Sachgerecht Schriftstücke nach Fonodiktat anfertigen

Sachgerecht Schriftstücke nach Fonodiktat anfertigen 

Kaufmännischen Schriftverkehr gestalten, formulieren 

Sachgerecht Schriftstücke nach Fonodiktat 

anfertigen 

IKTX Oktober 2000 Seite 1 

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Seite 2 Oktober 2000 IKTX

Sachgerecht Schriftstücke nach Fonodiktat anfertigen 

Inhaltsverzeichnis 

Seite 

Fonodiktat Fonodiktat 4 

Diktatsprache 6 

Buchstabiersystematik 8 

Diktiersysteme 10 

Fonoansage 12 

Textbearbeitung Duden 14 

Textkorrektur 16 

Fußnoten 18 

Zitate, Quellenangaben 20 

Seitenzahlen, Register 22 

Fonodiktat anfertigen Geräteauswahl begründen 24 

Diktatsprache üben 26 

Buchstabieralphabet verwenden 28 

Fallstudie Bericht erstellen 30 


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Fonodiktat 


1. Welche Gründe sprechen aus der Sicht des Diktanten für den Einsatz eines 

Diktiergerätes? 

Machen Sie einen Zeitvergleich zwischenm einem Stenodiktat und einem Fonodiktat mit 

anschliessender Reinschrift. 

Zur besseren Übersicht sollten Sie sich hierbei eine Tabelle mit den folgenden Punkten 

erstelle: 

Stenodiktat | Diktatzeit in Minuten: 10 | Erstellen der Reinschrift in Minuten: 17 

Fonodiktat | Diktatzeit: 7 | Reinschrift: 17 

Wie viel Arbeitszeit in Minuten wird beim Fonodiktat für alle Beteiligten eingespart? 




Durch den Einsatz moderner Kommunikationsgeräte am 

Büroarbeitsplatz wird der Forderung nach Wirtschaftlichkeit durch 

Kosten- und Zeitersparnis Rechnung getragen. 

Regeln Im Schriftverkehr gelingt dies besonders durch: 

• sachgerechte Gestaltung und präzisen Aufbau der Schriftstücke 

• rationelle Schreibverfahren 

• arbeitserleichternde Geräte und Materialien 

Fonotypie Dabei gewinnt die Fonotypie zunehmend an Bedeutung. 

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Hierbei wird der Schreibauftrag direkt in ein Diktiergerät gesprochen 

und auf einem Tonträger gespeichert. Anschließend wird der Text 

mit Hilfe eines Wiedergabegerätes abgehört und 

maschinenschriftlich übertragen. 

Eine vergleichende Übersicht der gängigen Diktatformen zeichnet 

das Fonodiktat als ideale Lösung für einen rationellen Schriftverkehr 

aus. 


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Diktatsprache 

1. Begründen Sie die unterschiedliche Behandlung von Konstanten und Anweisungen. 

Geben Sie zahlreiche Beispiele. Analysieren Sie einen beliebigen Fonotext; kennzeichnen 

Sie mit zwei unterschiedlichen Textmarkern Konstanten und Anweisungen. Eine weitere 

Feingliederung in Tabellenform bietet sich an. 



Diktatsprache 

Eine einheitliche Diktiersprache, deutliche Aussprache und die 

richtige Betonung gewährleisten eine fehlerfreie Kommunikation 

zwischen Diktierendem (Diktant) und Schreibendem (Schreiber). 

Diktiersystematik Grundlagen für die einheitliche Diktiersystematik sind der Duden Bd. 

I, die "Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung", 

DIN 5008 und die "Regeln für das Fonodiktat", DIN 5009. 

Nach ihnen wird die folgende Verwendung von Konstanten und 

Anweisungen empfohlen. 

Konstanten Sind anzusagende feststehende Benennungen, die nicht durch 

"Stopps" und "Text" eingegrenzt werden. 

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Anweisungen Anweisungen sind beispielsweise Hinweise zum Hervorheben und 

Buchstabieren. Sie werden durch "STOPP" eingeleitet und mit 

"TEXT" beendet. 


