Furnished accommodation - wohnref
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Agency Agreement<br />
for the negotiation of a contract for an furnished apartment/house<br />
(including carport/garage) on the open market<br />
<strong>wohnref</strong> gmbh - Immobilien- & Relocation-Service - www.<strong>wohnref</strong>.de<br />
c/o Siemens AG Raum 213 Sieboldstr. 8 91052 Erlangen<br />
Tel. ++49 9131 9 73 26-0 Fax ++49 9131 9 73 26-29 eMail erl-m@<strong>wohnref</strong>.de<br />
Siemens-Intranet http://<strong>wohnref</strong>.erlm.siemens.de<br />
__/__/__/__/__E1M<br />
1. Personal Details<br />
Mr/Mrs/Ms<br />
_________________________ _________________________ ________________________<br />
Surname First name Nationality<br />
( ) Smoker ( ) Non-Smoker Age: ____ years old ( ) Single ( ) Married ( ) Cohabitation ( ) Flatsharing<br />
In the case of cohabitation or flatsharing: Name, first name of partner: ______________________________<br />
Size of household: ____ people, No. of children: ____ Pets: ______________________________<br />
Person who is in charge of you: _______________________ Telephone: _____________________<br />
Present privat address:<br />
______________ _________________ _______________________ _______________________<br />
c/o Street/no. of house Postcode/place of residence Telephone<br />
_______________________ _______________________ _________________________________<br />
Telepfax Handy eMail<br />
Present business address:<br />
_________________ _______________ ____________ ____________________ ____________<br />
Company c/o Location Division/Department Room-No.<br />
_________________________ __________________________ ____________________________<br />
Street/no. of house Postcode/place of residence Telephone<br />
_______________________ _______________________ _________________________________<br />
Telepfax Handy eMail<br />
Where will you be working at in future (only if not corresponding with present business address):<br />
_________________________ _________________________ ________________________<br />
Company Location Division/Department<br />
Delivery via (only 1 please): ( ) Internal post ( ) Post ( ) Fax Private ( ) Fax Com. ( ) eMail Private ( ) eMail Com.<br />
I need the offers in: ( ) German ( ) English<br />
2. Type of furnished living <strong>accommodation</strong> being looked for<br />
Desired date of move*: ___________ Minimum no. of rooms* (not incl. kitchen/bathroom): _____<br />
Minimum floor space*: ______ m² max. (cold/net) rent*: ____________ EUR/month<br />
Typ*: ( ) Apartment ( ) Detached house ( ) Semi-detached house ( ) Terraced house<br />
[Only if absolutely necessary ( ) Garage ( ) Balcony ( ) Garden]<br />
Location*: ( ) Erlangen ( ) Nürnberg ( ) Fürth ( ) other (see “Extra wishes”)<br />
Area*: ( ) South ( ) West ( ) North ( ) East ( ) Centre<br />
Extra wishes: ___________________________________________________________________________<br />
All compulsory parts are marked with a star (*). We can only send suitable offers if the form is filled out complete<br />
You are welcome to call us for further information.<br />
3. Acknowledgement of the terms of the agreement<br />
The client acknowledges the conditions and terms of the above agreement, which are to be found<br />
overleaf. Should the terms of the agreement not be printed overleaf, these will have been sent to the<br />
client separately. For questions please turn to the above metioned address.<br />
Place/date:______________________________ Signature: ______________________________<br />
state 02/13<br />
*** Please note page no. two: terms of the agreement***<br />
page 1/3
The client commissions <strong>wohnref</strong> gmbh to supply him with information about rented <strong>accommodation</strong> and their<br />
landlords and/or negotiate the signing of a lease. The type of rented <strong>accommodation</strong> desired by the client is described<br />
overleaf.<br />
The following terms form the basis of the agency agreement:<br />
1. Main Contract<br />
