Agency Agreement - wohnref gmbh

Agency Agreement
for the negotiation of a contract for an furnished room on the open market
__/__/__/__/__D1Z
wohnref gmbh - Immobilien- & Relocation-Service - www.wohnref.de
c/o Qimonda Dresden GmbH & Co OHG Königsbrücker Str. 180 01099 Dresden
Tel. ++49 351 89 25-9 81 Fax ++49 351 89 25-9 84 eMail drs@wohnref.de
Siemens-Intranet http://wohnref.erlm.siemens.de Infineon-Intranet http://app2.muc.infineon.com/wohnref
1. Personal Details
Mr/Mrs/Ms
_________________________ _________________________ ________________________
Surname First name Nationality
( ) Smoker ( ) Non-Smoker Age: ____ years old ( ) Weekendtraveler
Person who is in charge of you: _______________________ Telephone: _____________________
Present privat address:
______________ _________________ _______________________ _______________________
c/o Street/no. of house Postcode/place of residence Telephone
_______________________ _______________________ _________________________________
Telepfax Handy eMail
Present business address:
_________________ _______________ ____________ ____________________ ____________
Company c/o Location Division/Department Room-No.
_________________________ __________________________ ____________________________
Street/no. of house Postcode/place of residence Telephone
_______________________ _______________________ _________________________________
Telepfax Handy eMail
Where will you be working at in future (only if not corresponding with present business address):
_________________________ _________________________ ________________________
Company Location Division/Department
Delivery via (only 1 please): ( ) Internal post ( ) Post ( ) Fax Private ( ) Fax Com. ( ) eMail Private ( ) eMail Com.
I need the offers in: ( ) German ( ) English
2. Type of furnished room being looked for
Desired date of move*: ___________
Minimum floor space*: _________ m²
Total rent*: ___________ EUR/month ( ) Public transport connections
Location*: ( ) City outskirts ( ) Rural ( ) Any
Area*: ( ) South ( ) West ( ) North ( ) East ( ) Centre
Extra wishes: ___________________________________________________________________________
All compulsory parts are marked with a star (*). We can only send suitable offers if the form is filled out complete
You are welcome to call us for further information
3. Acknowledgement of the terms of the agreement
The client acknowledges the conditions and terms of the above agreement, which are to be found
overleaf. Should the terms of the agreement not be printed overleaf, these will have been sent to the
client separately. For questions please turn to the above metioned address.
Place/date:______________________________ Signature: ______________________________
*** Please note page no. two: terms of the agreement***
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The client commissions wohnref gmbh to supply him with information about rented accommodation and their
landlords and/or negotiate the signing of a lease. The type of rented accommodation desired by the client is described
overleaf.
The following terms form the basis of the agency agreement:
1. Main Contract
The main contract is, within the limits permitted by statute, considered to be any contract, rent agreement and/or lease
concluded by the client with a third party, which came about due to information and or assistance of wohnref gmbh. The
renting of another similar property of the landlord is equivalent to the conclusion of the main contract. The right to payment
of the agency fee exists even when instead of the client another party concludes the main contract as long as a close personal
relationship in a family or social context exists between both parties
2. Agency Fees
For the supply of information resulting in the negotiation of a main contract (normally a rent/lease contract), the agency fee
payable by the client is EUR 128 plus the legally valid Value Added Tax. This fee is exclusively for the negotiation of a
furnished room.
For the supply of information resulting in the negotiation of a main contract (normally a rent/lease contract) for an
unfrunished or furnished accommodation, the agency fee payable by the client is 1.5 months rent excluding costs for extra
utilities (including the rent for a carport/garage if existing) plus the legally valid Value Added Tax.
The agency fee is due and earned on conclusion of the main contract.
3. Contractual Obligations of wohnref gmbh
wohnref gmbh undertakes to carry out the commission in an honest and professional manner. wohnref gmbh will inform the
client of all factors known to it, which could bear importance upon the client’s final decision. wohnref gmbh is not obliged
to verify this information and may only be held liable for intentional misinformation or gross negligence.
4. Contractual Obligations of the client
The client is obliged to inform wohnref gmbh in writing within 5 working days, should wohnref gmbh pass on information
about a property which was already known to the client from another source. The client is also obliged to name the source
involved.
5. Confidentiality
The client undertakes not to pass on any information acquired within the framework of the contract to a third party, in
particular details concerning rented accommodation and their landlords.
Should section 1 be violated and the passing on of information lead to a contract being concluded as defined in §1, then
compensation corresponding to the full agency fee as defined in §2 of this contract is payable to wohnref gmbh
6. Duration of Contract
Unless prior notice is given the contract ends 3 months after the desired moving-in date. In this case no notice of termination
is needed to end the contract. The client is obliged to inform wohnref gmbh should the client wish to extend the contract.
7. Final Provisions
Should the client be a registered Trader or not posses a legal seat within the country, Germany, then the court of jurisdiction
for disputes arising out of the agent’s contract is the legal seat of wohnref gmbh. All changes and supplements to the
contract must be made in writing. In the case of a contractual clause ceasing to be valid, the validity of the remaining clauses
is not affected. The regulations which have ceased or will cease to be applicable are to be replaced by an agreement. This
agreement will fulfil or, fulfil as near as possible, the economic aim of the aforementioned regulations. The same procedure
is applicable should a loophole in the contract need supplementing.