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Buchstabiersystematik 

1. Buchstabieren Sie normgerecht Ihren Vor- und Zunamen und buchstabieren Sie Ihre 

Klassenliste auf- und abwärts. 



Buchstabiersystematik 

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Fehlerloses Schreiben fachspezifischer Texte erfordert vom 

Schreibenden ein hohes Maß an Fachkompetenz. Die Nutzung 

einer einheitlich festgelegten Buchstabiersystematik erleichert die 

formgerechte Übertragung dieser Texte. 

Buchstabiertafeln Die in der DIN 5009 festgelegten Buchstabiertafeln für das Inland 

müssen sowohl dem Diktierenden als auch dem Schreibenden in 

"Fleisch und Blut" übergegangen sein. 

Für die Buchstabiertafeln wurden Eigennamen und Substantive 

gewählt, die aufgrund ihres charakteristischen Klangbildes 

sicherstellen, dass auch bei einer schlechten Tonübertragung eine 

Verwechslung ausgeschlossen ist. 

Besonderheiten • Zahlen 

Zahlen sind besonders deutlich anzusagen. Zur Unterscheidung von 

"zwei" und "drei" ist für "zwei" "zwo" anzusagen. Sind Zahlen 

anzusagen, in denen Leerzeichen vorkommen, dann ist für deren 

Ansage die Konstante "leer" zu verwenden, z.B. BLZ 600 100 20: 

Bankleitzahl sechs null null -leer- eins null null -leer- zwo null. 

Davon ausgenommen sind im Allgemeinen Kalenderdaten, 

Währungsbeträge, Längen und Massen (Gewichte) 

• Monatsnamen 

Die Monatsnamen Juni und Juli können durch Hörfehler verwechselt 

werden. Deshalb ist "Juno" bzw. "Julei" anzusagen. 


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1. Welche Gründe sprechen aus der Sicht des Schreibenden für den Einsatz eines 

Diktiersystems? 


Diktiersysteme 



Diktiersysteme 

Zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen im Schriftverkehr werden 

zunehmend Diktiersysteme eingesetzt. 

Systeme Grundsätzlich sind bei diesen Systemen zu unterscheiden: 

• Aufnahmegeräte für Diktanten 

• Wiedergabegeräte für Schreibende 

• Kombinierte Aufnahme- und Wiedergabegeräte 

• Reisediktiergeräte 

• Zentrale Diktieranlagen 

Geräte Der Diktant benutzt ein komfortables, leichtes, netzunabhängiges 

Gerät mit Aufnahme- und Wiedergabemöglichkeit des 

Gesprochenen. Der Büroarbeitsplatz ist meist (teilweise überholt) 

mit einem Wiedergabegerät ausgestattet. Zum Abhören des Textes 

wird ein Kopfhörer verwendet. Die Bedienung des Gerätes erfolgt 

über einen Fußschalter. 

Merkmale Ein gutes Diktiersystem weist folgende Merkmale auf: 

• gute Silbenverständlichkeit bei der Tonwiedergabe = auf 

Sprache abgestimmter Frequenzbereich 

• logische Anordnung der Funktionstasten 

• leicht auswechselbare und verschleißfreie Tonträger 

• Signal für das Datenträgerende 

• schnelles Auffinden bestimmter Diktatstellen 

• Regler für Konferenz- und Diktataufnahme zur Unterdrückung 

von unerwünschten Nebengeräuschen 

• genormte Funktionssymbole 

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1. Bitte kennzeichnen Sie die Anweisungen und Konstanten in diesem Diktat. 


Fonoansage 



Fonoansage 

Die korrekte Fonoansage orientiert sich an den Arbeitsabläufen der 

formgerechten Schriftguterstellung. Exemplarisch dafür ist 

folgendes Diktat. 

Informationsphase: • 1. Name des Diktierenden 

• 2. Abteilungs- und BEreichsbezeichnung 

• 3. Gebäude, Zimmer-Nr., Hausruf, usw. 