The main contract is, within the limits permitted by statute, considered to be any contract, rent agreement and/or lease<br />
concluded by the client with a third party, which came about due to information and or assistance of <strong>wohnref</strong> gmbh. The<br />
renting of another similar property of the landlord is equivalent to the conclusion of the main contract. The right to payment<br />
of the agency fee exists even when instead of the client another party concludes the main contract as long as a close personal<br />
relationship in a family or social context exists between both parties<br />
2. Agency Fees<br />
For the supply of information resulting in the negotiation of a main contract (normally a rent/lease contract), the agency fee<br />
payable by the client is 1.5 months rent excluding costs for extra utilities (including the rent for a carport/garage if existing)<br />
plus the legally valid Value Added Tax. The agency fee is due and earned on conclusion of the main contract.<br />
3. Contractual Obligations of <strong>wohnref</strong> gmbh<br />
<strong>wohnref</strong> gmbh undertakes to carry out the commission in an honest and professional manner. <strong>wohnref</strong> gmbh will inform the<br />
client of all factors known to it, which could bear importance upon the client’s final decision. <strong>wohnref</strong> gmbh is not obliged<br />
to verify this information and may only be held liable for intentional misinformation or gross negligence.<br />
4. Contractual Obligations of the client<br />
The client is obliged to inform <strong>wohnref</strong> gmbh in writing within 5 working days, should <strong>wohnref</strong> gmbh pass on information<br />
about a property which was already known to the client from another source. The client is also obliged to name the source<br />
involved.<br />
5. Confidentiality<br />
The client undertakes not to pass on any information acquired within the framework of the contract to a third party, in<br />
particular details concerning rented <strong>accommodation</strong> and their landlords.<br />
Should section 1 be violated and the passing on of information lead to a contract being concluded as defined in §1, then<br />
compensation corresponding to the full agency fee as defined in §2 of this contract is payable to <strong>wohnref</strong> gmbh<br />
6. Duration of Contract<br />
Unless prior notice is given the contract ends 3 months after the desired moving-in date. In this case no notice of termination<br />
is needed to end the contract. The client is obliged to inform <strong>wohnref</strong> gmbh should the client wish to extend the contract.<br />
7. Final Provisions<br />
Should the client be a registered Trader or not posses a legal seat within the country, Germany, then the court of jurisdiction<br />
for disputes arising out of the agent’s contract is the legal seat of <strong>wohnref</strong> gmbh. All changes and supplements to the<br />
contract must be made in writing. In the case of a contractual clause ceasing to be valid, the validity of the remaining clauses<br />
is not affected. The regulations which have ceased or will cease to be applicable are to be replaced by an agreement. This<br />
agreement will fulfil or, fulfil as near as possible, the economic aim of the aforementioned regulations. The same procedure<br />
is applicable should a loophole in the contract need supplementing.<br />
The enclosed German text of the contractual conditons is decisive<br />
state 02/13 page 2/3
Der Auftraggeber erteilt der <strong>wohnref</strong> gmbh den Vermittlungsauftrag in Kenntnis der nachstehenden<br />
Vereinbarungen. Die <strong>wohnref</strong> gmbh nimmt unter dieser Voraussetzung den Vermittlungsauftrag an.<br />
Der Auftraggeber beauftragt die <strong>wohnref</strong> gmbh mit dem Nachweis von Mietobjekten oder Vermietern oder mit der<br />
Vermittlung eines Mietvertragsabschlusses. Das Mietinteresse des Auftraggebers bezieht sich auf ein Mietobjekt der<br />
umseitig beschriebenen Art.<br />
