumentierter Verfahren zu
Abweichungen von der Umweltpolitik, umweltbezogenen
Zielsetzungen und Einzelzielen führen
könnte?
Checkliste
Auditfragen DIN EN ISO 14001
Auditcheckliste ISO 14001:2009 Rev.3 Seite 14 von 25
03.11.10
J
N
Bemerkungen
(Dokumentation, Auditbeobachtung, Nachweise)