The enclosed German text of the contractual conditons is decisive
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Der Auftraggeber erteilt der wohnref gmbh den Vermittlungsauftrag in Kenntnis der nachstehenden
Vereinbarungen. Die wohnref gmbh nimmt unter dieser Voraussetzung den Vermittlungsauftrag an.
Der Auftraggeber beauftragt die wohnref gmbh mit dem Nachweis von Mietobjekten oder Vermietern oder mit der
Vermittlung eines Mietvertragsabschlusses. Das Mietinteresse des Auftraggebers bezieht sich auf ein Mietobjekt der
umseitig beschriebenen Art.
Dem Auftrag liegen folgende Bedingungen zugrunde:
1. Hauptvertrag
Als Hauptvertrag gilt im gesetzlich zulässigen Rahmen jeder Vertragsabschluß des Auftraggebers mit einem Dritten, sofern
der Abschluß auf einer Information, einer Mitwirkung oder einer sonstigen Tätigkeit der wohnref gmbh beruht und der mit
diesem Vertrag erstrebte Zweck erreicht wird. Dem Abschluß des Hauptvertrages entspricht die Anmietung eines anderen,
vergleichbaren Objektes des Vermieters. Der Anspruch auf Zahlung der Vermittlungsgebühr besteht auch dann, wenn
anstelle des Auftraggebers ein anderer den Hauptvertrag abschließt, sofern zwischen beiden enge persönliche Beziehungen,
regelmäßig familien- oder gesellschaftsrechtlicher Art bestehen
2. Vermittlungsgebühr
Für den Nachweis oder die Vermittlung des Hauptvertrages (in der Regel Mietvertrag) vereinbaren die Parteien eine
Vermittlungsgebühr von EUR 128 zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer, zahlbar vom Auftraggeber.
Diese gilt ausschließlich für die Vermittlung eines Zimmers zu Untermiete.
Bei Nachweis oder Vermittlung des Hauptvertrages (in der Regel Mietvertrag) einer möblierten oder unmöblierten
Wohnung (Haus) vereinbaren die Parteien eine Vermittlungsgebühr von 1,5 Monats-Kalt-Mieten (Kalt-Miete beinhaltet
KFZ-Abstellplatzmiete soweit vorhanden) zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer, zahlbar vom
Auftraggeber.
Die Vermittlungsgebühr ist mit Abschluß des Hauptvertrages fällig und verdient.
3. Pflichten der wohnref gmbh
Die wohnref gmbh nimmt den Auftrag mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns wahr. Die wohnref gmbh verpflichtet
sich, alle ihr bekannten Umstände dem Auftraggeber mitzuteilen, die für dessen Entscheidung bedeutsam sind. Zu
Nachforschungen ist die wohnref gmbh jedoch nicht verpflichtet. Die ihr übermittelten Informationen gibt sie ohne Prüfung
weiter; für deren Richtigkeit haftet sie nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ihrer Mitarbeiter.
4. Pflichten des Auftraggebers
Angaben der wohnref gmbh über ein Objekt, das dem Auftraggeber bereits vorbekannt ist, wird dieser unverzüglich
schriftlich zurückweisen, spätestens jedoch innerhalb von 5 Arbeitstagen, nachdem dem Auftraggeber mit einer
Nachweisbestätigung die Vertragsgelegenheit von der wohnref gmbh nachgewiesen wurde. Gleichzeitig wird der
Auftraggeber der wohnref gmbh mitteilen, wann und auf welche Weise er seine Vorkenntnis erlangt hat.
5. Vertraulichkeit
Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle im Rahmen des Maklervertrages in Erfahrung gebrachten Kenntnisse, insbesondere
Angaben über ihm angebotene Mietobjekte und Vermieter, nicht an Dritte weiterzugeben.
Führt eine unter Verstoß gegen Absatz 1 erfolgte Weitergabe von Informationen zum Abschluß eines Vertrages im Sinne
von § l dieses Vertrages, ist an die wohnref gmbh eine Schadenspauschale in Höhe der vollen Vermittlungsgebühr nach § 2
dieses Vertrages zu zahlen.
6. Vertragsdauer
Der Vertrag wird auf unbefristete Zeit geschlossen. Er endet jedoch spätestens, ohne daß es einer Kündigung bedarf, 3
Monate nach dem vom Auftraggeber umseitig angegebenen, gewünschten Bezugstermin. Sofern der Auftraggeber eine
Verlängerung wünscht, wird er dies bekanntgeben.
7. Schlußvorschriften
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten, die mit dem Maklervertrag in Verbindung stehen, ist der Sitz der wohnref gmbh, wenn
der Auftraggeber Vollkaufmann ist oder im Inland keinen allgemeinen Gerichtsstand hat. Änderungen und Ergänzungen
bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages
rechtsunwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit des Vertrages im übrigen nicht berührt. Die
weggefallene Bestimmung ist durch die Vereinbarung zu ersetzen, die gesetzlich wirksamerweise der wirtschaftlichen
Zielsetzung der weggefallenen Bestimmungen entspricht oder am nächsten kommt. Dasselbe gilt, wenn sich eine
ergänzungsbedürftige Vertragslücke ergeben sollte.
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