• 4. Zu verwendender Vordruck (Dokumentvorlage) 

• 5. Beigefügte Unterlagen 

Datum, NameTelefon, 

VerarbeitungsartartVersenundungsform:Tagesdatum 02-27, Name: 

Dr. Paul Telefon 4711, Bitte ein Schreiben auf A4-Vordruck 

Textphase 1 Anschrift (kann in Kurzform angesagt werden, wenn dem 

Schreibauftrag der Vorgang beiliegt):Holzmann AG Frau STOPP ich 

buchstabiere Kasparec Kaufmann Anton Samuel Paula Anton 

Richard Emil Cäsar TEXT Furtwenglerstraße fünf-zwo, Postleitzahl 

acht-null-sechs-drei-acht München 

Textphase 2 Bezug:Die Bezugszeichen werden in der Reihenfolge Ihr Zeichen, 

Ihre Nachricht vom..., Unser Zeichen, unsere Nachricht vom... Usw. 

angesagt 

Textphase 3 Betreff (die Betreffangabe wird mit dieser Konstanten angesagt, 

Anrede, Text:Schulungsseminar Sehr geehrte Frau Kasparec, wir 

freuen uns KOMMA dass unser Schulungsangebot Ihr Interesse 

gefunden hat PUNKT Das Seminar findet am vierten Januar in 

unserem Hause ABSATZ STOPP Praxis GmbH DARUNTER 

Fröhlichstraße 20 DARUNTER acht-eins-vier-sieben-neun München 

ABSATZ STOPP FLUCHTLINIE statt PUNKT Die Schulung beginnt 

um acht Uhr fünfzehn und endet um fünfzehn Uhr PUNKT ABSATZ 

Anschließend bieten wir Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit KOMMA 

sich von der Leistungsfähigkeit unseres STOPP 

UNTERSTREICHEN neuen TEXT Modells STOPP 

GROSSBUCHSTABEN Computex GROSS Samuel 

SCHRÄGSTRICH RÖMISCH drei TEXT selbst zu überzeugen 

PUNKT ABSATZ Bitte teilen Sie uns noch die genaue 

Teilnehmerzahl mit PUNKT ABSATZ 

Textphase 4 Gruß, Anlage (dies ist die Konstante für den Anlagenvermek), 

Verteilervermerk, Anzahl der Kopien, Dikatende:Mit freundlichen 

Grüßen 

Ende dieses Schriftstücks 

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1. Wo finden Sie Erklärungen zur Schreibweise von Wochentagen? 

Textbearbeitung 

Duden 



Duden 

Jeder geschriebene Text ist vor der Weitergabe auf richtige 

Zeichensetzung, Rechtschreibung, Grammatik, Sprache, Stil und 

Form genauestens zu überprüfen. 

Nachschlagewerk Da es durch die Vielzahl von Besonderheiten und Schwierigkeiten 

der Sprache unmöglich ist, alles fehlerfrei zu beherrschen, gehört 

ein Nachschlagewerk auf jeden Schreibtisch. Verbindlich für die 

deutsche Sprache ist der Duden, Bd. 1, Rechtschreibung. 

Aufbau • Der Duden enthält:das Wörterverzeichnis 

• gängige Abkürzungen 

• Richtlinien zur Rechtschreibung 

• Richtlinien zur Zeichensetzung und Formenlehre 

• Hinweise für das Maschineschreiben 

• Richtlinien zum Schriftsatz 

• Vorschriften zur Korrektur 

• Übertragungstabellen für Laute und Buchstaben in andere 

Sprachen 

• Das griechische Alphabet 

• Vergleichende Gegenüberstellung alter und neuer 

Rechtschreibung 

• Benutzerhinweise 

Ordnungsmerkmale Das Wörterverzeichnis und der Regelteil sind alphabetisch 

geordnet. Die Umlaute ä, ö, ü werden wie die Vokale a, o, u 

behandelt, der Buchstabe ß wird wie ss eingeordnet. 

Die Regeln sind von § 1 - § 112 durchnummeriert. 

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Verben stehen in der Infinitivform; Besonderheiten und 

Unregelmäßigkeiten werden aufgeführt. Substantive werden mit 

ihrem Artikel und ihren Deklinationen im Genitiv Singular und 

Nominativ Plural genannt. Bei Adjektiven werden eventuelle 

Besonderheiten ihrer Steigerungsformen angegeben. 