Dem Auftrag liegen folgende Bedingungen zugrunde:<br />
1. Hauptvertrag<br />
Als Hauptvertrag gilt im gesetzlich zulässigen Rahmen jeder Vertragsabschluß des Auftraggebers mit einem Dritten, sofern<br />
der Abschluß auf einer Information, einer Mitwirkung oder einer sonstigen Tätigkeit der <strong>wohnref</strong> gmbh beruht und der mit<br />
diesem Vertrag erstrebte Zweck erreicht wird. Dem Abschluß des Hauptvertrages entspricht die Anmietung eines anderen,<br />
vergleichbaren Objektes des Vermieters. Der Anspruch auf Zahlung der Vermittlungsgebühr besteht auch dann, wenn<br />
anstelle des Auftraggebers ein anderer den Hauptvertrag abschließt, sofern zwischen beiden enge persönliche Beziehungen,<br />
regelmäßig familien- oder gesellschaftsrechtlicher Art bestehen<br />
2. Vermittlungsgebühr<br />
Für den Nachweis oder die Vermittlung des Hauptvertrages (in der Regel Mietvertrag) vereinbaren die Parteien eine<br />
Vermittlungsgebühr von 1,5 Monats-Kalt-Mieten (Kalt-Miete beinhaltet KFZ-Abstellplatzmiete soweit vorhanden)<br />
zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer, zahlbar vom Auftraggeber. Die Vermittlungsgebühr ist mit<br />
Abschluß des Hauptvertrages fällig und verdient.<br />
3. Pflichten der <strong>wohnref</strong> gmbh<br />
Die <strong>wohnref</strong> gmbh nimmt den Auftrag mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns wahr. Die <strong>wohnref</strong> gmbh verpflichtet<br />
sich, alle ihr bekannten Umstände dem Auftraggeber mitzuteilen, die für dessen Entscheidung bedeutsam sind. Zu<br />
Nachforschungen ist die <strong>wohnref</strong> gmbh jedoch nicht verpflichtet. Die ihr übermittelten Informationen gibt sie ohne Prüfung<br />
weiter; für deren Richtigkeit haftet sie nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ihrer Mitarbeiter.<br />
4. Pflichten des Auftraggebers<br />
Angaben der <strong>wohnref</strong> gmbh über ein Objekt, das dem Auftraggeber bereits vorbekannt ist, wird dieser unverzüglich<br />
schriftlich zurückweisen, spätestens jedoch innerhalb von 5 Arbeitstagen, nachdem dem Auftraggeber mit einer<br />
Nachweisbestätigung die Vertragsgelegenheit von der <strong>wohnref</strong> gmbh nachgewiesen wurde. Gleichzeitig wird der<br />
Auftraggeber der <strong>wohnref</strong> gmbh mitteilen, wann und auf welche Weise er seine Vorkenntnis erlangt hat.<br />
5. Vertraulichkeit<br />
Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle im Rahmen des Maklervertrages in Erfahrung gebrachten Kenntnisse, insbesondere<br />
Angaben über ihm angebotene Mietobjekte und Vermieter, nicht an Dritte weiterzugeben.<br />
Führt eine unter Verstoß gegen Absatz 1 erfolgte Weitergabe von Informationen zum Abschluß eines Vertrages im Sinne<br />
von § l dieses Vertrages, ist an die <strong>wohnref</strong> gmbh eine Schadenspauschale in Höhe der vollen Vermittlungsgebühr nach § 2<br />
dieses Vertrages zu zahlen.<br />
6. Vertragsdauer<br />
Der Vertrag wird auf unbefristete Zeit geschlossen. Er endet jedoch spätestens, ohne daß es einer Kündigung bedarf, 3<br />
Monate nach dem vom Auftraggeber umseitig angegebenen, gewünschten Bezugstermin. Sofern der Auftraggeber eine<br />
Verlängerung wünscht, wird er dies bekanntgeben.<br />
7. Schlußvorschriften<br />
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten, die mit dem Maklervertrag in Verbindung stehen, ist der Sitz der <strong>wohnref</strong> gmbh, wenn<br />
der Auftraggeber Vollkaufmann ist oder im Inland keinen allgemeinen Gerichtsstand hat. Änderungen und Ergänzungen<br />
bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages<br />
rechtsunwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit des Vertrages im übrigen nicht berührt. Die<br />
weggefallene Bestimmung ist durch die Vereinbarung zu ersetzen, die gesetzlich wirksamerweise der wirtschaftlichen<br />
Zielsetzung der weggefallenen Bestimmungen entspricht oder am nächsten kommt. Dasselbe gilt, wenn sich eine<br />
ergänzungsbedürftige Vertragslücke ergeben sollte.<br />
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