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Textkorrektur 

1. Welche Gründe sprechen für die Verwendung einheitlicher Korrekturzeichen? Bitten Sie 

Ihre Lehrkraft für das Fach Textverarbeitung um einige Übungen zur Autorenkorrektur. 



Textkorrektur 

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Vor der Abgabe oder Vervielfältigung von geschriebenen Texten 

sind die notwendigen Verbesserungen der Gestaltung und 

Berichtigungen von Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehlern vom 

Verfasser in das Schriftstück einzuarbeiten. Diese Form der 

Textkorrektur wird als Autorenkorrektur bezeichnet. 

Um umständliche und zeitraubende Erläuterungen zu vermeiden, 

sollten einheitliche Korrekturzeichen von allen Beteiligten beherrscht 

und angewandt werden. Die Einhaltung der in der DIN 16511 

empfohlenen Korrekturvorschriften (siehe auch Duden, Bd. 1, 

Rechtschreibung) gewährleistet eine eindeutige Verständigung 

zwischen Verfasser und Textbearbeiter. 

Bei der Korrektur werden die genormten Korrekturzeichen in den 

Text eingetragen, am Rand wiederholt und durch die Änderung 

ergänzt. 

Falsch geschriebene Zahlen werden grundsätzlich markiert und am 

Rand vollständig richtig geschrieben. 


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Fußnoten 

1. Welche Gründe sprechen für die Verwendung von Fußnoten? Durchforsten Sie Ihre 

Lernunterlagen nach Fußnotentexten und schreiben Sie diese bitte gemäß der neuen 

geänderten Norm. 



Fußnoten 

Sollen innerhalb eines Textes Aussagen durch erläuternde oder für 

den Leser notwendige Anmerkungen des Verfassers ergänzt 

werden, so sind diese in Fußnoten aufzunehmen. 

Bestandteile Fußnoten können enthalten: 

• benutzte Fremdliteratur 

• Hinweis auf vorangehende Textstellen 

• Zitate 

• Erläuterungen zu benutzten Abkürzungen 

Verweis auf Fußnoten Innerhalb des Textes wird durch eine hochgestellte arabische Ziffer 

auf den Fußnotentext verwiesen. Bei höchstens drei Fußnoten 

können auch Sonderzeichen (z. B. Sterne) verwendet werden. 

Bezieht sich eine Fußnote auf ein Wort oder eine Wortgruppe, so 

folgt das Kennzeichen unmittelbar dem vorangehenden Ausdruck, 

gilt die Anmerkung jedoch einem ganzen Satz, folgt es dem letzten 

Satzzeichen. 

Anordnung der 

Fußnote 

Die entsprechenden Fußnoten werden jeweils unten auf die Seite 

geschrieben, auf der im Text auf sie hingewiesen ist. Sie werden bei 

allen Textverarbeitungsprogrammen mit Fußnotenbearbeitung 

automatisch mit dem Fußnotenstrich vom Text abgesetzt. Bei 

Schreibmaschinen erfolgt am Textende eine einfache 

Absatzschaltung. Durch 10 Grundstriche wird der Fußnotentext vom 

Text abgegrenzt. 

Bei mehrseitigen Texten besteht Wahlmöglichkeit zwischen 

Fußnoten am "Seitenende" oder am "Textende" aufzuführen. 

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Zitate, Quellenangaben 

1. Warum müssen Zitate als solche gekennzeichnet werden? Blättern Sie Ihre Unterlagen 

aus Wirtschaftslehre, Rechnungswesen/Statistik nach geeigneten Beispielen durch, 

scannen Sie die Grafiken und fügen Sie die Zitate und Quellenangaben selbst hinzu. 



Zitate, Quellenangaben 

Häufig werden zur Veranschaulichung, Verstärkung oder 

Widerlegung des Geschriebenen Aussagen anderer verwendet. 

Diese müssen als fremdes Gedankengut eindeutig gekennzeichnet 

werden. 

Zitate Werden innerhalb des Textes Fremdaussagen in vollem Wortlaut 

wiedergegeben, so sind diese als Zitate wahlweise durch: 

• Anführungszeichen 

• kleineren Schriftgrad 

• Einrückung 

besonders hervorzuheben. Zitierte Textstellen dürfen weder in der 

Sprache noch in der Interpunktion vom Originalwortlaut abweichen. 

Zitate können gestrafft werden, indem die weggelassenen Textteile 

durch Auslassungspunkte, die durch eckige Klammern 

eingeschlossen sind, ersetzt werden. 

Quellenangaben Der Gesetzgeber schreibt zudem vor, jede zitierte Textpassage 

durch eine Quellenangabe zu ergänzen (Urheberschutzgesetz, 

UrhG). Quellenangaben enthalten: 

• bei Zitaten innerhalb von Texten: Name des Verfassers 

• bei Zitaten mit Fußnoten: Verfasser, Titel, Seitenangabe 

• bei Abbildungen aus fremden Veröffentlichungen: Verfasser, 

Titel, Seitenangabe in der Bildunterschrift 

Mehrfache Zitate Wird ein Verfasser mehrfach zitiert, so erfolgt die Quellenangabe 

durch Name und a. a. O. (am angegebenen Ort). 

Greift der Autor während seiner Ausführungen auf mehrere 

Fremdtexte zurück, wird im Anschluss an den Gesamttext ein 

Literaturverzeichnis angehängt. Dieses enthält in der Regel 

gekürzte Titelangaben der verwendeten Veröffentlichungen mit 

Name, Vorname, Buchtitel, Erscheinungsort, Verlag, Auflage, 

Seitennummer. 

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Seitenzahlen, Register 

1. Welche Vorteile bietet die unterschiedliche Seitennummerierung mit römischen und 

arabischen Zahlen? Wählen Sie aus Ihren Lernunterlagen ein Register aus; fertigen Sie 

hiervon einen Registerauszug, indem Sie von jedem Buchstaben bis zu zehn Stichwörter 

übernehmen. 



Seitenzahlen, Register 

Zur übersichtlichen Gestaltung mehrseitiger Texte werden diese mit 

Seitenzahlen (Paginierung) versehen. 

Seitenzahlen Die Nummerierung erfolgt aufsteigend mit arabischen Zahlen und 

steht ohne zusätzliche Angaben 

• zentriert oder 

• links-/rechtsbündig 

durch 1 Leerzeile vom Text abgesetzt. Begonnen wird mit der 

ersten Seite des eigentlichen Textes. Titelseite, Vorwort, 

Inhaltsverzeichnis können durch römische Zahlen (müssen jedoch 

nicht) nummeriert werden. 

Register In Ergänzung zum Inhaltsverzeichnis werden in mehrseitigen 

Texten häufig Stichwortübersichten aufgenommen. Der Leser kann 

nach bestimmten Stichwörtern im: 

Erstellung eines 

Registers 

Gestaltung eines 

Registers 

• Namensregister 

• Stichwortregister 

zielgerichtet nachschlagen, ohne den Gesamttext lesen zu müssen. 

Zur Erstellung eines Registers werden: 

• die Stichwörter im laufenden Text markiert 

• eine Liste der Stichwörter mit der entsprechenden Seitenzahl 

erstellt 

• die erstellte Liste alphabetisch aufsteigend geordnet. Mehrere 

Seitenangaben des gleichen Stichwortes werden aufsteigend 

sortiert. 

Die Gestaltung eines Registers erfolgt in der Regel doppelspaltig. 

Bei der Angabe von aufeinanderfolgenden Seitenzahlen werden 

folgende Abkürzungen gebraucht: 

• f: und folgende Seite 

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• ff: und nachfolgende Seiten 

Die Seite, auf der das Stichwort besonders intensiv behandelt wird, 

wird hervorgehoben (Fettdruck). 


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Trainingsaufgaben 

Geräteauswahl begründen 



Geräteauswahl begründen 

Aufgabenstellung Zur Rationalisierung der Arbeitsabläufe bei der gesamten PRAXIS 

GmbH soll eine Diktat- und Schriftgutanalyse durchgeführt werden. 

Herr Dr. Paul bittet Sie, diese Aufgabe zu übernehmen. Nach 

Auswertung der Analyse sollen Diktiergeräte beschafft werden. 

Sie sollen die verschiedenen Herstellerprospekte sichten, ihre 

Auswahl übersichtlich darstellen und in einer kurzen 

Ablaufbeschreibung begründen. 

Arbeitsschritte • Bitte bearbeiten Sie die Aufgabenstellung. 

• Speichern Sie Ihr Ergebnis und übertragen Sie es an den 

Teletutor, falls Sie Telelerner sind. 


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Diktatsprache üben 



Diktatsprache üben 

Aufgabenstellung Herr Bauer hat Sie gebeten, seine Diplomarbeit zu schreiben. 

Bedingung ist jedoch, dass er auf Band diktiert und die korrekte 

Diktatsprache verwendet. 

Bitte suchen Sie aus dem Text (s. Grafik) die Konstanten, und 

Anweisungen heraus, ordnen Sie diese der jeweiligen Gruppe zu 

und schreiben Sie einen korrekten Text. 


• Speichern Sie Ihr Ergebnis und übertragen Sie es ggf. an den 

Teletutor. 


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Buchstabieralphabet verwenden 



Buchstabieralphabet verwenden 

Aufgabenstellung Bitte buchstabieren Sie normgerecht schriftlich die Namen in der 

Grafik. 



Teletutor. 


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Fallstudie 

Bericht erstellen 


Fallstudie 

Bericht erstellen 

Fallstudie (1) Sie überarbeiten und korrigieren gemeinsam mit Herrn Bauer 

dessen Diplomarbeit. Bitte tragen Sie die genormten 

Korrekturzeichen in den Text "Diplom" ein. 

Der Punkt 2 "Fehlerquoten" soll komplett überarbeitet werden. Zitate 

und Quellenangaben sind in folgendem Text entsprechend zu 

vermerken, Fußnoten anzubringen. 

2 Fehlerquoten 

Eine Häufung der Fehlerquote konnte bisher nicht festgestellt 

werden. Diese Aussage war erst am Montag, . . . . . ., auf einem 

Fachsymposium in München vom obersten Vertriebschef der 

GLOBAL AG, Herrn Horn, zu hören. 

Fallstudie (2) Im Einzelnen sind folgende Fehler bekannt: 

• Durch die Verwendung ganz bestimmter Programmfolgen kann 

die Großrechneranlage einen Druckerstillstand auslösen. Dieser 

Fehler kann durch das PRAXIS-Operating selbst behoben 

werden. Im Operator-Handbuch der GLOBAL AG steht auf Seite 

54, dass die Druckertaste "Ready" zu bedienen ist, weitere 

Tasten zu drücken sind und an der Konsole Kommandos 

einzugeben sind. 

• Wenn auf die gleiche Datei von verschiedenen Anwendern 

zufällig gleichzeitig ein "Update" geschrieben wird, kann das bei 

der Anlage zu minimalen Verzögerungen führen. Dies ist dem 

10. Rundschreiben zur Großrechenanlage der GLOBAL AG, 

Seite 2, unten, zu entnehmen. 

Fallstudie (3) Selbstverständlich soll die Diplomarbeit des Herrn Bauer ein 

Stichwortverzeichnis erhalten. Da Ihr Textverarbeitungssystem dies 

leider nicht automatisch durchführt, müssen Sie es manuell 

erstellen. 

Auf den Seiten 1 und 12 werden Fehlerquoten genannt. Tuning ist 

auf den Seiten 1, 5 und 9 beschrieben. Auf den Seiten 1, 4 und 

folgende Seite, 15 und nachfolgende Seiten werden die 

Geschwindigkeit/Rechnergeschwindigkeit behandelt. 

Über die Großrechenanlage ist auf Seite 1, 3, 8 und folgende Seite, 

11 und folgende Seiten sowie den Seiten 15 bis 18 nachzulesen. 

Auf den Seite 1, 2, 4 und folgende und auf Seite 11 sind Themen 

zum "Anwender" aufgeführt. 

Über Aufträge kann man auf den Seiten 1, 15 und 22 nachlesen. 

Maschinentuning steht auf den Seiten 1, 5 und 9. Die Seiten 1, 4 

und 22 dokumentieren die Arbeitsabwicklung und die Arbeitsgänge 

sind auf den Seiten 1, 6, 18 und folgende Seiten sowie Seite 54 

beschrieben. 



Teletutor. 


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